프로젝트에 대한 비용 편익 분석: 단계별 가이드

프로젝트를 관리할 때 중요한 결정을 많이 내려야 합니다. 프로젝트 관리자는 비용을 통제하는 동시에 비즈니스 또는 조직에 대한 최고의 투자 수익 및 기타 이점을 얻기 위해 노력합니다. 비용 편익 분석(CBA)은 그렇게 하는 데 필요한 것입니다.

프로젝트에는 항상 실행해야 하는 것이 있으며 모든 작업에는 비용과 예상되는 이점이 있습니다. 높은 이해관계 때문에 훌륭한 프로젝트 관리자는 직감에 따라 결정을 내리지 않습니다. 그들은 최선을 다해 위험을 최소화하고 불확실성보다 확실성이 더 클 때만 행동하는 것을 선호합니다.

그러나 무수한 변수와 끊임없이 변화하는 경제가 있는 세상에서 어떻게 그것을 달성할 수 있습니까? 답: 프로젝트 관리 소프트웨어, 보고 도구, 차트 및 스프레드시트로 수집된 하드 데이터를 참조하십시오. 그런 다음 해당 데이터를 사용하여 CBA(비용 편익 분석)라는 프로세스를 통해 결정을 평가할 수 있습니다. 비용-편익 분석을 지능적으로 사용하면 비용 효율적인 결정을 내리고 프로젝트와 조직 모두의 이익을 극대화하는 데 도움이 됩니다.

비용-편익 분석을 수행하는 방법을 설명하기 전에 그것이 무엇인지 간단히 정의합시다.

비용 편익 분석이란 무엇입니까?

비용 편익 분석(CBA)은 가장 비용 효율적인 대안을 찾기 위해 결정의 비용과 편익을 추정하는 데 사용되는 프로세스입니다. CBA는 비즈니스, 프로젝트 및 공공 정책 결정에 자주 사용되는 다목적 방법입니다. 효과적인 CBA는 다음 비용과 이점을 평가합니다.

소송 비용

• 직접 비용
• 간접 비용
• 무형 비용
• 기회 비용
• 잠재적 위험 비용

이익

• 직접
• 간접
• 총 혜택
• 순 이익

아래의 비용-편익 분석 예에서 이러한 비용과 이점을 확장할 것입니다.

프로젝트 관리 소프트웨어를 사용하면 이러한 모든 수치를 쉽게 추적할 수 있습니다. 예를 들어, ProjectManager에는 Gantt와 정확히 같지만 시각적 타임라인이 없는 시트 보기가 있습니다. 스프레드시트에서 비용만 보고 싶을 때 Gantt에서 시트 보기로 앞뒤로 전환할 수 있습니다. 원하는 만큼 열을 추가하고 시트를 필터링하여 관련 데이터만 캡처할 수 있습니다. 비용과 이점을 추적하는 것은 성공적인 프로젝트를 가져오는 것입니다. 이 무료 평가판을 사용하여 필요한 제어 기능을 얻으려면 도구를 사용하십시오.

프로젝트 관리의 비용 편익 분석

프로젝트 관리에서 비용-편익 분석은 프로젝트 제안 및 비즈니스 사례에서 비용 대비 이점을 평가하는 데 사용됩니다. 많은 프로세스가 그렇듯이 목록으로 시작합니다.

모든 프로젝트 비용 목록과 프로젝트를 성공적으로 실행한 후 예상되는 이점이 있습니다. 이를 통해 비용 편익 비율(CBR), 투자 수익률(ROI), 내부 수익률(IRR), 순 현재 가치(NPV) 및 투자 회수 기간(PBP)을 계산할 수 있습니다.

관련: Excel용 무료 비용 편익 분석 템플릿

이익이 비용을 초과하는지 여부에 따라 조치가 필요한지 여부가 결정됩니다. 대부분의 경우 비용이 혜택의 50%이고 투자 회수 기간이 1년을 넘지 않는다면 조치를 취할 가치가 있습니다.

비용 편익 분석의 목적

프로젝트 관리에서 비용 편익 분석의 목적은 트랜잭션, 작업, 비즈니스 요구 사항 및 투자를 포함하여 프로젝트를 통한 다양한 경로의 장단점을 파악하기 위한 체계적인 접근 방식을 갖는 것입니다. 비용-편익 분석은 옵션을 제공하며 투자를 절약하면서 목표를 달성할 수 있는 최상의 접근 방식을 제공합니다.

CBA를 사용하는 데는 두 가지 주요 목적이 있습니다.

1. 이익이 비용을 초과하는지 파악하여 프로젝트 비즈니스 사례가 건전하고 정당하며 ​​실현 가능한지 확인합니다.
2. 비용보다 더 큰 프로젝트의 이익을 결정하여 프로젝트를 비교하기 위한 기준선을 제공합니다.

