콘텐츠 캘린더 생성에 대한 전체 가이드

콘텐츠 캘린더는 업계에 관계없이 콘텐츠 팀에서 널리 사용됩니다.

콘텐츠 전략을 이해하고 수행해야 할 로드맵을 제시함으로써 정신 모델 역할을 합니다. 캘린더는 또한 공동 작업을 간소화하고 마케팅 성과를 추적하는 데 도움이 될 수 있습니다. 이상적으로는 조직을 유지하고 노력에 체계를 제공하는 데 도움이 되어야 합니다.

콘텐츠 캘린더의 목적, 콘텐츠 마케팅에서의 역할, 효과적인 콘텐츠 캘린더를 만드는 방법에 대해 자세히 살펴보겠습니다.

콘텐츠 캘린더란 무엇인가요?

콘텐츠 캘린더는 콘텐츠 마케팅 프로그램을 효과적으로 관리하는 데 사용되는 프레임워크입니다. 콘텐츠 제작 및 배포 프로세스의 모든 단계를 계획하는 데 사용할 수 있습니다.

다양한 과제, 이해 관계자 및 작업으로 인해 콘텐츠 제작이 까다로울 수 있습니다. 콘텐츠 일정표는 마케팅 전략을 실현하고 일관성을 보장하며 긍정적인 콘텐츠 투자 수익(ROI)으로 가는 길을 안내하는 신뢰할 수 있는 시스템을 구축합니다.

제대로 생성되면 콘텐츠를 정확하게 반영할 수 있습니다.

콘텐츠 캘린더는 다양한 형식으로 사용할 수 있습니다. 스프레드시트 또는 프로젝트 관리 소프트웨어에 통합된 도구일 수 있습니다. 그 안에서 소셜 미디어 게시물 및 블로그에서 이메일 및 이벤트에 이르기까지 다양한 콘텐츠 형식의 제작 및 유지 관리를 추적할 수 있습니다.

콘텐츠 캘린더의 입증된 이점

콘텐츠 일정을 사용하면 콘텐츠 활동을 간소화하고 생산성을 향상하며 협업을 더 쉽게 만들고 조직에 경쟁 우위를 제공할 수 있습니다. 콘텐츠 전략을 대체하지는 않지만 콘텐츠를 통해 결과를 도출할 수 있는 더 나은 기회를 제공할 것입니다. 모든 이점을 자세히 살펴보겠습니다.

콘텐츠 전략 시각화

팀이 콘텐츠 생성 프로세스에서 길을 잃기 쉽습니다.
콘텐츠 캘린더를 만들고 정기적으로 관리하면 콘텐츠를 한 눈에 볼 수 있습니다. 다루고 있는 주제와 중요한 주제를 놓치고 있지 않은지 확인할 수 있습니다.

콘텐츠 캘린더를 갖는 것은 콘텐츠 전략을 주간 또는 월간 블록으로 매핑하여 실행에 옮기는 불가피한 방법입니다.

팟캐스트를 운영하고 있고 다음 달에 두 개의 에피소드를 게시하려고 한다고 가정해 보겠습니다. 팟캐스트 에피소드 제작에는 대본 준비, 녹음 및 편집과 같은 많은 단계가 포함됩니다. 콘텐츠 캘린더를 사용하면 원하는 날짜에 에피소드를 게시하기 위해 이러한 각 작업을 완료하는 일정을 설정할 수 있습니다.

경쟁 우위 제공

잘 관리되고 실행되는 콘텐츠 캘린더는 모든 차이를 만들 수 있습니다. 설문 조사에 따르면 가장 성공적인 기업의 64%가 콘텐츠 일정을 포함하는 문서화된 콘텐츠 전략을 가지고 있습니다.

콘텐츠 캘린더를 사용하여 대상 콘텐츠를 만들고 콘텐츠 성능을 추적할 수 있습니다. 추측이 아닌 의도를 가지고 콘텐츠를 생성하여 브랜드를 차별화할 수 있는 기회와 효율성을 높일 수 있습니다.

