디지털 프로젝트 관리 및 디지털 프로젝트에 대한 빠른 가이드

디지털 프로젝트가 참신하고 디지털 프로젝트 관리 도구가 새롭던 시절이 있었습니다. 그 시간은 이미 지난지 오래입니다. 더 많은 사람들이 디지털 프로젝트 관리 도구를 사용함에 따라 전 세대가 디지털 환경에서 성장했습니다.

그러나 일부 사람들은 디지털 프로젝트 관리가 무엇을 의미하는지, 그리고 기존 프로젝트 관리 방법과 어떻게 비교되는지 모릅니다. 예를 들어 알아야 할 사항을 설명하고 디지털 프로젝트 관리에서 일반적으로 사용되는 몇 가지 도구를 나열합니다.

디지털 프로젝트 관리란 무엇입니까?

디지털 프로젝트 관리는 디지털 공간에 있는 프로젝트를 관리하는 데 사용되는 프로세스입니다. 즉, 온라인 상태의 프로젝트입니다. 프로젝트의 영역은 건설과 같은 전통적인 프로젝트 관리와 다를 수 있지만 목표와 목표는 동일합니다.

전통적인 프로젝트 관리와 마찬가지로 디지털 프로젝트 관리는 디지털 프로젝트를 최대한 효율적으로 관리하고 프로세스를 간소화하며 생산성을 높이는 것입니다. 기존 프로젝트와 마찬가지로 디지털 프로젝트는 일정을 준수하고 예산 범위 내에서 유지되어야 합니다. 또한 프로젝트를 실행하려면 리소스가 필요합니다.

따라서 디지털 프로젝트 관리에는 리소스, 비용 및 시간을 예약, 관리 및 추적하는 작업이 포함됩니다. 디지털 프로젝트에는 결과를 측정하고 프로젝트 계획에 정의된 이정표를 충족하는지 확인하기 위한 지표가 필요합니다. 디지털 프로젝트 관리는 투자 수익을 원한다는 점에서 다른 프로젝트와 다르지 않습니다.

디지털 프로젝트 관리에는 디지털 프로젝트 관리 도구가 필요합니다. ProjectManager는 실시간 데이터를 통해 팀과 관리자가 보다 통찰력 있는 결정을 내릴 수 있도록 지원하는 온라인 디지털 프로젝트 관리 소프트웨어입니다. Kanban 보드는 워크플로우를 시각화하여 팀이 언제 어디서나 작업하고 백로그를 관리하며 부서 또는 시간대에 걸쳐 스프린트에서 협업할 수 있도록 합니다. 관리자는 프로세스에 대한 가시성을 확보하고 자원을 재할당하여 병목 현상을 피하고 팀을 방해하지 않고 작업을 계속 진행할 수 있습니다. 지금 무료로 ProjectManager를 시작하세요.

디지털 프로젝트 관리 대 기존 프로젝트 관리

디지털 프로젝트 관리와 전통적인 프로젝트 관리에는 많은 공통점이 있습니다. 예를 들어 둘 다 프로젝트 관리자가 관리하는 프로젝트를 실행하기 위해 작업 및 팀과 관련된 작업 및 책임이 있습니다. 두 가지 모두 리소스 관리, 진행 상황 및 성과 모니터링, 이해 관계자 업데이트가 필요합니다.

물론 차이점은 하나는 디지털 공간에서 프로젝트를 관리하고 다른 하나는 물리적 영역에서 프로젝트를 처리한다는 것입니다. 디지털 프로젝트에서 일하는 사람들은 개발자, 디지털 마케팅 또는 사용자 경험 배경에서 나올 가능성이 높습니다. 그들은 디지털 분야에 대한 깊은 이해가 필요합니다.

그 외에 몇 가지 차이점이 있습니다. 실제로 두 유형의 프로젝트 관리를 구분하는 차이점보다 더 많은 공통점을 공유합니다. 산출물은 다르지만 전통적인 프로젝트 관리에서도 디지털 프로젝트 관리 도구를 사용하면 프로세스를 간소화하고 효율성을 높일 수 있어 주목을 받고 있습니다.

디지털 프로젝트의 예

디지털 프로젝트 관리와 기존 프로젝트 관리 간의 구분이 명확하지 않은 경우 몇 가지 예가 도움이 될 것입니다.

모두가 친숙해야 하는 디지털 프로젝트의 예로는 웹사이트 또는 웹 애플리케이션을 만드는 것이 있습니다. 여기서 결과물은 가시적인 것이 아닙니다. 웹사이트는 손에 쥘 수 있는 것이 아닙니다. 건물을 짓거나 웹사이트를 유지하는 것은 엄밀히 말하면 디지털 업무입니다.

