건설 보고: 건설 보고서의 유형

모든 프로젝트에서 보고 기능을 사용하여 진행 상황과 성과를 모니터링하지만 시공 보고 기능은 특히 중요합니다. 건설 보고서는 보다 다양하며 프로젝트 상태에서 사고 및 규정 준수에 이르기까지 모든 것을 차트로 표시합니다.

먼저 건설 보고가 무엇인지 정의한 다음 건설 보고서가 왜 그렇게 중요한지 설명하겠습니다. 그런 다음 전체 그림을 제공하기 위해 다양한 유형의 건설 보고를 나열하고 자세히 설명합니다.

건설보고 란 무엇입니까?

건설 보고는 프로젝트 이벤트에서 프로젝트 모니터링 및 제어를 위한 단계 및 프로세스에 이르기까지 모든 것에 대한 정보 문서를 작성하고 이해 관계자에게 제시하고 최신 상태로 유지하는 것입니다. 건설 보고서는 프로젝트 관리 소프트웨어로 작성하거나 생성할 수 있지만 항상 데이터가 풍부하고 일반적으로 그래프와 차트로 표시됩니다.

건설 보고가 장황하다는 의미는 아닙니다. 짧고 간결할 때 가장 좋습니다. 아이디어는 쉽게 이해할 수 있는 방식으로 프로젝트 또는 프로젝트의 다양한 측면에 대한 스냅샷을 얻는 것입니다. 따라서 언어는 명확해야 하고 형식은 탐색하기 쉬워야 합니다. 건설 보고서의 정보는 주제에 머물러야 합니다. 특정 정보를 캡처할 수 있는 다른 보고서가 있습니다.

건설 보고서를 수동으로 생성할 수 있지만 프로젝트 관리 소프트웨어는 더 빠르고 더 잘 수행하도록 설계되었습니다. ProjectManager는 실시간 데이터를 자동으로 수집하는 보고 도구가 포함된 수상 경력에 빛나는 건설 프로젝트 관리 소프트웨어입니다. 예를 들어 몇 번의 키 입력으로 상태 보고서를 생성하고 보고 싶은 내용만 표시하도록 결과를 필터링할 수 있습니다. 보고서는 다양한 형식으로 공유할 수 있으며 이해 관계자 프레젠테이션을 위해 인쇄할 수도 있습니다. 지금 무료로 ProjectManager를 시작하세요.

건설 보고가 중요한 이유는 무엇입니까?

건설 보고에서 가장 중요한 것은 프로젝트를 순조롭게 진행하는 것입니다. 건설 보고서는 프로젝트 관리자가 프로젝트가 계획대로 진행되고 있는지 확인하는 데 필요한 프로젝트 진행 상황, 상태 및 성과에 대한 통찰력 있는 데이터를 제공합니다.

건설 보고서는 계약자, 프로젝트 관리자, 이해 관계자 및 건설 프로젝트에 관련된 모든 사람과 공유하도록 만들어집니다. 이러한 투명성은 프로젝트의 모든 사람이 정보에 입각한 결정을 내리고 문제가 발생할 때 이를 식별하고 수정하는 데 도움이 됩니다.

예산도 있다. 보고서는 비용에 대한 창을 만들고 프로젝트 지출이 예산과 일치하는지 확인합니다. 이것은 계약자에게 기준점을 제공합니다. 공사 보고가 정확하고 최신일수록 초과 지출을 조기에 파악하고 신속하게 수정하기 때문에 프로젝트가 시간과 예산에 맞춰 납품될 가능성이 높아집니다.

우리가 잠시 후에 보게 될 다른 유형의 건설 보고가 있습니다. 건설 현장을 안전하게 유지하고 법규 및 주 규정 내에서 똑같이 중요합니다. 건설 보고서는 일반 계약자에게 데이터를 제공하여 작업이 얼마나 생산적인지 조사하고, 날씨의 영향을 차트로 표시하고, 인력 변경이 있는 경우 살아있는 기록으로 사용하거나 과거 데이터를 보관하기 위해 계획된 노력과 실제 노력을 볼 수 있는 것 이상입니다.

공사신고의 종류

위에서 언급한 바와 같이 건설 보고서에는 한 가지 이상의 유형이 있습니다. 각각은 다른 활동을 다루지만 모두 공통된 목적을 수행합니다. 아래에 나열된 것보다 더 많은 유형이 있지만 이들은 보다 일반적인 유형 중 일부이며 모두 프로젝트의 실행 가능성에 매우 중요합니다.

