전자 상거래 회계 및 부기 모범 사례 가이드

온라인 비즈니스를 시작하고 회사를 합리화하는 방법을 찾을 때 전자 상거래 회계 및 부기 가 필수적이라는 것을 알게 될 것입니다.

일일 판매를 추적하는 것부터 세금 납부 시간을 위한 적절한 기록을 유지하는 것까지, 장부 관리는 결코 부수적인 일이 있어서는 안 됩니다. 기록을 정확하고 정확하게 유지하면 비즈니스가 효율적이고 합법적으로 운영될 수 있습니다.

전자 상거래 회계 소프트웨어는 많은 도움이 될 수 있습니다.

Amazon에서 판매하든 자신의 Shopify 사이트를 운영하든 관계없이 회계의 기본을 배워야 합니다.

전자 상거래 회계 및 비즈니스 기초

회계와 부기 는 다른 개념이지만 둘 다 비즈니스를 추적하는 데 똑같이 중요합니다. 이러한 지루한 작업은 소기업 소유자가 처리하기에 가장 흥미로운 일이 아닐 수 있습니다. 이것이 많은 전자 상거래 판매자가 다른 사람들에게 이러한 작업을 아웃소싱하는 이유입니다.

회계 및 부기 업무를 직접 처리하든 이러한 작업을 다른 사람에게 아웃소싱하든 이러한 작업은 비즈니스 기록을 최신 상태로 정확하게 유지하기 때문에 모든 비즈니스에 매우 중요합니다.

회계와 부기의 차이점은 무엇입니까?

부기와 회계에는 뚜렷한 차이가 있습니다. 그러나 이 두 개념은 전자 상거래 비즈니스를 운영할 때 함께 사용됩니다. 부기는 기업의 금융 거래를 기록하는 것입니다. 반면에 회계는 이러한 비즈니스 거래의 해석입니다.

전자 상거래 부기를 사용하면 사업주 또는 고용된 부기가 판매, 구매 및 지불을 추적할 수 있습니다. 부기는 회사가 모든 비용과 수입을 기록하는 방식입니다. 또한 비즈니스 지출 및 이익을 주시하고 이러한 거래에 대한 기록을 보유할 수 있습니다.

회계는 부기 기록을 작성하고 데이터를 구성하는 프로세스입니다. 이 절차는 WooCommerce에서 판매하든 Amazon 또는 Etsy와 같은 마켓플레이스에서 판매하든 적용됩니다.

기본적으로 추적 및 구성:

• 판매 주문
• 송장
• 판매 영수증
• 계좌 내역서
• 신용카드 명세서

회계는 수치를 해석하고, 분석하고, 분류하고, 보고하고, 요약하는 행위입니다. 지출과 수입을 문서화하는 것만으로는 충분하지 않습니다. 수익을 내고 있는지 손실을 보고 있는지 수치를 분석해야 합니다. 이러한 답변을 통해 전자 상거래 소유자는 비즈니스를 진행하는 가장 좋은 방법을 파악할 수 있습니다.

회계와 부기를 함께 사용하면 재무 수치를 추적할 수 있습니다. 또한 비즈니스 재무 상태를 명확하게 파악할 수 있습니다.

가장 정확한 재무 데이터를 유지하는 방법

귀하의 사업이 재정적으로 어떻게 돌아가는지 알기 위해서는 정확한 기록을 유지해야 합니다. 이렇게 하면 필요할 때 쉽게 수치와 데이터를 가져올 수 있습니다. 정확한 재무 보고서를 유지하면 비즈니스를 합법화할 수 있습니다. 그것은 당신이 세금 시간이 롤 주위에 실제적이고 정확한 수치를보고 할 수 있습니다.

가장 정확한 재무 데이터 를 얻기 위해 노력하고 회계 및 부기 의무를 완료할 때 다음을 수행하십시오.

1. 재무 로드맵 만들기
2. 회계 방법 선택
3. 구매 및 재고 추적
4. 급여 및 급여 세금을 추적하십시오.
5. 재무제표를 준비하라
6. 문서를 사용하여 세금 신고
7. 필요할 때 도움 받기

계정과목표로 재무 로드맵 생성

전자 상거래 비즈니스의 회계 및 부기 작업을 처음 처리하기 시작하면 압도될 것입니다. 결국, 이 직무에서 처리해야 하는 많은 수치가 있습니다. 회계 및 부기 항목을 구성하는 가장 좋은 방법은 이해할 수 있는 형식으로 정리하는 것입니다. 이는 계정과목표 또는 총계정원장으로 재무 로드맵을 생성하여 가능합니다.

