수요 계획이란 무엇입니까? 팁, 전략 및 도구

기업은 수요와 공급 사이에서 끊임없이 당겨집니다. 그러나 이 겉보기에 단순한 개념은 효과적으로 탐색하기 어려울 수 있습니다.

어떻게 수요를 충족하고 재고를 과잉 공급하지 않습니까? 수요 계획이라는 프로세스가 필요한 곳입니다. 수익을 높이고 간접비를 낮추는 방법입니다.

수요 계획이란 무엇입니까?

수요 계획은 기업이 공급망이나 재고 관리 중단을 피하면서 고객 수요를 충족하기 위해 사용하는 교차 기능 프로세스입니다. 수요 계획은 일회성 프로세스가 아니라 시장에 대응하기 위해 지속적으로 실행됩니다. 이것은 회사의 판매, 고객 동향, 과거 판매 및 계절 데이터를 분석하여 수행됩니다.

제품에 대한 수요 예측을 결정하려면 내부 및 외부 조사를 모두 사용해야 합니다. 수요는 노동력 변화, 경제 변화, 악천후, 자연 재해, 글로벌 위기 등의 영향을 받을 수 있습니다. 수요를 예측하는 것은 쉽지 않지만 고려하는 요소가 많을수록 수요 예측이 더 정확해집니다.

이 작업이 완료되면 판매 및 생산 계획을 조정하여 필요한 만큼만 생산할 수 있습니다. 이상적으로는 잉여 없이 고객의 요구를 충족할 수 있는 충분한 재고가 있어야 합니다. 이는 비즈니스의 공급망 관리 및 재고 관리에 유용합니다.

프로젝트 관리 소프트웨어는 수요와 공급의 변화에 ​​빠르게 적응할 수 있는 유연성을 제공합니다. ProjectManager는 실시간 데이터를 제공하여 보다 통찰력 있는 수요 관리 결정을 내리는 데 도움이 되는 클라우드 기반 소프트웨어입니다. 당사의 대화형 Gantt 차트 프로젝트 보기를 사용하면 데이터를 필터링하여 필요한 정보를 얻은 다음 수요와 공급의 변동에 맞게 일정을 쉽게 조정할 수 있습니다. 지금 ProjectManager를 무료로 사용해 보세요.

수요 계획이 중요한 이유는 무엇입니까?

수요 계획은 회사의 수익성을 높이고 고객 만족도를 높이며 생산 계획, 재고 관리 및 공급망 운영의 효율성을 높일 수 있습니다. 수요와 공급의 균형을 맞추는 것이 쉽지는 않지만 보상은 상당합니다.

한편으로는 재고 비용이 있습니다. 초과 재고를 비축하는 것은 비용이 많이 들고 비즈니스의 다른 곳에서 더 효과적으로 사용할 수 있는 돈입니다. 또한 창고 비용과 제품이 가치를 유지한다는 보장이 없다는 사실도 있습니다. 처리해야 할 손실이 많습니다.

동전의 다른 면은 부실한 생산 계획으로 수요에 대응할 수 없게 만들 수 있습니다. 이 모든 것은 판매 및 고객 요구를 분석할 수 있는 적절한 수요 예측이 없었기 때문입니다. 이제 주문을 채우는 데 어려움을 겪을 때 비용이 많이 들 것입니다.

어느 쪽이든 잘못된 수요 관리로 인해 손실을 보게 됩니다. 시간을 할애하여 수요 계획에 참여하면 이러한 위험을 완화하는 데 도움이 될 수 있습니다.

수요 계획의 핵심 요소

수요 계획은 복잡한 절차이지만 불가능한 것은 아닙니다. 다음은 수요와 공급의 균형을 맞추는 데 도움이 되는 몇 가지 요소입니다.

• 데이터 수집: 내부 및 외부 소스 모두에서 데이터를 수집하여 수요를 컨텍스트에 넣습니다.
• 통계적 예측: 판매, 재고 수준 및 기타 운영 데이터를 살펴보고 용량에 대한 전체 그림을 얻으십시오.
• 모델링: 수집된 데이터를 제품에 대한 미래 수요를 예측할 수 있는 알고리즘 및 인공 지능과 같은 모델에 제공합니다.
• 협업: 공급망의 공급업체, 제조업체, 영업 인력 및 기타 이해 관계자와 협력하여 수요에 영향을 줄 수 있는 정보를 수집합니다.

이러한 고려 사항을 통해 예상 수요에 대한 정보에 입각한 예측인 수요 예측을 수행할 수 있습니다. 이는 수요 계획을 수립하는 다음 단계로 더욱 이어집니다.

수요 계획 프로세스

수요 계획은 고객의 수요를 충족하는 데 필요한 재고의 양, 유형 및 위치에 대한 개요입니다. 모든 수요 계획은 대략 다음 7단계를 따릅니다.

1. 팀 구성: 역할과 책임이 명확하게 정의된 조정되고 효과적인 교차 기능 팀을 구성하십시오.
2. 내부 데이터 정의: 판매 데이터, 재고 회전율, 리드 타임 등이 미래 수요 예측과 관련된 합의를 찾습니다.
3. 외부 데이터 추가: 최근 실적, 배송 일정, 구매 습관 등에 대해 수집한 정보를 사용하여 계획을 완성합니다.
4. 통계적 수요 예측 작성: 협력하여 귀사에 적합한 예측 모델 유형을 결정하고 개발하십시오.
5. 검토 및 수정: 수요 예측을 이해 관계자에게 전달하고 작업을 검토 및 분석하도록 하고 예측이 여전히 유효한지 확인하기 위해 새 데이터를 추가합니다. 그런 다음 필요에 따라 데이터를 구체화합니다.
6. 재고 확인: 약간의 추가 버퍼를 포함하여 수요 예측을 충족하는 데 필요한 재고 수준을 결정합니다. 이러한 수요를 충족하는 데 도움을 줄 공급업체를 식별하고 일정에 맞춰 제공할 수 있는지 확인하십시오.
7. 결과 추적: 핵심 성과 지표(KPI)를 사용하여 수요 계획의 효율성을 측정합니다. 필요에 따라 조정하십시오.

