이벤트 알림 이메일을 위한 5가지 효과적인 전략

게시 됨: 2018-01-30

이벤트 기획은 마음이 약한 사람을 위한 것이 아닙니다. 가장 스트레스를 받는 부분은 또한 가장 중요합니다. 사람들이 (직접 또는 디지털 방식으로) 나타나길 원 하게 만드는 것입니다. 이러한 RSVP를 받으려면 아름답고 흥미로운 이메일 캠페인이 필요합니다.

해당 캠페인의 중요한 부분은 등록자의 관심을 유지하고, 필수 이벤트 정보를 제공하고, 최종 회신 응답을 받는 데 도움이 되는 이벤트 알림 이메일 입니다.

오늘의 게시물은 이벤트 알림 이메일을 멋지게 만들기 위한 상위 5가지 이메일 디자인 팁 에 관한 것입니다!

이벤트 알림 이메일에 포함할 내용

초기 초대에 대한 후속 조치로, 알림 이메일은 원래 초대만큼 상세할 필요는 없지만 다음은 포함하고 싶은 몇 가지 주요 세부정보입니다 .

WHAT : 등록자 또는 잠재적 등록자에게 이벤트가 무엇인지 상기시킵니다. 관련되는 경우 이벤트 제목, 태그라인 및 발표자의 이름과 같은 정보를 포함합니다.
WHEN : 특히 웹 이벤트의 경우 날짜와 시간 및 시간대를 항상 포함하십시오!
WHERE : 관련 대중교통 정보와 함께 직접 행사를 위한 주소를 제공합니다.
가입 또는 공유 방법 : 귀하의 알림 이메일이 아직 참여하지 않은 청중에게 넛지를 하고 있다면, 여전히 쉽게 가입할 수 있는지 확인하십시오. (힌트: 최적화된 CTA 버튼을 생각하세요). 이미 RSVP를 받은 사람들에게 연락하는 경우 친구와 쉽게 공유할 수 있도록 하십시오.
추가 정보를 얻는 방법 : 알림 이메일은 짧기 때문에 자세한 내용이 포함된 랜딩 페이지로 연결되어 있는지 확인하세요.
질문에 응답하는 방법 : 누군가가 RSVP를 변경하고 싶거나 친구를 초대하거나 장소에 대해 질문이 있는 경우 어떻게 합니까? 연락처 정보 또는 FAQ 페이지 링크를 포함해야 합니다.

1. 메시지를 간결하게 유지

총회에서 보낸 이 친근한 알림 이메일은 단순성이 의사 소통을 어떻게 향상시킬 수 있는지에 대한 완벽한 예입니다. 메시지는 놀라울 정도로 단순하지만 등록자가 필요로 하는 모든 정보가 포함되어 있습니다.

이 이메일의 가장 큰 장점은 미리 만들어진 템플릿일 가능성이 높다는 것입니다. 초대형 머리글 텍스트, 그림 및 바닥글 정보는 모두 한 알림에서 다음 알림 으로 재활용 할 수 있습니다.

이벤트 시간과 장소를 업데이트하기만 하면 이메일이 준비됩니다. 이와 같은 템플릿을 사용하는 것은 확실히 워크플로를 간소화하는 현명한 방법입니다.

디지털 초대 사이트인 Punchbowl도 알림 이메일 시스템을 템플릿화했습니다. 총회와 마찬가지로 이메일의 가독성은 단순한 흰색 레이아웃 , 드물게 사용되는 라이브 텍스트, 가장 중요한 정보만 포함된 덕분입니다.

이미 등록하고 참석할 준비가 된 참석자의 경우 미리 알림 이메일을 친근한 넛지로 생각하십시오. 이메일에 긴 이벤트 설명을 포함할 필요가 없습니다 . 독자가 더 많은 정보를 위해 클릭하기 쉽게 만드십시오.

2. 아직 빈 자리가 있습니까? 막바지 친구 초대에 인센티브 제공

CourseHorse는 지역 이벤트를 선별하고 등록을 쉽게 찾을 수 있도록 합니다. 코스 시작 며칠 전에 미리 알림 이메일을 보내는 것 외에도 CourseHorse는 빈 자리를 채우는 데 도움이 되는 인센티브 이메일도 보냅니다. 다음은 예입니다.

