프로젝트 관리의 비용 추정: 프로젝트 비용을 추정하는 방법

프로젝트 관리의 성공을 위해서는 적절한 비용 추정이 필수적입니다. 프로젝트 관리 수명 주기 동안 많은 비용이 발생할 수 있으며 정확한 비용 추정 방법은 성공적인 계획과 실패한 계획의 차이가 될 수 있습니다. 그러나 비용 추정은 말처럼 쉽지 않습니다. 프로젝트는 위험을 가져오고 위험은 예기치 않은 비용과 비용 관리 문제를 가져옵니다.

비용 추정은 직접 비용, 간접 비용 및 기타 요소를 고려하고 성공적인 프로젝트에 필요한 재정적 약속을 충족하는 예산을 계산하는 프로세스입니다. 프로젝트 비용 추정 기술은 다리 구축에서 새로운 킬러 앱 개발에 이르기까지 모든 프로젝트에 적용됩니다. 모든 일에는 비용이 들기 때문에 필요한 금액이 명확할수록 목표를 달성할 가능성이 높아집니다.

ProjectManager와 같은 프로젝트 관리 소프트웨어의 도움으로 비용 추정이 단순화됩니다. 프로젝트 예산, 특정 작업에 대한 계획 비용을 추가하고 팀의 인건비를 포함합니다. Gantt 차트에서 계획을 작성하면 예상 프로젝트 비용이 자동으로 계산됩니다. 또한 프로젝트가 진행됨에 따라 자동화된 대시보드에서 실시간으로 비용을 추적할 수 있습니다. 오늘 무료로 사용해 보세요.

비용 추정이란 무엇입니까?

프로젝트 관리에서 비용 추정은 현재 알려진 것을 기반으로 프로젝트의 미래 비용을 추정하기 위해 확립된 추정 방법과 유효한 데이터를 사용하여 개별 비용 요소의 합계입니다.

또한 다음을 포함하여 신뢰할 수 있는 비용 추정의 기본 특성을 정의합니다.

• 작업의 명확한 식별
• 견적 준비에 대한 폭넓은 참여
• 유효한 데이터의 가용성
• 추정을 위한 표준화된 구조
• 프로그램 불확실성에 대한 조항
• 인플레이션의 인식
• 제외된 비용
• 견적에 대한 독립적인 검토
• 중요한 프로그램 변경에 대한 견적 수정

비용 추정이 중요한 이유는 무엇입니까?

비용 추정 및 비용 관리는 프로젝트 관리의 필수적인 부분입니다. 프로젝트 관리자는 작업분류체계(WBS)와 비용추정 기법을 사용하여 프로젝트 범위를 시각화한 다음 각 프로젝트 작업에 비용을 할당함으로써 가장 정확한 프로젝트 예산을 만드는 일을 담당합니다. 프로젝트 범위를 아는 것은 계획 단계뿐만 아니라 프로젝트 수명 주기 전반에 걸쳐, 특히 프로젝트를 실행, 모니터링 및 제어하는 ​​동안 도움이 됩니다.

비용 추정 프로세스가 있다는 것은 프로젝트 관리자가 경영진과 프로젝트 이해 관계자가 설정한 프로젝트의 목표와 목표를 달성할 수 있는 방법입니다. 프로젝트 예산은 프로젝트를 적시에 제공하고 품질 기대치를 충족하는 데 드는 전체 비용을 추정할 때 간접 비용과 직접 비용을 징수합니다. 즉, 프로젝트를 성공적으로 수행하는 데 필요한 것이 무엇이든 비용 추정 프로세스 중에 고려됩니다.

비용추정 기법

이러한 모든 요소가 프로젝트 비용 추정에 영향을 미치므로 정확한 추정을 내리기가 어렵습니다. 운 좋게도 더 정확한 비용 추정을 개발하는 데 도움이 될 수 있는 비용 추정 기술이 있습니다.

1. 유사 추정

유사한 프로젝트 경험이 있는 전문가의 도움을 받거나 자신의 과거 데이터를 사용하십시오. 관련 과거 데이터에 액세스할 수 있는 경우 유사한 추정을 시도하여 프로젝트 초기 단계에서 미래 비용을 정의하는 데 도움이 되는 선례를 표시할 수 있습니다.

2. 모수적 추정

주요 비용 동인의 과거 데이터를 사용한 다음 프로젝트의 기간이나 다른 항목이 변경될 경우 해당 비용이 얼마인지 계산하는 통계적 모델링 또는 매개변수 추정이 있습니다.

3. 상향식 추정

보다 세분화된 접근 방식은 개별 작업의 추정치를 사용한 다음 이를 합산하여 프로젝트의 전체 비용을 결정하는 상향식 추정입니다. 이 비용추정 방법은 모수추정보다 훨씬 상세하며 소프트웨어 개발이나 건설 프로젝트와 같이 변수가 많은 복잡한 프로젝트에서 사용됩니다.

4. 3점 추정

또 다른 접근 방식은 가장 가능성이 높은 범위, 낙관적인 범위 및 비관적인 범위의 세 가지 시나리오를 제공하는 3점 추정입니다. 그런 다음 추정을 개발하기 위해 방정식에 넣습니다.

