프로젝트 관리의 비용 기준선이란 무엇입니까? 빠른 가이드

대부분의 프로젝트에는 투자 수익을 기대하는 이해 관계자가 있습니다. 그렇게 하려면 프로젝트가 기한을 준수하고 예산 범위 내에서 유지되어야 합니다. 프로젝트 예산을 생성하려면 먼저 계획된 지출을 실제 지출과 비교할 수 있도록 비용 기준선을 생성해야 합니다.

이 비용 기준선을 사용하여 프로젝트의 각 작업에 대한 비용을 추정하고 목표에 도달했는지 아니면 초과 지출을 하는지 확인할 수 있습니다. 잠시 시간을 내어 이 비용 관리 기본 개념과 이를 사용하여 프로젝트를 순조롭게 진행하는 방법을 완전히 이해하겠습니다.

프로젝트 관리의 비용 기준선이란 무엇입니까?

비용 기준선은 프로젝트에 대해 승인된 예산으로 급여, 재료, 장비 등의 목록으로 분류됩니다. 프로젝트 일정의 모든 작업에 대한 예상 비용의 합계입니다. 비용 기준선이 있으면 관리 통제 및 예상치 못한 비용을 위한 비상 준비금으로 사용되는 프로젝트 예산의 일부인 관리 준비금을 추가해야 합니다. 이 두 가지 요소가 프로젝트 예산을 구성합니다.

예산을 만드는 것은 지출을 추적하는 첫 번째 단계입니다. 모든 프로젝트 관리 기준선과 마찬가지로 비용 기준선은 실제 지출과 예상 비용을 비교하는 데 사용됩니다.

이상적으로는 비용 추정치와 실제 프로젝트 비용 수치가 일치해야 하며, 더 나아가 실제 비용은 비용 기준선보다 낮아야 합니다. 실제 비용이 더 높으면 초과 지출입니다. 예산 초과로 인해 프로젝트가 실패할 위험이 있다는 위험 신호가 표시됩니다.

프로젝트 계획 단계와 프로젝트 실행 시작 사이의 기준선을 설정하려고 합니다. 프로젝트 범위, 자원 또는 비용 견적에 큰 변화가 없는 한 예산 기준선을 건드려서는 안 됩니다. 예를 들어, 지연, 예산 초과 또는 주요 자원의 손실. 예산 기준선은 변경 요청을 통해서만 변경할 수 있습니다.

프로젝트 관리 소프트웨어를 사용하면 프로젝트의 비용을 추적하는 데 도움이 됩니다. ProjectManager는 프로젝트 기준을 설정하고 실제 비용을 예상 비용과 비교할 수 있는 수상 경력에 빛나는 비용 관리 소프트웨어입니다. 지금 ProjectManager를 무료로 사용해 보세요!

프로젝트 비용 기준선에는 무엇이 포함됩니까?

비용 기준선은 프로젝트의 수명 주기 전반에 걸쳐 승인된 지출 계획입니다. 여기에는 프로젝트에 필요한 모든 프로젝트 활동, 작업 및 관련 리소스가 포함됩니다.

여기에는 위험 분석에서 식별한 잠재적인 문제를 처리하기 위해 따로 마련된 모든 비상 준비금이 포함됩니다. 이러한 문제로 인해 프로젝트 일정이 지연되고 결과물의 품질에 영향을 미치며 예산 초과가 발생할 수 있습니다.

왜 중요한가?

프로젝트 예산을 유지하는 것이 중요하기 때문에 비용 기준선을 설정하는 것이 중요합니다. 예산을 초과하는 것은 프로젝트가 잘못된 방향으로 가고 있다는 확실한 신호입니다. 예산으로 표시를 놓치면 불행한 이해 관계자가 생길 것입니다.

비용 기준선은 핵심적인 문제이지만 비용 차이, 비용 성과 및 계획된 노력 대 실제 노력을 평가하는 방법이기도 합니다. 기준선이 없으면 지출을 측정하고 비용을 통제할 수 없습니다. 프로젝트를 관리할 때 비용 관리보다 중요한 것은 거의 없습니다.

비용 기준선을 생성하는 방법

비용 기준선을 만드는 것은 총 프로젝트 비용을 추정하는 것으로 시작됩니다. 여기에는 작업과 이를 수행하는 데 필요한 리소스가 포함됩니다. 이를 수행하는 가장 쉬운 방법은 작업별로 수행하는 것입니다. 인건비, 재료비 등을 추정한 다음 모두 더하십시오. 이것은 프로젝트의 초기 예상 예산입니다.

