디자인 개요: 빠른 가이드
게시 됨: 2022-12-30디자인 프로젝트를 진행 중이라면 기다리세요. 시작하기 전에 디자인 개요가 필요합니다. 디자인에만 초점을 맞춘 프로젝트 개요와 비슷합니다. 결국 목적지를 먼저 알지 못했다면 운전을 시작하지 않았을 것입니다.
프로젝트는 게으르고 탐구적인 노력이 될 수 없습니다. 디자인 프로젝트도 다르지 않기 때문에 디자인 개요가 매우 중요합니다. 디자인 프로젝트를 전달하고 부서에 관계없이 모두가 함께 작업할 수 있도록 도와줍니다.
디자인 브리핑이란 무엇입니까?
디자인 개요는 디자인 프로젝트의 목표, 범위 및 전략을 식별하는 문서입니다. 설계 의사 결정을 돕는 로드맵과 유사하며 처음부터 끝까지 설계 프로젝트의 워크플로우를 정의합니다.
이는 프로젝트의 개요를 설명할 뿐만 아니라 프로젝트 팀과 주요 이해 관계자의 동의를 얻는다는 점에서 모든 디자인 프로젝트의 중요한 첫 단계입니다. 프로젝트 산출물, 예산 및 일정을 관련된 모든 사람에게 전달하여 동일한 페이지에 있는지 확인합니다.
디자인 개요는 기존 프로젝트의 작업 명세서와 유사하지만 클라이언트가 이미 디자인 팀과 함께 작업하고 있다는 차이점이 있습니다. 거래가 완료되었으므로 이제 세부 정보만 정렬하면 됩니다. 무엇과 비교하든 디자인 개요는 디자인 프로젝트에서 첫 번째이자 가장 중요한 문서 중 하나입니다.
디자인 개요는 디자인 계획의 프레임워크 역할을 하므로 필수적입니다. ProjectManager는 설계 개요를 작성하여 작업, 과제 등으로 전환하는 데 도움이 되는 프로젝트 관리 소프트웨어입니다. 대화형 Gantt 차트를 사용하여 작업을 구성하고 진행을 지연시킬 수 있는 종속성을 연결하고 팀과 계획을 공유하세요. 기준을 설정하여 일정을 캡처하고 계획된 진행 상황을 실제 진행 상황과 비교하여 실시간으로 모니터링하여 추적할 수도 있습니다. 지금 무료로 ProjectManager를 시작하세요.
디자인 브리핑 대 크리에이티브 브리핑
종종 같은 것을 언급하지만 디자인 브리프와 크리에이티브 브리프는 다른 동물입니다. 차이점을 아는 것은 디자인 프로젝트에 착수할 때 중요합니다.
크리에이티브 브리프는 실행 시기와 장소, 공급망을 통한 흐름 및 실용성을 포함하여 클라이언트의 목적과 목표를 번역한 것입니다.
일반적으로 디자인 개요는 프로젝트의 사전 제작 및 비즈니스 측면과 더 관련이 있습니다. 디자인 브리핑은 작업 수행 방법을 설명하는 반면 크리에이티브 브리프는 프로젝트 목표 설정에 관한 것입니다.
디자인 개요와 크리에이티브 개요는 다르지만 함께 작동합니다. 디자인 개요에 대한 연구는 청중을 대상으로 하고 디자인이 그들의 요구를 충족하는지 확인하는 더 깊은 크리에이티브 개요를 알려줍니다.
디자인 개요를 작성하는 방법
디자인 브리프가 무엇인지, 크리에이티브 브리프와 어떻게 다른지 알았으니 이제 디자인 브리프를 작성하는 방법을 배울 차례입니다. 디자인 브리핑을 작성하는 데 한 가지 방법이 있는 것은 아니지만 모든 방법에 공통적인 요소가 있습니다.
시작하기 전에 클라이언트의 목적과 목표가 명확한지 확인하고 싶을 것입니다. 또한 프로젝트 전반에 걸쳐 선택한 사항을 알리는 데 도움이 되는 설계 개요를 컨텍스트에 배치하는 데 도움이 됩니다. 준비가 완료되면 다음을 포함해야 합니다.
프로젝트 개요
첫 번째 단계는 디자인 프로젝트를 위해 귀하를 고용한 클라이언트와 회사를 아는 것입니다. 회사 브랜드에 대한 시장, 산업 및 지침을 이해할 때까지 모든 세부 사항을 나열하십시오. 이것은 이해 관계자의 신뢰를 얻는 데 도움이 될 것입니다.
