디지털 자산 관리란 무엇이며 이를 활용하는 방법

전체론적 디지털 마케팅 접근 방식에 적합한 도구와 리소스를 선택하는 것은 어려운 작업일 수 있지만 운 좋게도 디지털 자산 관리는 비즈니스에 적합한 조합과 균형을 찾는 데 도움이 될 수 있습니다.

디지털 자산 관리 또는 DAM은 기업 콘텐츠 관리를 위한 저장 및 공유 솔루션입니다 . 마케팅에서 인적 자원, 제품 관리 등에 이르기까지 DAM 시스템은 중앙 집중식 위치에서 정보와 프로세스를 관리합니다.

우수한 DAM 소프트웨어를 사용하면 조직에서 더 나은 워크플로 자동화, 사용량 추적, 백업 등을 모두 클라우드를 통해 수행할 수 있습니다. 오늘날 기업은 이전보다 더 모바일화되어 있기 때문에 이러한 시스템은 모든 디지털 자산을 관리, 액세스, 공유, 추적 및 백업하는 더 나은 방법을 제공할 수 있습니다.

이 기사에서는 디지털 자산 관리가 비즈니스에 무엇을 할 수 있고 어떻게 활용할 수 있는지 자세히 설명합니다. 브랜딩, SEO, 팀 협업 및 마케팅 자동화에 이점이 있는 방식을 보다 구체적으로 다룹니다.

Martech 스택 내에서 DAM이 어떻게 적합합니까?

조직의 Martech 스택에는 CMS(콘텐츠 관리 시스템) 및 CDN(콘텐츠 전달 네트워크)과 같은 여러 관리 시스템이 있으며 모두 데이터 및 파일 관리와 관련하여 특정 역할 을 합니다.

WordPress와 같은 CMS에는 웹마스터가 중앙 소스에서 데이터를 편집하고 최적화할 수 있는 내장 미디어 관리자가 있습니다. CDN은 정적 파일이 더 빠른 로드 및 응답 시간에 최적화되도록 합니다. 반면 DAM 시스템은 웹사이트에서 사용되는 자산뿐만 아니라 모든 채널에서 일관된 제품 콘텐츠 및 이미지 에 대해 비즈니스에 유사한 기회를 제공할 수 있지만 훨씬 더 큰 규모로 제공할 수 있습니다.

DAM을 사용하면 기업이 자산을 더 잘 제어하고 자산 을 최신 상태로 유지할 수 있습니다. 이를 통해 마케팅 팀은 사용 가능한 모든 미디어에 액세스할 수 있으며 올바른 내부 또는 외부 팀 구성원이 올바른 파일을 사용하는지 확인할 수 있습니다.

DAM이 무엇이고 무엇을 할 수 있는지 살펴보았으므로 이제 DAM이 가장 도움이 될 수 있는 마케팅 프로세스의 특정 영역을 살펴보겠습니다.

1. 비즈니스 이동성 및 워크플로 개선

디지털 자산 관리는 본질적으로 조직의 모든 디지털 파일이 저장되고 보호되며 언제든지 액세스할 수 있는 중앙 집중식 시스템을 제공합니다 .

대부분의 DAM 시스템이 사용하는 클라우드 기술 덕분에 비즈니스 팀은 다양한 장치를 사용하여 원격으로 작업할 수 있습니다. 따라서 훨씬 더 역동적이고 효율적인 워크플로우를 달성할 수 있습니다.

팀 협업을 강화하고 내부 프로세스를 보다 효율적으로 만들어 디지털 자산의 중앙 집중식 관리를 통해 비즈니스 단위는 더 많은 수익을 가져올 수 있는 핵심 전문 작업에 더 많은 시간을 할애 할 수 있습니다. 이를 프로세스에 통합하면 모든 자산에 더 쉽게 액세스할 수 있으며 예를 들어 파일이 검토 또는 승인을 받는 데 필요한 시간이 각각 단축됩니다.

DAM 시스템은 또한 일반적인 소유권 문제를 방지하는 데 도움이 됩니다 . 권한 기반 액세스 및 디지털 권한 관리 제어를 제공함으로써 이 시스템은 게시된 모든 정보에 신뢰할 수 있는 출처가 있고 그 자체로 귀중한 자산임을 보장할 수 있습니다. 이는 차례로 브랜드 커뮤니케이션의 품질을 개선하고 브랜드 투자를 보호하며 비즈니스 위험을 관리할 수 있습니다.

