크리에이티브 브리프 작성 방법

여정과 마찬가지로 프로젝트에도 시작과 끝이 있습니다. 여행과 마찬가지로 대부분의 프로젝트는 일정표 없이는 시작되지 않습니다. 프로젝트 관리에서 여정에 해당하는 것은 창의적인 브리핑입니다.

그러나 모든 프로젝트에서 크리에이티브 브리프를 사용하는 것은 아닙니다. 그들은 특정 분야에서만 발견됩니다. 용어를 정의할 때 어떤 프로젝트에서 이 용어를 사용하는지 살펴보겠습니다. 그런 다음 크리에이티브 브리핑을 필수 부분으로 분류하고 프로젝트 성공을 위해 작성하는 방법을 보여줍니다.

크리에이티브 브리핑이란 무엇입니까?

크리에이티브 브리핑은 마케팅, 광고 및 디자인 프로젝트에 사용되는 짧은 문서입니다. 프로젝트의 임무, 목표 및 과제를 설명합니다. 그러나 더 나아가 프로젝트의 인구 통계, 메시징 및 기타 중요한 측면을 정의합니다.

크리에이티브 브리핑의 작성자는 일반적으로 크리에이티브 프로젝트 관리자이지만 많은 경우 외부 컨설턴트를 고용하여 작업을 수행합니다. 크리에이티브 브리핑을 담당하는 사람이 누구이든 최종 결과는 동일합니다. 바로 이해관계자 조정입니다.

크리에이티브 브리프는 말그대로 브리프이며 종종 전체 크리에이티브 브리핑 없이 프로젝트가 시작됩니다. 그러나 크리에이티브 브리핑 없이 프로젝트를 시작하는 것은 실수입니다. 마케팅 캠페인은 많은 양의 담보와 많은 전선으로 인해 종종 복잡합니다. 크리에이티브 브리프는 캠페인을 보다 효과적이고 효율적으로 전달하는 데 도움이 됩니다.

크리에이티브 브리핑은 프로젝트 계획이 될 내용의 개요입니다. ProjectManager는 창의적인 브리핑을 작업 중인 프로젝트 계획으로 전환하는 데 도움이 되는 온라인 프로젝트 관리 소프트웨어입니다. 대화형 Gantt 차트를 사용하여 활동을 구성하고 종속성을 연결하여 지연을 피하고 중요 경로를 필터링하여 중요한 항목을 확인하세요. 그런 다음 기준선을 설정하여 실시간으로 프로젝트 변동을 추적하고 일정을 유지할 수 있습니다. 지금 무료로 ProjectManage를 시작하십시오.

크리에이티브 브리프의 핵심 구성 요소

크리에이티브 브리핑은 프로젝트의 전략을 요약합니다. 이를 위해 프로젝트를 철저히 설명하고 세부 사항에 얽매이지 않고 수행할 작업에 대해 잘 생각하는 데 도움이 되는 섹션으로 나뉩니다.

언급한 바와 같이, 크리에이티브 브리핑은 이해 관계자의 동의를 얻지만 프로젝트를 실행할 크리에이티브 팀, 대행사 또는 디자이너에게 프로젝트가 무엇인지 전달하는 수단이기도 합니다. 크리에이티브 브리프의 핵심 구성 요소는 다음과 같습니다.

회사 설명 추가

먼저 회사가 무엇인지 설명하고 프로젝트를 실행하기 위해 함께 일할 사람들에게 배경 지식을 제공하십시오. 귀하가 하는 일과 귀하가 제공하는 서비스 또는 제품을 간략하게 보여주십시오. 회사를 더욱 구체화할 수 있는 웹 사이트 또는 기타 자료에 대한 링크를 포함할 수 있습니다.

프로젝트 설명

다음으로 프로젝트가 무엇인지, 왜 필요한지 설명하는 등 프로젝트를 요약해야 합니다. 이는 웹 사이트를 구축하거나 소셜 미디어를 새로 고칠 때 항상 도움이 되는 컨텍스트를 제공합니다.

