계약자 위험 및 계약자 위험 관리에 대한 빠른 가이드

건설 프로젝트에는 항상 위험이 존재합니다. 정의에 따르면 건설 위험은 예측할 수 없고 피해를 주지만 식별하고 관리할 수 있습니다.

조직 및 건설 관리 팀의 위험을 통제할 수 있다고 생각할 수 있지만 독립 계약자와 함께 일할 때 어떤 일이 발생합니까? 갑자기, 건설 프로젝트의 성공은 당신에게 덜 책임감 있는 사람들의 어깨에 달려 있습니다.

계약 관리와 마찬가지로 계약자 위험을 이해하는 것이 중요합니다. 이는 일반 계약자 및 프로젝트에 대한 작업과의 관계에서 발생할 수 있는 문제를 심사하고 보호해야 합니다. 이는 계약자 위험 관리, 위험 등록부 및 위험 관리 계획으로 이어져 프로젝트에 대한 계약자 위험을 관리하는 데 도움이 될 수 있습니다.

건설 관리에서 계약자 위험이란 무엇입니까?

일반 계약자(GC)는 일반적으로 건설 현장을 감독하고 하청업체의 작업을 관리합니다. GC는 또한 건설 프로젝트와 관련된 공급업체 및 거래를 관리합니다. 모든 관련 당사자 간의 중앙 통신 지점 역할을 합니다.

반면에 독립 계약자는 임시로 고용된 비급여 직원이기도 합니다. 따라서 그들은 혜택을받지 못하고 종종 그 때문에 더 높은 비율로 지불됩니다.

일반 계약자 및 하청 계약자를 고용하면 이점이 있지만 위험한 모험을 할 수도 있습니다. 모든 위험 관리 프로세스에는 계약자, 프로젝트 관리자 및 건설 프로젝트 관리 사무실 간의 위험 공유가 포함되어야 합니다.

즉, 일반 계약자는 건설 프로젝트 관리자와 공동으로 작업하는 자체 위험 완화 프로세스가 있어야 합니다. 그들은 프로젝트 전반에 걸쳐 위험 식별 및 분석을 수행하고 위험 관리 계획을 수립해야 합니다.

계약자 위험 관리란?

계약자 위험 관리는 조직의 계약자와 관련된 위험을 식별, 평가 및 제어하는 ​​프로세스입니다. 일반 계약자 및 하도급자의 업무를 관리하는 데 사용됩니다.

위험은 모든 건설 프로젝트의 일부이지만 조직의 전권이 아닌 독립 계약자가 위험을 떠안을 때 위험을 관리하는 것이 더 어려워집니다.

계약자 위험 관리는 관계의 매개변수를 정의하고 위험 관리 프로세스를 설정할 때 누가 무엇을 담당하는지 설명합니다. 여기에는 건설 프로젝트에서 중요한 문제가 될 수 있는 위험을 식별하고 완화하는 것이 포함됩니다.

분명히 이것은 건설 프로젝트 관리 소프트웨어로 촉진할 수 있는 프로젝트 관리자와 일반 계약자 간의 많은 조정이 필요합니다. ProjectManager는 건설 현장에서든 사무실에서든 실시간으로 팀을 연결하는 클라우드 기반 소프트웨어입니다. 목록 보기에서 위험을 수집하고 소유자를 할당하고 완화가 진행 중인 경우 상태를 추적합니다. 지금 무료로 ProjectManager를 사용해 보세요!

계약자 위험 관리가 왜 중요한가요?

계약자의 위험 관리 프로세스는 프로젝트의 성공에 매우 중요합니다. 첫째, 위험한 건설 현장에서 일하는 사람들에게 중요한 작업자를 위한 안전 지침을 제공합니다.

계약자 위험 관리 시스템을 사용하면 운영도 간소화됩니다. 미래 프로젝트를 계획할 때 현재 프로젝트에 수행하는 작업을 적용할 수 있습니다. 또한 팀이 위험을 피하기 위해 올바른 결정을 내리는 데 필요한 도구를 제공합니다.