이 계정과목표는 수치를 특정 영역으로 분류하고 목록 형식으로 구성합니다. 이 전략을 사용하면 각 비용이나 이익을 쉽게 식별하고 특정 비즈니스 범주에 넣을 수 있습니다. 계정과목표에는 다음이 포함될 수 있습니다.

• 품목 번호
• 거래명
• 거래 유형
• 설명
• 은행 거래 잔액

계정과목표를 구성하는 방법은 포함하는 비즈니스 및 섹션에 따라 다릅니다. 또한 회계 및 부기 소프트웨어에 필요한 범주가 포함될 수 있습니다.

계정과목표를 어떻게 구성하든지 상관없이 실시간으로 업데이트되는 차트인지 확인하고 싶을 것입니다. 즉, 제품을 판매하고 돈을 받을 때마다 이 숫자가 즉시 표시되기를 원합니다. 또한 지급된 비용도 즉시 추가해야 합니다.

중소기업이 있고 이 작업에 도움이 되는 소프트웨어를 원하는 경우 Quickbooks Online을 고려해 볼 수 있습니다. 기타 클라우드 회계 옵션은 다음과 같습니다.

• 신선한 책
• 제로
• 그리고 더

이 소프트웨어 프로그램은 계정과목표를 구성하고 현금 흐름을 개선하는 데 도움이 됩니다. 이 프로그램은 이 작업을 돕기 위해 소프트웨어 프로그램의 구성 및 수학 기술이 필요한 기술에 정통한 개인에게 이상적입니다. 계정과목표 소프트웨어 프로그램을 사용하면 인적 오류 실수가 발생할 가능성도 줄어듭니다.

기록을 정리하는 방법을 알았다면 다음 단계인 회계 방법을 선택해야 합니다.

회계 방법 선택

계정과목표에 숫자를 입력하기 시작하기 전에 수입과 지출을 추적하는 방법을 결정해야 합니다.

두 가지 기본 회계 방법 에는 현금 기준과 발생 기준이 있습니다.

현금주의

현금 기반 회계 시스템은 돈이 비즈니스 은행 계좌에 들어오거나 떠날 때 판매 및 비용을 기록하는 것입니다. 이 수치를 기록하는 것은 현금을 수중에 받거나 지불을 위해 보냈을 때입니다.

발생주의

발생주의 회계 시스템은 거래가 발생한 시점에 계정과목표에 수치가 입력될 때 적용됩니다. 돈을 수중에 받거나 지불을 위해 보낼 때가 아닙니다.

선택한 회계 방법은 향후 금융 거래를 기록할 때 계속 사용할 방법입니다.

현금 흐름 추적: 구매 및 재고

회계 및 부기 업무에는 모든 단계에서 구매 및 재고 추적이 포함됩니다. 얼마나 많은 재고를 판매하고 재고가 남아 있는지 알아야 합니다. 이렇게 하면 매출이 계산되고 더 많은 제품을 주문해야 하는 시점도 알 수 있습니다.

얼마나 많은 재고가 판매되었는지 기록할 때 적절한 개수를 유지하기 위해 각 품목이 판매된 가격을 계산해야 합니다. 예를 들어, 스웨터당 "y" 가격으로 "x"개의 운동복을 판매했다는 점에 유의해야 합니다.

구매 및 재고 추적에 필요한 또 다른 단계는 손익분기점 분석입니다. 손익분기점 분석은 비용을 충당하기 위해 판매해야 하는 제품 및 서비스의 수를 결정하는 재무 계산입니다. 예를 들어 해당 월의 창고 보관 비용을 지불하기 위해 재고 200개를 판매해야 할 수 있습니다.

손익분기점 계산기를 사용하면 매출이 비용을 충당하기에 충분한지, 어느 정도인지 판단하는 데 도움이 될 수 있습니다. 이 계산기를 사용하면 손익분기점을 달성하기 위해 얼마나 많은 제품을 판매해야 하는지 파악할 수 있습니다. 또한 목표 총 이익을 달성하기 위해 얼마나 많은 제품을 판매해야 하는지 알 수 있습니다.

