팀 간 협업: 모범 사례, 과제 및 이점

협업은 이미 충분히 어렵습니다. 이제 당신과 같은 부서에 있지 않은 동료와 공동 작업을 한다고 상상해 보십시오. 아니면 다른 위치일 수도 있습니다! 글쎄, 사람들은 매일 그것을 하고 그것을 팀 간 협업이라고 합니다.

이러한 하이브리드 팀이 표준이 됨에 따라 팀 간 협업이 서로 다른 그룹을 연결하고 생산성을 높이는 열쇠입니다.

팀 간 협업 또는 기능 간 협업이란 무엇입니까?

교차 기능 협업이라고도 하는 교차 시간 협업은 서로 다른 부서가 더 잘 협력하도록 하는 것입니다. 디자이너, 개발자, 마케터 및 영업과 같은 이러한 서로 다른 부서는 모두 공통의 목표를 가지고 있지만 각 부서는 해당 프로젝트의 다른 단계를 담당합니다.

독특한 작업 방식과 해당 작업을 수행하는 데 선호하는 도구를 갖고 있을 가능성이 있는 이러한 서로 다른 팀을 단일 그룹으로 만드는 것은 어려울 수 있습니다. 팀 간 협업은 모든 사람을 연결하기 위해 구축할 수 있는 다리입니다. 이것이 바로 팀 간 협업의 강점입니다. 모든 사람의 강점을 취하여 더 나은 결과물을 위해 결합합니다.

조직에서 부서 간 협업을 구현해야 하는 경우 모든 사람이 원하는 방식으로 작업할 수 있는 작업 관리 도구를 팀에 제공하십시오. ProjectManager는 5가지 다른 보기가 있는 프로젝트 및 작업 관리 소프트웨어이므로 각 부서가 생산성을 높이고 최선을 다할 수 있습니다. 또한 대시보드 및 보고서를 통해 진행 상황을 추적할 수 있습니다. 지금 무료로 ProjectManager를 시작하십시오.

기능 간 협업의 이점

부서 간 협업의 이점은 부서 간 프로젝트에서 시너지 효과와 효율성을 창출한다는 것입니다. 프로젝트 관리자는 팀이 모두 다른 관점에서 작업을 수행하더라도 동일한 프로젝트에서 함께 작업하기를 원할 것입니다.

프로젝트 제공에 있어 단합된 팀이 있지만 모두가 고립되어 작업하는 경우 문제가 발생합니다. 팀은 다른 부서에 있더라도 의사 소통이 필요합니다. 모든 작업은 관련이 있습니다. 하이브리드 팀 간의 협업을 통해 모든 사람이 동일한 목표를 향해 노력하고 있습니다.

부서 간 협업은 더 빠른 프로젝트 진행을 만들고 어떤 것도 소홀히 하지 않도록 합니다. 함께 작업하는 부서가 많을수록 실수로 간과했을 수 있는 모든 것을 파악하기 위해 프로젝트에 더 많은 관심을 기울입니다. 그들은 또한 더 나은 아이디어를 생각해 냅니다. 다른 사람들의 의견을 반영하고 프로젝트에 가장 적합한 것이 무엇인지 결정할 수 있기 때문입니다.

회사는 또한 비즈니스와 더 연결되어 있다고 느끼는 팀을 보유함으로써 이점을 얻습니다. 또한 팀은 배울 수 있는 더 많은 인재 풀과 협력하여 이점을 얻을 수 있습니다. 이해 관계자는 프로젝트에 투자하고 팀 주도의 결과는 프로젝트가 성공할 때만 더 행복해질 수 있습니다.

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팀 간 협업의 과제

예, 팀 간 협업에는 많은 이점이 있습니다. 그러나 그것이 모든 것이 쉽게 올 것이라는 것을 의미하지는 않습니다. 팀 협업의 보상을 받기 전에 해결해야 할 몇 가지 장애물이 있습니다.

