스프린트 회고: 의제, 예 및 모범 사례
게시 됨: 2022-08-23회고는 이해와 자기 인식의 핵심입니다. 마찬가지로, 스프린트 회고는 애자일 및 스크럼 팀이 성과를 모니터링하고 작업을 관리하기 위해 나머지 애자일 행사와 함께 사용합니다.
스크럼은 고객이 자신이 원하거나 필요로 하는 것에 대해 정기적으로 마음을 바꾼다는 가정 하에 작동합니다. 이 역동적인 환경에는 일일 스탠드업 미팅, 스프린트 계획 또는 스프린트 회고전과 같은 스크럼 미팅이 필요합니다. 여기서 팀 구성원이 모여서 모든 사람이 고객의 현재 요구 사항을 위해 함께 일하고 있는지 확인할 수 있습니다.
신속하게 전달하고 변화에 적응하기 위해 스크럼 팀은 애자일 스프린트라고 하는 1개월 이내의 짧은 기간 동안 작업합니다. 여기서 각 스프린트가 끝날 때 스프린트 회고가 열립니다. 스프린트 회고 회의는 말 그대로 반성의 시간입니다. 그러나 이는 이전 스프린트에서 전달된 내용을 단순히 인정하는 것 이상입니다. 앞으로 나아갈 방향을 제시하는 교훈을 제공합니다.
스프린트 회고란 무엇입니까?
스프린트 회고는 전체 팀에게 자기 성찰의 시간을 제공합니다. 그들은 스프린트를 멈추고 되돌아보고, 무슨 일이 있었는지 논의하고, 함께 작업한 방식을 분석하고, 개선되었을 수 있는 방법을 식별하고, 다음 스프린트에서 이러한 개선 사항을 구현하기 위한 계획을 세울 수 있습니다.
스프린트 회고는 일반적으로 스프린트의 마지막 활동으로 개최됩니다. 같은 날 시간과 장소에서 스프린트 회고전을 반복하는 것이 좋습니다. 스프린트 길이에 따라 1시간에서 3시간 동안 지속될 수 있습니다.
스프린트 회고전을 수행할 때 미래의 스프린트에 적용할 수 있는 좋은 아이디어를 포착하고 싶습니다. ProjectManager는 여러 프로젝트 보기가 있는 클라우드 기반 작업 및 프로젝트 관리 소프트웨어입니다. 칸반 보드에서 스프린트를 실행할 수 있지만 작업 목록은 스프린트 회고의 하이라이트를 수집하는 훌륭한 도구입니다. 이제 그들은 소프트웨어에 있으며 향후 스프린트에서 할당, 추적 및 자동화될 수 있습니다.
스프린트 회고 회의에 누가 참여합니까?
스프린트 회고전에는 팀 전체가 참석합니다. 여기에는 스크럼 마스터, 제품 소유자, 개발 팀 및 제품을 설계, 구축 및 테스트하는 모든 사람이 포함됩니다. 그러나 스크럼 팀이 외부의 통찰력과 관점을 찾는 것은 전례가 없습니다.
스프린트 회고는 관련된 모든 사람에게 스프린트를 되돌아볼 수 있는 시간을 제공하지만 현재와 미래에 실행 가능한 작업으로 전환될 수 있는 지속적인 개선 프로세스를 식별하고 동의하는 데에도 도움이 됩니다.
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스프린트 회고전에서 스크럼 마스터의 역할
스크럼 마스터는 스프린트 회고의 프로세스를 촉진하는 사람입니다. 그들은 팀이 다음 스프린트에서 성능을 향상시킬 수 있는 새로운 방법을 개발할 수 있도록 마지막 스프린트에서 무슨 일이 일어났는지 확인하기 위해 존재합니다.
스크럼 팀은 자체적으로 조직되어 필요에 따라 빠르게 회전할 수 있지만 스크럼 마스터는 정보 흐름을 도와 의사 결정을 보다 효과적으로 만듭니다. 따라서 팀을 도울 스크럼 마스터가 없으면 개선 프로세스를 향한 경로가 느려질 수 있습니다. 이것이 바로 스크럼 마스터가 스프린트 계획, 검토 및 회고 프로세스를 간소화하기 위해 칸반 보드 및 기타 작업 관리 기능이 장착된 프로젝트 관리 소프트웨어를 일반적으로 사용하는 이유입니다.
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스프린트 회고: 무엇이 해결되었습니까?
스프린트 회고록에는 세 가지 주요 질문이 있습니다. 스프린트 동안 잘 된 점, 잘 되지 않은 점, 다음 스프린트에서 생산성 향상을 위해 개선할 수 있는 점은 무엇입니까? 이러한 질문과 전체 스프린트 회고는 스크럼 마스터에 의해 촉진됩니다.
