효과적인 RFP 응답: 신규 고객을 확보하는 제안 요청에 대한 응답 초안 작성 방법

제안 요청은 완료해야 하는 프로젝트에 대한 모든 중요하고 관련된 정보가 포함된 강력한 인쇄 문서입니다.

더 나은 점은 자세한 RFP를 작성하는 방법과 작성 방법 및 포함해야 할 내용에 대한 모든 질문을 다루는 방법에 대해 광범위하게 작성했다는 것입니다. 이 가이드는 RFP가 무엇인지, 그 중요성과 비즈니스, 마케팅 및 디자인 세계에서 어디에 적합한지에 대한 통찰력을 제공합니다.

그러나 이 기사에서는 더 많은 고객을 확보하는 데 도움이 되는 완벽한 RFP 응답을 작성하는 방법을 대행업체에 알려줍니다.

하지만 먼저 생각할 것이 있습니다.

RFP 응답이 클라이언트의 RFP만큼 좋을 필요는 없습니다. 그것 은 더 나은 방법 이어야 합니다 .

그리고 그것은 당신에게 의미가 있어야합니다. 고용할 계약자를 결정하는 회사는 제안 응답에 대한 수많은 요청 중에서 가장 좋은 계약자를 선택해야 합니다.

회사의 가치와 캠페인 또는 클라이언트를 위해 할 수 있는 작업을 보여주는 임팩트 있는 제안서를 작성함으로써 이미 클라이언트의 삶을 더 쉽게 만들고 있으며, 이는 프로젝트 아웃소싱의 궁극적인 목표입니다.

좋은 뉴스? 이 편리한 가이드를 따르면 더 효과적인 RFP 응답 작성을 개선하고 더 많은 고객을 확보할 수 있습니다.

RFP 입찰 및 선택 프로세스 작동 방식

RFP에 대한 최상의 응답을 작성하는 방법을 이해하려면 먼저 전체 프로세스를 이해해야 합니다.

참여하기 전에 회사에서 프로젝트, 예산, 이상적인 비전 및 응답에서 보고 싶은 정보를 요약한 제안서 요청을 작성한 다음 다양한 공급업체 및 계약자에게 보냅니다. 운이 좋다면 당신도 수혜자 중 한 명이 될 것입니다.

그런 다음 프로젝트 작업에 관심이 있는 기관은 잠재 고객, 프로젝트 및 요청된 정보에 특정한 개인화된 제안서를 작성하고 마감일까지 해당 응답을 제출합니다.

그런 다음 회사는 제안을 검토하고 후보자를 좁히고 최고의 제안을 선정하고 가능한 기관과 협력하여 당면한 프로젝트에 적합한지 확인합니다. 또한 이 시간은 선정된 ​​응답 발신자가 제안된 전략을 연마하기 위해 추가 질문을 할 수 있는 시간이기도 합니다.

이 단계에 도달했다면 잠재 고객에게 묻는 질문을 염두에 두십시오. 이는 여전히 선택 프로세스의 중요한 측면이기 때문입니다. 모든 면접과 마찬가지로 회사는 귀하의 질문에 따라 귀하를 평가할 것입니다. 그리고 귀하는 준비 없이 테이블에 오고 싶지 않습니다. 올바른 질문을 하면 자신의 기술과 전문적인 인식을 더욱 입증할 수 있습니다.

따라서 표준 면접을 준비하는 것처럼 준비하십시오. 당신이 누구이고 당신이 무엇을 할 수 있는지 더 잘 이해하기 위해 회사가 사용할 몇 가지 구체적이고 일반적인 질문을 요약하고 프로젝트의 범위와 그들이 찾고 있는 것을 이해하는 데 도움을 줄 것입니다.

프로젝트와 제안에 대해 논의한 후 최종 후보자는 제안을 확인하고 최종 버전을 보내도록 요청받을 것입니다.

RFP 제안 선택은 얼마나 걸립니까?

선택 프로세스는 며칠 또는 몇 주에서 몇 달까지 걸릴 수 있습니다. 불행히도 회사가 최종 제안을 선택하는 데 정해진 시간이 없기 때문에 결과를 기다리는 것은 지루한 작업이 될 수 있습니다.

