더 나은 건설 일일 보고서 및 일일 로그를 위한 7가지 팁

문서화는 모든 프로젝트에 필요하지만 건설 프로젝트 관리의 경우에는 더욱 그렇습니다. 건설 프로젝트는 실행 중 정기적이고 상세한 보고가 필요하므로 진행 상황을 검토하고 분석할 수 있습니다. 이 데이터는 건설 일보 형식으로 제공됩니다.

이 일일 건설 일지는 일반적으로 현장 관리자가 처리하며 프로젝트 과정에서 반복적으로 생성되고 전달됩니다. 이것은 건설 프로젝트 관리의 중요한 측면이므로 올바르게 수행하고 있는지 확인하고 싶을 것입니다!

건설일보란?

건설 일일 보고서는 시작된 작업과 하루가 끝날 때의 상태를 포함하여 근무 시간 동안 건설 프로젝트의 작업 현장에서 발생한 모든 일의 목록입니다. 일일 보고서는 또한 현장의 자재 및 장비와 나머지 재고에 대해 자세히 설명합니다.

이 건설 보고서는 기상 조건에서 당일 현장 방문자 목록에 이르기까지 작업 현장에 대한 관련 정보를 수집해야 합니다. 따라서 발생한 모든 일에 대한 로그를 제공하는 하루 작업의 완전한 기록입니다.

건설일보를 제출하는 이유는 무엇입니까?

상상할 수 있듯이 건설 일보는 다음 날 작업을 빠르고 정확하게 시작하는 데 필수적입니다. 이를 통해 하청업체는 작업을 중단한 부분과 다음 날 계속하는 데 필요한 장비 및 공급품이 있는지 알 수 있습니다. 이는 건설 프로젝트를 일정에 맞게 유지하는 데 중요합니다.

또한 건설 일지는 현장의 작업자와 관리자를 보호합니다. 예를 들어 지연이 있는 경우 보고서에 캡처되어 설명됩니다. 그 종이 흔적은 자격이 없는 당사자에게 책임이 전가되는 것을 방지합니다. 법적 문제가 있는 경우 변호를 뒷받침할 기록이 있으므로 이는 중요합니다.

실용적인 결과를 위한 더 나은 보고

그날의 이벤트를 기록하면 프로젝트에서 진행 중인 일에 대한 통찰력을 얻을 수 있으므로 리소스를 조정하여 작업을 보다 효과적으로 수행할 수 있습니다. 건설 현장은 복잡하고 많은 활동이 한 번에 이루어집니다. 보고를 통해 모든 사람이 현재 상황을 알 수 있으므로 작업자와 하청업체가 다른 사람을 방해하지 않고 업무를 더 잘 수행할 수 있습니다.

마지막으로, 일일 보고서는 프로젝트의 상태도 전달하므로 건설에 기득권을 가진 모든 사람들을 업데이트하고 정보를 제공합니다.

건설 일일 보고서를 작성하는 방법

건설 일일 일지를 작성하는 것은 위협적으로 보일 수 있습니다. 다루어야 할 것이 너무 많으며 적절한 문서화에 중요할 수 있는 어떤 것도 간과하고 싶지 않습니다. 그러나 일간 보고서는 건설 현장이 있는 한 거의 오랫동안 건설 현장의 일반적인 필수 요소였으므로 따를 수 있는 로드맵이 있습니다.

템플릿 사용

보고서는 매일 작성되므로 캡처하는 데 필요한 모든 정보가 포함된 템플릿이 이미 내장되어 있는 것이 좋습니다. 이렇게 하면 모든 중요한 데이터가 이미 배치되어 있으며 세부 정보를 입력하기만 하면 됩니다.

ProjectManager에는 필요에 따라 다운로드하고 사용자 지정할 수 있는 건설 일일 보고서를 포함하여 수십 개의 무료 프로젝트 관리 템플릿이 있습니다.

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책임자 식별

가장 먼저 해야 할 일은 팀에서 일일 보고서를 작성하고 매일 작성하는 책임을 맡은 사람을 식별하는 것입니다. 이것은 일반적으로 감독 또는 사이트 관리자입니다.

모두 포함

템플릿 사본을 인쇄하여 시간을 절약하고 작성 작업을 더 쉽게 만드십시오. 직접 만드는 경우 기본적으로 항목 목록입니다. 그날 날씨, 수행한 작업, 현장 직원, 작업 시간 및 방문자가 있는지와 같은 고려 사항을 포함해야 합니다. 이 사람들은 이름과 직함으로 식별되어야 합니다.

또한 현장에서 장비를 나열하고 사용 중인지, 유휴 상태인지 또는 고장난 장비인지 나열하십시오. 장비를 사용한 경우 장비를 사용한 시간을 기록하십시오. 그날 사용한 모든 재료, 인벤토리에 얼마나 그리고 무엇이 남아 있는지 확인하십시오. 지연이 있으면 그날 안전점검을 한 것처럼 설명한다. 안전 검사관이 위반으로 인용한 경우 여기에 기록하십시오.

