프로젝트 관리에서 비용 분석 구조(CBS)란 무엇입니까?

제품을 제조하거나 건물을 짓는 것은 복잡한 과정이므로 해당 제품의 가격을 결정하는 것도 동일하게 식별하기 어렵습니다. 고려해야 할 많은 요소가 있으며 프로젝트 관리자는 비용 분석 구조를 사용하여 해당 제품의 비용을 결정하는 데 도움을 줍니다.

비용 분석을 사용하는 것은 건전한 비용 분석 분석을 개발하고 해당 제품을 판매하거나 이익을 남기고 프로젝트를 제공하는 데 필수적입니다. 이를 위해서는 비용 분석 분석이 무엇인지, 비용 분석 구조에 포함되는 항목 및 분석 방법을 이해해야 합니다.

비용 분석 분석이란 무엇입니까?

비용 내역 분석은 제품, 서비스 또는 최종 프로젝트 결과물의 가격을 결정하는 요소를 식별하는 프로세스입니다. 일부는 이를 비용 분석이라고 합니다. 이름이 무엇이든 프로세스는 최종 산출물을 구성하는 모든 요소를 ​​찾고 그로부터 비용을 결정합니다.

이 비즈니스 경제학 도구를 사용하면 조직은 비용 동인 또는 최종 결과물을 구성하는 구성 요소별로 제품 또는 서비스 가격에 태그를 지정할 수 있습니다. 이 프로세스는 더 큰 비용 절감 전략의 일부이며 기업이 생존하고 수익성을 유지할 수 있는 기회를 제공합니다.

그런 다음 제품 또는 서비스의 가격은 비용 분석을 사용하여 제품 또는 서비스 비용을 파악한 다음 이윤을 추가하여 개발됩니다. 다시 직접비용과 간접비용으로 나뉩니다. 기업은 후자에 영향을 미칠 수 없지만 노동, 원자재 및 하도급을 포함하는 전자에는 어느 정도 영향을 미칠 수 있습니다.

비용 분석 분석이 완료되면 파악한 수익성을 달성하기 위해 프로젝트를 실행할 때 해당 계산을 고수하는 것이 중요합니다. ProjectManager는 리소스와 비용을 관리하고 추적하여 예산을 유지하는 데 도움이 되는 강력한 Gantt 차트가 포함된 수상 경력에 빛나는 프로젝트 관리 소프트웨어입니다. 기준선을 설정하면 계획이 캡처되어 실제 진행 상황과 비교됩니다. 이를 통해 프로젝트 변동을 실시간으로 추적할 수 있습니다. 불일치가 있는 경우 신속하게 대응하고 궤도를 유지할 수 있습니다. 지금 무료로 ProjectManager를 시작하세요.

비용 분석 구조란 무엇입니까?

비용 분석을 수행하려면 프로젝트 비용의 계층적 맵인 CBS(비용 분석 구조)가 필요합니다. 비용 분석 구조는 계층적 차트이기도 한 작업 분석 구조(WBS)에서 작동하지만 해당 산출물 및 작업의 비용을 결정하여 프로젝트 산출물 및 작업을 매핑합니다.

비용 분석 구조는 프로젝트의 재무적 측면을 관리할 때 중요한 도구이며 프로젝트 추정치를 생성할 뿐만 아니라 측정 가능한 비용 제어를 생성하는 방법에도 도움이 됩니다. 프로젝트 관리자는 이 도구를 사용하여 프로젝트의 수명 주기, 특히 재무 요소를 관리하는 데 도움을 줍니다.

이상하게도 비용 분석 구조는 종종 프로젝트 관리 및 스케줄링에 포함되지 않는 반면 WBS는 프로젝트 스케줄링의 기본 부분입니다. 그러나 이 둘은 상호보완적이며 모든 프로젝트 산출물과 비용을 식별하기 위해 함께 사용해야 합니다. CBS를 사용하면 프로젝트 관리자가 변경 주문, 수정 및 전송, 우발 상황, 변동 등을 추적할 수 있습니다.

비용 분석 구조에는 어떤 비용이 포함될 수 있습니까?

일반적으로 철저한 비용 분석 구조를 만드는 데 필수적인 비용에는 인건비, 자재, 장비 및 간접비의 네 가지 유형이 있습니다. 각각과 CBS에 중요한 이유를 살펴보겠습니다.

인건비

인건비는 프로젝트를 수행할 사람들에게 지출되는 돈입니다. 이것은 제품이나 서비스의 생산과 직접적으로 관련될 수 있는 비용이라는 점에서 직접 비용입니다. 인건비는 서비스 또는 제조와 같은 범주로 나뉩니다. 그런 다음 요율은 각 노동 범주와 근무 시간에 따라 결정됩니다. 인건비는 식별하기 쉽기 때문에 비용 절감의 첫 번째 초점입니다.