가장 먼저 구축해야 할 것은 신뢰입니다. 신뢰 부족은 협업을 죽이는 요인입니다. 그러나 모든 부서가 서로를 완전히 신뢰하는 비즈니스를 가지고 있더라도 의사 소통의 문제가있을 수 있습니다. 부서는 사일로처럼 운영될 수 있으며, 이는 커뮤니케이션이 들어오고 나가는 것이 없음을 의미합니다. 프로젝트 관리자는 자유롭게 앞뒤로 흐르는 커뮤니케이션 채널을 만들기 위해 노력해야 합니다.

앞서 공유된 비전을 갖는 것이 부서 간 팀 협업을 구축하는 데 중요하다는 점을 강조했습니다. 따라서 프로젝트 관리자는 이러한 목표와 우선 순위가 모든 부서에서 일치하는지 확인해야 합니다. 목표와 목적은 회사 전체에 걸쳐 명확하게 명시되고, 전달되고, 공유되어야 합니다.

그런 다음 팀 자체가 있습니다. 엔지니어는 영업 사원과 언어를 다르게 사용하는 경향이 있습니다. 그리고 모든 사람은 다른 성격을 가지고 있으며 일부는 다른 사람과 쉽게 어울리지 않습니다. 온라인 커뮤니케이션은 잘못 읽히기 쉽기 때문에 원격 팀도 어려움을 겪을 수 있습니다. 협업 도구가 도움이 될 수 있지만 대부분 이것은 프로젝트 관리자가 개인이 그룹으로 행동하도록 하기 위해 마스터해야 하는 소프트 스킬입니다.

팀 간 협업 모범 사례

교차 기능 프로젝트에서 교차 기능 팀과 함께 작업할 때 적용할 모범 사례가 있습니다.

• 모든 부서 간의 작업 조정을 담당하는 프로젝트 관리자가 있지만 팀 리더가 개별 부서를 이끄는 책임을 지도록 하는 것이 좋습니다.
• 팀 헌장은 팀 협업 및 팀 커뮤니케이션에 도움이 됩니다. 프로젝트 목표와 목표를 공유하고 모든 사람이 한 페이지에 모이게 하는 것에 대해 언급했지만 정확히 어떻게 이루어지나요? 많은 방법. 가장 좋은 방법 중 하나는 모든 사람이 프로젝트의 핵심 성과 지표가 무엇인지 이해하기 위해 참조할 수 있는 팀 헌장을 갖는 것입니다.
• 팀 헌장에는 사명 선언문, 프로젝트 목표 및 프로젝트 목표가 포함됩니다. 그것은 팀 역할, 누가 어떤 팀이고 무엇을 책임져야 하는지를 정의할 것입니다. 팀 헌장에도 기대 사항이 설명되어 있습니다. 팀헌장을 설명하고 나눠줄 수 있는 모든 부서가 참석하는 회의에서 이 팀헌장을 전달하는 것이 좋다.
• 회의에 대해 말하자면 프로젝트 전반에 걸쳐 정기적인 회의가 있어야 합니다. 물론 부서 회의가 있지만 전체 프로젝트 팀이 함께 모여 업데이트 및 현장 질문을 전달하고 피드백을 얻을 수 있는 부서 간 회의도 있어야 합니다. 투명성은 협업에 도움이 됩니다. 회의는 많은 사람들에게 방해가 될 수 있으므로 빡빡한 의제로 목표를 유지하십시오.
• 부서 구성원이 다른 사람들을 코칭하거나 멘토링하도록 하는 것은 기술을 교환하고 사기와 신뢰를 구축하는 강력한 방식으로 팀을 연결하는 또 다른 방법입니다. 프로젝트 관리자는 이러한 코칭 또는 멘토링 활동의 목표를 정의할 수 있습니다. 이러한 공유 팀 목표는 서로 다른 부서를 연결하고 협업을 촉진합니다.

팀 간 협업을 개선하기 위한 팁

부서 간 협업을 할 때 해야 할 가장 중요한 일 중 하나는 동의를 얻는 것입니다. 당신은 사업에 대한 아이디어를 샘솟게 하고 그들이 공을 받아 그것을 가지고 달릴 것이라고 기대할 수 없습니다. 그 동의는 팀뿐만 아니라 회사 전체를 위한 것입니다. 팀 간 협업에 대한 경영진의 지원이 없다면 성공할 수 없습니다.