목표 나열

프로젝트 목표는 성공을 제공하는 데 핵심입니다. 전략과 목표가 충분히 고려될 ​​때까지 어떤 프로젝트도 시작해서는 안 됩니다. 이 섹션에서는 프로젝트를 수행하는 이유, 목표가 무엇인지, 해결하려는 문제가 있는지 또는 활용하려는 틈새 시장이 있는지에 대한 답을 제공해야 합니다. 또한 성공을 측정하는 데 사용할 지표를 자세히 설명하고 싶을 것입니다.

대상 고객 정의

연결하려면 제품이나 서비스를 누구에게 판매하는지 알아야 합니다. 여기에는 캠페인이 누구를 대상으로 하는지 보여주는 연구, 인구통계학적 정보 및 행동 통찰력이 포함됩니다.

산출물 나열

모든 프로젝트에는 결과물이 있습니다. 프로젝트의 모든 결과물을 나열하되, 특히 eBook, 웹 광고, 로고 등 최종 결과물을 나열합니다. 형식, 크기, 금액 등과 같은 결과물을 자세히 설명합니다.

귀하의 경쟁에 주목하십시오

아마도 당신은 바다의 유일한 물고기가 아닙니다. 경쟁자에게 먹히고 싶지 않다면 경쟁자가 누구인지 명확하게 파악하는 것이 좋습니다. 여기에는 시장, 트렌드 및 프로젝트의 성공에 영향을 미칠 수 있는 기타 사항에 대한 이해가 포함됩니다. 자신을 차별화하기 위해 경쟁사와 비교하고 대조하는 방법을 살펴보십시오.

귀하의 메시지를 자세히

이 시점에서 그 메시지가 무엇인지 모를 수도 있지만 가장 효과적인 어조와 스타일을 이해해야 합니다. 어떤 스타일과 톤을 선택하든 마케팅 활동 전반에 걸쳐 일관성을 유지해야 합니다. 메시지는 원하는 고객을 유치하기 위해 목표 및 전략과 일치해야 합니다.

타임라인 포함

프로젝트는 특정 기간 동안 제공됩니다. 일정을 알고 있는 경우 광고 기획서에 마케팅 캠페인의 시기를 포함하고 싶을 것입니다. 이것은 계획만큼 상세할 필요는 없지만 기한이 있는 것만으로도 크리에이티브 팀에 도움이 되며 이해 관계자도 이 정보를 알고 싶어할 것입니다.

관련: Excel용 무료 프로젝트 타임라인 템플릿

예산을 보여주세요

프로젝트에 대한 예산이 이미 설정되었을 수 있습니다. 어느 쪽이든 크리에이티브 브리핑에서 다루어야 합니다. 예산이 예상 프로젝트 비용과 일치하는지 확인하기 위해 디자이너를 만나고 싶을 것입니다. 예산은 합의되어야 하며 현실적인 기대치를 충족해야 합니다.

기록 이해관계자

모든 주요 이해관계자와 그들의 연락처 정보가 포함되어야 합니다. 각 이해 관계자가 프로젝트에 미치는 영향을 정의하면 도움이 됩니다. 그런 다음 프로젝트 업데이트를 원하는 방법과 시기를 포함하고 싶을 것입니다.

크리에이티브 브리핑의 유형

크리에이티브 브리프는 주로 마케팅, 광고 및 디자인 프로젝트에서 사용되지만 몇 가지 유형의 크리에이티브 브리프가 있습니다. 크리에이티브 브리핑의 가장 일반적인 세 ​​가지 유형은 프로젝트, 비즈니스 목표 및 가치 제안입니다.

실제로 이러한 주제 중 하나에 초점을 맞춘 브리핑이 있지만 위에서 설명한 형식을 따르는 창의적인 브리프를 더 자주 찾을 수 있습니다. 세 가지 유형의 크리에이티브 브리프를 하나의 문서에 모두 포함하는 크리에이티브 브리프입니다.

크리에이티브 브리핑을 작성하는 11단계 방법

이제 크리에이티브 브리핑이 무엇인지, 이를 구성하는 부분을 이해했으므로 이를 만드는 방법을 살펴보겠습니다. 크리에이티브 브리핑을 작성하는 것은 어렵지 않지만 데이터를 수집하는 데는 시간이 걸립니다. 시작하기 전에 고려하십시오. 준비가 되면 완전한 크리에이티브 브리핑을 위해 취해야 할 단계는 다음과 같습니다.