재료비

기업에서 구매하는 모든 재료는 재료비에 속합니다. 재료 비용의 몇 가지 예에는 원자재, 부품 및 부품, 제조 소모품이 포함됩니다. 그러나 재료비에 해당하는 것은 유형의 항목만이 아닙니다. 또한 보험 및 운임 비용도 포함됩니다. 회계 시 직접 자재에는 하나의 비용 목표가 있는 반면 간접 자재에는 여러 비용 목표가 있다고 생각하여 직접 재료비와 간접 재료비를 구분합니다.

장비 비용

일부 접이식 장비 비용은 재료 비용과 함께 발생하지만 비용 분석 구조를 작업할 때 별개의 항목으로 분리하는 것이 좋습니다. 예, 부품 및 구성 요소는 재료 비용으로 간주되지만 사용 중인 실제 장비는 이 비용 범주에 속합니다. 원하는 경우 장비와 직접 관련된 부품 및 구성 요소를 꺼내서 여기에 나열하고 제품 제조에 사용되는 부품 및 구성 요소는 재료 아래에 둘 수 있습니다.

간접비

간접비는 특정 비용에 직접 할당되지 않는 지속적인 비용이므로 숨겨진 비용으로 간주됩니다. 이익에 기여하지 않을 수도 있지만 더 큰 프로젝트 활동의 일부입니다. 간접비는 사무실 공간, 유틸리티, 혜택, 세금 등과 같이 비즈니스 또는 조직 운영의 일부인 비용입니다.

비용 분석 구조 vs. 작업 분할 구조

우리는 비용 분석 구조와 작업 분석 구조의 차이점에 대해 이미 다루었지만 더 자세한 내용이 필요한 중요한 차이점입니다. 분명히 비용 분석 구조는 작업 분석 구조의 모든 부분의 비용을 나타냅니다.

작업 분할 구조는 프로젝트 산출물을 정의하고 이를 통해 프로젝트 팀이 완료해야 하는 작업을 분해합니다. 작업 분할 구조는 프로젝트 팀에서 수행하지만 비용 분할 구조는 조직의 재무 또는 상업 부서의 범위 내에 있습니다.

언급한 바와 같이 비용 분석 구조와 작업 분석 구조는 함께 사용되지만 작업 분석 구조는 프로젝트별로 다르며 비용 분석 구조는 프로젝트 포트폴리오 전체에서 사용할 수 있습니다.

비용 분석 구조와 자원 분석 구조

지금까지 비용 분석 구조에 대해 설명했는데 자원 분석 구조(RBS)와 비교하면 어떻습니까? 첫째, 리소스 분석 구조는 비용이 아니라 리소스 목록입니다. 프로젝트를 실행하는 데 필요한 모든 리소스를 식별합니다.

자원 분류 구조는 기능 및 유형별로 각 자원을 정의합니다. 여기에는 프로젝트를 실행할 사람들이 포함됩니다. 실제로 리소스는 프로젝트에서 비용이 드는 모든 것이 되는 경향이 있습니다.

따라서 RBS가 사람(노동), 관리 도구(장비), 자재 등과 같은 리소스를 수집한다는 점에서 비용 분석 구조와 리소스 분석 구조 사이에는 공통 연결 고리가 있습니다.

비용 분석 구조를 만드는 방법

비용 분석 구조가 프로젝트 계획 및 스케줄링 프로세스의 중요한 부분임을 분명히 해야 합니다. 작업은 지나치게 어렵지 않으며 일반적인 프로젝트 관리 기술의 일부인 다른 분할 구조를 사용하여 이미 많은 작업을 수행하고 있습니다. 비용 분석 구조를 만들려면 다음 단계를 따르십시오.

1. 작업 분할 구조(WBS) 생성

언급한 바와 같이 작업 분할 구조는 비용 분할 구조 생성의 일부입니다. 당신은 아마도 당신의 산출물과 그것을 완료하는 데 필요한 작업을 식별하기 위해 이미 하나를 만들고 있을 것입니다. 작업 분할 구조를 사용하여 하나의 차트에서 전체 프로젝트를 봅니다. 수행해야 할 모든 작업이 설명되어 있으므로 프로젝트 비용에 기여할 부분을 결정하십시오.

관련: Excel용 무료 작업 분류 구조 템플릿

2. 각 프로젝트 작업에 대한 비용 식별

프로젝트 활동의 개요를 정했으면 비용을 추정해야 합니다. 이러한 비용을 인건비나 직접 비용, 자재, 장비, 간접비 등으로 나눌 수 있습니다. 가능한 가장 정확한 추정치를 얻으려면 비용 추정 기법을 사용하는 것이 좋습니다. 이 모든 항목의 비용을 정확하게 추정하면 프로젝트의 최종 비용을 알 수 있습니다.