빠른 솔루션이 필요한 문제가 있는 작고 민첩한 비즈니스가 RFP 승자를 선택하는 데 더 빠를 것이라고 말하는 것이 안전합니다.

그러나 대기업과 기업은 파악하기가 훨씬 더 어렵습니다. 그러나 일반적으로 많은 사람들이 상호 결정을 내려야 하고 각 결정은 다양한 수준의 여러 전문가의 확인을 받아야 하기 때문에 의미가 있습니다.

제안서에 대한 대부분의 요청에는 일반적인 제출 마감일이 포함되며 원하는 경우 클라이언트가 대화를 계속하기 위해 연락할 날짜도 포함될 수 있습니다. 이 정보는 일반적인 일정을 제공하는 데 도움이 될 수 있습니다.

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모든 RFP 응답에는 다음이 포함되어야 합니다.

1. 표지

이것은 간단합니다. 제안 응답 요청은 잘 디자인된 표지로 시작해야 합니다. 우리는 결국 시각적 생물입니다. 또한 회사는 이러한 응답으로 넘쳐날 것입니다. 귀하는 귀하가 눈에 띄기를 원합니다.

이 응답이 그들을 위해 특별히 제작되었다는 생각을 시작하기 위해 그들의 로고와 귀하의 로고를 포함하십시오. 만족스러운 디자인, 레이아웃 및 색 구성표를 활용하여 회사에 어필하고 경쟁업체와 차별화하십시오.

마지막으로, 정보가 관련성이 있고 회사를 올바르게 언급하는지 확인하십시오. 독창적인 회사 이름의 고유한 대문자 또는 공백을 기록해 두십시오.

2. 목차

이 섹션은 꽤 자명합니다. 명확한 목차는 회사에서 경험, 전술 및 가격과 같은 제안의 특정 부분을 더 쉽게 검토할 수 있도록 합니다.

원하는 것을 찾기 위해 모든 문서 페이지를 스크롤할 필요가 없습니다. 이러한 문제점을 제거함으로써 귀하는 귀하의 대행사에 대한 전반적인 경험을 즐거운 경험으로 만들고 귀하와 훌륭한 감정적 관계를 형성하고 귀하의 제안이 마음에 두드러지게 만들 것입니다.

3. 실행 요약

이것은 클라이언트의 요구 사항을 요약하는 곳입니다. 짧고 정확한 답변을 사용하면 그들이 필요로 하는 것을 완전히 이해하고 너무 많은 시간을 낭비하지 않고 제공할 수 있음을 실제로 보여줄 것입니다.

실행 요약은 역류된 RFP가 아니라 프로젝트 매개변수에 대한 빠른 알림임을 기억하십시오.

제안서와 프로젝트에서 회사가 원하는 것을 정확히 이해하고 있음을 보여주십시오.

고객의 브랜드 아이덴티티를 자유롭게 터치하거나 추가 세부 사항을 위해 로고를 다시 포함할 수 있습니다.

4. 기관 개요

3~4개의 슬라이드를 가지고 귀하의 대행사에 대해 이야기하십시오. 이를 통해 잠재 고객은 제안을 지배하지 않고도 팀, 전문 지식 및 회사 문화에 대해 더 나은 아이디어를 얻을 수 있습니다.

대행사 개요 내에서 자신이 왜 적합한지 논의할 수도 있습니다. 하지만 다음 항목을 포함해야 합니다.

• 당신이 누구인지에 대해 이야기하십시오.
• 무엇이 당신을 다르게 만드는지 언급하십시오.
• 수상, 포트폴리오 링크 등을 포함하여 작업에 대한 통찰력과 예를 제공하십시오.
• 팀 구조를 간략하게 설명합니다.
• 그들에게 그들의 특정한 요구에 부합하는 기관의 전문 분야를 맛보게 하십시오. 모든 역할을 수행했음을 보여줘야 합니다.

5. 클라이언트 개요

당연히 잠재 고객은 이미 자신의 회사에 대해 매우 잘 알고 있습니다. 따라서 "회사 소개" 페이지를 반복해서 설명하지 마십시오.

그러나 고객 개요 섹션을 포함하여 고객의 비즈니스 모델을 이해하고 개선할 수 있는 고객의 고통과 약점을 식별할 수 있음을 증명해야 합니다.

