2023년 더 나은 업무 성장을 위해 따라야 할 20가지 생산성 해킹

생산성은 모든 분야에서 성공의 열쇠입니다. 학생이든 직장인이든 생산성을 높이면 스트레스를 덜 받고 목표를 더 빨리 달성할 수 있습니다.

이 기사에서는 작업 성장을 개선하기 위해 따라야 하는 20가지 생산성 해킹을 제공합니다.

2023년 일일 생산성 해킹 20가지

1: 하루를 일찍 시작하세요

아침 일찍 일어나면 하루를 유리하게 시작할 수 있고 더 많은 일을 할 수 있습니다. 평소 기상 시간보다 적어도 한 시간 일찍 일어나서 하루를 계획하고 운동하거나 프로젝트를 수행할 수 있는 추가 시간을 확보하십시오.

Sleep Cycle과 같은 앱을 사용하면 상쾌한 기분으로 일어날 수 있습니다.

2: 할 일 목록 만들기

할 일 목록을 만들면 작업의 우선 순위를 정하고 가장 중요한 일을 먼저 수행할 수 있습니다. Todoist, Trello 또는 Asana와 같은 생산성 앱을 사용하여 오늘의 작업 목록을 만드세요.

압도당하는 느낌을 피하기 위해 더 큰 작업을 더 작고 관리하기 쉬운 작업으로 나누십시오.

3: 포모도로 기법을 사용하세요

뽀모도로 기법은 집중적으로 25분 단위로 작업한 후 정렬 중단을 포함합니다. Forest, [email protected] 또는 Tomato Timer와 같은 앱을 사용하여 집중하고 정기적으로 휴식을 취할 수 있습니다.

4: 규칙적인 휴식을 취하십시오

규칙적인 휴식을 취함으로써 집중력을 유지하고 번아웃을 피할 수 있습니다. Time Out 또는 BreakTime과 같은 앱을 사용하여 하루 종일 휴식을 취하십시오.

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5: 80/20 규칙 사용

결과의 80%는 80/20 규칙에 따라 20%의 노력의 결과입니다. 성공에 가장 크게 기여할 작업에 대한 노력의 우선순위를 정하십시오.

6: 작업 위임

작업을 위임하면 시간을 절약하고 자신만 할 수 있는 일에 집중할 수 있습니다. Trello, Asana 또는 Basecamp와 같은 도구를 사용하여 팀원에게 작업을 할당하고 진행 상황을 추적하세요.

7: 산만함 제거

산만함을 없애면 집중력을 유지하고 더 많은 일을 할 수 있습니다. Freedom 또는 StayFocusd와 같은 도구를 사용하여 근무 시간 동안 방해가 되는 웹사이트 및 앱을 차단하세요.

8: 유사한 작업 일괄 처리

유사한 작업을 일괄 처리하면 더 짧은 시간에 더 많은 작업을 수행할 수 있습니다. 예를 들어 여러 번 전화를 걸어야 하는 경우 특정 시간을 예약하여 한 번에 전화를 겁니다.

9: 생산성 도구 활용

Grammarly, Hootsuite, Canva와 같은 생산성 도구를 사용하면 시간을 절약하고 작업을 간소화할 수 있습니다.

이러한 도구를 사용하여 작문을 개선하고 소셜 미디어 게시물을 예약하고 전문가 수준의 그래픽을 만드십시오.

10: 현실적인 목표 설정

현실적인 목표를 설정하면 동기를 유지하고 번아웃을 피하는 데 도움이 될 수 있습니다. SMART 방법을 사용하여 구체적이고 측정 가능하며 달성 가능하고 관련성이 있으며 기한이 정해진 목표를 설정하십시오.

11: 자기 관리를 우선시하십시오

자신을 돌보는 것은 생산성을 위해 필수적입니다. 운동, 명상, 충분한 수면과 같은 자기 관리 활동을 우선시하십시오.

12: 2분 규칙 사용

2분 규칙은 작업을 2분 이내에 완료할 수 있는 경우 즉시 수행하도록 명시합니다. 이렇게 하면 미루는 일을 피하고 작은 일을 처리하는 데 도움이 될 수 있습니다.

