비즈니스를 위한 데이터 거버넌스의 중요성

사서가 방대한 도서 컬렉션을 구성하는 책임이 있는 것처럼, 조직은 비즈니스 데이터를 관리하기 위한 정해진 프로토콜을 가지고 있어야 합니다. 데이터를 찾거나 보호할 수 없다는 것은 위험한 선례가 됩니다. 그렇기 때문에 모든 조직에서 데이터 거버넌스가 매우 중요합니다.

비즈니스 규모나 원격 또는 하이브리드 팀과 함께 작업하는지 여부에 관계없이 기업의 건전성은 데이터의 보안과 품질에 달려 있습니다.

데이터 거버넌스란 무엇입니까?

데이터 거버넌스는 데이터가 사용 가능하고 사용 가능하며 일관성 있고 안전한지 확인하는 프레임워크를 조직에 제공합니다. 여기에는 데이터 관리가 효과적인지 확인하는 책임을 제공하는 데이터 표준 및 프로세스를 만드는 것이 포함됩니다. 데이터 거버넌스의 목표는 데이터 보안, 데이터 품질 및 규정 준수를 보장하는 것입니다.

데이터 거버넌스는 조직의 사람, 프로세스 및 정보 기술 부서를 포함한다는 점에서 총체적입니다. 기업 전체에서 데이터를 일관되게 사용하는 것이 과제입니다. 이를 위해 데이터 거버넌스 전략은 데이터를 자산으로 관리하고 의미 있는 정보로 만드는 관행을 구현합니다.

데이터 거버넌스 전략이란 무엇입니까?

데이터 거버넌스 전략은 조직에서 데이터를 정의, 저장 및 액세스하는 방법을 결정합니다. 따라서 데이터 거버넌스 전략을 수립한다는 것은 전체 데이터 수명 주기에 대한 요구 사항, 절차, 역할 및 책임을 설정하는 데이터 관리 프레임워크를 구축하는 것을 의미합니다.

데이터 거버넌스는 엄격한 품질 관리가 필요한 심각한 비즈니스입니다. ProjectManager는 클라우드 기반 작업 및 프로젝트 관리 소프트웨어로 모든 작업이 올바르게 완료되고 적절한 사람이 승인하도록 하는 맞춤형 워크플로, 승인 및 작업 자동화를 제공합니다. 바쁜 작업을 자동화하고 중요한 일에 집중할 수 있도록 트리거와 작업을 설정하세요. 지금 무료로 ProjectManager를 시작하십시오!

데이터 거버넌스 역할

물론 데이터 거버넌스 전략은 저절로 실행되지 않습니다. 이때 데이터 거버넌스 팀 구성원이 등장합니다. 다음은 데이터 거버넌스 모델 생성 및 관리와 관련된 주요 역할에 대한 간략한 개요입니다.

• 최고 데이터 책임자: 최고 데이터 책임자 또는 데이터 관리 책임자는 경영진 수준에서 데이터 거버넌스 프로그램을 감독합니다. CDO의 주요 책임에는 데이터 거버넌스 프레임워크를 설정하고 프로그램을 위한 자금 및 인력 확보가 포함됩니다.
• 데이터 소유자: 데이터 소유자는 조직 내 특정 책임 영역에 대한 데이터 요구 사항을 수집하고 정의하는 일을 담당합니다. 그런 다음 이러한 요구 사항을 데이터 관리자에게 전달하고 데이터 관리자는 데이터 수명 주기를 모니터링합니다.
• 데이터 관리자: 데이터 관리자는 확립된 데이터 관리 표준 및 데이터 소유자가 설정한 요구 사항이 준수되고 있는지 확인합니다. 이 사람은 또한 종종 정보 기술용 프로젝트 관리 소프트웨어의 도움으로 프로세스를 모니터링하고 필요에 따라 개선 사항을 제안합니다. 그들의 역할은 비즈니스 데이터 스튜어드와 기술 데이터 스튜어드로 나눌 수 있습니다.
• 데이터 설계자: 데이터 설계자는 데이터 모델을 생성하고 데이터 소유자 및 데이터 관리자의 지시에 따라 IT 시스템에서 데이터를 저장, 액세스 및 통합하는 방법을 정의합니다.
• 데이터 품질 관리자: 이름에서 알 수 있듯이 데이터 품질 관리자는 품질 메트릭, 방법, 표준 및 접근 방식과 같은 데이터 품질과 관련된 모든 문제를 처리합니다. 그들은 데이터 소유자 및 관리자와 긴밀하게 협력합니다.
• 데이터 문서 관리자: 데이터 문서 관리자는 데이터 요구 사항, 표준, 역할 및 책임을 포함하여 데이터 거버넌스 프레임워크에 대한 모든 것을 문서화합니다.