슬라이드에는 다음이 포함되어야 합니다.

• 클라이언트의 비즈니스 모델 분석.
• 클라이언트의 타겟 고객.
• 시장에서의 주요 차이점과 고유한 판매 제안.

타겟이 누구인지 이해하고 있음을 보여주기 위해 인구 통계를 정의하는 데 특별한 주의를 기울이십시오. 기업은 당신이 그들의 브랜드를 완전히 이해하고 있는지 확인하기를 원합니다.

6. 프로젝트 아이디어

제안서에서 가장 중요한 부분은 클라이언트의 문제를 해결하기 위해 염두에 두고 있는 특정 전략입니다.

잠재 고객은 연구에 기반을 둔 실행 가능한 창의적인 캠페인 아이디어 를 찾고 있습니다.

핵심 문구는 "연구에 뿌리를 두고 있습니다."입니다. 따라서 기본적인 연구나 간단한 정의를 모아서 전략이라고 부르지 마십시오. 바로 그들이 스스로 찾거나 이미 알고 있는 정보입니다.

에이전시 파트너를 찾는 기업은 방법을 원합니다 . 어떻게 트래픽을 늘리고 소비자의 전환을 유도하거나 보다 원활한 전자상거래 플랫폼을 만들 것인가? 모의 크리에이티브를 디자인하고 실제 아이디어를 제공하며 분석 및 연구 데이터베이스를 활용하는 것 이상을 할 수 있음을 증명하십시오.

사실, 클라이언트는 당신이 생각해 낼 수 있는 아이디어에 따라 고용 결정의 대부분을 할 것입니다. 당신의 전략은 당신을 성공으로 이끌 것이지만 당신의 독창성은 고객을 놀라게 하고 당신을 경쟁자보다 한 단계 앞서게 만드는 힘이 있습니다.

7. 사례 연구

약속, 가능성, 속임수는 중요한 역할을 하지만 차갑고 힘든 결과보다 당신의 에이전시에 대해 더 많은 것을 말해 주는 것은 없습니다.

사례 연구는 귀하의 기술과 전문성을 보여주는 효과적인 방법입니다. 데이터는 거짓말을 하지 않으며 신중하게 준비된 사례 연구를 통해 과거에 다른 비즈니스와 전략을 혁신하는 데 어떻게 도움을 주었는지 보여줄 수 있습니다.

BrightTALK의 B2B 콘텐츠 마케팅 보고서에 따르면 B2B 최고 책임자의 55% 이상이 사례 연구가 전환율과 매출을 높이는 데 효과적으로 도움이 된다고 생각합니다.

사례 연구는 문제를 해결하고 도전 과제를 극복하는 방법을 보여줍니다.

B2C 비즈니스라면 고객의 경험과 감정에 영향을 미치는 브랜드를 만들어야 합니다.

그러나 B2B 비즈니스 모델은 결과를 중심으로 이루어지며 사례 연구보다 더 좋은 방법은 없습니다.

두 경우 모두 사용한 광고 소재와 사용된 전술을 포함하여 모든 세부정보를 제공해야 합니다.

8. 타임라인 및 이정표

활동을 세분화하고 고객 목표 달성을 위한 여정을 더 잘 설명할수록 RFP 제안 응답이 더 성공적일 것입니다. 너무 많은 것을 약속하거나 적게 전달하는 것을 원하지 않기 때문에 이것들을 정확하게 공식화해야 합니다.

명확한 일정을 추가하십시오. 결과물은 무엇으로 구성되며 언제 제출할 예정입니까?

RFP를 보내는 클라이언트는 일부 작업에 시간이 걸린다는 것을 이해하지만 적시에 완료할 수 있는 도구, 리소스 및 인력을 갖춘 기관에 프로젝트를 수여합니다.

당신의 능력에 대해 현실적이 되십시오. 상상에 더 많이 맡길수록 회사에 더 많은 질문이 있을 수 있고 A) 프로젝트를 착륙시키고 B) 실제로 하면 마감일과 마커에 도달하는 것이 더 어려워질 것입니다.