알아야 할 사항으로는 함께 일하는 회사의 규모, 연락처 정보, 자연스럽게 이전 프로젝트를 살펴보고 현재 디자인 요구 사항이 무엇인지 등이 있습니다. 이는 모든 부서의 목표와 목표를 모든 팀의 마음의 최전선에 유지하기 위해 여러 부서에서 작업할 때 도움이 될 것입니다.
프로젝트 범위
범위는 프로젝트를 실행하는 데 필요한 모든 것의 개요입니다. 프로젝트 범위는 디자인 개요의 매우 상세한 부분으로, 아무것도 빠뜨리지 않고 수행할 작업을 요약합니다. 이것은 클라이언트뿐만 아니라 디자인 팀의 모든 사람이 자신의 역할과 책임을 이해하는 데 중요합니다.
프로젝트 범위를 파악한 후에는 고객과 프로젝트 팀의 동의를 얻어야 합니다. 프로젝트에 관련된 모든 사람은 이 섹션에 설명된 세부 사항에 동의해야 합니다. 그렇지 않으면 프로젝트 실행 중에 문제가 발생할 수 있습니다. 이는 관련된 모든 사람에게 좋지 않으며 지연을 유발하고 비용을 추가할 뿐입니다.
목표 및 목표
목표와 목표는 명확하게 정의되어야 합니다. 확실하지 않으면 프로젝트가 실패할 운명입니다. 프로젝트에 내재된 설계 문제를 살펴보고 해결 방법을 탐색합니다. 팀이 설계 문제에 직면할 경우 계획을 세울 수 있도록 이러한 단계를 나열하십시오.
또한 목표와 목표를 결정하므로 프로젝트의 목적을 이해해야 합니다. 그들은 장갑을 끼고 간다. 목표를 확인했으면 목표를 달성하기 위해 팀이 수행해야 하는 단계를 나열하십시오. 명확하고 구체적이어야 합니다. 이는 오해로 이어져 지연 및 추가 비용이 발생할 수 있으므로 모호한 영역이 아닙니다.
프로젝트 산출물
산출물은 프로젝트 범위 내에서 제출된 결과물입니다. 범위의 개요를 설명한 것처럼 프로젝트 과정 전반에 걸쳐 산출물에 대한 세부 정보도 원할 것입니다. 산출물은 최종 제품을 포함하여 클라이언트가 받게 될 유형 또는 무형일 수 있습니다.
프로젝트 산출물을 나열할 때 염두에 두어야 할 사항은 최종 결과의 모양과 프로젝트의 주요 이정표입니다. 여기에는 크기, 해상도 및 형식이 포함될 수 있습니다. 또한 결과물이 앞서 정의한 프로젝트의 목적과 일치하는지 확인하십시오. 그렇지 않은 경우 배송될 때 고객에게 문제가 발생합니다. 그 시점에서는 너무 늦어서 일정과 예산에 문제가 생길 것입니다.
목표 시장 또는 청중
디자인 프로젝트의 목적, 목표 및 목표만큼 중요한 것은 누구를 위한 것인지입니다. 그것은 당신이 그것을 소개하는 시장이거나 당신이 잠재 고객으로 목표로 삼고 싶은 청중일 수 있습니다. 클라이언트를 인터뷰하고 디자인 아이디어 보드를 만들어 그것들을 반사하고 올바른 시장이나 청중을 목표로 삼고 있는지 확인하십시오. 누구에게 깊은 인상을 남기기 위해 노력하고 있는지 항상 알 수 있어 도움이 될 것입니다.
종종 클라이언트는 이 영역에서 이미 무거운 작업을 수행했습니다. 목표 시장이나 고객이 있으며 이러한 세부 정보를 제공할 수 있습니다. 그것은 도움이 되지만 인구통계학적 데이터, 심리적 특성 등과 같은 시장이나 청중이 누구인지 여전히 확실히 해야 합니다. 청중을 더 잘 알수록 프로젝트가 더 성공적일 것입니다.
프로젝트 예산
물론 모든 종류의 프로젝트는 자금이 지원되지 않으면 발생할 수 없습니다. 디자인 프로젝트 실행 비용을 정확하게 예측할 수 있는 능력은 프로젝트를 실현하기 위한 중요한 단계입니다. 프로젝트 견적이 맞지 않으면 더 많은 돈을 지출하게 될 것이고 고객은 그것을 좋아하지 않을 것입니다.