데이터 거버넌스 원칙

이러한 데이터 거버넌스 원칙은 모든 데이터 거버넌스 전략에 적용되며 효과적인 데이터 관리를 위한 규칙 역할을 합니다.

책임

비즈니스 목표를 지원하기 위해 데이터가 관리되고 있는지 확인하려면 책임이 있어야 합니다. 데이터 거버넌스 시스템은 감독 없이 켜지고 작동하지 않습니다. 정보 품질을 관리, 모니터링 및 보고하도록 지정된 데이터 소유자와 데이터 관리자가 있어야 합니다.

투명도

데이터 관리에서 투명성은 정보가 팀 구성원에게 명확하게 전달되어 변경 사항을 인식할 수 있는 프레임워크를 구축하는 것으로 구성됩니다.

데이터 거버넌스에는 측정할 기준선도 있어야 합니다. 기준선이 없으면 모든 참조가 컨텍스트에 고정되지 않으므로 투명성이나 개선 사항의 측면에서 유용할 수 없습니다. 데이터 거버넌스를 생각하는 좋은 방법은 품질 관리에 비유하는 것입니다. 두 가지 모두 전체 품질 관리에서 중요한 역할을 할 수 있습니다.

규정 준수

규제 위반의 위험도 있습니다. 이러한 성격의 벌금은 데이터에 투명성이 있어 조직이 복잡한 법적 경계에서 올바른 방향으로 나아갈 수 있도록 하는 데 도움이 될 때만 피할 수 있습니다.

데이터 관리

데이터 관리자는 주로 데이터의 품질이 정확하고, 액세스 가능하며, 일관성 있고, 완전하고, 업데이트되도록 높은 수준으로 유지되도록 할 책임이 있습니다. 데이터 관리자는 개인일 필요는 없지만 데이터 거버넌스를 유지 관리하는 작업을 할당받은 팀입니다.

팀은 일반적으로 데이터베이스 관리자, 비즈니스 분석가 및 조직 내 데이터의 컨텍스트를 이해하는 기타 직원으로 구성됩니다. 데이터 관리자는 데이터가 조직의 데이터 거버넌스 정책을 준수하는지 확인하기 위해 전체 데이터 수명 주기를 관리하는 사람들과 협력합니다.

데이터 품질 표준

데이터 품질은 대부분의 데이터 거버넌스 작업의 원동력입니다. 품질은 조직의 전체 데이터 구조에 대한 정확성, 완전성 및 일관성을 의미합니다. 데이터 품질의 일부는 중복 데이터를 식별, 상관 관계 및 제거하는 데이터 스크러빙 또는 데이터 정리입니다.

모든 데이터 거버넌스 계획의 데이터 품질을 유지하려면 데이터 편집기, 데이터 마이닝 도구, 데이터 구별 유틸리티, 데이터 연결 도구, 워크플로 및 프로젝트 관리 도구가 필요합니다.

데이터 거버넌스 도구

소프트웨어 도구는 회사가 우수한 데이터 거버넌스 관행을 실행하는 데 도움이 될 수 있습니다. 아래에서 보다 일반적인 데이터 거버넌스 소프트웨어에 대한 간략한 목록을 확인하십시오.

• Azure Purview: Azure Purview는 통합 데이터 거버넌스를 제공하는 Microsoft 제품입니다. 데이터 검색을 자동화하고 데이터 자산에 대한 통합 맵을 제공하는 등의 작업을 수행할 수 있습니다.
• Collibra: Collibra는 정확한 데이터로 팀을 정렬하도록 설계된 도구입니다. 직관적인 워크플로와 데이터 앱을 연결하는 개방적이고 유연한 아키텍처를 통해 클라우드에서 확장 가능합니다.
• SAP Master Data Governance: SAP Master Data Governance는 도메인 전반에 걸쳐 응집력 있는 마스터 데이터 전략을 생성하는 데이터 관리용 앱입니다. 엔터프라이즈 데이터 관리를 단순화하고 데이터 정확도를 높이며 비용을 절감합니다.