9. 프로젝트 가격

예상 수수료를 결정하는 것은 제안서에서 가장 어려운 부분일 수 있습니다. 에이전시는 고객에게 비용을 들이지 않고 프로젝트를 수행할 가치가 있는 가격을 결정해야 하며 추가될 수 있는 다양한 비용을 고려해야 합니다.

그러나 경쟁력 있는 가격을 책정해야 합니다. 회사는 총 부서 예산을 거의 공개하지 않으며 평균보다 훨씬 높은 금액을 쉽게 인용할 수 있습니다. 반대로 에이전시는 너무 낮은 견적을 쉽게 낼 수 있습니다.

비용 개발에 특별한 주의를 기울이십시오. 정확하고 공정하게 계산하십시오. 자신을 과소평가하지 말고 과도하게 팔지 마십시오. 그들의 스위트 스폿에 인물을 제공하려면 비판적이고 신중해야 합니다.

10. 부록

부록은 다양한 용어와 프로세스에 대한 추가 설명을 제공하는 완벽한 장소입니다. 느슨한 끝을 묶고, 추가 컨텍스트와 명확성을 제공하고, 제안 전체에서 사용한 용어를 정의하고, 강력하고 영향력 있는 메모로 제안을 마무리합니다.

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다른 제안에 대해 다른 응답을 공식화하는 방법

우리는 모든 RFP 응답에 있어야 할 사항을 살펴보았으므로 다음 목록은 프로젝트 유형에 맞게 조정하는 방법입니다. 제안서가 크게 다르지는 않겠지만 약간의 변화에 ​​주목해야 합니다.

마케팅

고객에게 디지털 마케팅 서비스를 제공할 때 이전 캠페인의 하드 데이터에 집중하십시오. 고객을 위해 정확히 무엇을 했으며 그 결과를 어떻게 얻었습니까?

특히 소셜 미디어 캠페인 결과, Google Analytics 및 기타 도구에 대한 액세스를 통해 심층 사례 연구를 쉽게 만들 수 있습니다. 이점을 활용하십시오.

웹 디자인

포트폴리오에 집중하세요. 웹 디자인 작업에 대한 RFP 제안 응답을 보내라는 메시지가 표시되면 링크와 사진을 사용하는 것이 가장 좋습니다. 특히 동일한 목표 또는 업계에 있는 이전 고객을 위해 만든 솔루션의 예가 있는 경우 RFP 발신자로서.

웹 디자인 RFP 응답을 보낼 때 클라이언트의 요구 사항을 가장 먼저 이해하고 있음을 명확하게 보여주십시오. 웹 디자인 RFP 응답은 클라이언트가 원하는 것이 무엇인지 확신할 수 없는 경우가 많기 때문에 착륙하기 가장 어려운 응답 중 하나입니다.

그들이 그렇게 한다면… 글쎄, 우리가 고객들이 "Apple 같은 것"을 요청할 때마다 1달러만 있다면 우리는 부자가 될 것입니다.

그들이 도달하고자 하는 목표에 초점을 맞춘 다음, 유사한 작품을 선보이고 거기에서 잠재적인 아이디어를 만드십시오.

콘텐츠 제작

콘텐츠 전략 및 작성 작업에 대한 RFP 응답 초안을 작성하는 것은 상당히 쉽습니다. 우리가 이미 말했듯이 사람들은 시각적이고 좋은 미학에 잘 반응할 것입니다.

궁극적으로 귀하의 작문 스타일과 클라이언트의 요구에 적응하는 능력은 이와 같은 프로젝트를 확보하는 데 결정적인 요소가 될 것입니다.

좋은 콘텐츠는 클라이언트의 정확한 감성과 브랜드 메시지를 전달해야 합니다. 잘 쓰여지고 맞춤화된 RFP를 사용하면 이미 기술을 선보일 수 있습니다.

SEO 및 웹사이트 최적화

이는 구체적인 결과에 크게 의존하는 영역이기도 하다. SEO 및 웹사이트 최적화는 매우 데이터 중심적입니다. 그 정보, 고객을 위해 할 수 있는 일, 전술을 실행하는 방법을 보여주세요.