영업 팀은 DAM을 사용하여 프로세스를 더 잘 구성할 수도 있습니다. 제안을 중앙 집중화 하여 모든 팀 구성원은 각 프로젝트를 검토하고 협업할 수 있습니다. 에이전시는 개별 고객의 요구 사항에 맞게 개인 및 보안 웹 포털 사이트를 만들고 트래픽을 추적하여 시기적절한 보고서 및 고객 청구서를 생성할 수도 있습니다.

2. 옴니채널 전략 최적화

강력한 디지털 자산 관리는 콘텐츠 수명 주기 단계에 많은 이점을 제공하고 조직이 현대 콘텐츠 마케팅의 과제를 해결하는 데 도움이 됩니다. 아이디어 구상 및 생성에서 관리에 이르기까지 배포 및 저장 디지털 자산 관리 는 훨씬 더 나은 팀 간 협업 을 제공할 수 있습니다. 이를 통해 내부 팀은 여러 채널에 대해 보다 쉽게 ​​사용자 정의할 수 있는 콘텐츠를 제작할 수 있으므로 다양한 플랫폼에서 더 많은 고객에게 도달할 수 있습니다.

점점 더 많은 기업이 여러 채널에서 쇼핑 경험의 가치를 개선하고 프로세스에 따라 전달되는 콘텐츠를 자동화하기 위해 상당한 노력을 기울이고 있습니다.

옴니채널 마케팅 전략과 관련하여 디지털 자산 관리를 사용하면 비즈니스에 놀라운 이점을 제공할 수 있습니다. 이를 통해 플랫폼과 장치 전반에 걸쳐 콘텐츠의 용도를 변경하고 배포 하는 것이 훨씬 더 쉽고 빨라지며, 이는 새로운 수익원의 기회를 제공할 수도 있습니다.

또한 DAM은 마케팅 자원 관리 시스템, 제품 정보 관리 시스템, 고객 관계 관리 시스템 및 마케팅 자동화 솔루션에 통합될 수 있습니다. 이를 통해 기업은 프로젝트 관리, 리소스 할당, 맞춤형 맞춤형 콘텐츠 생성, 어떤 자산이 어떤 채널에서 가장 잘 수행되는지 이해할 수 있는 단일 리소스 플랫폼 을 제공합니다.

3. SEO 지원

SEO와 관련하여 DAM은 유용한 도구가 될 수 있으며 Search Engine Journal에 따르면 이는 4가지 중요한 방식으로 수행됩니다.

이미지 치수 최적화

비주얼은 모든 웹사이트에서 중요한 부분입니다. 일반적으로 웹 사이트 로딩 속도를 최적화하려고 할 때 이미지 크기 최적화가 가장 먼저 떠오릅니다. 그러나 그것은 그 이상이며 또한 좋은 최적화가 필요합니다. DAM 시스템을 사용하여 기업은 웹 페이지에서 직접 발생 하는 동적 렌더링을 활용할 수 있습니다. 이미지 로드 시간을 단축하고 다양한 장치에 맞게 크기를 조정할 수 있습니다.

무손실 이미지 압축

여전히 이미지의 파일 크기를 압축해야 하는 경우 DAM이 이미지 품질을 잃지 않고 이를 수행하는 데 도움이 될 수 있습니다. 이미지의 무손실 압축은 검색 엔진을 위한 이미지 최적화의 일부이며 다양한 파일 유형 크기를 줄이는 것과 관련되며 일반적으로 이미지 파일에서 불필요한 메타데이터를 희생하는 것과 관련이 있습니다. 그러나 DAM 시스템을 사용하면 이러한 메타데이터를 입력한 다음 중앙 위치에서 관리 하여 SEO 요구 사항을 충족할 수 있습니다.

메타데이터 및 파일 이름 바꾸기

메타데이터가 유기적 순위에 중요하다는 것을 알고 있기 때문에 SEO를 위해 이미지를 최적화할 때 일반적인 관행에는 설명이 포함되도록 파일 이름 최적화, ALT 속성 추가, 이미지 캡션 및 소스 제공이 포함됩니다.