매출 원가 이해

구매 및 재고 가치를 추적할 때 고려해야 할 4가지 요소가 있습니다. 여기에는 다음이 포함됩니다.

• 판매: 판매 형태로 현금 흐름을 추적합니다. 당신은 당신의 회사가 얼마나 잘 하고 있는지, 그리고 당신이 돈을 벌고 있는지 또는 손실을 보고 있는지 알고 싶어합니다. 판매 데이터는 이 모든 작업을 수행하는 데 도움이 됩니다.
• 할인: 판매하는 제품에 대해 제공하는 모든 할인을 고려하십시오. 이 가격 차이는 수익에 영향을 미칩니다.
• 반품: 금전적 이유와 재고상의 이유로 반품을 추적합니다.
• 자산: 자산에는 현금, 재고 및 금전적 가치가 있는 비즈니스의 모든 것이 포함될 수 있습니다.

이러한 항목을 면밀히 주시하고 적절하게 추적하면 기록을 정확하게 유지할 수 있습니다. 또한 귀하의 비즈니스에 대한 적절한 표현을 제공할 것입니다. 전자 상거래 비즈니스에서 어떤 제품이 들어오고 나가는지 알아야 합니다. 당신은 또한 그것에 얼마나 많은 가치가 붙어 있는지 알아야 합니다.

매출채권은 이 섹션에서 필수적인 개념입니다. 인보이스 발송 및 인보이스 지급 여부를 추적하는 과정입니다. 신용카드 결제와 같은 매출채권은 판매 당시의 수익입니다.

미수금 업무는 과거에 수작업으로 수행되었던 업무입니다. 이것은 매우 시의적절한 작업이었습니다. 오늘날 많은 전자 상거래 회계 소프트웨어 프로그램에는 유용한 미수금 기능이 포함되어 있습니다.

플랫폼 통합

올바른 플랫폼 통합을 통해 판매, 반품 및 기타 수치를 쉽게 추적할 수 있습니다. 모든 소프트웨어는 통합되어 회사가 기름칠이 잘 된 기계처럼 작동해야 합니다.

회계 전자 상거래 소프트웨어를 선택할 때 온라인 전자 상거래 및 주문 처리 플랫폼과 어떻게 작동하는지 고려하십시오. 가장 효과적인 결과를 얻으려면 모든 전자상거래 플랫폼이 함께 작동해야 합니다.

급여 및 급여세

전자 상거래 기업가로서 급여 의무와 급여 세금에 직면하게 될 것입니다. 당신을 위해 일하는 직원이 있다면 그것은 불가피합니다. 다행히 기술 덕분에 이 어려운 작업이 조금 더 쉬워졌습니다.

직원이 있는 경우 급여 처리 및 급여 세금을 추적해야 합니다. 그러나 직접 접근하고 싶다면 회계사나 회계사를 고용하여 대신할 수 있습니다.

직접 하고 싶다면 길을 안내하는 많은 소프트웨어 프로그램이 있습니다. 다음 요소를 염두에 두십시오.

• 회계 및 부기 소프트웨어를 통해 원격 직원을 추적합니다.
• 선택한 프로그램이 급여 및 급여 세금을 처리하는지 확인하십시오.
• 이 급여 소프트웨어가 다른 플랫폼과 통합되는지 확인하십시오.

급여 및 급여세를 추적하기 위한 올바른 시스템이 있으면 문서를 최신 상태로 유지할 수 있습니다. 이렇게 하면 열심히 일하는 팀원들이 정시에 급여를 받고 세금을 공제받을 수 있습니다. 또한 세금 신고 시기가 다가오고 연간 세금 문서를 준비할 때 참조할 수 있는 유용한 기록이 있습니다.

재무제표 준비

재무 제표는 회계 및 부기 퍼즐의 다음 조각입니다. 이러한 요구 사항은 일반적으로 인정되는 회계 원칙(GAAP)/회계 표준, 손익 계산서 및 대차 대조표를 포함한 세 가지 주요 영역으로 구성됩니다.

세 가지 도구 모두 수입과 지출을 정리하는 데 도움이 됩니다. 이러한 항목은 회사에 들어오는 것과 나가는 것을 식별하고 모든 것을 질서 있는 형식으로 만듭니다.

전자 상거래 회계 및 부기 소프트웨어는 이러한 회계 업무를 돕고 전반적인 삶을 보다 쉽고 체계적으로 만들 수 있습니다.