비용 편익 분석을 수행하는 방법

이코노미스트에 따르면 CBA는 오랫동안 존재해 왔습니다. 1772년에 벤자민 프랭클린은 그것의 사용에 대해 썼습니다. 그러나 우리가 알고 있는 CBA의 개념은 1848년 기사에서 프로세스를 설명한 프랑스 엔지니어 Jules Dupuit로 거슬러 올라갑니다.

그 이후로 CBA 프로세스는 크게 발전했습니다. 비용 편익 분석을 수행하는 방법을 배우기 위해 이 체크리스트를 살펴보겠습니다.

1. 프로젝트의 목표와 목적은 무엇입니까?

프로젝트에 대한 비즈니스 사례를 만들고 목표와 목표를 설명합니다.

2. 대안은 무엇입니까?

프로젝트가 올바른지 알기 전에 유사한 과거 프로젝트와 비교하여 어떤 것이 가장 좋은 방향인지 확인해야 합니다. 투자 수익률, 내부 수익률, 투자 회수 기간 및 편익-비용 비율과 같은 성공 지표를 빠르게 확인할 수 있습니다.

3. 이해관계자는 누구인가?

프로젝트의 모든 이해 관계자를 나열하십시오. 비용과 이익의 영향을 받는 사람들입니다. 그들 중 의사 결정권자가 누구인지 설명하십시오.

4. 비용과 편익을 어떻게 측정할 것인가?

모든 비용과 이점을 측정하는 데 사용할 지표를 결정해야 합니다. 그들 중 일부는 달러 가치가 있고 다른 일부는 다른 메트릭이 필요합니다. 또한 이러한 측정항목에 대해 어떻게 보고할 예정입니까?

프로젝트 관리 소프트웨어를 사용하면 프로세스를 크게 개선할 수 있습니다. ProjectManager에는 8개의 서로 다른 프로젝트 보고서를 생성할 수 있는 원클릭 보고 기능이 있습니다. 프로젝트 상태, 변동 등에 대한 데이터를 가져옵니다. 보고서는 PDF로 쉽게 공유하거나 이해 관계자를 위해 인쇄할 수 있습니다. 보고서를 필터링하여 해당 시점에 필요한 데이터만 표시합니다.

5. 비용과 이익의 결과는 무엇입니까?

프로젝트의 비용과 이점이 무엇인지 살펴보고 금전적 가치를 할당하고 관련 기간 동안 매핑합니다. CBA가 현재와 미래의 비용과 이익의 금전적 가치를 추정한다는 것을 이해하는 것이 중요합니다.

6. 공통 통화란 무엇입니까?

마지막 단계에서 언급했듯이 비용 및 혜택의 현재 금전적 가치를 미래 요율과 비교할 수 없습니다. 그렇기 때문에 화폐의 시간 가치, 할인율 및 현금 흐름의 순 현재 가치를 계산해야 합니다.

그러나 어떤 경우에는 프로젝트의 이점이 금전적 가치로 측정할 수 없습니다. 그런 위치에 있으면 비용 효율성 분석을 수행해야 합니다.

7. 할인율이란?

할인율은 프로젝트에 들어오거나 나가는 미래 현금 흐름의 현재 가치를 계산하는 데 사용됩니다.

8. 프로젝트의 순 현재 가치는 얼마입니까?

프로젝트의 순현재 가치는 일정 기간 동안의 현금 유입의 현재 가치에서 현금 유출의 현재 가치를 빼서 계산되는 이익의 측정값입니다.

9. 민감도 분석이란 무엇입니까?

민감도 분석은 불확실성이 의사 결정, 비용 및 이익에 미치는 영향을 결정하기 위해 경영 및 비즈니스에서 사용되는 확률 방법입니다.
프로젝트 관리 CBA에서 민감도 분석은 가능한 시나리오의 비용-편익 비율을 결정하는 데 사용됩니다. Excel 또는 보다 전문화된 소프트웨어를 사용하여 민감도 분석을 수행할 수 있습니다.

10. CBA가 완료되면 무엇을 합니까?

이 모든 데이터를 수집한 후의 마지막 단계는 CBA가 권장하는 가장 높은 편익-비용 비율을 선택하는 것입니다.

비용 편익 분석 예

이제 그 이론을 실행에 옮겨보자. 비용-편익 분석 예의 경우 제품을 주요 목표로 제공하는 것과 관련된 프로젝트 평가를 수행합니다.