수요 계획에 도움이 되는 도구

수요 계획의 핵심은 사용하는 예측 모델입니다. 다음은 수요 계획 시 더 높은 정확성을 달성하는 데 도움이 될 수 있는 일반적인 수요 예측 모델 중 일부입니다.

• 정성적: 시장 조사와 업계 전문가의 의견을 활용한 주관적인 접근 방식입니다. 사용 가능한 하드 또는 과거 데이터가 없을 때 선호됩니다.
• 정량적: 측정 가능한 방법 기반 분석 과거 데이터를 보고 이러한 수요 예측을 수행합니다.
• 캐주얼 방법: 여기에서 데이터 간의 관계를 살펴보고 매출의 상승 또는 하락을 유발한 원인을 이해하려고 합니다.
• 벤치마킹: 벤치마킹 하려면 표준 측정을 사용하여 업계와 경쟁업체의 메트릭을 비교합니다.
• 비상 계획: 갑작스러운 시장 변화나 비즈니스 중단이 수요 계획에 어떤 영향을 미칠 수 있는지 평가하려면 이 작업을 수행합니다.
• 시나리오: 가능한 위험 요소와 목표에 미치는 영향을 고려하는 다양한 시나리오를 만듭니다.
• 참여 계획: 마지막으로 수요 계획의 영향을 받을 사람들을 고려합니다.

수요 계획의 모범 사례

수요 계획이 최선인지 확인하기 위해 할 수 있는 몇 가지 작업이 있습니다. 첫 번째는 통계 모델링과 협업 예측 간의 균형을 정의하는 것입니다. 이는 책임을 창출하고 회사의 지속적인 개선으로 이어집니다.

예측하지 않을 때는 수요 감지 및 형성이 도움이 될 수 있습니다. 수요를 형성하여 수요가 발생하는 방식을 변경하고 수요 감지에는 정보 대기 시간을 줄이기 위해 다운스트림에서 데이터를 수집하는 것이 포함됩니다. 수요에 따라 균형을 맞춰 판매하는 제품의 가장 수익성 있는 조합을 결정할 때 이를 사용하여 정확도를 높이십시오.

마지막으로 중요한 방법은 제품, 위치 및 고객 수준에서 예측을 측정하는 것입니다. 이는 지속적인 개선을 촉진하고 책임을 강화합니다. 시간 경과에 따른 개선을 측정하는 가장 좋은 방법은 판매 및 운영 계획을 검토하는 것입니다.

ProjectManager가 수요 관리를 단순화하는 방법

수요 계획을 측정하고 실행하면서 더 나은 결정을 내리려면 프로젝트 관리 소프트웨어가 필요합니다. ProjectManager는 정확한 통찰력을 제공하고 팀을 연결하며 여러 프로젝트를 한 번에 관리할 수 있는 클라우드 기반 소프트웨어입니다.

팀이 원하는 방식으로 작업하도록 하세요.

수요 계획이 작동하려면 회사 전체의 교차 기능 팀과 협력해야 합니다. 부서마다 선호하는 도구가 다르기 때문에 ProjectManager에는 여러 프로젝트 보기가 있습니다. 관리자는 강력한 Gantt 차트를 선호하는 경향이 있지만 마케팅 및 영업은 작업 목록이나 간판 보드를 사용하고 싶어할 수 있습니다. 어떤 보기를 사용하든 데이터는 즉시 업데이트되고 전체 플랫폼에서 공유되므로 모든 사람이 같은 페이지를 볼 수 있습니다.

여러 프로젝트를 쉽게 관리

메트릭을 측정하는 것은 어려울 수 있으며 여러 수요 계획을 추적하려는 경우에는 더욱 그렇습니다. ProjectManager에는 프로덕션과 함께 확장할 수 있는 제품 포트폴리오 관리 도구가 있습니다. 로드맵을 사용하여 관리 중인 모든 프로젝트에 대한 전체 보기를 얻으십시오. 이 관점에서 모든 작업에서 리소스를 공유하여 효율성을 달성하는 방법을 확인할 수 있습니다.

대시보드에서 개선 사항 추적

대시보드는 즉각적인 상태 보고서를 얻을 수 있는 좋은 방법입니다. ProjectManager의 대시보드는 처음부터 완벽하게 작동하며 실시간 데이터를 수집합니다. 라이브 데이터로 모든 수요 계획에 대한 메트릭을 캡처하는 포트폴리오 대시보드도 있습니다. 이를 사용하여 더 나은 결정을 내리고 수요 계획에 지속적으로 개선 사항을 추가하십시오.

ProjectManager는 작업을 구성하고 효율성을 제공하는 수상 경력에 빛나는 소프트웨어입니다. 작업을 계획, 모니터링 및 보고하고 주요 지표를 수집하는 데 도움이 되는 기능을 갖춘 ProjectManager는 수요와 공급의 균형을 유지하고 생산을 계속 진행하는 데 필요한 유일한 소프트웨어입니다. 지금 무료로 ProjectManager를 사용해 보십시오.