이것이 회고전에서 묻는 주요 질문이지만 방금 발생한 전체 스프린트와 관련이 있는 한 논의할 수 있는 사항에 대해서는 아무 것도 논의할 수 없습니다. 이것은 스크럼 팀이 제품 생성에 더 나은 서비스를 제공하기 위해 행동과 행동을 미세 조정할 수 있는 기회를 제공한다는 점에서 스크럼 워크플로의 중요한 기능입니다.
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스프린트 회고 의제
여느 회의와 마찬가지로 스프린트 회고에는 이를 조직하고 목표를 유지하기 위한 의제가 있습니다. 그렇다고 해서 모든 스프린트 회고 의제가 동일하다는 의미는 아닙니다. 회사마다, 심지어 프로젝트마다 다를 수 있습니다. 그러나 대부분은 이러한 주요 사항을 공유합니다.
먼저 스프린트 회고의 목표를 설정하고 싶을 것입니다. 목표가 결정되면 다음 단계는 참석한 모든 사람으로부터 핵심 데이터를 수집하여 관점을 얻는 것입니다. 이 공유된 정보에서 패턴을 식별하고 큰 그림을 봅니다. 왜 그런 일이 일어났는지 묻고 싶을 것입니다.
스프린트 회고전이 끝나기 전에 의제는 모두가 다음 단계를 결정하는 시간을 가져야 합니다. 문제와 과제를 확인했으며 이제 각각에 대응할 실행 계획을 세웁니다. 그런 다음 회의를 요약하고 참여에 대해 감사하고 미래의 스프린트 회고를 개선하는 방법에 대해 생각함으로써 회고를 마무리할 수 있습니다.
스프린트 회고 질문
질문은 스프린트 회고의 핵심입니다. 회고 전에 브레인스토밍 및 데이터 수집 중, 검토할 때와 종료 시 질문할 수 있는 질문이 있습니다. 다음은 각 섹션에서 가져온 몇 가지입니다.
전에
- 모두가 일정에 동의합니까?
- 일정에 추가할 사항이 있습니까?
- 모두가 일정을 이해하고 있습니까?
- 브레인스토밍/데이터 수집 중
- 스프린트에서 무엇이 제대로 되었습니까?
- 이 스프린트에서 무엇이 잘못 되었습니까?
- 다음 스프린트에서 무엇을 할 수 있습니까?
- 우리는 프로젝트에서 무엇을 배웠습니까?
검토 중
- 잘못된 것을 어떻게 고칠 수 있습니까?
- 앞으로 이러한 문제를 어떻게 극복할 수 있습니까?
- 동료 팀원을 어떻게 도울 수 있습니까?
마감 시
- 오늘 우리는 무엇을 배웠습니까?
- 다음 단계가 의미가 있습니까?
- 모두가 해야 할 일에 대해 명확합니까?
이것은 몇 가지 질문일 뿐입니다. 프로젝트는 귀하가 무엇을 질문할지 결정하며 제기할 수 있는 질문의 양에는 제한이 없습니다. 그러나 스프린트 회고는 약 1-3시간 동안만 지속되어야 합니다. 당신은 포인트를 유지하고 팀을 소진시키지 않기를 원합니다.
스프린트 회고를 수행하는 방법
스프린트 회고는 되풀이되는 회의이며 세션이 있을 때마다 다릅니다. 그러나 생산성을 유지하는 데 필요한 몇 가지 필수 요소가 있습니다. 다음은 보다 생산적인 회의를 운영하는 데 도움이 되는 스프린트 회고에 대한 몇 가지 모범 사례입니다.
미리 계획
스프린트 회고전을 어떻게 진행할지 미리 파악하고 제한된 시간을 최대한 활용하십시오. 계획이 프로젝트를 실행하는 데 중요하듯이 이와 같은 작은 작업에도 중요합니다. 계획이 없으면 시간이 낭비되고 스프린트 회고에서 덜 생산적인 작업이 나옵니다.
사람들의 참여
사람들을 빨리 참여시킬수록 그들이 할 말을 가지고 회의에 참석할 가능성이 높아집니다. 프로세스와 관련된 내용을 읽게 하면 관심을 불러일으키고 공유할 아이디어가 있는 테이블로 데려올 수 있습니다.
공간 만들기
스프린트 회고전을 열 수 있는 전용 장소, 비공개로 팀의 자유로운 토론과 참여가 가능한 장소를 원할 것입니다. 그것은 화이트보드 또는 그 이상 주위에 의자의 반원일 수 있습니다. 분산된 팀과 함께 작업하는 경우 관중이 아닌 참가자처럼 느끼게 하는 방법을 고려하십시오.