소송 비용

• 직접 비용: 제품 제조와 직접적으로 관련된 모든 비용입니다. 재료, 장비, 노동 등과 같은
• 간접 비용: 임대료, 공과금 또는 운송 비용과 같이 제품과 직접 관련되지 않은 기타 비용.
• 무형 비용: 시장이 제품에 긍정적으로 반응하지 않는 경우 브랜드 손상과 같이 수량화할 수 없는 기타 비용.
• 기회 비용: 다른 결정 대신 결정이 내려질 때 발생하는 기회의 손실. 예를 들어, 선택한 제품보다 수익성이 더 높을 수 있는 제품을 제조하도록 선택할 수 있습니다.
• 잠재적 위험 비용: 모든 프로젝트는 다양한 위험에 취약합니다. 어느 시점에서 예상치 못한 비용이 발생할 수 있다는 점을 항상 고려해야 합니다.

이익

• 직접적인 이익: 프로젝트에서 얻는 금전적 가치의 측정 가능한 이익. 이 경우 귀하의 제품에서 얻은 수익, 판매 및 이익.
• 간접 혜택: 브랜드 인지도 증가와 같이 인지할 수 있지만 반드시 측정할 필요는 없는 혜택입니다.

이제 프로젝트의 비용과 이점이 있으므로 금전적 가치를 할당해야 합니다. 이 경우 직간접 비용과 직접 이익으로만 그렇게 할 수 있습니다. 그러나 핵심 성과 지표와 같은 다른 측정항목을 달러 금액으로 측정할 수 없는 항목에 할당해야 합니다.

과거 프로젝트 데이터를 사용하여 비용과 이익의 달러 가치를 추정한 후에는 비용이 이익을 초과하는지 비교해야 합니다.

그러나 보다 신뢰할 수 있는 CBA를 수행하려면 다양한 시나리오와 이러한 시나리오가 비용 편익 비율에 미치는 영향을 평가하기 위한 민감도 분석이 필요합니다. 예를 들어, 선형 계획법 방정식에서 다양한 수요 수준을 시도해 보십시오.

프로젝트의 기간에 따라 현금 흐름이 다른 시간에 들어오고 나갈 수 있다는 점을 명심하는 것이 중요합니다. 이러한 이유로 비용-편익 현금 흐름을 비교할 때 화폐의 시간 가치, 할인율, 순 현재 가치를 고려해야 합니다.

프로젝트 관리 소프트웨어로 모든 비용과 이점을 파악하십시오. 그러나 열등한 할 일 목록이 있는 많은 앱과 달리 ProjectManager에는 동적 목록 보기가 있습니다. 우선 순위, 사용자 정의 태그를 추가하고 각 항목을 소유하도록 팀 구성원을 지정할 수 있습니다. 또한 클라우드 기반 도구는 각 항목의 완료율을 실시간으로 자동 추적합니다. 목록 보기에서 수집한 모든 데이터는 도구 전체에서도 볼 수 있습니다. 원하는 보기를 사용하면 모두 실시간으로 업데이트되고 작업할 준비가 됩니다.

비용 편익 분석은 얼마나 정확합니까?

CBA는 얼마나 정확합니까? 짧은 대답은 프로세스에 입력한 데이터만큼 정확하다는 것입니다. 추정치가 정확할수록 결과도 더 정확해집니다.

일부 부정확성은 다음으로 인해 발생합니다.

• 특히 해당 프로젝트가 기능, 크기 등이 작업 중인 프로젝트와 다른 경우 과거 프로젝트에서 수집한 데이터에 너무 많이 의존합니다.
• 평가할 때 주관적인 인상 사용하기
• 무형 자산의 비용을 얻기 위해 휴리스틱을 부적절하게 사용(보장되지 않는 실용적인 방법을 사용한 문제 해결)
• 확인 편향 또는 찾고자 하는 것을 뒷받침하는 데이터만 사용

비용 편익 분석에 한계가 있습니까?

비용 편익 분석은 완료하는 데 너무 오래 걸리지 않는 중소 규모 프로젝트에 가장 적합합니다. 이러한 경우 분석은 의사 결정자가 프로젝트의 비용 대비 편익 비율을 최적화하는 데 도움이 될 수 있습니다.

그러나 장기간 진행되는 대규모 프로젝트는 CBA 측면에서 문제가 될 수 있습니다. 분석의 정확성에 영향을 미치는 인플레이션, 이자율 등과 같은 외부 요인이 있습니다. 이러한 경우 대부분의 프로젝트 관리자는 순 현재 가치, 화폐의 시간 가치, 할인율 및 기타 지표를 계산하는 것이 복잡할 수 있습니다.

NPV 및 IRR과 같은 대규모 프로젝트를 평가할 때 CBA를 보완하는 다른 방법이 있습니다. 그러나 전반적으로 CBA의 사용은 추구할 가치가 있는 프로젝트를 결정하는 중요한 단계입니다.

