프로젝트 실행 계획(PEP)을 만드는 방법 - 무료 템플릿 포함

훌륭한 아이디어를 떠올리는 것은 시작에 불과합니다. 이를 실현하려면 프로젝트 실행 계획(PEP)이 필요합니다. 프로젝트 실행 계획은 전략을 세우고 프로젝트 관리 프로세스를 제시하며 모든 것을 실행에 옮기는 데 도움이 되는 프로젝트 실행을 위한 문서입니다.

프로젝트 실행 계획을 만드는 것은 계획 단계의 일부이며 아이디어를 실현할 수 있습니다. 아이디어가 열망적일 수 있는 경우 프로젝트 실행 프로세스는 모든 주요 활동을 포함하여 철저하고 실용적입니다. 추가할 필요 없이 필수적인 프로젝트 관리 문서입니다.

프로젝트 실행 계획(PEP)이란 무엇입니까?

프로젝트 실행 계획은 프로젝트를 실행하는 방법을 정의하는 데 사용되는 문서입니다. 그것은 이름에서 분명해야 하지만 프로젝트 결과물을 가져오는 데 필요한 프로젝트 일정, 모니터링 및 제어도 다룹니다.

이 문서는 프로젝트 실행의 모든 ​​부분을 간략하게 설명하고 이를 관리하는 방법을 보여줍니다. 이것은 프로젝트의 요구 사항 또는 관련 당사자 간의 계약을 준수해야 합니다. PEP는 또한 프로젝트를 실행하는 데 필요한 일정 및 리소스와 함께 프로젝트 목표를 기록합니다.

이러한 기본 요소에서 프로젝트 실행 계획이 얼마나 중요한지 알 수 있습니다. 그러나 물론 여기에 들어가는 것보다 훨씬 더 많은 것이 있습니다.

프로젝트 실행 계획을 만든 후에는 여전히 이러한 마일스톤, 종속성 및 할당을 충족해야 합니다. 정말 정시에 머물고 싶다면 프로젝트 관리 소프트웨어를 사용하고 싶을 것입니다.

ProjectManager는 실행 계획을 위한 대화형 Gantt 차트로 작업을 구성하는 클라우드 기반 프로젝트 및 작업 관리 소프트웨어입니다. 타임라인에 이정표를 배치하고 종속성을 연결하고 중요 경로를 필터링할 수 있습니다. 그런 다음 기준선을 설정하면 작업을 실행할 때 프로젝트 변동을 추적할 수 있습니다. 지금 ProjectManager를 무료로 시작하십시오.

프로젝트 실행 계획의 요소

프로젝트 실행 계획은 결정적이고 실행 가능한 프로젝트 구현 로드맵에 필요한 요소를 결합합니다. 여기에는 프로젝트 이해 관계자를 나열하고 모든 프로젝트 작업을 정의하는 것이 포함될 수 있습니다. 다음은 프로젝트 실행 계획의 6가지 기본 요소입니다.

1. 프로젝트 범위

프로젝트 범위는 목표와 프로젝트에 관련된 모든 요소의 세부 목록에 대한 광범위한 보기입니다. 수행해야 할 작업을 식별하여 프로젝트 범위를 정의합니다. 특정 용어로 이 작업을 수행합니다. 이것은 프로젝트 이해 관계자에게 프로젝트의 목적과 목표에 대한 요약을 제공합니다.

프로젝트 범위에 포함하고 싶은 세부 정보는 다음과 같습니다.

• 프로젝트 팀의 역할과 책임을 정의하기 위한 작업 명세서
• 사용 가능한 리소스의 제한 및 경계 목록
• 최종 결과물뿐만 아니라 모든 잠재적 결과물
• 관련 보고서, 제품, 서비스 또는 새로운 소프트웨어 개발 목록
• 어떤 이해 관계자 또는 고객에게 전달될 것인지
• 프로젝트 팀의 성공을 측정하는 몇 가지 기준

2. 품질 기준

출력을 알았으니 이제 출력에서 ​​기대하는 품질을 정의할 차례입니다. 품질 기대치를 명확히 이해하는 것이 성공적인 프로젝트의 핵심입니다. 시작하려면 품질이 무엇인지 정의하고 전체 팀이 해당 정의에 동의하는지 확인해야 합니다.

또한 달성 가능한 목표가 있으면 팀에 동기를 부여할 수 있습니다. 그들의 일이 성취할 수 없다고 느낀다면, 그것은 사기를 떨어뜨릴 것입니다. 팀의 헌신을 유지하기 위해 달성 가능한 목표가 무엇인지 자주 피드백을 요청하고 이를 PEP에 적용하십시오.

3. 목표 선언문

목표 진술은 팀이 프로젝트 동안 구현하고 완료할 계획을 간략하게 설명합니다. 목표 설명의 몇 가지 예는 예상 결과물, 이정표 및 대규모 작업 작업의 수명 주기일 수 있습니다.

목표 진술은 또한 프로젝트의 목적을 반복할 수 있습니다. 프로젝트가 조직, 이해 관계자 또는 고객에게 제공할 것으로 예상되는 이점을 보여줄 수 있습니다. 또한 팀이 이에 대응하는 방법에 대한 세부 정보와 함께 위험 및 과제를 식별할 수 있습니다.