많은 고객들이 기술적인 관점에서 SEO 최적화가 어떻게 작동하는지 이해하지 못하기 때문에 그들이 쉽게 흡수할 수 있는 방식으로 성공을 가져올 전술과 아이디어를 보여주는 것이 중요합니다. 즐거운 시간을 보내되 귀중한 통찰력을 제공해야 합니다.

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블라인드 RFP란 무엇입니까?

블라인드 또는 요청하지 않은 RFP는 회사에서 제안서를 보내달라고 요청했지만 해당 회사와 관련이 없고 그에 대해 아무것도 모르는 경우입니다. 이러한 경우에 왜 그들이 당신을 선택했는지 혼란스럽고 어떻게 대응해야 하는지에 대해 혼란스러울 수 있습니다.

블라인드 RFP는 착륙하기 어려울 수 있습니다. 응답을 작성하는 데 며칠이 걸릴 수 있으며 여전히 클라이언트를 방문하지 못할 수 있습니다.

일부 전문가들은 응답조차 하지 않는다고 주장하는데 거기에는 그럴만한 이유가 있습니다. 회사가 RFP를 생성하면 한 번에 수많은 잠재적 공급업체에 쉽게 보낼 수 있으며 이는 비인간적이고 거래적입니다. 그리고 에이전시는 브랜드나 필요한 것이 무엇인지 잘 모르기 때문에 성공할 준비가 되어 있지 않습니다.

블라인드 RFP는 일반적으로 가장 낮은 입찰자를 찾는 회사에 의해 배포되며, 이는 협력하기 어려운 유형으로 악명 높은 고객입니다.

일부 회사는 이러한 낮은 입찰가를 사용하여 경쟁업체 간의 입찰 전쟁을 시작합니다. 고객을 만난 후에도 고객은 작업의 품질에 가치를 두거나 관심을 두지 않을 수 있습니다.

그들은 또한 당신의 일을 빼앗아 당신을 높고 건조하게 만들 수 있습니다. 특정 회사의 전략을 분석하고 통찰력을 제공하는 데 시간과 노력을 들인다면, 그들은 당신에게 일자리를 주지 않고 그것을 주장할 기회가 있습니다.

더욱이 때때로 RFP는 업계 가격에 대한 정보를 수집하기 위한 목적으로만 전송됩니다. Shady, 우리는 알고 있습니다! 궁극적으로 RFP 과정에서 관계를 형성하는 데 시간을 할애하는 고객은 더 나은 전문 파트너가 될 것입니다.

가장 효과적인 RFP 응답을 만드는 방법

가장 효과적인 RFP 응답은 향후 협업을 위한 기회를 열어주고 프로젝트의 가장 작은 세부 사항을 정의할 수 있는 권한을 부여합니다. 다음은 성공적인 RFP 제안 응답 초안을 작성할 수 있는 몇 가지 방법입니다.

일부 가격 흔들기 방 추가

고객에게도 때때로 승리가 필요합니다. 가장 좋은 가격과 가장 낮은 가격을 인용하는 대신 협상의 여지를 남겨 두십시오. 타협하지 않는 것보다 조금이라도 양보할 수 있다고 생각하게 하는 것이 좋습니다.

그들에게 모든 세부 사항을 제공하지 마십시오

이것은 어렵다. 당신은 전적으로 당신의 전략적 계획과 가격을 기반으로 고객을 방문하고 있습니다. 당신은 그들에게 깊은 인상을 주고 싶지만 그들이 모든 것을 스스로 할 수 있도록 모든 답을 주고 싶지는 않습니다.

사례 연구를 기반으로 하는 결과를 표시하고 예제 캠페인 및 광고 소재를 만들되 몇 가지 세부 사항은 혼자 남겨두십시오.

질문에 답하고 통찰력을 제공하십시오

경쟁을 능가하는 가장 좋은 방법은 고객이 가지고 있는지조차 몰랐던 질문에 대한 답변을 제공하는 것입니다. 이것은 당신의 권위를 구축하고 조직, 비즈니스 목표 및 더 큰 그림의 모든 측면을 진정으로 파악하고 있음을 보여줍니다.

가능한 문제 식별

그런 다음 비상 계획을 만듭니다. 배송 문제, 비현실적인 기대, 추가 아웃소싱이 필요한 항목에 각별한 주의를 기울이십시오.