1. 프로젝트 이름 지정

먼저 프로젝트 이름을 지정합니다. 마케팅 중인 제품이나 서비스를 팀에 소개합니다. 크리에이티브 팀은 그 메시지를 안팎으로 이해해야 하며 프로젝트 이름은 그 목표를 달성하기 위한 첫 단계입니다.

2. 브랜드 공유 및 배경 제공

사내에서 마케팅 캠페인을 개발하든 계약을 체결하든, 회사, 역사 및 브랜드에 대한 명확한 그림을 갖는 것은 마케팅 계획을 실행하는 데 큰 도움이 됩니다. 회사 및 브랜드 개발에 대한 몇 가지 문장은 최종 배송을 선명하게 하는 데 도움이 됩니다.

3. 프로젝트 목표 세부화

이제 좀 더 구체적으로 알아보겠습니다. 프로젝트의 이유와 목적을 간략하게 설명하십시오. 여기에는 기한과 같은 타임라인과 대상으로 삼을 청중이 포함됩니다. 다시 말하지만, 당신은 장황해지고 싶지 않습니다. 모든 사람이 프로젝트의 기대치를 알 수 있도록 짧고 단순하게 유지하십시오.

4. 대상 고객 설명

이제 목표로 삼고 있는 시장 부문을 실제로 설명하고 싶을 것입니다. 이 섹션에는 고객의 동기를 이해하기 위한 간단한 인구 통계, 구매 행동, 추세 및 기타 고객 이력과 청중이 생각하고 느끼는 방식을 식별하는 사이코그래픽스와 같은 더 자세한 정보가 있습니다. 마지막으로 지역은 목표 시장을 돕고 각각의 가격을 결정합니다.

5. 경쟁을 알아라

유사한 제품으로 동일한 고객을 위해 경쟁하는 사람은 또 누구입니까? 자신을 차별화하기 위해 경쟁 상대가 누구인지 알아야 합니다. 경쟁자를 나열하고 공통점과 차이점을 설명하십시오.

6. 핵심 메시지 작성

핵심 메시지는 이해관계자의 동의가 필요하므로 약간의 기교가 필요합니다. 하나를 만들 때 고객의 문제점을 포함하고 고객의 경험을 다룬 다음 제품 또는 서비스가 이러한 문제를 해결하고 경험을 향상시키는 방법을 기록하십시오. 성공하려면 고객 중심 메시지여야 합니다.

7. 주요 고객 이점에 유의하십시오.

이전에 문제점을 해결했다면 이제 어떤 기능이 대상 고객에게 도움이 될까요? 그러나 많은 기능에 대해 메시지를 전달하려고 하면 메시지가 희석되고 대상 청중을 사로잡지 못할 가능성이 큽니다. 핵심 고객 이점을 식별하고 여기에 집중하는 것이 가장 좋습니다. 그것은 항상 최고의 기능이 될 것입니다.

8. 올바른 톤 선택

마케팅 또는 광고에서 고객에게 말할 때 사용되는 어조와 음성을 알려주기 때문에 고객을 이해하는 것이 중요합니다. 그들이 젊다면 어떤 태도를 요구할 것이고, 나이든 관객들은 다른 태도를 필요로 할 것입니다. 올바른 태도를 파악하고 마케팅 캠페인 전반에 걸쳐 일관된 목소리를 내도록 하십시오.

9. 올바른 클릭 유도 문안 알기

청중의 관심을 끌기만 하는 것이 아니라 CTA(Call to Action)를 원합니다. 그것은 그들이 클릭할 링크이거나 브랜드, 제품 또는 서비스에 대한 인식의 변화와 같이 측정하기 어려운 것입니다. CTA는 프로젝트의 목표를 추진해야 합니다.

10. 분배 계획을 세워라

올바른 메시지와 자산에 투입한 모든 작업은 대상 청중에게 전달할 방법이 없으면 낭비됩니다. 귀하의 제품 또는 서비스를 발표하거나 광고할 채널 또는 플랫폼을 기록하십시오. 위에서 수행한 인구 통계 조사에 따라 광고판, 신문 또는 소셜 미디어가 될 수 있습니다.