5. 매장량 분석

예비 분석은 얼마나 많은 비상 예비비가 할당되어야 하는지를 결정합니다. 이 접근 방식은 불확실성과 씨름하려고 합니다.

6. 품질 비용

품질 비용은 실패를 방지하기 위해 프로젝트 동안 지출된 비용과 실패를 해결하기 위해 프로젝트 후에 적용되는 비용을 사용합니다. 이는 전체 프로젝트 비용 추정을 미세 조정하는 데 도움이 될 수 있습니다. 공급업체의 입찰가를 비교하는 것도 비용을 파악하는 데 도움이 될 수 있습니다.

7. 동적 도구

비용을 추정할 때마다 온라인 소프트웨어를 사용하여 모든 프로젝트 정보를 수집하는 것이 도움이 됩니다. 프로세스를 용이하게 하는 데 도움이 되는 이러한 많은 기술과 함께 사용할 수 있는 프로젝트 관리 소프트웨어입니다. 온라인 소프트웨어를 사용하여 프로젝트 팀, 작업 및 목표를 정의하십시오. 프로젝트가 진행됨에 따라 공급업체를 관리하고 비용을 추적할 수도 있습니다. 방법을 알려드리겠습니다.

10단계로 비용을 추정하는 방법

미국 정부는 프로젝트 관리를 위한 신뢰할 수 있고 유효한 비용 추정치를 산출하는 12단계 프로세스를 확인했습니다. 그 12단계는 아래에 요약되어 있습니다.

1. 비용 추정의 목적 정의

비용 견적의 목적, 필요한 세부 수준, 견적을 받는 사람 및 견적의 전체 범위를 결정합니다.

2. 추정 계획 개발

비용 추정 팀을 구성하고 추정 기술의 개요를 설명합니다. 일정을 수립하고 누가 독립적인 비용 추정을 수행할지 결정합니다. 마지막으로 팀의 일정을 만듭니다.

3. 특성 정의

목적, 시스템 및 성능 특성에 대한 기준 설명을 작성하십시오. 여기에는 기술 영향, 시스템 구성, 일정, 전략 및 기존 시스템과의 관계가 포함됩니다. 지원, 보안, 위험 항목, 테스트 및 프로덕션, 배포 및 유지 관리, 그리고 유사한 레거시 시스템을 잊지 마십시오.

4. 비용추정 기법 결정

작업분류체계(WBS)를 정의하고 작업분류체계의 각 요소에 가장 적합한 추정 방법을 선택합니다. 비용 및 일정 요인에 대한 교차 확인 그런 다음 체크리스트를 만듭니다.

5. 규칙, 가정 및 데이터 수집 식별

추정에 포함되거나 제외되는 항목을 명확하게 정의하고 특정 가정을 식별합니다.

6. 포인트 추정 개발

각 WBS 요소를 추정하여 비용 모델을 개발합니다.

7. 민감도 분석 수행

입력 값 및 주요 가정 추정의 변화에 ​​대한 비용 민감도를 테스트하고 주요 비용 동인을 결정합니다.

8. 위험 및 불확실성 분석 수행

WBS의 각 항목에 내재된 비용, 일정 및 기술적 위험과 이를 관리하는 방법을 결정합니다.

9. 추정치를 문서화하고 경영진에게 제출

비용 견적 프로세스의 각 단계에 대한 문서를 준비하여 모든 사람이 비용 견적과 동일한 페이지를 유지할 수 있도록 합니다. 그런 다음 프로젝트 이해 관계자에게 비용 견적에 대해 브리핑하여 승인을 받을 수 있습니다.

10. 비용 견적 업데이트

비용 견적에 대한 모든 변경 사항은 업데이트되고 보고되어야 합니다. 또한 배운 교훈을 문서화할 수 있는 사후 분석을 수행하십시오.

무료 비용 견적 템플릿

ProjectManager에는 Excel용 무료 비용 견적 템플릿을 포함하여 프로젝트 관리의 모든 측면을 위한 무료 템플릿이 있습니다. 설명 열의 항목을 프로젝트와 관련된 항목으로 교체하기만 하면 모든 프로젝트에 사용할 수 있습니다.

이 무료 비용 견적 템플릿에는 프로젝트 비용을 견적할 때 입력해야 하는 모든 필드가 있습니다. 예를 들어 설명 열, 공급업체 또는 하도급자 열, 인건비 및 원자재 비용을 캡처하는 열이 있습니다. 이것들을 한 줄로 합산하면 템플릿으로 총 프로젝트 비용을 계산할 수 있습니다.

당연히 비용 견적 템플릿은 정적 문서입니다. 모든 프로젝트 비용을 수집하고 프로젝트의 수명 주기 동안 추적하는 측면에서 편리합니다. 그러나 모든 데이터를 수동으로 추가해야 하므로 시간과 노력이 필요합니다. 이 두 가지는 프로젝트를 관리할 때 충분하지 않습니다. 비용 추정 프로세스를 간소화할 준비가 되면 예산을 편성하고 초과 지출을 방지하기 위해 실시간으로 추적할 수 있는 많은 프로젝트 관리 소프트웨어 솔루션이 있다는 것을 알게 될 것입니다.