건설 현장 검사 보고서

건설 현장 검사 보고서는 진행 상황이나 성과에 관한 것이 아닙니다. 현장 방문 후 현장 감독자 또는 컨설턴트가 발견한 내용과 권장 사항을 요약합니다. 이 보고서의 목적은 사이트의 모든 위험을 지적한 다음 이를 수정하는 방법에 대한 제안을 제공하거나 위험을 완화하기 위한 일종의 보호를 제공하는 것입니다. 작업장에서 즉각적인 주의가 필요한 잠재적 위험을 식별 및 기록하고 현장의 모든 구조물의 무결성을 평가하는 데 사용됩니다. 또한 현장의 모든 장비의 무결성을 검사하고 평가합니다. 검사 보고서는 권장되는 시정 조치를 추적하고 완료되고 종료되면 나중에 참조할 수 있도록 보관됩니다.

일일 공사 보고

또 다른 독특한 공사보고는 공사일보로, 이름 그대로 매일 신고하는 공사일보입니다. 프로젝트의 일상적인 활동을 문서화하고 현장 및 작업의 세부 사항을 나열하며 하청업체 및 이해 관계자에게 기록을 제공합니다. 일일 건설 보고서는 작업 이름, 위치, 유형, 작업 번호 및 단계를 포함하여 많은 근거를 다룹니다. 그런 다음 온도, 강수량(있는 경우) 및 풍속과 같은 기상 조건에 대해 보고합니다. 날씨는 프로젝트 일정에 영향을 미치고 현장 작업자에게 위험을 초래할 수 있습니다. 승무원에 대해 말하자면, 일일 보고서는 작업 일지와 승무원 작업표도 캡처합니다. 또한 사이트의 장비를 기록하고 사용된 집과 현재 상태를 추적합니다. 사이트의 자료는 동일한 방식으로 처리됩니다. 어떤 작업, 지연된 이유, 날짜 및 시간과 같은 모든 지연이 보고됩니다. 또한 일반 계약자를 소송으로부터 보호할 수 있는 모든 사건에 대한 안전 세부 사항 및 위험이 있습니다. 사이트 방문자는 보고서에 로그인해야 합니다. 마지막으로 계약자, 관리 팀 및 기타 이해 관계자 간의 명확한 의사 소통을 제공하기 위한 메모 및 논평 섹션이 있습니다.

건설 비용 관리 보고서

건설 비용 관리 보고서는 프로젝트가 재정적인 렌즈를 통해 수행되고 있음을 측정합니다. 대부분의 보고서와 마찬가지로 프로젝트 관리자, 이해 관계자 및 다른 사람들이 프로젝트의 다양한 재무 측면을 캡처하는 데 사용합니다. 이 보고서는 일반적으로 프로젝트의 수명 주기 동안 한 번 이상 작성되며 종종 월별 또는 분기별로 작성되지만 때로는 주문형일 수도 있습니다. 건설 비용 관리 보고서에는 프로젝트가 절대 달러 기준으로 수행되는 방법과 계획된 예산에 대해 수행되는 방법이 포함되는 경향이 있습니다. 보고서의 범위는 넓을 수 있지만 수익과 비용에 중점을 둡니다. 또한 하청업체와의 법적 계약, 세금, 인건비, 보험 계약, 청소 관련 지불금 및 허가 수수료에 대한 정보도 포함될 수 있습니다. 이를 통해 프로젝트의 재정적 상황을 파악할 수 있을 뿐만 아니라 비용 절감 영역도 파악할 수 있습니다.

건설사고신고

건설 프로젝트는 건물에 내재된 위험 때문에 독특합니다. 그래서 건설 프로젝트 관리에서만 볼 수 있는 또 다른 유형의 건설 보고서가 건설 사고 보고서입니다. 건설 현장에서 발생하는 모든 사건을 기록하는 보고서입니다. 가능한 경우 사건의 원인을 파악하고 유사한 사건이 다시 발생하지 않도록 하는 데 사용됩니다. 사고 보고서의 목적은 건설 현장이 안전한지 확인하고 문제를 신속하게 해결하고 처리하는 것입니다. 사고는 경미하든 중요하든 건설 사고 보고서에 기록됩니다. 이는 사고 원인을 해결하여 건설 현장을 더 안전하게 만들 뿐만 아니라 소송이 발생할 경우 직원과 사업주를 법적으로 보호합니다.