11. 이해관계자로부터 승인 받기

이해관계자의 동의를 얻을 때까지는 크리에이티브 브리핑이 끝난 것이 아닙니다. 또한 계획 실행을 담당하는 크리에이티브 팀과 공유해야 합니다. 승인된 크리에이티브 브리핑은 모든 사람이 같은 페이지에 있게 하므로 성공적인 프로젝트를 제공하는 데 필수적입니다.

무료 크리에이티브 브리프 템플릿

고려해야 할 사항이 많습니다. 프로세스를 더 쉽게 하려면 Word용 무료 크리에이티브 요약 템플릿을 사용하십시오. 사용자를 위해 배치되었으며 필요한 만큼 여러 번 인쇄할 수 있습니다. 당사의 무료 크리에이티브 브리프 템플릿은 프로세스를 간소화할 뿐만 아니라 프로젝트 전반에 걸쳐 크리에이티브 브리프의 일관성을 유지하여 과거 데이터를 조사할 때 도움이 됩니다. ProjectManager에는 프로젝트의 모든 단계에서 도움이 되는 수십 개의 무료 다운로드 가능한 Excel 및 Word용 프로젝트 관리 템플릿이 있습니다.

프로젝트 매니저 및 크리에이티브 브리프

ProjectManager는 창의적인 브리핑을 성공적인 프로젝트로 전환하는 데 도움이 되는 온라인 프로젝트 관리 소프트웨어입니다. 당사 도구에는 진행 상황을 실시간으로 계획하고 모니터링하여 진행 상태를 유지하는 데 도움이 되는 기능이 있습니다. 문제를 식별하고 해결하는 데 도움이 되는 위험 관리 기능, 생산성 향상을 위한 작업 관리 및 리소스 관리 도구 등이 있습니다.

크리에이티브 팀이 원하는 도구 제공

관리자는 이해하기 쉬운 Gantt 차트에서 계획을 세우는 것을 좋아합니다. Gantt 차트는 많은 제어 기능을 제공합니다. 그러나 크리에이티브 팀에는 이러한 모든 데이터가 필요하지 않습니다. 그렇기 때문에 모두가 원하는 방식으로 작업할 수 있도록 동일한 실시간 데이터를 공유하는 여러 프로젝트 보기가 있습니다. 팀은 목록 보기에서 작업을 중단할 수 있으며, 보다 민첩한 환경을 선호하는 경우 칸반 보드가 있습니다. 이제 그들은 백로그를 관리하고 스프린트를 계획할 수 있으며 관리자는 프로세스에 대한 가시성을 확보하여 리소스를 재할당하여 병목 현상을 방지할 수 있습니다.

실시간 대시보드를 사용하여 프로젝트 추적

크리에이티브 브리핑이 아무리 훌륭하더라도 진행 상황과 성과를 모니터링하지 않으면 상황이 잘못될 수 있습니다. 읽기 쉬운 그래프와 차트에 표시되는 라이브 데이터를 캡처하고 계산하는 실시간 대시보드를 통해 원할 때마다 프로젝트에 대한 높은 수준의 보기를 얻을 수 있습니다. 비용에서 워크로드에 이르기까지 6가지 프로젝트 메트릭을 추적합니다. 무엇보다도? 경량 도구에서와 같이 설정이 필요하지 않습니다.

창의적인 프로젝트에는 창의적인 솔루션이 필요합니다. 크리에이티브 브리프가 있으면 소프트웨어를 통해 여러 부서의 팀을 연결할 수 있습니다. 파일을 공유하고 댓글을 달고 다른 사람을 태그하여 대화에 참여할 수 있습니다. 또한 사용자 지정 가능한 보고서는 더 나은 결정을 내릴 수 있도록 더 많은 데이터를 제공하며 쉽게 공유하여 이해 관계자를 업데이트하고 기대치를 관리할 수 있습니다.

ProjectManager는 프로젝트를 실시간으로 계획, 예약 및 추적하는 데 도움이 되는 온라인 프로젝트 관리 소프트웨어입니다. 당사의 유연한 소프트웨어는 워터폴, 애자일 또는 하이브리드 방법론과 함께 작동합니다. 우리는 언제 어디서나 사람들을 연결하여 함께 일할 수 있도록 돕습니다. 당사의 소프트웨어를 사용하여 성공을 이룬 NASA, Siemens 및 Nestle의 팀에 합류하십시오. 지금 무료로 ProjectManager를 시작하세요.