시간 절약 및 일관성 제공

콘텐츠 캘린더는 특히 다양한 이해관계자와 함께 여러 매체를 관리할 때 활동을 정리하여 시간을 절약합니다.

매월 또는 분기마다 콘텐츠 일정을 계획하면 매일 또는 매주 주제나 스토리를 검색하는 수고를 덜 수 있습니다. 이를 통해 팀은 고객 인사이트를 분석하고 콘텐츠를 생성하고 전략 최적화에 집중할 시간을 더 많이 확보할 수 있습니다.

콘텐츠 캘린더는 또한 콘텐츠 마케팅 활동 전반에 걸쳐 일관성을 유지하는 데 도움이 됩니다. 탄탄한 일정으로 게시 빈도 관리 및 위임과 같은 콘텐츠 생성을 위한 루틴을 설정할 수 있습니다. 이렇게 하면 콘텐츠가 정기적으로 제 시간에 게시됩니다.

투명성 및 협업 향상

콘텐츠 제작에는 일반적으로 여러 팀과 때로는 콘텐츠 제작자가 참여합니다. 콘텐츠 캘린더를 사용하면 작가, 편집자 및 디자이너가 프로덕션을 주시하고 진행 중인 작업을 확인할 수 있습니다.

콘텐츠 캘린더를 사용하면 관리자나 경영진이 콘텐츠 개발 활동을 보다 쉽게 ​​파악하고 피드백을 제공할 수 있습니다. 또한 여러 부서를 조정하고 종종 마케팅 팀 이외의 콘텐츠 요구 사항을 계획하는 데 도움이 됩니다.

3단계로 콘텐츠 캘린더를 만드는 방법

콘텐츠 캘린더 만들기는 회사의 목표와 콘텐츠 요구 사항에 따라 달라집니다. 대상 고객과 시장을 분석하고 아이디어를 수집하고 진행 상황을 추적할 수 있는 문서를 만들어야 합니다. 시작할 수 있도록 각 단계를 안내해 드립니다.

1. 기초를 다지다

전략적 콘텐츠 일정을 작성하려면 콘텐츠 마케팅 전략에서 주요 정보를 수집하여 계획을 알려야 합니다. 캘린더에서 추적할 항목을 결정하려면 다음 사항을 고려하십시오.

• 대상 고객 및 판매 주기: 현재 및 잠재 고객 모두의 요구 사항을 이해하고 판매 주기의 여러 단계에 맞는 콘텐츠를 개발합니다.
• 콘텐츠 제작 목표: 콘텐츠 캘린더를 만들기 전에 목표를 설정하는 것이 중요합니다. 리드를 생성하거나 생각의 리더가 되고 싶습니까? 어떤 KPI를 추적하고 ROI를 어떻게 결정합니까?
• 리소스 가용성: 공동 작업 중인 사람을 확인합니다. 콘텐츠 전문가로 구성된 사내 팀을 보유하거나 내부 및 외부 기여자와 함께 작업할 예정입니까? 주제 전문가 또는 게스트 기능이 필요합니까?

이러한 모든 요소는 콘텐츠 생성 워크플로와 작업의 우선 순위 지정 빈도에 영향을 미칩니다.

2. 콘텐츠 캘린더 만들기

두 가지 콘텐츠 캘린더는 동일하지 않지만 일반적으로 몇 가지 주요 기능을 공유합니다. 시작하는 가장 좋은 방법은 구성 방법을 결정하는 것입니다. 일, 주, 월 또는 분기 중 무엇입니까? 이는 만드는 콘텐츠의 종류에 따라 달라집니다.

콘텐츠 캘린더를 만드는 두 가지 일반적인 옵션은 스프레드시트 또는 프로젝트 관리 소프트웨어를 사용하는 것입니다.

