콘텐츠 전략 기본: 편집 달력이란 무엇입니까?

과거에 편집 캘린더는 신문과 잡지 직원만 알고 신경쓰는 것이었습니다. 그러나 비즈니스의 디지털화와 인바운드 마케팅의 부상으로 콘텐츠를 관리하는 거의 모든 사람에게 친숙한 용어가 되었습니다.

오늘날 인터넷에 접속할 수 있는 대부분의 사람들은 어떤 형태로든 온라인에 정보를 게시합니다. 우리는 소셜 미디어에 글을 올리고 댓글을 달고, 블로그에 글을 쓰고, 비디오를 만들고, 그 밖의 모든 것을 합니다.

그러나 콘텐츠가 비즈니스와 관련된 경우 목적이 정보 제공, 교육, 엔터테인먼트 또는 광고인지 여부에 관계없이 그 뒤에는 상업적 의제가 있습니다. 그것이 성공하기 위해서는 어느 정도의 계획과 조직이 필요합니다.

편집 캘린더는 콘텐츠 전략 및 인바운드 마케팅의 적절하고 성공적인 구현을 촉진하는 데 도움이 되는 도구 중 하나입니다. 그러나 이 분야를 처음 접하는 사람들에게는 편집 캘린더가 무엇인지, 예를 들어 콘텐츠 캘린더와 같은 다른 유사한 도구와 어떻게 다른지 구체적으로 파악하기 어려울 수 있습니다.

이 기사에서는 편집 캘린더에 대해 알아야 할 모든 것을 강조하고 나만의 캘린더를 만드는 방법에 대한 실행 가능한 팁을 제공합니다. 자세히 알아보려면 계속 읽어보세요!

편집 캘린더란 무엇입니까?

편집 캘린더는 게시자, 인바운드 전략을 가진 기업 및 블로거가 콘텐츠 전달을 계획하고 간소화하는 데 사용하는 조직 도구입니다. 간단히 말해서 콘텐츠를 게시할 시기를 보여주는 달력입니다.

그러나 게시 프로세스에 참여하는 사람의 수, 편집 팀이 제작하는 콘텐츠 유형, 배포 위치 및 게시 빈도에 따라 캘린더의 복잡성 수준이 다를 수 있습니다. 펜과 종이 노트, 데스크탑 플래너, 상세한 스프레드시트 또는 전용 소프트웨어 도구처럼 간단할 수도 있고 복잡할 수도 있습니다.

형식에 관계없이 편집 캘린더는 회사의 퍼블리싱 전략에 대한 개요를 제공하고 콘텐츠 제작 기획팀에 생성된 각 콘텐츠가 청중에게 전달되는 시기와 방법을 알려줍니다. 콘텐츠 전략, 콘텐츠 워크플로, 콘텐츠 비축 및 게시 일정이 만나는 곳입니다.

편집 캘린더가 필요하십니까?

짧은 대답은 – 실행 중인 작업 유형에 따라 다릅니다.

편집 달력의 혜택을 받을 수 있는 사람과 편집 달력 없이 갈 수 있는 사람을 살펴보겠습니다.

블로거

블로거 또는 기타 유형의 1인 작업이고 주간 또는 월간 기준으로 거의 동일한 유형의 콘텐츠를 게시하는 경우 전용 편집 일정이 필요하지 않을 수 있습니다. 실제로 전략을 더 잘 계획하고 구성하는 데 도움이 될 수 있지만 지금까지 없이도 잘 수행해 왔다면 불필요하게 일을 복잡하게 만들지 않아도 됩니다.

그러나 콘텐츠 제작 노력을 확장하고 더 자주 게시할 계획이라면 사전 계획을 세워야 할 수도 있습니다. 이를 위해 편집 캘린더를 사용하면 프로세스를 간소화하고 목표를 달성하며 일관성을 유지할 수 있습니다.

콘텐츠 마케터

콘텐츠 마케팅은 비즈니스 활동이므로 결과를 제공하기 위해서는 일정 수준의 품질과 일관성을 충족해야 합니다. 이를 위해 일반적으로 콘텐츠 전략가, 마케터, 작가, 편집자, 그래픽 디자이너 및 주제 전문가를 포함하되 이에 국한되지 않는 콘텐츠 생성 프로세스에 여러 사람이 참여합니다.

콘텐츠 제작 워크플로를 관리하고 파이프라인에 콘텐츠가 충분한지 확인하는 것이 한 가지입니다. 그러나 적절한 리드를 타겟팅하고 최적의 참여를 달성하기 위해 게시할 콘텐츠 유형과 시기를 전략화하는 것은 완전히 다른 이야기입니다.

편집 일정이 없으면 출판 전략이 지저분하고 무질서해질 수 있습니다. 그리고 당신의 노력이 무작위적이라면 결과도 무작위적일 것입니다.