비용 편익 분석에 도움이 되는 템플릿

프로젝트의 비용 편익 분석을 계산할 때 당사 사이트에서 제공하는 무료 프로젝트 관리 템플릿에서 도움을 받을 수 있습니다. 프로젝트 수명 주기의 모든 단계를 지원하는 수십 개의 무료 템플릿이 있습니다. 비용-편익 분석의 경우 이 세 가지를 사용합니다.

RACI 매트릭스

비용 편익 분석을 실행할 때 단계 중 하나(위에 자세히 설명됨)에는 프로젝트의 이해 관계자를 식별하는 것이 포함됩니다. 이러한 이해 관계자를 나열해야 하지만 무료 RACI 매트릭스 템플릿은 한 단계 더 나아가 누가 무엇을 알아야 하는지를 설명합니다. RACI는 책임, 책임, 협의 및 정보 제공의 약자입니다. 이 템플릿을 작성하면 팀과 이해 관계자를 구성하고 모든 사람이 같은 페이지를 유지할 수 있습니다.

프로젝트 예산

먼저 모든 비용의 개요를 작성하지 않고 비용 편익 분석을 수행할 수 없습니다. 그것이 바로 무료 프로젝트 예산 템플릿이 제공되는 곳입니다. 인건비, 컨설턴트 비용, 원자재 가격, 소프트웨어 라이센스 및 여행에서 프로젝트와 관련된 모든 비용을 캡처하는 데 도움이 됩니다. 전화 요금, 임대 공간, 사무실 장비, 관리 및 보험과 같은 다른 항목을 캡처할 공간도 있습니다. 철저한 예산은 보다 정확한 비용 분석을 가능하게 합니다.

프로젝트 위험 등록

이해 관계자를 식별하고 예산을 대략적으로 설명했지만 항상 알 수 없는 문제가 있습니다. 그것을 우연에 맡길 수는 없습니다. 위험을 관리해야 하기 때문에 무료 프로젝트 위험 등록이 매우 중요합니다. 프로젝트에 내재된 위험을 설명하는 데 사용합니다. 위험에 대한 설명, 그 영향, 위험 수준 및 책임자가 누구인지 나열하는 곳이 있습니다. 좋은 위험 등록을 유지함으로써 프로젝트의 변수를 제어하고 더 나은 비용 편익 분석을 수행할 수 있습니다.

ProjectManager로 모든 프로젝트를 수익성 있게 만드세요

투자 수익이 문서상으로 아무리 높아도 프로젝트를 제대로 실행하지 않으면 많은 가치가 증발할 수 있습니다. ProjectManager는 프로젝트의 잠재력을 실현하는 데 필요한 도구가 포함된 수상 경력에 빛나는 프로젝트 관리 소프트웨어입니다. 첫째, 완벽한 계획이 필요합니다.

계획

당사의 온라인 Gantt 차트에는 프로젝트를 계획하고 작업을 구성하는 기능이 있어 성공적인 최종 결과물로 이어집니다. 상황이 변경되고 변경될 경우 Gantt는 편집하기 쉽기 때문에 빠르게 피벗할 수 있습니다.

자원 관리

프로젝트를 방해할 수 있는 또 다른 걸림돌은 리소스입니다. ProjectManager에는 자재, 소모품 및 가장 귀중한 자원인 프로젝트 팀을 추적하는 자원 관리 도구가 있습니다. 과로하면 사기가 떨어지고 생산력이 저하됩니다.

ProjectManager의 워크로드 페이지는 색상으로 구분되어 누가 무엇을 작업하고 있는지 보여주고 워크로드의 균형을 유지하고 팀의 생산성을 유지하기 위해 재할당할 수 있는 도구를 제공합니다.

실시간 비용 추적

모든 프로젝트를 종료하는 가장 확실한 방법은 돈을 흘리는 것입니다. ProjectManager를 사용하면 처음부터 프로젝트에 대한 예산을 설정할 수 있습니다. 그러면 이 수치가 보고서와 실시간 대시보드의 차트 및 그래프에 반영되므로 비용이 프로젝트에 어떤 영향을 미치는지 항상 알 수 있습니다. ProjectManager에는 프로젝트를 수익성으로 이끄는 데 필요한 기능이 있습니다.

비용 편익 분석은 데이터 중심 프로세스이며 정보를 소화하고 배포할 수 있을 만큼 강력한 프로젝트 관리 소프트웨어가 필요합니다. ProjectManager는 이해하기 쉬운 그래프와 차트로 결과를 수집, 필터링 및 공유할 수 있는 실시간 대시보드와 같은 도구가 포함된 클라우드 기반 프로젝트 관리 소프트웨어입니다. 오늘 이 무료 30일 평가판을 사용해 보십시오.