액션 아이템 보유
이것은 의제와 같으므로 대화를 생산적인 방향으로 진행하는 데 초점을 맞추고 이야기할 내용으로 스프린트 회고를 시작합니다. 이러한 작업 항목을 시각적으로 게시하면 관련된 모든 사람이 액세스할 수 있습니다.
이전 소급 조치 항목으로 시작
과거 작업 항목을 검토하지 않는다면 이전 스프린트 회고에서 가져온 개선 사항에 대한 진행 상황을 모니터링하지 않는 것입니다. 그것들을 실험으로 보십시오: 당신은 무엇을 시도했고, 결과는 어떠했으며 계속 따라갈 가치가 있습니까?
재미를 잊지 마세요
네, 일이지만 고통스러울 필요는 없습니다. 프로세스에 더 많은 재미를 주입할수록 더 많은 것을 얻을 수 있습니다. 사람들은 좋은 시간을 보낼 때 더 많이 참여합니다. 그것은 혼돈을 의미하지 않습니다. 많은 회의의 무겁고 무서운 특성을 제거하고 동일한 목표를 위해 모두 함께 일하고 있음을 기억하십시오.
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스프린트 회고 예
스프린트 회고전의 몇 가지 예를 살펴보겠습니다. 예를 들어 앱을 빌드 중이고 마지막 스프린트가 사용자 인터페이스 디자인을 얻는 데 있었던 경우입니다. 너무 복잡하다고 느낄 수도 있습니다. 메모리를 너무 많이 차지합니다. 단순화할 수 있는 방법이 있습니까? 아마도 사용자가 취해야 하는 단계가 더 적을 수 있습니다. 다음 스프린트에 적용할 수 있습니다.
스프린트 회고의 또 다른 예는 소매 웹사이트를 만드는 것입니다. 마지막 스프린트는 사이트에 이미지를 추가하는 것이었습니다. 그러나 유형은 해당 이미지를 적절하게 래핑하지 않습니다. 팀은 아이디어를 브레인스토밍하고 가독성을 유지하면서 이미지 크기를 줄이는 방법을 고안했습니다.
이것들은 매우 단순한 예이지만 스프린트 회고가 어떻게 작동하는지에 대한 아이디어를 제공합니다. 과거 작업에 대한 검토, 개선할 수 있는 사항에 대한 브레인스토밍 세션 및 다음 스프린트에서 이러한 개선 사항을 구현하는 방법에 대한 계획입니다.
스프린트 회고 아이디어
스크럼은 항상 개선점을 찾고 있습니다. 변화를 두려워하지 않습니다. 그것은 그것을 포용합니다. 이러한 정신을 염두에 두고 스프린트 회고를 개선하기 위한 제안으로 마무리하겠습니다.
- 쇄빙선으로 시작: 팀이 도로를 달리게 하려면 팀이 서로 편안하게 지내는지 확인해야 합니다. 그들은 함께 일할 수 있지만 다른 작업에 전념하거나 원격으로 작업했을 수 있습니다. 그러므로 사전에 모든 사람에게 알리고 생각을 유도할 수 있는 간단한 쇄빙선을 제공하여 아이디어가 흐르도록 하십시오. 간단한 질문에 대한 한 단어의 답변이나 이전 스프린트에 대한 느낌에 대한 감정적 척도가 될 수 있습니다.
- 이전 스프린트 목표 및 개선 사항 표시: 사람들이 이러한 개선 사항이 어떻게 적용되었는지, 어떤 목표를 달성하고 달성하지 못한지에 대해 논의할 수 있도록 모든 사람이 볼 수 있도록 문서를 정리하세요. 결과를 나중에 분석할 수 있지만 사람들이 먼저 이야기하게 하면 프로세스와 작동하는 위치와 작동하지 않는 위치에 대한 더 나은 그림을 얻을 수 있습니다.
- 일상에 빠지지 마십시오. 한 번 효과가 있으면 다시 방문할 가능성이 높기 때문에 말보다 쉽습니다. 그러나 일상은 죽음의 키스가 될 수 있습니다. 사람들은 참여도를 잃고 생산성도 잃게 됩니다. 시작 및 중지 회의를 시도하여 팀에게 무엇을 시작하고 중단하고 계속해야 한다고 생각하는지 물어보십시오. 최고의 이야기, 가장 짜증나는 이야기 등으로 시상식처럼 회의를 설정하세요. 조사하고 적용할 수 있는 회의에 대한 창의적인 접근 방식이 많이 있습니다.
- 회고의 회고전을 하라: 그 과정을 현미경으로 보는 것은 나쁘지 않다. 이것은 더 참여적이고 덜 일상적인 스프린트 회고를 만들 뿐만 아니라 프로세스 자체에서 작동하는 것과 작동하지 않는 것에 대한 지침을 제공합니다. 개선이 필요한 것은 스프린트뿐만이 아닙니다.