GAAP/회계 기준

GAAP는 일반적인 회계 원칙 세트입니다. 이러한 표준과 절차는 FASB(Financial Accounting Standards Board)에서 제정합니다.

GAAP를 사용하면 전자 상거래 비즈니스 소유자는 각 비용을 관련 수익과 일치시켜야 합니다. 또한 재고 가치는 생산 지점에서 판매 시점까지 추적해야 합니다.

건전한 재고 관리 시스템은 생산부터 판매까지 재고를 추적하는 데 도움이 됩니다.

손익 계산서

손익계산서라고도 하는 손익계산서는 몇 개월 또는 1년과 같은 특정 기간 동안 귀하의 사업이 재정적으로 어떻게 운영되고 있는지 나타냅니다. 이 문서는 판매 및 지출을 추적하고 두 항목 간의 차이인 순이익을 보여줍니다.

손익계산서는 판매 동향을 파악하고, 미래 성과를 예측하고, 핵심 성과 지표(KPI)를 모니터링하는 데 유용합니다. 여기에는 판매된 상품 비용 또는 판매 비용이 포함되므로 판매로 인해 어떤 수입이 있는지 확인할 수 있습니다.

전문가 팁: CEO/CFO로서 고객 확보 비용을 이해해야 합니다. 부기 서비스에 맡길 수 없습니다.

매출 원가와 순이익 사이의 마진은 안정적이고 예측 가능해야 합니다. 그리고 항상 각 재고를 판매할 때 판매된 상품 원가를 기록하는 것을 잊지 마십시오. 그렇게 하면 손익계산서가 올바른지 확인합니다.

대차 대조표

대차 대조표는 회사의 수명 동안 비즈니스의 부를 추적하는 것입니다. 이 회계 문서는 손익 계산서와 비교할 때 더 큰 그림입니다.

대차 대조표는 회사의 장기적인 재무 건전성을 강조하여 회사가 현재 얼마나 잘하고 있는지, 지난 몇 년간의 사업과 비교하여 볼 수 있습니다.

이 문서는 자산, 부채 및 자본을 다룹니다. 자산은 보유하고 있는 가치 항목이고 부채는 부채이며 자본은 이 두 항목의 차액입니다.

자산은 다음과 같은 다양한 형태로 제공됩니다.

• 현금
• 미수금
• 재고
• 건물
• 장비
• 유료 보험

부채에는 다음과 같은 몇 가지 항목도 포함됩니다.

• 외상 매입 계정
• 납부할 세금
• 급여
• 대출금
• 대출이자
• 지불 비용
• 장비 임대 계약

회사의 전반적인 재정 상태를 확인하려면 이 모든 항목을 검토해야 합니다.

현금 흐름표

현금 흐름표는 투자나 대출과 같은 금융 활동에 참여하는 경우 특히 중요합니다.

이 매우 유용한 문서는 온라인 상점에 들어오고 나가는 현금 및 현금 등가물을 추적합니다.

현금 흐름표는 회사가 처리할 수 있는 잉여 현금 흐름을 이해하는 데 도움이 됩니다.

세금 신고

세금 납부는 전자 상거래 비즈니스로서 지속적으로 해야 하는 일입니다. 이 작업을 직접 처리하거나 세금을 대신할 사람을 고용할 수 있습니다.

현실을 직시하자. 세금을 내는 것은 지루한 일이지만 해야 합니다. 그리고 세금 시즌이 다가오고 세금 보고서를 제출할 때 정확하고 완전한지 확인하십시오.

귀하의 위치에 따라 연방, 주 및 기타 세금을 납부하게 될 것입니다. 또한 고객으로부터 징수한 판매세를 올바른 정부 기관에 지불해야 합니다. 일반적으로 전자 상거래 플랫폼에는 판매세 부분이 포함되며 고객이 제품을 구매할 때 이 세금을 징수합니다.

그렇게 말하면 판매세 준수를 위해 정부에 지불해야 할 때가되면 회계 담당자가 다른 쪽 끝에서 판매세 부분을 처리하게 될 것입니다. 또한 회계 담당자는 판매세 관련성이 있고 판매에서 징수된 세금을 받는 사람이 누구인지도 알려줄 것입니다. 판매세법을 따라야 하므로 지불해야 하는 대상과 지불해야 하는 금액을 알고 있어야 합니다. 이것은 아마존에서 판매할 때도 마찬가지입니다.