모든 작업의 ​​실제 비용은 프로젝트 계획 단계에서 명확하지 않을 수 있습니다. 재료 비용이 증가했거나 기타 예상치 못한 추가 비용이 발생했음을 알 수 있습니다. 또한 프로젝트를 완료하는 데 더 많은 시간이 필요할 수 있으며 이는 비용에도 영향을 미칩니다.

그렇기 때문에 프로젝트 위험을 해결하기 위해 예산에 비상 준비금을 할당하는 것이 중요합니다. 이 모든 것이 준비되면 프로젝트 관리 소프트웨어로 프로젝트를 관리하고 싶을 것입니다. 그렇게 하면 프로젝트 기준을 설정하고 작업하면서 프로젝트 차이를 자동으로 계산할 수 있습니다.

프로젝트 예산과 비용 기준선의 차이점은 무엇입니까?

둘 다 비용 관리 도구이기 때문에 혼란을 이해할 수 있지만 비용 기준선은 프로젝트 예산과 동일하지 않습니다. 대신 비용 기준선은 프로젝트 예산을 작성하는 첫 번째 단계입니다. 먼저 각 프로젝트 작업에 대한 모든 비용 견적을 수집하고 예상치 못한 비용에 대한 관리 예비비를 추가해야 합니다. 일단 가지고 있으면 프로젝트를 실행하는 데 필요한 모든 자금을 포함하는 프로젝트 예산을 만들 수 있습니다.

프로젝트가 시작되면 프로젝트 예산은 프로젝트 비용을 승인하고 비용을 추적하는 데 사용되는 반면 비용 기준선은 프로젝트의 실제 비용을 비용 기준선에 처음 등록된 비용 견적과 비교하는 데 사용됩니다.

비용 기준선은 비용 성과를 측정하는 지표로도 사용됩니다. 예산은 예상되는 프로젝트 비용에 대한 최선의 추정치입니다. 따라서 비용 기준선은 비용 성과를 측정하는 데 사용하는 눈금자이므로 예산 기준선이라고 부를 수 있습니다.

비용 베이스라인은 예산을 측정하는 데 사용되며 예산 자체를 생성하는 것은 프로젝트 계획 프로세스의 일부입니다. 예산 책정은 거의 시작 단계에서 이루어지며 비용 기준선은 실행 중 진행 상황을 측정하기 위한 비용 관리 도구입니다.

ProjectManager가 예산 기준을 설정하는 방법

비용 기준선을 만드는 것은 프로젝트의 비용 성과를 측정할 수 있는 가장 효과적인 방법 중 하나입니다. ProjectManager는 실시간으로 프로젝트 데이터를 수집하는 클라우드 기반 프로젝트 관리 소프트웨어로, 정보에 입각한 비용 관리 결정을 내리고 계획대로 프로젝트를 운영하는 데 필요한 정보를 제공합니다.

Gantt 차트에 대한 계획

비용 기준선을 설정하려면 먼저 프로젝트 계획을 세워야 합니다. ProjectManager의 온라인 Gantt 차트를 사용하면 시각적 타임라인에 작업을 차트로 표시하고 종속성을 연결하고 이정표를 설정할 수 있습니다. 완료되면 주요 경로를 필터링하고 일정 기준을 설정하여 진행 상황을 측정할 수 있습니다. 이 모든 것은 전체 프로젝트 팀과 공유할 수 있는 Gantt 차트에서 볼 수 있습니다.

대시보드에서 실시간으로 진행 상황 추적

프로젝트의 상위 수준 보기를 위해 ProjectManager의 실시간 대시보드를 사용할 수 있습니다. 대시보드가 ​​설정되고 프로젝트 비용, 프로젝트 변동(및 훨씬 더!)을 측정할 준비가 되었으며 모두 읽기 쉬운 그래프와 차트에 자동으로 표시됩니다.

즉시 분산 보고서 생성

이해 관계자는 예산을 유지하고 있는지 알고 싶어합니다. ProjectManager에는 프로젝트 및 포트폴리오 상태를 표시하는 원 클릭 보고서가 있습니다. 프로젝트 차이 보고서도 있습니다. 보고 싶은 정보만 표시하도록 모든 보고서를 필터링할 수 있습니다.

ProjectManager는 예산과 일정을 지킬 수 있도록 작업, 팀 및 프로젝트를 구성하는 수상 경력에 빛나는 소프트웨어입니다. ProjectManager의 협업 플랫폼은 팀을 연결하고 관리자에게 모든 사람이 목표를 유지하는 데 필요한 투명성을 제공합니다. NASA에서 Ralph Lauren에 이르기까지 ProjectManager를 사용하여 시간과 예산 내에서 제공하는 수만 개의 팀에 합류하십시오. 지금 ProjectManager를 무료로 사용해 보세요.