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건설 일일 일지를 보관할 때의 모범 사례

건설일보가 유용하듯이, 건설일보를 작성하는 것은 어려운 일이 아닙니다. 첫 번째는 일관성을 유지하는 것입니다. 매일 보고서를 작성하지 마십시오. 목적을 잃습니다. 이러한 일일 보고서에는 이유가 있으며 매일 근무 시간이 끝날 때 작성해야 합니다.

당신이 그것을 필요로 할 때 그것을 찾지 못하면 일일 보고서를 작성하는 데 시간과 노력을 들이는 것은 낭비이기 때문에 좋은 기록도 유지하십시오. 작업을 정리하는 프로세스의 일부로 만드십시오. 좋은 기록을 유지하는 것은 모든 프로젝트, 특히 건설에서 매우 중요합니다. 이것이 디지털 파일을 저장할 수 있는 프로젝트 관리 소프트웨어를 살펴봐야 하는 또 다른 이유입니다.

더 나은 건설 일일 보고서를 만드는 7가지 팁

최고의 건설 일지 작성을 위해 다음은 프로세스를 진행할 때 적용할 몇 가지 팁입니다.

1. 세부 사항: 일일 보고서를 사용할 수 없게 만들 정도로 너무 광범위하지 않은 적절한 균형을 찾아야 하지만 중단이나 사건이 있는 경우와 같이 세부 사항에 들어갈 때를 알아야 합니다.
2. 적시: 보고서는 가능한 한 빨리 제출해야 합니다. 전날의 일일 보고서를 작성하기 위해 다음날 아침까지 기다리면 세부 정보의 많은 부분이 손실됩니다.
3. 단순 해야 합니다. 보고에 자세히 설명해야 하지만 명확하고 간결해야 합니다. 많은 사람들이 이것을 읽을 것이며 전문 용어로 그들을 잃고 싶지 않을 것입니다.
4. 개방적 입력: 일반적으로 이러한 내용을 작성하는 것은 현장 관리자(현장에서 발생한 모든 일에 관여하지 않는 직위)이므로 승무원의 참여에 개방적으로 참여하는 것이 좋습니다. 그들이 떠나기 전에 간단한 채팅을 하면 보고서를 더 정확하게 작성할 수 있습니다.
5. 투명함: 일일 보고서는 커뮤니케이션 도구이며 문제를 식별하고 진행 상황을 기록하기 위해 다양한 프로젝트 팀원에게 정보를 제공해야 합니다.
6. 규정 준수: 일일 보고서는 건설 계약에 명시된 기준을 충족하는지 확인하는 좋은 방법입니다. 계약, 코드 및 기타 규정을 준수하는지 확인하기 위해 매일 필요한 조치를 취하십시오.
7. 효율성: 시간과 비용을 절약하는 가장 좋은 방법은 일일 보고서를 더 큰 건설 프로젝트 관리 소프트웨어에 통합하는 것입니다. 이 도구를 사용하면 보고서를 더 빨리 제출하고 계획 및 일정을 관리할 때 해당 데이터를 사용할 수 있습니다.

ProjectManager.com이 건설 일일 보고서를 작성하는 방법

ProjectManager는 수상 경력에 빛나는 프로젝트 관리 소프트웨어로 실시간으로 보고하고 모든 작업을 정리하여 순조롭게 진행하도록 합니다. 종이 건설 일일 보고서를 없애고 건설 프로젝트를 더 잘 관리하고 보고할 수 있는 동적 소프트웨어 도구로 이동하려는 경우 프로젝트 관리 소프트웨어가 필요합니다.

몇 초 만에 보고서 작성

건설 일일 로그에서 추적해야 하는 대부분의 내용은 보고 기능을 사용하여 키보드를 한 번만 클릭하여 생성할 수 있습니다. 프로젝트 상태 보고서는 전체 프로젝트 및 작업의 상태에 대한 개요를 제공합니다. 기한이 지난 작업을 확인할 수 있습니다. 다른 보고서에는 프로젝트 계획, 작업, 작업표, 팀원의 가용성, 작업량 및 실제 진행 상황이 일정과 일치하는지 확인하기 위한 프로젝트 변동이 포함됩니다.

상위 수준 보기 유지

실시간 대시보드를 사용하여 즉각적인 상태 보고서를 얻을 수 있습니다. 대시보드는 팀의 상태 업데이트에서 데이터를 수집하고 해당 정보를 자동으로 계산하여 읽기 쉬운 차트와 그래프로 표시합니다. 일정에 맞는지 또는 예산을 준수하는지 확인해야 하는 경우 언제든지 즉시 사용할 수 있습니다.

ProjectManager는 실시간 보고 도구를 사용하여 작업, 팀 및 프로젝트를 구성하는 프로젝트 관리 도구이므로 현재 위치와 프로젝트에 지출하는 비용을 항상 알 수 있습니다. 우리의 도구를 사용하여 성공적인 프로젝트를 실행하는 수만 개의 팀과 조직에 참여하십시오. 오늘 무료 30일 평가판을 사용하십시오.