계약자 위험 관리 계획을 마련하면 프로젝트 팀의 전반적인 신뢰를 높일 수 있습니다. 그것은 안전망과 함께 일하고 그들이 위험 요소의 균형을 맞추도록 돕는 것과 같습니다. 이는 시간과 자원을 절약하여 이익을 증가시킬 수 있습니다.

더 나은 계약자 관계를 위한 5가지 간단한 단계

계약자 위험 관리를 개선할 수 있는 방법은 항상 있습니다. 위험 관리 프로세스를 설정하기 시작하면 문제가 발생하면 이에 대한 준비가 되어 있음을 알게 될 것입니다. 그러나 얼마나 준비되어 있든 계약자 위험을 관리할 때는 항상 개선의 여지가 있습니다.

1. 건설 계약자는 직원이 아닙니다: 귀하는 계약자와 임시 파트너십을 맺었습니다. 그들은 직원이 아니지만 계약자가 프로젝트의 일부라고 느끼고 그들의 참여에 감사하기를 원합니다.
2. 일관성 유지: 가장 중요한 것 중 하나는 일관성을 유지하는 것입니다. 다른 계약자, 컨설턴트 및 프리랜서와 다른 관리 프로세스를 갖는 것은 나쁜 비즈니스입니다. 급여, 온보딩 및 오프보딩은 외부 및 내부 직원 간에 일관되어야 합니다.
3. 기대치 설정: 계약자는 자신이 해야 할 일을 알아야 합니다. 기대치를 설정하지 않으면 의사 소통이 원활하지 않으며 계약자가 궤도를 이탈하게 됩니다. 관리자는 계약자와 정기적인 회의를 갖고 일이 계획대로 진행되고 있는지 확인하기 위해 계약자로부터 상태 보고서를 받아야 합니다.
4. 명령 체계 생성: 계약자가 정기적으로 상태를 보고하기를 원합니다. 그러나 그 과정이 지나치게 복잡하거나 혼란스러운 것은 원하지 않습니다. 이는 계약자를 좌절시켜 생산성을 저하시킵니다. 계약자가 누구에게 보고해야 하고 언제 보고해야 하는지 명확히 하십시오.
5. 열린 커뮤니케이션 라인 유지: 커뮤니케이션은 이러한 모든 팁을 하나로 묶습니다. 의사 소통 부족은 모든 프로젝트에서 치명적이며 계약자와 거래할 때는 더욱 그렇습니다. 계약자와의 커뮤니케이션 계획이 명확해야 합니다.

계약자 위험 관리 모범 사례

계약자 수명 주기는 사전 자격, 사전 작업 및 위험 평가, 계약자 교육 및 오리엔테이션, 작업 모니터링 및 사후 평가로 진행됩니다. 이 주기를 따르는 것은 계약자 위험 관리를 위한 훌륭한 프레임워크입니다.

제3자 회사는 계약자의 안전 통계를 살펴보는 사전 심사를 수행할 수 있습니다. 여기에는 계약자 등급을 매기기 위한 메트릭이 포함됩니다. 통과 등급은 전문가와 함께 작업하는 것과 같은 보안을 제공합니다.

물론 작업 작업 및 위험 평가 단계는 모든 계약자의 위험 관리의 핵심입니다. 이 단계를 시작할 때 내부 위험 매트릭스를 갖는 것이 좋습니다. 여기에는 보험 책임, 작업 유형 및 사용 장비 등이 포함됩니다.

대부분의 조직은 현장 기술과 안전 오리엔테이션 및 교육을 사용합니다. 이 단계에는 특별 허가도 포함될 수 있습니다. 작업을 하기 위해 계약자는 이 교육을 완료해야 하며, 이는 전반적인 안전을 추가하고 작업 현장의 위험을 줄입니다.

계약자 위험 관리는 작업이 시작되면 끝나지 않습니다. 일일 체크리스트, 월간 평가 또는 주간 연습이 포함될 수 있는 검사가 있어야 합니다. 또한 조직이 무엇이 옳고 무엇이 그른지 알 수 있도록 작업 후 계약자를 평가해야 합니다. 이러한 방식으로 그들은 앞으로 계약자 위험 관리를 개선할 수 있습니다.