RFP에서 고객의 정보를 상호 참조하십시오. 불일치 또는 불분명한 할당을 발견하면 RFP Q&A 중에 제출할 질문 목록에 추가하십시오.

템플릿 만들기

RFP 응답 프로세스를 자동화할 수 있도록 잘 작성되고 조사된 템플릿을 만들어야 합니다. 변경되지 않는 부분에 대해 새 응답을 다시 작성할 필요는 없지만 성장과 유연성의 여지가 있는지 확인해야 합니다.

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제안 응답 무엇을하지 마십시오로 진행되는 요청

작은 오류 만들기

시간을 내어 올바른 제안 응답을 작성하십시오. 서두르지 마십시오. 각 RFP 응답은 비즈니스를 시작하기 위해 개인화되고 맞춤화되어야 합니다.

세부 사항에주의하십시오. 올바른 이름을 사용하고 대소문자를 일관되게 유지하고 철자나 문법 오류가 없는지 확인하고 문서 형식을 올바르게 지정하십시오. 기본적으로 시간을 내어 모든 것이 멋지게 보이는지 확인하여 흐트러진 직업 윤리를 잃지 않도록 하십시오.

클라이언트 모욕

RFP를 보내는 클라이언트는 바보가 아니므로 기본 용어와 항목을 설명할 필요가 없습니다. 당신이 그렇게한다면 그것은 당신의 입장에서 비전문적으로 보일 것입니다.

설명이나 정의를 추가하려면 실제 슬라이드에서 시간을 낭비하지 마십시오. 대신 부록에 해당 정보를 추가하기만 하면 됩니다.

일반화하다

귀하의 답변이 신랄하고 간결하며 필수적인지 확인하십시오. 짧고 단순하며 감미로운 카피를 목표로 하세요. 잠재 고객의 흥미를 끌기 전에 지루해하지 마십시오.

모든 에이전시는 자신이 업무에 가장 적합하다고 주장함으로써 고객의 관심을 끌기 위해 노력할 것이지만, 귀하가 최고임을 증명하는 것은 귀하의 일입니다. 지식, 전문성 및 명확한 실행 계획만이 경쟁자와 차별화되는 유일한 요소입니다.

커뮤니케이션을 잊어 버리십시오

제안 전송을 처리하고 추가 의사 소통, 전화 및 회의를 용이하게 할 담당자를 결정하십시오. 이렇게 하면 혼란을 최소화하고 제안서가 운송 중 분실되지 않도록 할 수 있습니다.

제안 요청을 어떻게 받을 수 있습니까?

RFP를 제출하는 방법에는 몇 가지가 있습니다.

첫 번째 단계(가장 편리한 단계)는 이미 후보 목록에 올라야 합니다. 이런 식으로 RFP가 당신을 찾을 것입니다! 그러나 이는 많은 신규 에이전시가 아직 확보하지 못한 기존 브랜드 아이덴티티와 높은 평판에 따라 결정되는 경우가 많습니다.

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게다가, RFP의 가장 미개척된 우물은 정부에 있습니다. 정부가 연간 1,100만 건 이상의 계약을 체결하지만 미국 기업의 5% 미만이 미국 정부와 거래한다는 사실을 알고 계셨습니까?

연방 계약의 95% 이상이 매일 중소기업에 수주되고 있습니다.

사실 잘 짜여진 RFP 응답으로 신청할 수 있는 새로운 기회는 약 10억 달러에 달합니다. FindRFP 및 GovernmentBids에서 정부 RFP를 찾을 수 있습니다.

마지막으로 네트워킹을 통해 RFP를 받고 새로운 잠재 고객을 만날 수 있습니다. 기업이 당신의 이름과 기술을 더 많이 알고 당신이 새로운 일자리를 찾고 있다는 사실을 알면 알수록 RFP를 보낼 가능성이 커집니다.

좋은 RFP 응답의 이점은 무엇입니까?

물론 귀하의 주요 이점은 모든 기관이 탐내는 작업의 유입입니다. 그러나 이 중요한 이점 외에도 뛰어난 제안서 작성 기술에서 배울 수 있는 것이 많습니다.