스프레드시트를 사용하면 생성 단계, 승인 단계, 날짜 및 시간, 미디어 및 KPI(핵심 성과 지표)와 같은 필요한 정보로 열과 행에 쉽게 레이블을 지정할 수 있습니다. 드롭다운 및 확인란 기능을 사용하여 상태를 업데이트합니다. 무료 및 유료 스프레드시트 기반 콘텐츠 캘린더 템플릿은 온라인에서 사용할 수 있습니다.

다음은 마케팅 콘텐츠를 추적하고 관리하기 위해 스프레드시트를 사용하여 만든 Hubspot 콘텐츠 일정의 예입니다.

고급 기능으로 콘텐츠 캘린더를 만들려면 프로젝트 관리 도구를 사용해 보세요. 설문 조사에서 76%는 콘텐츠 마케팅 활동에서 일정 관리, 협업 또는 워크플로를 위한 도구를 사용한다고 말했습니다. monday.com, Smartsheets 또는 Airtable과 같은 플랫폼은 스프레드시트 및 데이터베이스의 요소를 자동화된 프로젝트 관리 워크플로우와 결합합니다.

3. 콘텐츠 채널 및 주제 선택

청중이 가장 활동적인 채널과 그들이 소비하는 콘텐츠 유형을 찾으십시오. 일정에 대한 주제를 브레인스토밍할 때 분석을 고려하여 주제를 결정하십시오.

몇 가지 주제를 염두에 두고 있으면 더 깊이 들어가 관련 주제와 하위 주제를 찾으십시오. 채널이 소셜 미디어인 경우 소셜 청취 도구를 사용하여 잠재 고객이 무엇에 관심이 있는지 자세히 알아보세요. Sprout Social을 사용하면 브랜드 및 잠재 고객과 관련된 해시태그, 키워드 및 주제 목록을 가져와 콘텐츠 계획을 알릴 수 있습니다.

블로그 게시물을 작성하는 경우 키워드 클러스터링 도구는 검색 의도 및 쿼리를 기반으로 더 많은 주제를 발견하고 콘텐츠의 격차를 식별하며 더 많은 청중을 대상으로 하는 데 도움이 될 것입니다.

비즈니스용 콘텐츠 캘린더 예시

Sprout의 소셜 미디어 콘텐츠 일정

Sprout Social은 소셜 게시물과 전체 캠페인을 계획, 구축 및 추적할 수 있는 소셜 미디어 캘린더 도구를 제공합니다. 중요한 이벤트와 공휴일도 추적할 수 있습니다. 또한 캘린더에 대한 공유 가능한 링크, PDF로 내보내기 또는 이해 관계자의 받은 편지함으로 직접 보내기와 같은 공동 작업 기능이 함께 제공됩니다.

Trello 편집 일정

Trello의 이 콘텐츠 일정 예는 게시 일정 및 배포 계획에 대한 가시성을 유지하면서 팀이 콘텐츠 제작 프로세스의 모든 단계를 추적할 수 있도록 하여 세분화됩니다. 이 템플릿은 프로젝트 관리를 간소화하기 위한 무료 및 유료 플랜을 제공하는 Trello 플랫폼용으로 특별히 제작되었습니다.

전체 과정을 한 눈에 쉽게 볼 수 있는 레이아웃과 각 콘텐츠의 제작 정보를 자세하게 보여줍니다. 공유할 콘텐츠와 시기를 쉽게 계획하고 캠페인을 관리하고 마감일을 추적할 수 있습니다.

Notion의 다목적 콘텐츠 캘린더

Notion의 사용자 정의 가능한 콘텐츠 캘린더 템플릿은 개발 단계를 통해 콘텐츠 프로젝트를 추적하는 데 도움이 됩니다.

작성자, 콘텐츠 유형 및 상태를 지정할 수 있습니다. 캘린더의 각 프로젝트에는 메모, 초안 복사 및 멀티미디어를 모두 한 곳에서 추가할 수 있는 고유한 Notion 페이지가 있습니다. 캘린더는 타임 라인, 마감일 또는 상태에 따라 다른 유형의 보기로 변경할 수도 있습니다.