작업 진행 보고서

WIP(작업 진행 중) 보고서는 프로젝트 상태 보고서와 같습니다. 프로젝트가 예산에 맞는지 여부와 예정된 프로젝트 일정과 비교하여 어떻게 보이는지 보여줍니다. 이것이 기본 아이디어이지만 물론 프로젝트의 복잡성에 따라 실행이 더 복잡해집니다. 작업 진행 보고서에는 다음이 포함됩니다. 계약에 명시된 총액, 예상 비용, 남은 이익, 지금까지 발생한 비용, 프로젝트 완료율, 청구 수익, 지급 수익, 초과 및 미달 청구 및 프로젝트 백로그. 이 데이터는 사무실과 현장을 포함한 여러 부서에서 수집되어 계약업체가 비즈니스를 정확하게 파악하여 보다 효율적으로 작업할 수 있도록 지원합니다.

펀치 리스트 보고서

펀치 목록 보고서는 건설 프로젝트에서 아직 완료해야 하는 작업을 캡처하는 또 다른 고유한 건설 보고서입니다. 즉각적인 주의가 필요한 작업 또는 수행되었지만 계약 사양에 따르지 않아 다시 수행해야 하는 작업입니다. 펀치 목록 보고서에는 프로젝트 과정에서 발생한 재료 또는 항목 손상에 대한 사양과 새로운 수요 수리가 포함될 수 있습니다. 또는 설계대로 작동하지 않는 빌드의 일부 또는 잘못된 설치가 있을 수 있습니다. 대부분 펀치 목록은 변경 주문을 통해 더 일찍 처리되기 때문에 사소한 수정이 있을 것입니다. 계약자는 작업에 대한 지불을 받기 전에 펀치 목록 보고서의 모든 작업을 완료해야 합니다.

ProjectManager는 강력한 프로젝트 보고 소프트웨어입니다.

ProjectManager는 수상 경력에 빛나는 건설 프로젝트 관리 소프트웨어로 이해 관계자와 쉽게 공유할 수 있는 사용자 정의 가능한 보고서가 있습니다. 당사의 무제한 파일 저장을 통해 계약자와 프로젝트 소유자는 모든 시공 보고서와 문서를 당사 소프트웨어에 저장할 수 있으므로 관련된 모든 사람이 쉽게 액세스할 수 있습니다. 당사의 모바일 앱을 사용하면 승무원이 문제를 사진으로 찍어 작업에 업로드할 수 있습니다. 우리의 협업 플랫폼은 건설 현장을 사무실 또는 그 사이의 모든 곳에서 실시간으로 연결합니다.

신속하게 건설 보고서 생성

건설 상태 보고서는 당사 소프트웨어에서 건설 보고를 수행하는 빠르고 쉬운 여러 방법 중 하나일 뿐입니다. 둘 이상의 건설 프로젝트를 관리하는 경우 포트폴리오 상태 보고서를 생성할 수 있습니다. 작업표, 가용성, 작업량, 분산 등에 대한 보고서도 있습니다. 이러한 모든 보고서를 필터링하고 이해 관계자와 공유할 수 있으므로 진행 상황에 대한 최신 정보를 유지할 수 있습니다. 일반 계약자는 더 나은 결정을 내리고 프로젝트를 일정과 예산에 맞게 유지하는 데 도움이 되는 통찰력 있는 데이터를 얻습니다.

실시간 대시보드로 높은 수준의 개요 얻기

비용, 시간, 워크로드 등과 같은 프로젝트 지표를 확인해야 할 때마다 실시간 대시보드로 전환하기만 하면 됩니다. 이제 자동으로 캡처되어 읽기 쉬운 그래프와 차트로 표시되는 라이브 데이터를 볼 수 있습니다. 원할 때마다 상태 보고서와 같습니다. 경량 소프트웨어 제품과 달리 대시보드를 사용하는 데 시간이 오래 걸리는 구성이 필요하지 않습니다. 플러그 앤 플레이 방식입니다.

건설 보고는 우리 소프트웨어에서 찾을 수 있는 건설 프로젝트 관리 기능 측면에서 볼 때 큰 파이의 한 조각에 불과합니다. 작업 관리 및 리소스 관리 도구가 있어 승무원이 필요한 재료와 장비를 가지고 작업할 수 있습니다. 또한 위험 관리 기능을 사용하여 문제가 완화될 때까지 문제를 식별하고 추적합니다.

ProjectManager는 팀이 실시간으로 작업을 계획, 관리 및 추적할 수 있도록 지원하는 클라우드 기반 건설 프로젝트 관리 소프트웨어입니다. 파일을 공유하고 작업에 대해 의견을 제시하는 등의 작업을 수행할 수 있는 협업 기능을 사용하여 사무실에 있는 건축가와 엔지니어를 건설 현장의 직원과 연결하십시오. 지금 무료로 ProjectManager를 시작하세요.