이러한 기술은 웹사이트에 대한 좋은 순위 결과를 산출하는 데 매우 효과적이지만 속도 효율성과 특히 대규모로 반복해야 하는 경우에는 비효율적일 수 있습니다. 다행히 DAM 은 제품 및 메타데이터의 파일 이름을 자동으로 다시 작성 하여 도움을 줄 수 있습니다. 이것은 검색 엔진이 이미지의 내용을 더 잘 처리하고 이해하여 SEO 성능을 높이는 데 도움이 됩니다.

자산 보호

많은 기업, 특히 전자 상거래 또는 고급 제품의 경우 제품이 최상의 상태로 표시될 수 있도록 이미지에 막대한 투자를 하기 때문에 모든 비용을 들여 이러한 이미지를 보호하기 위해 노력합니다. 이미지는 전환을 유도하는 데 도움이 될 뿐만 아니라 사용자가 제안이 자신의 요구를 충족할 수 있는지 판단하는 데 도움이 됩니다.

DAM 시스템은 이미지 저작권 및 스톡 모방을 보호 하는 프로세스를 자동화할 수 있습니다. 시각적 콘텐츠에 워터마크를 추가하여 사용자를 속이기 위해 제품 모방 또는 재고 제품에 대한 허위 주장의 위험을 낮출 수 있습니다.

4. 자산 성과 모니터링

디지털 자산 관리 시스템은 사용자가 자산을 더 잘 제어할 수 있도록 합니다. 파일 이름, 자산 복제, 파일 조정, 사용 사례 등과 같은 다양한 변경 사항을 추적 할 수 있습니다. 더 큰 규모로 기업이 파일이 변조되었는지 또는 포함된 정보가 잘못 수정되었는지 확인하는 데 도움이 될 수 있습니다.

또한 DAM 도구는 기업이 콘텐츠 규정을 준수하는 데 도움이 될 수 있습니다. 권한 관리는 많은 조직에서 우선 순위를 지정했으며 DAM 시스템의 도움으로 사용자는 데이터 보호 지침과 관련된 모든 문제를 해결할 수 있도록 워크플로를 더 잘 구성 할 수 있습니다.

5. DAM을 채택하기 전에 고려해야 할 사항

조직이 디지털 자산 관리 시스템을 채택하기 전에 공급업체에서 인프라 및 시스템 통합에 이르기까지 고려해야 할 몇 가지 사항이 있습니다. 지원해야 하는 파일 형식, 처리해야 하는 콘텐츠의 양, 보안 기능, 원격 교정, 작업 추적 등과 같은 DAM이 갖추어야 할 기능과 같은 DAM의 전체 요구 사항을 검토하는 것이 중요합니다. .

통합과 관련하여 기업은 DAM 시스템이 이미 배치된 워크플로 솔루션 및 소프트웨어 도구에 어떻게 적합할지 생각해야 합니다. 또한 네트워크 및 하드웨어 인프라가 전송해야 하는 모든 데이터와 함께 DAM 소프트웨어를 처리 할 수 있는지 평가해야 합니다. 또한 시스템 장애 시 모든 디지털 자산이 보호되도록 해야 합니다.

DAM을 채택할 때 또 다른 매우 중요한 측면은 팀 구성원이 내부적으로 채택할 방법을 계획하는 것입니다. 기업은 시스템을 관리할 수 있는 사람과 직원을 효과적으로 온보딩하고 지원할 수 있는 방법을 알고 있어야 합니다.

결론

디지털 자산 관리 시스템을 활용하면 조직에 상당한 이점을 가져올 수 있습니다. 파일 관리, 저장 및 전송을 개선할 수 있습니다. 또한 디지털 자산 보호 및 파일 최적화는 물론 더 나은 교차 채널 사용자 정의를 보장할 수 있습니다.

디지털 자산 관리 시스템을 확보하려면 상당한 노력이 필요합니다. 그러나 이러한 노력은 기업의 콘텐츠 투자에 큰 영향을 미칠 수 있으므로 번거로울 만한 가치가 있습니다.