콘텐츠 예약 고려 사항

콘텐츠 캘린더를 만들고 관리하는 것은 단순히 주제와 마감일을 나열하는 것이 아닙니다. 산업과 조직에 따라 달라지는 보다 전략적인 접근 방식이 필요합니다. 콘텐츠 일정을 계획할 때 고려해야 할 몇 가지 사항은 다음과 같습니다.

계절성

비즈니스 유형에 따라 콘텐츠 일정에서 계절성이 큰 역할을 할 수 있습니다. 예를 들어 지속 가능한 의류 브랜드는 세계 환경의 날에 고유한 콘텐츠를 만들고자 할 수 있습니다. 일반적으로 추수감사절과 새해와 같은 인기 있는 휴일에는 특별한 콘텐츠를 게시해야 합니다.

회사 이정표 또는 프로모션

비즈니스와 관련된 주요 날짜 및 이벤트도 콘텐츠 캘린더에 포함되어야 합니다. 여기에는 업계 컨퍼런스, 제품 출시 및 기타 중요한 이벤트가 포함될 수 있습니다. 판매 또는 프로모션을 계획하고 있다면 캘린더에 관련 콘텐츠를 포함하는 것이 중요합니다.

콘텐츠 믹스

건전한 콘텐츠 조합과 게시 주기를 유지하는 것이 중요합니다. 긴 형식의 가이드와 짧은 목록을 모두 계획하십시오. 캘린더에 SEO 중심 주제와 기타 관련 주제가 혼합되어 있는지 확인하세요. 이로 인해 다양한 콘텐츠 형식이 생성될 수 있지만 대부분은 상시 콘텐츠와 시의적절한 주제라는 두 가지 버킷에 속해야 합니다.

에버그린 콘텐츠

에버그린 콘텐츠는 유효 기간이 더 길고(때로는 무한) 게시 날짜가 지난 후에도 가치를 계속 유지하거나 증가시킵니다. 제작하는 콘텐츠의 일정 비율을 상시 주제에 할당하면 일관된 리드, 팔로워 또는 고객을 생성하는 데 도움이 됩니다.

에버그린 콘텐츠는 콘텐츠 전략의 기초가 될 수 있습니다. 에버그린 콘텐츠 형식의 예로는 블로그 게시물, 긴 형식의 비디오 및 사례 연구가 있습니다.

시의적절한 콘텐츠

시의적절한 콘텐츠는 특정 순간이나 이벤트를 활용합니다. 유행하는 주제, 뉴스 기사 또는 이벤트의 절정에서 관심을 사로잡아 더 많은 청중에게 브랜드를 홍보하십시오. 이는 단기간에 가시성과 참여도를 높일 수 있는 좋은 방법입니다.

시의적절한 콘텐츠는 사고 리더십을 확립하는 관련 대화에 자신을 삽입하여 브랜드의 권위와 영향력을 높일 수도 있습니다.

특별한 날에 마케팅 캠페인을 진행하거나 고유한 관점으로 업계 관련 업데이트를 다루는 것은 브랜드가 마케팅 전략에 시의적절한 콘텐츠를 통합하는 일반적인 방법입니다.

콘텐츠 캘린더로 콘텐츠 제작 간소화

효과적인 콘텐츠 일정은 팀 생산성을 향상시키고 콘텐츠 제작의 모든 단계에서 명확성을 더합니다. 효율성을 높이려면 팀의 워크플로우와 일치해야 합니다. 콘텐츠 캘린더의 최상의 결과는 회사의 목표를 염두에 두고 관리하는 방법에 따라 달라집니다.

일반 콘텐츠 캘린더는 비즈니스의 콘텐츠 전략에 대한 전반적인 계획을 제공하는 반면 소셜 미디어 콘텐츠 캘린더는 참여를 위한 가장 효과적인 시간에 작성에서 게시에 이르기까지 소셜 전략이 성공적으로 실행되도록 하는 데 도움이 됩니다. 자세히 알아보려면 소셜 미디어 콘텐츠 일정의 다양한 기능과 요소를 살펴보세요.