4. 프로젝트 수행 계획을 위한 자원 할당

또한 프로젝트를 완료하는 데 필요한 모든 리소스 목록이 필요합니다. 범위, 품질 사양 및 목표와 달리 리소스는 팀에서 계획을 실행하는 데 필요한 것입니다. 리소스 비용이 많이 들기 때문에 여기에서 프로젝트 예산을 정의할 수도 있습니다.

프로젝트의 자원은 자본, 사람 또는 자재일 수 있습니다. 사실, 프로젝트 실행 계획에서 작업을 실행하는 데 필요한 모든 것입니다. 팀의 역량을 충족할 수 있는 리소스를 확보해야 프로젝트를 제시간에 품질 기대치 내에서 완료할 수 있습니다.

5. 프로젝트 일정

타임라인과 이정표를 이미 만들었지만 PEP에는 전체 일정이 필요합니다. 이는 작업 분류 구조를 사용하여 작업을 나열하고, 우선 순위를 지정하고, 마감일을 생성하는 것을 의미합니다. 그런 다음 이러한 작업을 팀 구성원에게 할당할 수 있습니다.

필요한 원자재 공급의 변경은 일정에 영향을 미칠 수 있으므로 지연에 대한 예상은 이해 관계자 및 팀과 함께 관리해야 합니다. 프로젝트 관리자는 일정을 유지하기 위해 공급 변화에 대응하기 위해 시간, 비용 및 범위의 세 가지 제약을 조정해야 할 수 있습니다.

6. 조직 구성요소

마지막으로 PEP는 프로젝트의 운영 측면을 고려해야 합니다. 이것은 핵심 인력과 그들의 역할 및 책임을 나열한 다음 이 목록을 배포하여 모든 사람이 누가 무엇에 책임이 있는지 알 수 있도록 하는 것을 의미합니다.

이러한 맥락에서 누가 어떤 결정을 내릴 권한이 있는지 확인해야 합니다. 이것은 결정을 내려야 할 때 누구에게 연락해야 하는지 알기 때문에 팀이 더 잘 협력하는 데 도움이 됩니다. 이러한 권위 수치는 질문 및 우려 사항에도 사용할 수 있습니다.

PEP의 보고 및 커뮤니케이션을 위해 프로젝트에서 사용된 모든 방법을 간략하게 설명해야 합니다. 여기에는 프로젝트의 진행 상황과 성과를 모니터링하고 추적하는 방법이 포함됩니다. 또한 팀이 다른 부서와 상호 작용하는 경우 다른 팀과 협력하는 방법.

프로젝트 실행 계획을 만드는 방법

1. 킥오프 미팅

시작 회의를 통해 팀 및 이해 관계자에게 전략, 프로세스 및 조치를 전달할 수 있습니다. 질문을 입력하고 모든 사람이 프로젝트를 이해하고 동의하도록 할 수 있습니다. 이것은 일일 스탠드업 미팅이 아니라 프로젝트 구현에 대한 포괄적인 개요입니다. 이때 프로젝트 계획을 공유하여 모든 사람이 같은 페이지에 있도록 해야 합니다. 프로젝트 계획 소프트웨어는 모든 사람을 온보딩하고 계획을 신속하게 공유하고 작업을 할당하여 이 단계를 용이하게 할 수 있습니다.

2. 프로젝트 실행 계획 모니터링 및 제어

프로젝트는 실행, 모니터링 및 제어 단계를 통해 정상적으로 진행됩니다. 여기에서 프로젝트 관리 소프트웨어는 프로젝트의 일정, 예산 및 범위를 유지하는 데 도움을 줄 수 있습니다. 또한 위험 관리 계획의 모든 위험을 주시하고 팀의 워크로드 균형을 유지하기를 원할 것입니다. 이해 관계자는 문제가 되기 전에 위험을 식별하는 데 도움이 될 수 있습니다. 그런 다음 데이터를 분석하여 진행 상황, 핵심 성과 지표(KPI) 및 성과 이정표를 충족하는지 확인하고 싶을 것입니다.

3. 실시간 데이터

제 시간에 과소비하지 않는지 확인하려면 클라우드 기반 프로젝트 관리 소프트웨어가 필요합니다. 실시간 도구를 갖는 것은 프로젝트를 모니터링하는 데 필수적이지만 협업을 촉진하는 데에도 좋습니다. 관리자는 관리할 수 있고 팀은 나란히 작업하든 전 세계에 분산되어 있든 상관없이 커뮤니케이션할 수 있습니다. 실시간 소프트웨어를 사용한다는 것은 모든 사람이 최신 데이터로 작업하고 관리자가 보다 통찰력 있는 결정을 내릴 수 있음을 의미합니다.