스마트폰에서 사용하는 수십 개의 앱은 모두 디지털 프로젝트에서 개발되었습니다. 자동차를 불러 한 곳에서 다른 곳으로 물리적으로 데려다 주는 Lyft와 같은 서비스도 디지털 프로젝트입니다. 이 앱은 운전자와 승객을 연결하기 위해 개발된 도구입니다.

여기에는 모든 소프트웨어 개발 프로젝트가 포함됩니다. Microsoft가 Word, Excel 및 PowerPoint와 같은 오피스 도구 제품군을 만들 때 프로젝트는 철저히 디지털이었습니다. 사용자는 해당 파일을 인쇄하여 이해 관계자나 팀에 배포할 수 있으며 확실히 기존 프로젝트를 지원할 수 있지만 애플리케이션 자체는 디지털 프로젝트입니다.

우리는 웹사이트에 대해 언급했지만 온라인에서 보는 광고도 디지털입니다. 이러한 디지털 마케팅 캠페인은 배너 광고에서 팝업, 콘텐츠 생성에서 이메일 캠페인에 이르기까지 다양할 수 있습니다. 디지털 광고는 디지털일 수도 있고 아닐 수도 있는 일부 서비스나 제품으로 고객을 유치하고 전환시키는 작업을 추진합니다.

물론 더 많은 예가 있습니다. 비디오, 게임, 심지어 온라인 이벤트까지 모두 디지털 프로젝트의 일부입니다. Amazon과 같은 전자 상거래 사이트는 주요 디지털 프로젝트이지만 소셜 미디어 및 검색 엔진 최적화(SEO)도 마찬가지입니다.

디지털 프로젝트 관리자

이들은 매일 만나는 디지털 프로젝트 중 일부에 불과합니다. 그들이 공통적으로 공유하는 한 가지는 디지털 프로젝트 관리자입니다. 팀의 진행 상황과 성과를 계획, 관리 및 추적하는 프로젝트 관리자가 있는 것처럼 디지털 프로젝트를 위한 디지털 프로젝트 관리자도 있습니다.

디지털 프로젝트 관리자는 기존 상대와 마찬가지로 작업을 할당하고 기한을 정하고, 팀 및 이해 관계자와 정기적으로 만나고, 작업 속도를 늦추는 병목 현상을 해결하기 위해 노력하고, 대인 관계 문제가 발생할 때 충돌 해결을 처리하고, 프로젝트 범위를 관리하고, 감독합니다. QA 프로세스는 기존 프로젝트 관리자가 수행하는 작업을 정확하게 수행합니다.

유일한 주요 차이점은 그들이 관리하는 프로젝트의 유형입니다. 디지털 프로젝트 관리자는 기술 기반 프로젝트에 참여하고 해당 분야의 기술을 보유한 팀을 관리합니다. 디지털 프로젝트 관리자는 프로젝트를 관리하는 데 사용되는 최신 기술과 디지털 도구를 최신 상태로 유지해야 합니다.

디지털 프로젝트 관리 도구

디지털 프로젝트 관리 도구에 대해 말하면 디지털 프로젝트와 기존 프로젝트 모두에 공통적입니다. 디지털 프로젝트 관리 도구의 인기가 높아지는 것을 이해할 수 있습니다. 팀 구성원이 원격으로 작업하는 경우에도 프로세스를 간소화하고 부서 간에 팀을 연결합니다.

이러한 디지털 프로젝트 관리 도구 중 일부는 Gantt 차트 또는 작업 목록과 같은 아날로그 시대로 거슬러 올라갑니다. 그러나 당시에는 프로젝트 계획을 변경하면 Gantt 차트를 처음부터 새로 작성해야 했기 때문에 사용하기 번거롭고 답답했습니다. 이러한 도구를 디지털화하면 도구가 더욱 강력해지고 대중화됩니다.

관련: Word용 무료 프로젝트 계획 템플릿

간트 차트

Gantt 차트는 타임라인의 모든 프로젝트 활동을 단계별로 구분하여 종속성 및 이정표와 함께 시각적으로 표시하는 막대 그래프입니다. 디지털 프로젝트 관리 도구가 나오기 전에는 Gantt 차트를 손으로 그려야 했기 때문에 특히 프로젝트 변경이 발생할 때 많은 시간이 소요되었습니다. 디지털 Gantt 차트는 쉽고 자주 자동으로 업데이트할 수 있을 뿐만 아니라 프로젝트 팀 간에 공유할 수 있습니다.

