Top-to-Bottom 이메일 체크리스트 : 보내기를 누르기 전에 포함해야 할 사항

목록에 이메일을 보낼 때입니다.하지만 당신은 어리석은 일입니다.

이제 가장 친한 친구와 가족을 넘어서 메일 링리스트를 늘렸으므로 구독자에게 이메일을 보내는 것이 굉장한 경험으로 바뀌 었습니다.

이메일을 보낼 때 기억해야 할 사소한 세부 사항이 많이 있으며 이러한 세부 사항은 이메일 캠페인의 성공을 결정하거나 중단시킬 수 있습니다.

이메일 실수는 수정하기 어렵고 비용이 많이 들거나 평판에 해를 끼칠 수 있습니다.

그렇기 때문에 목록에 이메일을 보내기 전에 고려해야 할 요소가 포함 된 단계별 체크리스트를 만들었습니다. 마케팅 이메일에 대한 품질 보증 확인이라고 생각하십시오.

상단부터 시작하겠습니다 (그리고 무료 이메일 체크리스트 PDF를 받으려면 기사 하단으로 스크롤하는 것을 잊지 마십시오).

전문적인 첫인상 만들기

1. "보낸 사람"이름과 "답장"주소를 선택합니다.
수신자가 이메일을 확인할 때 "보낸 사람"필드를보고 이메일을 보낸 사람을 확인합니다.

이 필드의 정보는 그녀가 이메일을 열지 아니면 "삭제"를 클릭하고 계속 진행할지 결정하는 데 도움이됩니다.

가능하면이 필드에 개인의 이름을 입력해야합니다.

사업체 이름도 포함하고 싶은 경우에는 좋지만,받는 사람에게 가능한 한 많은 정보를 제공하기 위해 "회사 이름의 이름"또는 "사용자 이름, 회사 이름"이라고 말해야합니다.

귀하의 "답장"이메일 주소가 유효하고 정기적으로 확인되었는지 확인하십시오.

2. 제목에 이점 강조
이메일 수신자의 35 %는 제목 줄만 기준으로 이메일 메시지를 열지 여부를 결정하므로 보내는 모든 메시지의 제목을 신중하게 작성해야합니다.

제목 줄이 독자의 관심을 끌기 위해 특정 이점을 전달하는 것이 중요합니다. 제목은 블로그 게시물의 헤드 라인과 같습니다. 수신자가 계속 읽도록 설득 할 수있는 한 번의 기회가 주어집니다.

동적 태그를 삽입하여 수신자 이름으로 제목 줄을 사용자 지정할 수도 있습니다.

대부분의 이메일 서비스 제공 업체는이 작업을 매우 간단하게 수행하지만 목록 데이터를 신중하게 관리해야합니다.

수신자가받은 편지함의 제목 줄에 "지금 가입하세요. [이름 오류]"라는 메시지가 표시되는 것을 원하지 않으므로 목록의 정확성이 중요합니다.

제목은 다음과 같아야합니다.

• 40 자 이하를 포함합니다.
• 가능하면 긴박감을 조성하십시오. 독자가 지금 이 이메일을 열어야하는 이유는 무엇 입니까?
• 속이거나 오도하지 마십시오. 이메일의 내용을 잘못 전달하지 마십시오. 수신자를 성가 시게하고 구독 취소 율을 높일 수 있습니다.

3. 적절한 소개 선택
항상 필요한 것은 아니지만 이메일에 시작 인사말을 포함 할 수 있습니다.

"인사말"또는 이와 유사한 내용이 도움이 될 수도 있고 메시지 본문에 직접 시작할 수도 있습니다.

이것은 이메일을 사용자 정의하기 위해 동적 태그를 삽입 할 수있는 또 다른 장소이지만, 그렇게 할 경우 정기적으로 신중한 목록 유지 관리를 수행해야합니다.

이메일 작성

4. 주요 내용 작성
이메일의 본문은 간결하게 유지하십시오. 사본의 모든 줄은 독자에게 의미 있고 흥미로워 야합니다.

짧은 단락, 부제목 및 글 머리 기호를 사용하여 콘텐츠를 시각적으로 매력적이고 쉽게 스캔 할 수 있도록 만드십시오. 공백이 많은 깔끔하고 최소한의 이메일 템플릿을 사용하세요.

이메일에 그래픽을 사용하는 경우 각 이미지가 관련성이 있고 올바른 크기인지 확인하세요. 이미지는 이메일 내용을 손상시키지 않고 보완해야합니다.

항상 각 이미지의 ALT 텍스트도 확인하십시오. 특정 이메일 클라이언트에서로드되지 않으면 이미지의 ALT 텍스트가 표시되므로 실수로 이미지의 ALT 텍스트에 부끄럽거나 부적절한 파일 이름을 포함하지 마십시오.

5. 행동 유도
메시지를 읽은 후 수신자는 다음에 수행 할 작업을 정확히 알고 있어야합니다. 즉, 모든 이메일에 강력하고 명확한 클릭 유도 문안을 포함해야합니다.

독자가 상담을 받기 위해 전화를 걸거나 링크를 클릭하여 최신 콘텐츠를 읽거나 다가오는 온라인 수업의 좌석을 예약하든간에 놓칠 수없는 방식으로 다음 단계를 전달하는 것이 귀하의 임무입니다. .