4. 사인오프

시간과 예산 내에서 결과물을 전달하는 것은 프로젝트가 끝난 것처럼 느껴질 수 있지만 그렇지 않습니다. 아직 작성해야 할 서류가 있습니다. 이것은 바쁜 작업이 아니라 프로젝트 수명 주기의 핵심 부분입니다. 제품이나 서비스가 품질 기대치를 충족했는지 확인하려면 이해 관계자의 승인을 받아야 합니다. 공급업체나 계약자에게 비용을 지불한 다음 팀을 해제해야 합니다. 그리고 축하하는 것도 잊지 마세요! 재미있고 가치가 있을 뿐만 아니라 팀의 사기를 유지해 줍니다.

무료 프로젝트 실행 계획 템플릿

ProjectManager는 프로젝트를 성공으로 이끄는 데 도움이 되는 Excel용 무료 구현 계획 템플릿을 제공합니다. 이 무료 구현 템플릿을 사용하면 중요한 사항을 놓치지 않고 전략, 프로세스 및 실행을 통해 아이디어를 실행할 수 있습니다. 유용한 프로젝트 실행 계획 예시입니다.

무료 구현 템플릿에서 프로젝트 실행 계획을 만들어 프로젝트 작업을 개선하십시오. 관리에 필요한 모든 것을 위한 공간이 있습니다.

모든 작업은 작업이며 작업은 타임라인에 구성되어 있습니다. 여기에는 각각에 대한 계획된 시작 및 계획된 종료 날짜가 있습니다. 타임라인에는 계획된 시간에 대한 장소도 있습니다. 작업이 일정보다 앞섰는지 뒤처졌는지 확인할 수 있는 열도 있어 진행 상황을 추적하는 데 도움이 됩니다.

템플릿의 마지막 부분은 리소스용입니다. 프로젝트 관리자는 어떤 부서에서 무엇을 처리하고 작업을 실행하는 데 필요한 자료를 표시할 수 있습니다. 작업 비용을 추정하는 곳도 있습니다. 이 모든 것이 결합되어 프로젝트 실행에 대한 로드맵을 만듭니다. 이제 모니터링하고 제어하는 ​​것은 귀하에게 달려 있습니다.

ProjectManager를 사용하여 프로젝트 실행 계획 생성

템플릿은 훌륭한 도구이지만 정적 도구입니다. 템플릿이 속도를 늦추고 충분히 정확하지 않다면 대부분의 작업을 자동화하고 실시간 투명성을 제공하여 프로젝트를 성공적으로 더 잘 관리할 수 있는 ProjectManager로 전환하는 것이 좋습니다.

모든 팀을 위한 다중 프로젝트 보기

마케팅, IT, 전문 서비스 또는 모든 산업 분야에서 일하고 있든 상관없이 많은 다른 팀이 함께 일하게 될 것입니다. ProjectManager에는 원하는 도구를 모두에게 제공하는 여러 프로젝트 보기가 있습니다. 예를 들어 칸반 보드는 팀이 백로그를 관리하고 스프린트를 함께 계획할 수 있는 시각적 워크플로 기능입니다. 또한 관리자는 자신의 작업에 대한 가시성을 제공하므로 장애물을 피하고 팀이 능력을 발휘할 수 있도록 필요에 따라 리소스를 할당할 수 있습니다.

팀 리소스를 쉽게 관리

팀이 능력을 발휘하고 있는지 확인해야 합니다. 목록 보기, 시트 또는 달력과 같은 여러 프로젝트 보기에서 작업을 볼 수 있지만 ProjectManager에는 작업 부하의 균형을 빠르고 쉽게 조정할 수 있는 리소스 관리 도구가 있습니다. 워크로드 차트는 색상으로 구분되어 있으므로 워크로드를 한 눈에 보고 해당 페이지에서 바로 작업을 재할당할 수 있습니다.

라이브 대시보드에서 변경 사항 추적

변경 관리는 변경이 발생하는 시점을 아는 것을 의미합니다. 이는 ProjectManager의 라이브 대시보드를 통한 실시간 모니터링을 의미합니다.. 자동으로 프로젝트 데이터를 수집하고 숫자를 계산하여 시간, 비용 등에 대한 메트릭을 읽기 쉬운 그래프와 차트로 표시합니다. 자세한 내용은 프로젝트 상태, 포트폴리오 상태, 프로젝트 변동, 작업표 등에 대한 원클릭 보고서를 사용하십시오. 이러한 보고서를 필터링하여 원하는 내용을 표시하고 이해 관계자를 업데이트하기 위해 쉽게 공유할 수 있습니다.

ProjectManager는 실행 계획을 세우고 프로젝트 팀과 공유하며 프로젝트의 수명 주기 동안 모니터링 및 제어할 수 있습니다. 이메일 알림과 인앱 알림을 실시간으로 받아 항상 진행 상황을 최신 상태로 유지하고 팀과 협업하세요.

ProjectManager는 수상 경력에 빛나는 하이브리드 팀을 위한 작업 관리 소프트웨어로, 작업 위치, 소속 부서 또는 기술에 관계없이 모든 작업을 수행합니다. 이미 당사 도구를 사용하여 프로젝트를 성공적으로 실행하고 있는 35,000명 이상의 전문가와 함께하십시오. 지금 ProjectManager를 무료로 시작하십시오.