고객이 디자이너가 아닐 가능성이 높다는 점을 기억하십시오. 그들은 원하는 것을 만드는 데 드는 비용을 모릅니다. 연구, 계획, 실행 및 부활이 관련되어 있습니다. 프로젝트 비용이 얼마인지 아는 것뿐만 아니라 가격이 합리적이라고 고객을 설득하는 것이 귀하의 임무입니다. 충고 한마디: 예상치 못한 비용은 흔하기 때문에 항상 예산에 충분한 쿠션을 추가하십시오.
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프로젝트 일정
모든 프로젝트의 다른 기본 측면은 일정 또는 작업을 완료하는 데 걸리는 시간입니다. 이것은 일반적으로 특정 시간, 계절 등 동안 시장에 납품해야 하는 경우 클라이언트의 엄격한 기한에 의해 결정됩니다. 일정을 정확하게 예측하는 것은 현실적인 예산을 예측하는 것만큼 중요합니다. 모든 일을 하려면 충분한 시간이 있어야 합니다.
다시 말하지만, 고객에게 타임라인과 왜 그렇게 긴지 교육해야 할 것입니다. 그들은 품질을 원하며 이는 모든 디자이너가 알고 있지만 이해하는 클라이언트는 거의 없기 때문에 하룻밤 사이에 발생하지 않습니다. 정확한 일정을 잡으려면 모든 작업을 파악한 다음 리소스를 사용할 수 있는지 확인해야 합니다. 작업 분할 구조(WBS)와 같은 도움이 될 수 있는 도구가 있습니다.
ProjectManager 및 설계 개요
디자인 브리핑을 통해 프로젝트를 준비할 수 있지만 계획을 실행하기 시작하면 팀을 연결하고 권한을 부여할 프로젝트 관리 소프트웨어가 필요합니다. ProjectManager는 더 나은 의사 결정으로 이어지는 실시간 데이터를 제공하는 온라인 프로젝트 관리 소프트웨어입니다.
원하는 도구 사용
디자인 프로젝트는 많은 부서를 거치며 모두가 함께 작업해야 합니다. 그러나 모든 사람이 동일한 도구로 작업하는 것은 아닙니다. 관리자는 Gantt 차트를 좋아하고 민첩한 디자이너는 칸반 보드의 시각적 워크플로에 끌리며 카피라이터는 작업 보드에서 작업을 중단하고 싶을 수 있습니다. 그렇기 때문에 모든 사람이 원하는 방식으로 작업할 수 있도록 여러 프로젝트 보기를 제공합니다. 무엇보다도 실시간 데이터가 도구 전체에서 공유되므로 모두가 항상 최신 정보로 작업할 수 있습니다.
진행 상황 및 성능을 실시간으로 추적
교차 기능 팀 간의 협업을 촉진해야 할 뿐만 아니라 일정을 유지하고 예산을 유지하기 위해 작업을 추적해야 합니다. 실시간 프로젝트 대시보드로 높은 수준의 보기를 얻으십시오. 구성이 필요하지 않으며 다른 도구와 달리 언제든지 사용할 수 있습니다. 라이브 대시보드로 전환하기만 하면 읽기 쉬운 차트와 그래프에서 작업, 워크로드, 비용 등에 소요된 시간을 확인할 수 있습니다. 자세한 내용은 클라이언트를 최신 상태로 유지하기 위해 공유할 수 있는 사용자 정의 가능한 보고서가 있습니다.
같은 사무실, 다른 부서 또는 심지어 전 세계에 있는 팀과 함께 일하든 실시간 데이터를 통해 쉽게 연결 상태를 유지하고 함께 더 잘 일할 수 있습니다. 팀은 입력이 필요한 경우 댓글을 달고 파일을 공유하고 프로젝트 팀의 누구에게나 태그를 지정할 수 있습니다. 클라이언트에게 액세스 권한을 부여하여 클라이언트가 보고 수행할 수 있는 작업을 제한할 수도 있습니다. 투명성은 혼란을 줄이고 생산성을 높입니다. 저희 소프트웨어로 다음 디자인 프로젝트를 성공시키십시오.
ProjectManager는 디자인 프로젝트를 계획, 관리 및 추적하는 데 도움이 되는 수상 경력에 빛나는 소프트웨어입니다. 당사의 협업 플랫폼과 다중 프로젝트 보기는 사용자가 보다 효과적으로 작업하는 데 필요한 유연성을 제공합니다. 위험, 리소스 및 작업 관리 기능을 추가하면 모든 프로젝트 요구 사항을 원스톱으로 처리할 수 있습니다. 지금 무료로 ProjectManager를 시작하세요.