일반 텍스트 링크 대신 클릭 유도 문안에 사용할 수있는 버튼을 만드는 것이 좋습니다. 이렇게하면 모바일 장치를 더 쉽게 클릭 할 수 있습니다. 버튼은 44 x 44 픽셀 이상이어야합니다.

6. 바닥 글 추가
소셜 공유 아이콘과 "친구에게 전달"버튼을 포함하여 독자가 이메일 콘텐츠를 쉽게 공유 할 수 있도록하십시오.

2003 년 CAN-SPAM 법은 보내는 모든 이메일의 바닥 글에 특정 정보를 포함하도록 규정하고 있습니다.

바닥 글에 주소를 포함해야합니다. 이것은 현재 실제 주소, 우체국 상자 또는 상업 우편 대행사에 등록한 개인 사서함 일 수 있습니다.

이메일 서비스 제공 업체는 모든 메시지의 바닥 글에이 정보를 자동으로 추가하지만 주소가 최신 상태인지 확인하는 것은 귀하에게 달려 있습니다.

모든 이메일에는 목록에서 탈퇴하기위한 명확한 지침이 포함되어야합니다. 이메일 서비스 제공 업체도이 링크를 자동으로 추가하지만 명확하게 표시되고 올바르게 작동하는지 확인해야합니다.

이메일에 "구독 취소"링크가없는 것은 CAN-SPAM의 큰 금기 사항이며, 이것을 엉망으로 만들 경우 많은 비용이들 수 있으므로 안전하고 정기적으로 구독 취소 링크를 확인하십시오.

콘텐츠 품질 확인

7. 이메일의 일반 텍스트 버전 포함
HTML 이메일 템플릿을 사용하는 경우 이메일의 일반 텍스트 버전을 포함하는 것이 좋습니다. 받는 사람 중 일부는 일반 텍스트 메시지를 선호하거나 요구할 수 있습니다.

일반 텍스트 이메일에는 하이퍼 링크 텍스트 나 특수 서식을 포함 할 수 없으며 텍스트 본문을 75 자 이하로 제한해야합니다.

대부분의 이메일 서비스 제공 업체는 메시지의 일반 텍스트 버전을 자동으로 생성하거나 이메일 편집기에서 메시지의 일반 텍스트 버전을 생성하는 옵션을 제공합니다.

8. 모바일 친화적 인 검사 수행
독자는 휴대폰과 태블릿에서 이메일을 읽고 조치를 취할 수 있어야합니다.

이메일을 모바일 친화적으로 만들려면 :

• 디자인을 320 ~ 550 픽셀 너비의 단일 열 형식으로 유지합니다.
• 이미지의 크기와 렌더링이 정확한지 확인하십시오.
• 모든 링크 (특히 가장 중요한 클릭 유도 문안 링크)를 크고 쉽게 탭할 수 있도록 만드세요.
• 독자가 쉽게 탭할 수 있도록 링크를 펼치십시오.
• 이메일의 본문 텍스트를 최소 14 포인트 글꼴로 설정하십시오.

9. 스팸 검사기를 통해 이메일 보내기
많은 이메일 서비스 제공 업체는 편집자 내에 스팸 검사기를 포함하고 있습니다.

이메일을 만든 후 스팸 검사기를 통해 실행하여 스팸으로 표시되는 스팸성 단어 나 문구를 너무 많이 포함하지 않았는지 확인하세요.

이메일 서비스 제공 업체에 스팸 검사기가없는 경우이 검사기를 사용할 수 있습니다.

10. 이메일 테스트
거의 모든 이메일 서비스 제공 업체는 이메일 메시지의 테스트 버전을 자신에게 보내는 간단한 방법을 제공합니다.

필요한 경우 자신에게 두 개 이상의 테스트 이메일을 보냅니다. "보내기"를 클릭하기 전에 메시지를 완성하는 데 걸리는 횟수만큼 테스트하십시오.

테스트 이메일을 볼 때 :

• 사소한 실수를 잡기 위해 제목부터 사인 오프까지 모든 줄을 교정하십시오.
• "보낸 사람"필드와 "답장"주소를 검토합니다.
• 이메일의 제목 줄을 확인합니다. 수신자는 이메일 클라이언트에서 전체 제목 줄을 읽을 수 있어야합니다.
• 모든 이미지가 텍스트를 보완하고 올바르게 렌더링되는지 확인합니다.
• 모든 링크가 올바르게 작동하고 올바른 사이트로 연결되는지 확인하십시오.
• 이메일 디자인이 데스크톱, 노트북 및 모바일 장치에서 잘 보이는지 다시 확인하십시오.
• 이메일 클라이언트 또는 모바일 앱에 표시 될 수있는 미리보기 텍스트 (일반적으로 처음 100 자)가 눈길을 끌고 독자가 메시지를 열고 싶어하는지 확인합니다.

무료 이메일 체크리스트

이 체크리스트의 편집 가능한 PDF (45KB)를 다운로드하여 이메일을 보낼 때마다 참조 할 수 있습니다.

이 체크리스트를 시작점으로 사용하고 메시지에 맞게 사용자 정의하십시오.

목록에 이메일을 많이 보낼수록 더 쉽게 얻을 수 있습니다.

곧 이메일 캠페인을 보낼 때 훨씬 더 자신감을 갖게 될 것입니다.

귀하의 구독자 (및 귀하의 수익)는 이에 대해 감사 할 것입니다.

"보내기 전에"체크리스트에 포함시킬 다른 항목이 있습니까?

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