데이터 거버넌스의 이점

데이터 거버넌스와 여행 전체 비즈니스 지점을 통해 정의된 많은 목표가 있습니다. 더 큰 목표는 조직의 사람들이 데이터 거버넌스 프로세스를 수용하도록 돕는 것입니다. 일부 이점은 아래에 설명되어 있습니다.

정보에 입각한 의사 결정

좋은 데이터 거버넌스는 의사 결정에 도움이 될 것입니다. 일관성 있고 신뢰할 수 있는 데이터를 기반으로 의사 결정을 내리기 때문에 의사 결정자가 더 확신을 가질 수 있습니다.

규정 준수

규제 위반의 위험도 있습니다. 이러한 성격의 벌금은 데이터에 투명성이 있어 조직이 복잡한 법적 경계에서 올바른 방향으로 나아갈 수 있도록 하는 데 도움이 될 때만 피할 수 있습니다.

보안

모든 데이터 거버넌스 계획의 주요 목표 중 하나는 보안입니다. 여기에는 데이터 배포 정책에 대한 요구 사항을 정의하고 확인하는 것뿐만 아니라 민감한 데이터를 손상시킬 수 있는 외부 사이버 공격, 내부 장비 오류 또는 충돌에 대한 경계 유지도 포함됩니다. 이 모든 것이 비즈니스 연속성 계획에 포함되어야 하며, 이 계획이 없는 회사는 없습니다.

수익성

데이터로 수익을 창출할 수 있다는 것은 비밀이 아니며 데이터 거버넌스는 잠재적인 수입을 최대한 활용하는 데 도움이 됩니다. 회사의 데이터가 돈을 벌 수 있는 가능성은 항상 존재하며, 그 잠재력은 효과적인 데이터 거버넌스를 통해 실현될 가능성이 더 큽니다.

책임

이러한 목표 및 기타 목표를 지원하기 위해 데이터가 관리되고 있는지 확인하려면 책임이 있어야 합니다. 시스템은 감독 없이 켜지고 작동하지 않습니다. 정보 품질을 관리, 모니터링 및 보고하도록 지정된 사람이 있어야 합니다.

효율적인 유지보수

모든 목표를 달성하려면 데이터를 관리해야 합니다. 따라서 데이터 거버넌스 계획을 수립하면 감독자에게 조직이 결정한 목표를 달성할 수 있는 수단을 제공하는 데 도움이 됩니다. 당연히 모든 데이터 거버넌스 계획은 효율적이어야 합니다. 이렇게 하면 같은 길을 두 번 밟거나 완전히 숙고하지 않은 것을 다시 작업해야 하는 상황을 피할 수 있습니다.

유효성

조직에서 데이터를 필요로 하는 모든 사람이 데이터를 사용할 수 있게 되면 직원의 생산성도 향상됩니다. 해결해야 하는 장애물이 적을수록 데이터가 더 안전하고 정확할수록 더 나은 결과를 얻을 수 있습니다.

측정 가능성

데이터 거버넌스에는 측정할 기준선도 있어야 합니다. 기준선이 없으면 참조가 컨텍스트에 고정되지 않으므로 개선 사항을 제시하는 데 유용하지 않습니다. 데이터 거버넌스를 생각하는 좋은 방법은 품질 관리에 비유하는 것입니다. 두 가지 모두 전체 품질 관리에서 중요한 역할을 할 수 있습니다.

데이터 거버넌스는 기업이 데이터를 평가, 관리, 사용, 모니터링, 개선, 유지 관리 및 보호하는 데 도움이 되는 분야입니다. 데이터 거버넌스에는 정보 관련 프로세스의 합의된 권리와 책임을 결정하는 고유한 목표가 있습니다.