이에 따라 편집 캘린더가 기업에 제공하는 가장 중요한 이점은 다음과 같습니다.

• 일관성. 이를 통해 간단한 게시 일정을 만들고 주제, 유형 및 채널을 기반으로 콘텐츠를 정기적으로 전달할 수 있습니다.
• 계획. 각 발행 슬롯에 필요한 콘텐츠 유형을 알면 콘텐츠 제작을 계획하고 작업의 우선 순위를 지정하기가 더 쉽습니다.
• 잠재고객 구축. 지속적인 인바운드 노력을 통해 청중이 콘텐츠를 기대하고 기대하도록 "훈련"할 수 있습니다. 사람들은 습관의 동물이며 패턴을 배우면 따라하는 것을 즐깁니다.

발행인

인쇄 및 디지털 출판사는 편집 달력의 개척자입니다. 그들은 다음 에디션의 모든 페이지에 어떤 콘텐츠가 들어갈지 계획, 구성 및 매핑하기 위해 이 도구를 영원히 사용해 왔습니다.

제작 및 출판 계획 외에도 회사의 광고 수익을 보장하는 데 중요한 역할을 하기 때문에 발행인은 그 어느 때보다 편집 달력이 필요합니다.

많은 간행물은 향후 기간에 대한 편집 캘린더를 공개하고 광고주가 광고 공간에 입찰할 수 있도록 합니다. 이러한 방식으로 마케팅 대행사는 페이지 콘텐츠에 맞게 광고를 정렬하고 가장 많은 인상을 주고 참여를 유도할 수 있는 위치에 배치할 수 있습니다. 결과적으로 게시자와 광고주 모두 상호 작용을 통해 이익을 얻을 수 있습니다.

따라서 흥미롭고 관련성이 있으며 적절한 시기의 콘텐츠로 편집 캘린더를 만들고 계획하고 채우는 것은 다른 누구보다 게시자에게 더 중요합니다.

이를 위해 예를 들어 New York Times는 편집 프로세스를 계획, 감독 및 관리하는 자체 도구를 구축했습니다.

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편집 대. 콘텐츠 캘린더

편집 및 콘텐츠 캘린더는 매우 밀접하게 관련되어 있어 서로 혼동하기 쉽고 사람들은 종종 이 용어를 같은 의미로 사용합니다.

그러나 차이점이 있습니다.

콘텐츠 캘린더는 콘텐츠 제작 프로세스를 간소화합니다. 콘텐츠의 특정 부분에 중점을 두고 작성, 편집, 영상 등의 생성을 추적합니다. 여기에는 아이디어에서 즉시 게시할 수 있는 제품에 이르기까지 각 콘텐츠의 수명 주기가 매핑되고 일정이 잡힙니다. 그리고 모니터링했다.

반면에 편집 캘린더는 준비된 콘텐츠와 출판 일정에서의 위치에 초점을 맞추고 콘텐츠 마케팅 전략의 더 큰 계획을 시각화합니다.

또한 회사는 소셜 미디어, 비디오, 블로깅, 랜딩 페이지 등에 대해 서로 다른 콘텐츠 캘린더를 가질 수 있으며 이 모두가 편집 캘린더에 함께 표시됩니다.

편집 캘린더의 종류

언급한 바와 같이 일반적으로 편집 캘린더에는 펜과 종이, 스프레드시트, 특수 소프트웨어의 세 가지 유형이 있습니다.

각각을 정의하는 내용을 살펴보겠습니다.

펜과 종이

펜과 종이는 사설 캘린더의 가장 오래되고 가장 기본적인 형태로, 이름에서 알 수 있듯 디지털 도구를 사용하지 않고 아이디어, 계획, 일정을 작성하는 것입니다. 간단한 메모의 형태로 구현하거나 구조화, 조직화 및 포괄적이거나 그 사이의 모든 것이 가능합니다.

• 메모. 단순하지만 제한적이며 잠재적으로 무질서합니다. 이러한 유형의 접근 방식은 일반적으로 콘텐츠를 너무 자주 게시하지 않는 1인 작업 및 캐주얼 블로거에게 적합합니다.
• 데스크탑 플래너. 온라인 솔루션의 유연성과 깔끔한 ​​디자인을 제공하지는 않지만 구식 데스크탑 계획자는 기술에 정통하지 않은 많은 마케터가 선호하는 조직 도구입니다. 편집 캘린더를 만드는 데는 효율적일 수 있지만 협업과 조정에는 한계가 있습니다.

스프레드시트

스프레드시트는 아마도 가장 편리하고 저렴하며 일반적으로 사용되는 편집 달력 유형일 것입니다.

오늘날 최고의 옵션은 팀의 모든 사람이 캘린더에 쉽게 액세스할 수 있도록 하여 번거롭지 않은 공동 작업을 허용하는 Google 문서도구입니다.