계약자 위험 관리에서 피해야 할 사항

아이러니하게도 계약자 위험을 관리할 때 할 수 있는 최악의 일 중 하나는 너무 많은 계약자를 고용하는 것입니다. 아웃소싱은 당신을 곤경에 빠뜨릴 수 있습니다. 작품에 대한 누구의 의견을 들어야 할까요?

문제는 한 계약자를 다른 계약자보다 선호할 수 있다는 것입니다. 이것은 다른 사람들과 잘 어울리지 않을 것입니다. 그것은 또한 당신의 리더십 부족을 보여줍니다. 관리자는 의사 결정자입니다. 프로젝트 관리 방법을 결정한 다음 계속 진행합니다.

앞으로 나아갈 길이 있고 선택한 계약자에게 명확하게 전달하면 모든 것이 더 원활하게 진행될 것입니다. 기억해야 할 또 다른 사항은 보고의 중요성입니다. 그렇게 하면 계약자가 하는 일과 계속 연락할 수 있습니다.

프로젝트에 대해 설정한 벤치마크를 충족하는지 확인하려면 진행 상황과 성과를 모니터링하고 추적해야 합니다. 둘 이상의 계약자를 추적하는 것이 더 어려울 수 있지만 해당 문제는 프로젝트 관리 소프트웨어의 도움으로 해결됩니다.

ProjectManager가 계약자 위험 관리를 지원하는 방법

ProjectManager는 실시간으로 계약자 위험을 모니터링하고 추적할 수 있는 클라우드 기반 소프트웨어입니다. 우리의 도구는 문제가 발생했을 때 캡처할 뿐만 아니라 관리자가 이러한 문제가 전체 프로젝트를 방해하는 문제가 되기 전에 문제를 해결하는 방법을 계획할 수 있도록 합니다.

Gantt 차트에서 위험 관리 계획 생성

계약자 위험을 완화하려면 위험을 식별하고 신속하고 효과적으로 대응할 계획을 세워야 합니다. ProjectManager의 온라인 Gantt 차트는 계약자와 공유할 수 있는 위험 완화 계획을 생성할 수 있습니다. 자원과 예산도 결정할 수 있습니다. 문제가 발생하면 계획을 실행할 수 있습니다.

대시보드에서 진행 상황 추적

Gantt는 완료율을 표시하지만 계약자의 진행 상황과 성과에 대한 상위 수준 보기를 위해 ProjectManager의 실시간 대시보드를 사용합니다. 다른 도구와 달리 대시보드를 구성하는 데 시간을 할애할 필요가 없습니다. 모든 설정이 완료되어 바로 사용할 수 있습니다. 라이브 대시보드는 자동으로 상태 업데이트를 캡처하고 데이터를 계산하여 읽기 쉬운 차트와 그래프에 표시합니다.

한 번의 클릭으로 보고서 생성

관리자는 리더십 팀과 이해 관계자에게 보고해야 합니다. 그들은 또한 그들이 관리하는 프로젝트에 대한 높은 수준의 보기 이상이 필요합니다. 바로 여기에서 원클릭 보고서가 유용합니다. 시간, 비용 등에 대한 자세한 보고서를 받아 프로젝트를 더 잘 모니터링할 수 있습니다. 모든 보고서를 필터링하여 사용자 또는 이해 관계자가 보고자 하는 정보만 표시할 수 있습니다. 그런 다음 보고서를 다양한 형식으로 공유하여 모든 사람이 계속 정보를 얻을 수 있도록 할 수 있습니다.

우리 소프트웨어는 계획과 추적을 넘어서는 많은 일을 합니다. 이메일 및 인앱 알림은 프로젝트에서 일어나는 일에 대한 최신 정보를 제공합니다. 협업 플랫폼을 사용하면 계약자와 나머지 프로젝트 팀이 연결 상태를 유지할 수 있습니다. 안전하고 계약자가 작업을 완료하는 데 걸리는 시간에 대한 추가 데이터를 제공하는 간소화된 작업표도 있습니다.

ProjectManager는 계약자 위험에 대해 계획, 모니터링 및 보고하는 수상 경력에 빛나는 소프트웨어입니다. 실시간 데이터를 사용하여 계약자 위험 관리를 개선하고 프로젝트를 문제 없이 순조롭게 진행하세요. 지금 무료로 ProjectManager를 사용해 보세요!