데이터 거버넌스 구현

모든 조직에서 데이터 거버넌스를 구현하는 첫 번째 단계는 프로세스 소유자, 프로세스를 감독할 관리자(데이터 관리자라고도 함)를 결정하는 것입니다. 이 사람 또는 팀은 내부 문제, 도난 또는 공격으로부터 데이터를 저장, 보관, 백업 및 보호하는 프로세스를 정의하는 데 도움을 줄 것입니다.

승인된 직원이 데이터를 사용하는 방법을 파악하기 위해 일련의 표준 및 절차가 개발되었습니다. 또한 감독이 진행 중이고 회사 및 정부 정책을 준수하는지 확인하기 위해 일련의 통제 및 감사 절차가 마련되어 있습니다.

진행 중인 프로세스

데이터 거버넌스는 일회성 솔루션이 아니라 기술, 규제 및 산업 표준에 대한 최신 정보를 유지하기 위해 지속적으로 모니터링, 보고 및 개선되는 프로세스입니다.

이 모든 것을 달성하기 위해 팀이 구성되어 데이터 처리를 위한 정책과 절차를 구현합니다. 팀은 비즈니스 관리자에서 데이터 관리자는 물론 다른 직원 및 관련 최종 사용자에 이르기까지 다양한 개인으로 구성될 수 있습니다.

ProjectManager가 데이터 거버넌스를 지원하는 방법

ProjectManager는 데이터 거버넌스를 관리하고 위험, 문제 및 위협을 더 빨리 찾는 데 도움이 되는 수상 경력에 빛나는 작업 및 프로젝트 관리 소프트웨어입니다. 우리의 클라우드 기반 도구는 하이브리드 팀을 여러 프로젝트 보기와 연결하여 핵심적으로 협업하여 작업 위치와 방법에 관계없이 도움을 줍니다.

Gantt 차트에서 데이터 거버넌스 계획 수립

데이터를 관리하려면 먼저 Gantt 차트로 데이터를 구현해야 합니다. 당사의 대화형 Gantt 차트는 데이터 거버넌스를 보다 잘 구현하기 위해 모든 필수 작업을 수집합니다. 종속성을 연결하고 이정표를 설정하여 진행 상황을 추적하고 중요 경로를 필터링할 수도 있습니다. 완료되면 기준을 설정하여 변동을 모니터링하고 항상 궤도에 있는지 확인하십시오.

실시간으로 계획 추적

데이터 거버넌스를 구현한 후에는 진행 상황과 효율성을 추적해야 합니다. 당사의 실시간 대시보드는 프로젝트 정보를 자동으로 캡처하고 숫자를 계산하고 6가지 지표를 모니터링하는 다채로운 차트에 결과를 표시하여 모든 것이 적시에 처리되도록 합니다. 진행 상황, 성과를 추적하고 문제를 발견하고 문제가 되기 전에 해결하는 데 도움이 될 수 있습니다. 대시보드를 설정할 필요도 없습니다. 당신이있을 때 준비가되어 있습니다.

더 나은 관리를 위해 몇 초 만에 보고서 작성

원클릭 보고서는 데이터에 대해 더 자세히 설명합니다. 모든 보고서를 필터링하여 개선 기회를 찾거나 이해 관계자를 최신 상태로 유지하기 위해 탐색하려는 데이터에만 집중할 수 있습니다. 보고서를 PDF 첨부 파일로 공유하거나 인쇄하기도 쉽습니다.

데이터 거버넌스는 하나의 진실 소스에 의존합니다. 당사 소프트웨어는 모든 프로젝트 보기를 실시간으로 업데이트하여 모든 사람이 항상 최신 데이터로 작업할 수 있도록 합니다. 이메일 알림 및 인앱 알림은 협업을 촉진하고 모든 사람에게 최신 정보를 제공합니다. 데이터 거버넌스도 중요하고 사용하는 도구도 그만큼 중요합니다.

데이터는 모든 조직의 생명선입니다. 안전하게 관리해야 하지만 적절한 채널 내에서 쉽게 공유해야 합니다. 그것은 작업까지 도구가 필요한 복잡한 프로젝트입니다. ProjectManager는 데이터 거버넌스를 계획, 추적 및 보고할 수 있는 클라우드 기반 프로젝트 관리 소프트웨어입니다. 이 30일 평가판으로 지금 무료로 사용해 보십시오.