3. 비상 마진 정의

아무리 조심해도 추정은 추정일 뿐입니다. 견적이 맞지 않는 경우 쿠션을 구축하고 프로젝트 비용에 영향을 미칠 수 있는 변경 사항을 고려해야 합니다. 이를 우발 마진이라고 합니다. 오버헤드, 직접 및 간접 비용, 관리 비용을 고려하고 예산에 부정적인 영향을 미치지 않으면서 프로젝트를 완료할 수 있는 충분한 여유를 제공하십시오.

비용 분석 구조 예

이를 사례에 적용하여 보다 구체적인 원가 분석 구조를 살펴보자. 일에 대한 대가를 지불하겠다고 말한 친구를 위해 개집을 만들고 있다고 가정해 봅시다. 가장 먼저 해야 할 일은 완성된 개집을 맨 위에 놓고 목재를 조립하고 못, 망치, 접착제 및 기타 재료를 사용하여 작업 분류 구조를 만드는 것입니다.

이러한 항목이 나열되면 비용 추정을 시작할 수 있습니다. 우리는 나무가 20달러, 못과 풀이 5달러, 그리고 우리가 가지고 있는 장비가 우리 노동에 투입될 것이라고 생각합니다. 재료를 구한 후 프로젝트를 완료하는 데 2시간이 걸릴 것입니다. 우리의 인건비는 시간당 $25입니다. 비상 마진을 위해 $5를 추가로 추가합니다. 그러면 총 $80에 $20의 이익이 발생하여 총 $100가 됩니다.

ProjectManager는 비용 추적에 도움이 됩니다.

당연히 귀하의 프로젝트는 위의 비용 분석 예와 크게 다르고 더 복잡할 것입니다. 그래서 프로젝트 관리 소프트웨어가 필요합니다. ProjectManager는 프로젝트 비용을 실시간으로 관리하고 추적하는 데 도움이 되는 수상 경력에 빛나는 프로젝트 관리 소프트웨어입니다. 강력한 Gantt 차트는 작업 및 요약 작업을 생성할 때 자동으로 조정되는 작업 분할 구조를 통해 리소스를 계획하고 예약하는 데 도움이 됩니다.

프로젝트 비용에 대한 높은 수준의 보기 얻기

비용 분석 구조로 모든 작업을 완료한 후에는 해당 비용이 계획에 충실하고 있는지 확인하려고 합니다. 이를 수행하는 유일한 방법은 프로젝트를 모니터링하고 제어하는 ​​것입니다. 언제든지 실시간 대시보드로 전환하여 프로젝트의 진행 상황과 성과에 대한 높은 수준의 보기를 얻을 수 있습니다. 당사의 소프트웨어는 데이터를 자동으로 수집하고 읽기 쉬운 그래프와 차트에 비용, 워크로드 등과 같은 지표를 표시합니다. 가벼운 소프트웨어와 달리 시간이 오래 걸리는 설정이 없습니다. 필요할 때마다 준비되어 있습니다.

자세한 내용을 위해 사용자 정의 가능한 보고서 생성

라이브 대시보드에서 얻을 수 있는 것보다 더 많은 정보가 필요한 경우 보고 기능을 사용하십시오. 둘 이상의 프로젝트를 관리하는 경우 프로젝트 상태 또는 포트폴리오 상태에 대한 키 입력으로 보고서를 생성할 수 있습니다. 작업표, 작업 등에 대한 보고서도 있습니다. 보고 싶은 데이터만 표시하도록 모든 보고서를 필터링할 수 있습니다. 그런 다음 이해 관계자와 다양한 형식으로 쉽게 공유하여 최신 상태를 유지할 수 있습니다.

비용을 모니터링하는 것 이상으로 비용을 관리할 수도 있습니다. 당사의 소프트웨어는 성공적인 프로젝트를 제공하기 위해 비용을 통제하는 데 도움이 되는 작업 관리, 리소스 관리 및 위험 관리 기능을 제공합니다.

ProjectManager는 팀이 실시간으로 프로젝트를 계획, 관리 및 추적할 수 있도록 지원하는 온라인 프로젝트 관리 소프트웨어입니다. 당사의 리소스 및 비용 추적 도구를 사용하면 보다 쉽게 ​​예산을 유지하고 프로젝트를 제시간에 전달할 수 있습니다. Avis, Nestle 및 Siemens와 같이 당사의 소프트웨어를 사용하여 성공을 거두는 다양한 회사의 팀에 합류하십시오. 지금 무료로 ProjectManager를 시작하세요.