프로젝트 비용 추정 예

잠시 시간을 내어 가상 프로젝트를 만들고 일반적인 비용 견적 예제를 실행하여 이 프로세스가 어떻게 작동하는지 살펴보겠습니다. 건설 비용 추정은 간단하므로 건설 추정 예를 사용하겠습니다. 이 건설 프로젝트는 프로젝트 관리의 비용 추정에 대한 일반적인 요구 사항에 중점을 둡니다.

먼저 건설 프로젝트를 구축하는 데 필요한 다양한 요소를 설명하는 목록이 필요합니다. 계획, 설계 및 사양, 청사진 및 허가와 같은 모든 건설 프로젝트 관리 문서를 수집하여 비용 데이터를 찾으십시오. 문서에서 관리 비용, 금융 비용, 임대료, 엔지니어링 비용, 보험 및 기타 비용 항목을 찾을 수 있습니다.

이제 작업 분석 구조(WBS)를 사용하여 모든 건설 프로젝트 활동을 식별할 차례입니다. 프로젝트 일정의 모든 단일 활동과 관련된 인건비, 직접 비용 및 간접 비용을 식별합니다. 계약자가 건설 입찰 프로세스에 대한 정확한 제안을 작성하기 위해 각 건설 활동에 대한 비용을 추정할 수 있도록 하는 상향식 추정과 같은 다양한 비용 추정 기술이 있습니다.

그런 다음 이러한 비용을 함께 합산하여 라인 합계를 구합니다. 그런 다음 모든 라인 합계가 함께 추가되고 총 프로젝트 비용이 됩니다. 비용 추정 템플릿이 있으면 이 정보를 수집하고 추적할 수 있습니다.

ProjectManager가 비용 추정에 도움이 되는 방법

ProjectManager는 보다 정확한 프로젝트 비용 견적을 생성하는 데 도움이 되는 기능이 있는 프로젝트 관리 소프트웨어입니다. 온라인 Gantt 차트를 사용하여 프로젝트 및 작업에 대한 비용 및 지출을 추적할 수 있습니다.

특정 작업의 비용 추정

개별 작업을 추정할 때 온라인 Gantt 차트에서 비용을 수집하고 추적할 수도 있습니다. 여기에서 예상 비용, 기준 비용 및 실제 비용에 대한 열을 추가하여 프로젝트가 실행된 후 예산을 유지하는 데 도움이 됩니다.

우리의 온라인 Gantt 차트는 작업을 추적할 수 있을 뿐만 아니라 각 프로젝트 작업과 관련된 자재 및 고정 비용을 추적하고 각 작업에서와 같이 예산과 실제 비용의 차이를 모니터링하도록 설정할 수 있습니다. 이 모든 데이터는 한 페이지에 수집됩니다.

프로젝트를 만든 다음 ProjectManager에서 Gantt 보기로 이동하여 시작합니다. 데이터가 이미 있는 경우 페이지 오른쪽 상단에 있는 가져오기 버튼을 클릭하여 가져올 수 있습니다. 또는 이 온라인 Gantt 차트를 사용하여 데이터를 수집할 수 있습니다. 입력이나 승인을 받을 준비가 되면 팀 구성원 및 이해 관계자와 쉽게 공유할 수 있습니다.

자원 비용 추정

ProjectManager의 리소스 관리 기능은 보다 정확한 프로젝트 비용 추정을 달성하는 데 도움이 되는 또 다른 도구입니다. 작업 및 프로젝트 전반에 걸친 워크로드를 통해 비용을 볼 수 있는 방법을 제공합니다.

리소스 관리 도구를 사용하여 프로젝트를 계획할 때 직원 일정, 장비 대여, 휴일 및 사무실 공간 등 예산에 영향을 미치는 기타 요소를 고려할 수 있습니다. 프로젝트 자원을 분배하는 것은 예산 균형을 맞추는 한 가지 방법입니다.

계획된 자원의 날짜, 자원이 필요한 기간 및 관련 인력을 계획하여 자원 계획을 작성하십시오. 여기에는 모든 장비 또는 사이트 임대가 포함됩니다. 또한 이를 매일 각 활동에 필요한 자원의 양으로 나누십시오. 그런 다음 기간 및 예상 비용을 포함한 자세한 리소스가 포함된 일정을 만듭니다.

프로젝트의 비용을 추정할 때 보다 정확한 예산을 계산하는 데 도움이 되는 최상의 도구가 필요합니다. ProjectManager는 프로젝트 비용을 제어할 수 있는 온라인 Gantt 차트 및 리소스 관리 기능이 있는 클라우드 기반 프로젝트 관리 소프트웨어입니다. 오늘 이 무료 30일 평가판을 사용하여 ProjectManager가 프로젝트 비용 추정을 어떻게 지원할 수 있는지 알아보십시오.