스마트한 컨셉이죠? 그리고 이메일의 디자인은 그것을 이해하는 데 도움이 됩니다. 헤더는 메시지의 내용을 명확하게 하고, 주요 정보는 별도의 줄에 나열하고, 굵은 CTA 버튼 은 인센티브를 쉽게 적용할 수 있도록 합니다.

헤더의 흐릿한 이미지를 수정하고(간단한 수정) 간단한 사용자 지정을 통해 스톡 이미지에 약간의 사랑을 주는 몇 가지 디자인 개선 사항만 권장합니다. 그러나 개념적으로 이것은 마지막 순간에 빈 자리를 채워야 할 때 시도할 수 있는 훌륭한 전술입니다!

3. 이미지 위의 상단에 주요 정보 유지

효과적인 이벤트 알림은 주요 정보를 간과하는 것을 불가능하게 하므로 이벤트 이름, 날짜 및 위치와 같은 세부 정보는 항상 HTML 텍스트 로 나열되어야 하고 (항상 표시되도록) 별도의 줄에 표시되어야 합니다 (단락 본문에서 손실되지 않음) ).

Social Media Week는 바로 아래의 예에서 그렇게 했습니다. 그러나 알림 이메일을 특별하게 만드는 것은 세부 사항이 배경 이미지 위에 표시 되었다는 것입니다. 이 전술을 통해 SMW는 이미지 아래가 아닌 "스크롤 없이 볼 수 있는 부분 위에" 주요 세부정보를 표시할 수 있었습니다.

브랜드는 항상 이미지와 함께 텍스트 오버레이를 사용하지만 여기서 중요한 것은 SMW의 디자인에 방탄 CTA 버튼과 함께 이미지 위에 라이브 텍스트가 포함된다는 것입니다. 이렇게 하면 독자가 이미지 보기를 사용 중지했거나 이미지가 로드되지 않는 경우에도 세부정보가 계속 표시됩니다 . 이 기술은 이메일에서 자주 사용되지는 않지만 메시지를 최적화하는 강력한 방법입니다.

4. 직접 행사를 위한 지도 포함

대면 행사에서 마지막으로 원하는 것은 참석자 들 사이에 참석 방법에 대한 혼란입니다. 보안 검색대를 통과하거나 엘리베이터를 기다리거나 주변에 주차하는 것과 같이 위치에 이상한 점이 있는 경우 이벤트 알림 이메일에 포함시키십시오. 참석자가 이벤트에 쉽게 참석할 수 있도록 하는 기본적이지만 중요한 한 가지 방법은 무엇입니까? 지도를 포함하기만 하면 됩니다. 이벤트 전문가 Eventbrite는 다음과 같은 모든 알림 이메일에 지도를 포함합니다.

Eventbrite에는 또한 캘린더에 추가 기능이 포함되어 있습니다. 이 기능은 등록자 가 캘린더에 이벤트를 등록하고 참석을 기억할 가능성을 높이는 현명한 방법입니다.

5. 제목 최적화

아, 좋은 오래된 제목. 이메일 마케팅 담당자는 완벽한 이메일을 작성하고 선택하는 데 어려움을 겪습니다. 그리고 당연히 구독자의 약 35%가 제목만 보고 이메일을 열지 여부를 결정 합니다 .

좋은 소식: 이벤트 등록자는 이미 등록에 참여했기 때문에 이벤트 알림 이메일을 열 가능성 이 더 높을 수 있습니다. 그래도 이메일이 확실한 제목으로 눈에 띄는지 확인하는 것이 미리 알림 이메일이 제대로 작동하는지 확인하는 데 중요합니다. 다음은 알림 이메일 제목 줄의 샘플 입니다.

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알림: 이벤트 제출 마감일은 2017년 #SMWNYC의 경우 12월 2일입니다.

트렌드를 알아차리셨나요? 다음은 우리의 요점입니다 .

제목 줄에 REMINDER라는 단어를 포함 합니다. 투명하고 투명합니다.
행사-과 기능을 갖춘 게스트 해당되는 경우의 이름입니다.
텍스트를 괄호로 묶거나 모두 대문자를 사용하여 제목 줄을 돋보이게 만드십시오 .

결론

훌륭한 이벤트 알림 이메일을 디자인하는 것은 복잡할 필요가 없습니다! 더 명확하고 간결할수록 더 좋습니다. 그리고 템플릿을 만들면 이벤트 알림 이메일을 보내는 것이 매우 쉬울 수 있습니다.

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