- 진행자 변경: 예, 스크럼 마스터가 스프린트 회고를 용이하게 하는 것은 전통적이지만 그것이 법이라는 의미는 아닙니다. 스크럼 마스터는 범위 내에서 사물을 유지하기 위해 참석하지만 실제로 상황을 휘젓고 다른 사람들이 주도권을 잡도록 하는 새로운 관점을 제공하는 데 도움이 될 수 있습니다.
- 이유부터 시작하십시오 . 혈액을 흐르게 하는 또 다른 방법은 전체 과정에 의문을 제기하는 것입니다. 스프린트 회고전을 먼저 갖는 이유는 무엇입니까? 당신은 미끼를 잡고 동의하는 몇 사람을 얻을 수 있지만 프로세스의 중요성을 설명하기 위해 서로를 밟고 있는 사람들을 찾을 가능성이 더 큽니다. 보다 진정한 참여로 회고전을 열 수 있는 몇 가지 더 좋은 방법이 있습니다.
- 테이블에 금기: 스프린트 또는 작업의 다른 측면에 대해 무언의 우려나 비판을 하는 사람들이 항상 있을 것입니다. 완전한 기밀이 보장되고 보복이 없는 상태에서 이 금기를 모든 사람에게 가장 큰 무언의 금기를 적을 수 있는 종이 한 장이 제공되는 조용한 회의에서 공유하십시오. 이제 종이를 섞고 다른 사람들이 논평할 수 있도록 전달하십시오. 원본 논문이 저자에게 돌아올 때까지 그들이 방 안을 돌아다니게 내버려 두십시오. 그런 다음 서류를 파괴하십시오. 역효과를 낳을 수 있지만 적중했을 때 기분은 카타르시스적입니다.
스프린트 회고를 위한 ProjectManager
ProjectManager는 수상 경력에 빛나는 작업 및 프로젝트 관리 소프트웨어로 민첩한 프로젝트 관리, 폭포수 방법론 또는 이 둘의 하이브리드에 적용할 수 있습니다. 조직에 Gantt, 시트, 작업 목록 또는 일정 보기를 선호하는 부서가 있는 경우 유연한 도구를 사용하면 스크럼 팀이 여러 프로젝트 보기와 실시간 데이터를 공유하면서 협업할 수 있습니다.
Kanban 보드의 백로그 관리
우리의 소프트웨어는 핵심과 협력합니다. 스크럼 팀은 스프린트 회고 후 칸반 보드에서 백로그를 관리할 수 있습니다. 회고전에서 배운 내용으로 다음 스프린트를 계획하는 데 동일한 도구를 사용합니다. 관리자는 프로세스에 대한 가시성을 확보하고 병목 현상을 피하기 위해 필요에 따라 리소스를 재할당할 수 있습니다.
라이브 대시보드로 스프린트 회고를 위한 실시간 데이터 얻기
스프린트 회고의 데이터 수집을 돕는 한 가지 방법은 실시간 대시보드를 사용하는 것입니다. 다른 경량 도구처럼 설정할 필요가 없으며 라이브 데이터를 자동으로 수집합니다. 이 정보는 6개의 프로젝트 메트릭을 모니터링하는 다채로운 그래프에서 계산되고 표시됩니다. 시간, 비용 등을 추적하세요.
필터링 가능한 보고서로 스크럼 행사에 대한 더 큰 통찰력 확보
더 자세한 정보가 필요한 경우 원클릭 보고서가 있습니다. 각 보고서는 추적하려는 데이터만 필터링할 수 있습니다. 그런 다음 스크럼 행사 중에 팀과 공유하거나 프로젝트 진행 상황에 대해 업데이트하기 위해 만날 때 이해 관계자와 공유할 수 있습니다.
스프린트에서 작업할 때 팀은 댓글을 달고 파일을 공유할 수 있습니다. 이메일 알림 및 인앱 알림은 항상 최신 데이터를 업데이트하고 작업합니다. 우리의 단일 소스는 따라잡을 필요 없이 프로젝션을 유지합니다. 적어도 그것은 다음 스프린트 회고에서 걱정할 필요가 없는 것입니다.
스크럼 팀과 스프린트가 있는 애자일 프레임워크에서 작업하고 있다면 끊임없이 유동적이며 올바른 방향을 유지하는 데 도움이 되는 실시간 데이터의 앵커가 필요합니다. ProjectManager는 실시간 대시보드 및 협업 온라인 Gantt 차트가 있는 클라우드 기반 프로젝트 관리 소프트웨어로 팀이 자율적으로 일정을 처리할 수 있도록 도와줍니다. 오늘 이 무료 30일 평가판을 사용해 보십시오.