추가 미래 고용 가능성

단기간에 프로젝트를 위해 클라이언트를 방문하는 것 외에도 모든 것이 잘 진행된다면 한 번의 RFP 성공으로 미래에 많은 작업을 수행할 수 있습니다. 회사는 결과에 만족하지 않을 경우 발생할 수 있는 손실을 줄이기 위해 처음에는 소규모 작업을 제공하여 계약자를 테스트하는 경우가 많습니다.

따라서 프로젝트를 확보하고 잘 실행하는 것은 반복되는 비즈니스와 어쩌면 평생 고객을 확보할 수 있는 좋은 방법입니다. 이렇게 생각해 보세요. 새 제안서를 보내고 추가 입찰을 검토하는 과정을 거치는 것보다 기존 계약을 확장하는 것이 훨씬 쉽습니다.

훌륭한 RFP는 문을 열고 앞으로 나아갈 가능성의 세계를 열어줍니다.

향상된 협상 기술

협상 기술은 잠재적인 비즈니스 관계를 논의할 때 갖추어야 할 가장 가치 있는 기술 중 하나입니다. 그리고 더 많이 할수록 더 좋아질 것입니다.

몇 번의 RFP 협상을 거치는 것보다 클라이언트가 특정 틈새 시장이나 산업에서 어떻게 생각하는지 더 많이 배울 수 있는 더 좋은 방법은 없습니다. 처음에는 성공하지 못하더라도 나중을 위해 지식과 경험을 쌓고 있습니다.

간소화된 프로세스 생성

몇 가지 응답을 작성하면 시간이 지남에 따라 프로세스가 더 쉬워집니다. 예를 들어 첫 번째 RFP 응답에는 며칠이 걸릴 수 있지만 다섯 번째 RFP 응답에는 시간의 일부만 소요됩니다.

수행 중인 연구 및 정보 탐색을 실제로 합리화할 수는 없지만 다음에 볼 위치는 알 수 있습니다.

지속적인 경험 및 지속적인 학습

모든 RFP에서 이길 수는 없지만 각 RFP에서 배울 수 있습니다. 회사에 정직한 피드백을 요청할 수도 있으므로 앞으로의 답변을 작업할 수 있습니다.

그런 다음 천천히, 그러나 확실하게, 잠재 고객에게 무엇이 중요한지 인식하고 다음 RFP 응답을 작성할 때 무엇에 집중해야 하는지 배우게 될 것입니다.

제안 큐레이팅

RFP 응답을 완료하면 가능한 최선의 방법으로 가치를 제시하는 방법을 알게 될 것입니다.

아마도 전반적인 제안을 변경하고 고객에게 더 매력적으로 만들어야 할 것입니다. 반드시 비즈니스 모델을 변경해야 하는 것은 아닙니다. 프레젠테이션만 변경해야 합니다.

일단 당신이 일의 스윙에 들어가면, 당신은 당신의 기술과 지식을 보여줄 제안을 만드는 법을 배우게 될 것입니다. 이것은 입찰에서 성공하는 중요한 단계입니다.

완벽한 RFP 응답을 작성하면 미래의 성공을 준비할 수 있습니다.

제안 응답 요청은 필요한 시간, 연구 및 노력을 투자하는 한 귀하와 귀하의 회사에 큰 이점을 제공할 수 있는 복잡한 문서입니다.

물론 그렇다고 해서 첫 번째 시도에서 성공을 찾거나 모든 제안에 성공할 것이라는 의미는 아닙니다. 하지만 이제 시작입니다.

가장 효과적인 제안서를 작성하려면 제안서 요청서를 주의 깊게 읽은 다음 경쟁사보다 눈에 띄게 화려하고 복잡한 응답을 설정하십시오.

제안서를 작성할 때 위의 팁을 따르고 시간을 갖고 인내심을 가지세요. 단거리 경주가 아니라 마라톤이다. 또한 레벨 헤드는 너무 늦기 전에 수정할 수 있는 RFP 응답의 특정 문제나 실수를 강조 표시할 수 있습니다.

그러나 한 가지는 확실합니다. 입찰을 많이 하고 RFP 응답을 보낼수록 더 나은 문서를 작성하는 데 능숙해질 것입니다.

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