또한 스프레드시트는 실질적으로 모든 요구 사항을 충족하고 팀의 요구 사항을 용이하게 하도록 설정할 수 있습니다.

원천

• 단순한. 기본 스프레드시트는 지나치게 복잡하지 않은 구조를 제공할 수 있습니다. 여기에 내용, 기한, 책임자 및 완료 상태에 대한 탭을 추가할 수 있습니다. 개인적인 필요에 따라 탭도 사용자 정의할 수 있습니다.
• 복잡한. 다양한 유형의 콘텐츠에 대한 색상 코드와 키워드, 메타 정보, 디자인 및 시각 자료, 콘텐츠 캘린더의 기타 정보에 대한 추가 정보를 사용하여 고급 스프레드시트를 향상시킬 수 있습니다.

전문 소프트웨어

편집 캘린더의 수준을 한 단계 높이고 싶다면 이를 도와줄 다양한 도구가 있습니다. 소규모 작업을 실행하는 경우 이러한 작업이 과도할 수 있지만 콘텐츠 생성 프로세스에 여러 사람이 참여하고 새로운 콘텐츠가 지속적으로 생성되는 경우 신의 선물이 될 수 있습니다.

• 프로젝트 관리. 일부 프로젝트 관리 도구(예: Trello 및 Asana)에는 편집 캘린더용 템플릿이 내장되어 있으므로 추가 도구를 구입할 필요가 없습니다. 여기에는 카드, 작업 그룹 등의 형태로 정보를 구성하고 파이프라인 및 일정 상태에 대한 개요를 제공하는 내장 대시보드가 ​​포함됩니다.

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• 전용 플랫폼. 출판 활동을 더 잘 구성하고 합리화하는 데 도움을 주기 위한 목적으로만 사용되는 독립형 편집 캘린더 도구(CoSchedule 및 Loomly와 같은)가 있습니다. 여기에는 팀 협업을 돕고 출판 일정에 대한 더 나은 개요를 제공하며 편집 프로세스가 원활하게 실행될 수 있도록 설계된 다양한 기능이 있습니다.

유용한 팁

자신의 편집 캘린더를 만들 때 고려해야 할 사항이 많이 있으며 대부분은 귀하와 귀하의 조직에만 해당됩니다. 그러나 올바른 결정을 내리는 데 도움이 되는 몇 가지 일반적인 팁을 제공할 수 있습니다.

• 비축량을 만듭니다. 편집 일정에 내용이 부족하지 않도록 하려면 최소한 한 기간 전에 다음 기간(주, 월 등)의 작품을 준비해야 합니다. 이렇게 하면 적시에 공백을 채우고 항상 일정을 준수할 수 있는 충분한 시간을 얻을 수 있습니다.
• 유연하게 대처하세요. 변경 사항에 대한 여백을 남겨주세요. 블로거, 비즈니스 또는 뉴스 매체에 관계없이 출판은 역동적인 분야입니다. 더 긴급하거나 최신 콘텐츠의 우선 순위를 정하기 위해 항상 주변을 이동할 준비가 되어 있어야 합니다.
• 당신의 청중을 아십시오. 편집 일정에서 콘텐츠를 정렬하는 방법은 비즈니스 목표뿐만 아니라 청중의 행동과 선호도에 따라 결정되어야 합니다. 이를 추적하고 고려하면 콘텐츠가 더 나은 참여와 전반적인 결과를 얻을 수 있습니다.
• 일을 지나치게 복잡하게 만들지 마십시오. 캘린더의 목표는 관련된 모든 사람들이 일을 더 쉽게 할 수 있도록 하는 것입니다. 너무 복잡하거나 혼란스러워지면 수정하거나 다른 형식을 시도해야 할 수 있습니다.
• 루프에 모든 사람을 유지합니다. 팀의 모든 사람은 일정에 액세스할 수 있어야 하며 제안을 제공하도록 권장됩니다. 때때로 새로운 눈은 다른 사람들이 보지 못하는 기회를 보고 최상의 개선 아이디어를 제공할 수 있습니다.

결론

편집 캘린더는 디지털 퍼블리셔뿐만 아니라 인바운드 마케터와 블로거에게도 혜택을 줄 수 있는 콘텐츠 전략 수립의 귀중한 도구입니다. 이들 그룹은 편집 요구 사항이 다를 수 있지만 공통점은 콘텐츠가 최대한의 잠재력을 발휘하려면 적절하게 조직되고 시기적절해야 한다는 것입니다.

편집 일정에 대해 선택한 매체 유형에 관계없이 최대한 명확하고 정보를 제공하는 것이 중요합니다. 이를 통해 팀은 자유롭게 공동 작업을 수행하고 콘텐츠 생성 프로세스에 대한 투명성을 확보하며 콘텐츠 아이디어 및 기타 제안에 기여할 수 있습니다.