13: 자동화 활용

자동화는 생산성을 높이는 강력한 도구입니다. 반복 작업을 자동화하여 시간을 절약하고 효율성을 높일 수 있습니다.

소셜 미디어 게시물 예약, 이메일 템플릿 전송 또는 보고서 생성과 같이 자동화할 수 있는 작업을 찾으십시오.

Zapier, IFTTT 및 Microsoft Power Automate와 같이 워크플로를 간소화하는 데 도움이 되는 많은 자동화 도구를 사용할 수 있습니다.

14: 신체 건강 관리

신체적, 정신적 건강을 돌보는 것도 똑같이 중요합니다. 규칙적으로 운동하고, 건강한 식사를 하고, 충분한 수면을 취하십시오.

신체적으로 건강하면 더 많은 에너지가 생기고 일에 더 잘 집중할 수 있습니다. 피트니스 트래커 또는 앱을 사용하여 운동 및 수면 패턴을 모니터링하는 것이 좋습니다.

15: 아니오라고 말하는 법을 배우십시오

거절하는 법을 배우는 것은 어렵지만 필수적인 생산성 향상일 수 있습니다. 너무 많은 작업이나 약속에 동의하면 소진되고 생산성이 저하될 수 있습니다.

경계를 설정하고 작업 부하의 우선 순위를 지정하는 것이 중요합니다. 거절하기 어렵다면 친구나 가족과 함께 연습해 보세요.

16: 회의 최소화

회의는 상당한 시간이 소요될 수 있으며 때로는 필요하지 않을 수도 있습니다.

불필요한 회의에 시간을 낭비하지 않으려면 명확한 의제를 설정하고 필요한 참가자만 초대하십시오. 가상 회의를 진행하여 시간을 절약하고 생산성을 높일 수도 있습니다.

17: 키보드 단축키 사용

키보드 단축키를 사용하면 컴퓨터에서 작업할 때 많은 시간을 절약할 수 있습니다. 마우스를 사용하여 메뉴를 탐색하는 대신 복사 및 붙여넣기와 같은 일상적인 작업을 위한 키보드 단축키를 배우십시오.

이를 통해 보다 효율적으로 작업하고 생산성을 높일 수 있습니다.

18: 개인 시간을 우선시하라

개인 생활을 돌보고 직장 밖에서 자신을 위한 시간을 만드는 것이 중요합니다. 개인 시간을 우선시하면 스트레스를 줄이고 전반적인 생산성을 높일 수 있습니다.

취미, 운동 또는 사랑하는 사람과 시간을 보내는 시간을 계획하십시오.

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19: 멀티태스킹 제거

멀티태스킹에 대한 유혹을 느낄 수 있지만 그렇게 하면 생산성이 떨어집니다. 한 번에 많은 일을 하기보다 한 번에 한 가지 일에 집중하세요.

이렇게 하면 작업이 더 효율적이고 품질이 높아질 수 있습니다.

20: 마음챙김 연습

마음 챙김을 연습하면 스트레스를 줄이고 집중력을 높일 수 있습니다. 매일 몇 분씩 명상하거나 단순히 호흡에 집중하십시오.

이를 통해 현재에 집중하고 전반적인 생산성을 향상시킬 수 있습니다.

기억하세요. 생산성은 자신에게 가장 적합한 것을 찾는 것입니다. 이러한 생산성 해킹을 구현하고 어떤 것이 작업 흐름에 가장 적합한지 확인하십시오.

약간의 연습과 결단력으로 더 효율적으로 작업하고 목표를 더 빨리 달성할 수 있습니다.

20가지 일일 생산성 해킹 에 대한 FAQ

일일 생산성 해킹 - 결론:

급변하는 오늘날의 세상에서 생산성은 성공의 열쇠입니다. 이 20가지 생산성 해킹을 구현하면 생산성을 높이고 목표를 더 빨리 달성할 수 있습니다.

휴식을 취하거나, 작업의 우선순위를 정하거나, 방해 요소를 제거하는 등 워크플로를 최적화하고 보다 효율적으로 작업할 수 있는 방법은 많습니다.

자신에게 가장 적합한 것을 찾고 루틴을 약간 변경하여 생산성을 향상시키는 것을 잊지 마십시오.

올바른 사고방식과 도구를 사용하면 마음먹은 모든 것을 성취할 수 있습니다.