칸반 보드

Kanban 보드는 활동을 카드로 표현하여 워크플로를 시각화하고 생산 주기의 각 단계는 열로 정의됩니다. 칸반의 가장 간단한 버전은 해야 할 일, 할 일, 완료의 세 열로 나뉩니다. 과거에는 화이트보드에 칸반 보드를 그리거나 포스트잇을 사용하여 생산 과정을 진행하는 작업을 보여주었습니다. 칸반 보드를 디지털화하면 진행 상황을 업데이트하기 위해 보드와 같은 방에 있을 필요가 없습니다. 그것은 보드를 공유 가능하게 만드는 것을 포함하여 단지 하나의 이점입니다.

프로젝트 캘린더

프로젝트 달력은 벽에 걸어두는 달력과 동일한 형식을 공유하지만 결과물 마감일과 같은 프로젝트의 중요한 날짜만 표시합니다. 디지털 달력은 수년 동안 사용되어 왔으며 사람들은 언제 어디서나 달력에 액세스하고 추가할 수 있다는 점에서 편리함에 익숙해져 있습니다. 이해 관계자가 진행 상황을 최신 상태로 유지하는 데 사용할 수 있고 프로젝트 팀이 마감일을 준수하는지 확인할 수 있는 프로젝트 일정의 경우에도 마찬가지입니다.

작업 목록

작업 목록은 냉장고에 붙인 할 일 목록과 다르지 않습니다. 하루 중 또는 장기적으로 해야 할 일을 수집합니다. 팀원이 하루가 끝날 때까지 완료해야 하는 작업을 차트로 작성하는 데 유용한 도구입니다. 그러나 디지털 작업 목록을 사용하면 어디서나 액세스할 수 있고 마감일, 완료율, 파일 첨부 등을 추가할 수 있어 더욱 강력한 도구가 됩니다.

ProjectManager는 디지털 프로젝트 관리에 이상적입니다.

위에 나열된 모든 디지털 프로젝트 관리 도구는 팀이 작업을 계획, 관리 및 추적할 수 있도록 지원하는 클라우드 기반 디지털 프로젝트 관리 도구인 ProjectManager의 일부입니다. 여러 디지털 프로젝트 관리 도구를 사용하면 원하는 방식으로 작업할 수 있는 유연성이 제공됩니다. 그런 다음 관리자는 진행 상황과 성과를 실시간으로 추적할 수 있습니다.

다중 프로젝트 보기 사용

Gantts에서 계획하든 칸반 보드 또는 작업 목록으로 계획을 실행하든 모든 프로젝트 보기는 실시간으로 업데이트됩니다. 즉, 항상 최신 데이터로 작업하고 부서 전체의 팀이 선호하는 디지털 도구를 사용하여 협업할 수 있습니다. 서로 다른 부서뿐만 아니라 전국 또는 전 세계에 분산되어 있는 팀이 실시간으로 연결되어 함께 일할 수 있습니다.

실시간으로 디지털 프로젝트 추적

디지털 프로젝트는 종종 여러 부서에 걸쳐 배포되며 원격 작업자가 있는 사무실 외부에서도 배포됩니다. 모든 사람의 작업을 모니터링하는 것은 어려울 수 있지만 디지털 도구를 사용하면 진행 상황을 실시간으로 추적할 수 있습니다. 예를 들어, 당사의 실시간 대시보드는 진행 상황과 성과에 대한 높은 수준의 보기를 제공하여 프로젝트 메트릭을 자동으로 캡처 및 계산하고 한 눈에 읽을 수 있는 다채로운 그래프로 표시합니다.

디지털 프로젝트 관리는 모든 사람을 실시간으로 연결하기 때문에 효과가 있습니다. 당사 소프트웨어는 이를 수행하고 변경 사항이나 의견이 게시될 때마다 이메일 알림으로 최신 정보를 제공합니다. 또한 도구 자체에서 알림을 받을 수 있으므로 작업에서 벗어날 필요가 없습니다. 다음 디지털 프로젝트에 ProjectManager를 사용하십시오.

ProjectManager는 팀을 연결하고 디지털 프로젝트에서 성공하는 데 필요한 도구를 제공하는 수상 경력에 빛나는 소프트웨어입니다. 우리의 강력한 작업, 리소스 및 위험 관리 기능은 팀 생산성을 높이는 동시에 관리자에게 병목 현상을 제거하기 위한 작업에 대한 가시성을 제공합니다. 지금 무료로 ProjectManager를 시작하세요.