필요한 모든 세금을 올바른 정부 기관에 납부하고 있는지 확인하려면 세무 전문가와 상담하거나 세금 신고 소프트웨어를 사용하는 것이 가장 좋습니다. 이러한 방법 중 하나는 작업의 이러한 골치 아픈 문제를 해결하는 데 도움이 되며 올바른 방법으로 수행하도록 합니다.

도움을 받다

온라인에 접속하여 회계 및 부기 목록의 모든 단계에서 도움을 줄 전자 상거래 회사 검색을 시작하기 전에 각 개념이 수반하는 내용을 이해하십시오.

이 101 가이드가 회계 두뇌를 활성화 시키길 바랍니다. 아마존 셀러라면 이 가이드를 확인하십시오.

위의 항목을 검토한 후 이러한 목표 중 하나 이상을 스스로 쉽게 달성할 수 있음을 알 수 있습니다. 그렇게 하면 비즈니스의 다른 영역을 제어할 수 있고 장기적으로 약간의 비용을 절약할 수 있습니다. 재정 모델 템플릿을 사용하여 도움을 받을 수도 있습니다.

즉, 스스로 할 수 없을 때를 아는 것이 중요합니다. 위에 나열된 것이 안전 지대를 벗어나거나 이러한 회계 작업을 잘 수행할 시간이 없는 경우 도움을 요청하십시오. 가장 잘하는 일에 집중하고 실제로 할 수 없거나 하고 싶지 않은 일을 아웃소싱해야 합니다.

회계 회사나 회계 담당자를 고용하면 비즈니스의 다른 측면에 노력을 집중할 수 있습니다. 금융 전문가가 이러한 작업을 처리하는 동안 전자 상거래 웹 사이트를 마케팅하여 새로운 고객을 유치하고 기타 중요한 비즈니스 결정을 처리하는 데 시간을 할애할 수 있습니다.

도움을 줄 회계 회사를 고용할 준비가 되었다면 옵션을 고려하십시오. 귀하를 대신하여 작업을 수행할 실제 개인을 고용하거나 스스로 이러한 작업을 완료하는 데 도움이 되는 소프트웨어를 구입할 수 있습니다.

도움을 받아야 할 때 알아야 할 몇 가지 정보는 다음과 같습니다.

고문 및 회계 솔루션

회계 및 부기 지원은 소프트웨어, CPA 전문가, 부기 등 다양한 형태로 제공됩니다.

Ecom CPA는 사용하고 싶은 서비스 제공업체 중 하나입니다. 이 회사는 발생주의 회계, 월별 명세서 작성 및 수익성 분석과 같은 전자 상거래 비즈니스를 위한 회계 및 부기 서비스를 전문으로 합니다.

또한 Lyfe Accounting의 CFO 서비스를 사용하여 비즈니스 요구 사항을 지원할 수도 있습니다.

그리고 선택의 폭이 넓은 것이 이상적이므로 Webgility 소프트웨어 회계 서비스도 확인하십시오.

도움이 더 필요하고 회계 소프트웨어가 길을 안내해 주기를 원하십니까? EcommerceCEO.com에서 회계 소프트웨어 게시물을 확인하고 귀하의 요구에 딱 맞는 소프트웨어 프로그램을 찾으십시오!

회사 회계에 대해 자신감을 가지십시오.

이제 전자 상거래 상점의 부기 및 회계 기본 사항을 알았으므로 어디서부터 시작해야 할지 확신할 수 있습니다. 회계 및 부기 절차 및 모범 사례에 대한 이 가이드를 검토한 후, 스스로 업무를 처리할 수 있는지 아니면 외부 도움이 필요한지 결정할 수 있습니다.

이러한 작업을 도와줄 전문가가 필요하다는 것을 알고 있다면 이러한 작업을 제3자 회사에 아웃소싱하십시오. 결국 이 개인들은 이 분야에 정통하고 전자 상거래 회계 및 부기 작업을 완료하도록 훈련을 받았습니다.

어떤 경로를 선택하든 재무 문서를 지속적으로 검토하십시오. 이 작업은 정보가 정확하고 전자 상거래 회사의 재정적 웰빙을 진정으로 이해하는지 확인하는 데 도움이 됩니다.