더 나은 팀 간 협업을 위한 또 다른 팁은 하나의 중앙 정보 소스를 갖는 것입니다. 이는 모든 팀이 위치나 소속 부서에 관계없이 파일을 공유하고 커뮤니케이션할 수 있는 중앙 채널입니다. 부서 간 커뮤니케이션은 부서 간 프로젝트가 회사 목표를 달성하는 데 매우 중요합니다. 이 정보는 모든 부서에서 실시간으로 업데이트되어 아무도 오래된 데이터로 작업하지 않도록 해야 합니다.

마지막으로 프로젝트 관리 도구, 특히 클라우드 기반 도구를 사용하고 더 나은 협업 및 부서 간 커뮤니케이션을 위해 실시간 데이터를 제공합니다. 원하는 협업 소프트웨어 유형은 팀 구성원이 작업하는 장소와 시간에 관계없이 커뮤니케이션을 촉진하고 프로젝트 관리자에게 팀을 방해하지 않고 모니터링하고 추적할 수 있는 투명성을 제공합니다.

ProjectManager가 기능 간 협업을 지원하는 방법

ProjectManager는 분산된 팀을 위한 작업 관리 소프트웨어입니다. 실시간 데이터는 부서 간 팀이 어디에서 또는 어떻게 작업하는지에 관계없이 협업을 유지합니다. 여러 프로젝트 보기를 통해 각 부서는 원하는 방식으로 작업할 수 있으며 프로젝트 관리자는 진행 상황 및 성과에 대한 자세한 보고서를 얻을 수 있습니다.

여러 프로젝트 보기에서 작업

다중 프로젝트 보기는 보다 계획된 방식으로 작업하는 관리자가 구조적이고 순차적인 방식으로 작업을 구성하고 종속성을 연결하고 이정표의 우선 순위를 지정하고 추가하는 Gantt 차트를 사용할 수 있음을 의미합니다. 그런 다음 베이스라인을 설정하여 프로젝트 계획을 캡처할 수 있으므로 실행 시 프로젝트 변동을 모니터링하고 궤도를 유지할 수 있습니다.

Kanban 보드에서 생산 관리

칸반 보기는 프로젝트의 민첩한 작업자에게 더 적합합니다. 이 시각적 도구에는 Gantt에서 계획한 것과 동일한 데이터가 있지만 생산 주기를 정의하는 열에 배치되는 작업인 분할 카드가 있습니다. 팀 구성원은 백로그를 관리하고 스프린트를 계획할 수 있습니다. 프로젝트 관리자는 자신의 작업에 대한 가시성을 확보하고 필요에 따라 리소스를 재할당하여 최대한의 작업을 수행할 수 있습니다.

작업에 대한 팀의 진행 상황 추적

누가 무엇을 하고 있는지 알면 관리자는 할당에 대한 더 나은 통찰력을 얻을 수 있습니다. 그들은 ProjectManager의 팀 섹션을 보고 모든 사람의 작업에 대한 세부 정보를 얻은 다음 색상으로 구분된 작업 부하 차트와 같은 리소스 관리 도구를 사용하여 작업의 균형을 유지하고 모두를 행복하고 생산적으로 유지할 수 있습니다. 진행 상황을 추적하는 실시간 대시보드도 있습니다.

팀은 작업에 댓글을 달고 파일을 첨부할 수 있습니다. 그러면 이메일과 인앱 알림이 자동으로 트리거되어 모든 사람이 변경 사항과 업데이트에 대해 알릴 수 있습니다. 당신이 어디에 있든, 언제 일하든, 모두가 같은 페이지에 있습니다.

ProjectManager는 하이브리드 팀을 위해 구축된 수상 경력에 빛나는 소프트웨어입니다. 우리의 도구는 어디에서 일하든, 어떻게 일하든, 기술이 무엇이든 상관없이 모든 사람이 함께 더 잘 협력할 수 있도록 설계되었습니다. NASA, Siemens 및 Nestles와 같은 다양한 조직에서 이미 당사 도구로 성공을 거두고 있는 35,000명 이상의 사용자와 함께하십시오. 지금 무료로 ProjectManager를 시작하십시오!