이메일 마케팅 일정을 구성하는 가장 좋은 방법(템플릿)

성공적인 이메일 마케팅은 일관성과 적절한 메시지를 적시에 적절한 청중에게 전달하는 것입니다. 이러한 기대에 부응하기 위해 어떻게 모든 이메일 콘텐츠를 예약하고 효율적으로 정리하고 계십니까? 대답? 이메일 마케팅 일정. 캘린더는 전략을 순조롭게 유지하기 위해 콘텐츠 및 제공 날짜를 계획, 예약 및 구성하는 데 필수적인 도구입니다. 다음은 이메일 마케팅 캘린더가 달성하는 데 도움이 되는 몇 가지 사항입니다.

• 미리 이메일을 통해 공유할 콘텐츠를 계획하십시오.
• 이메일 전략 및 실행에 대한 팀 전체의 가시성을 제공합니다.
• 전송을 추적하고 마감일을 맞추십시오.

또한 조직화는 마케팅 성공과 높은 상관관계가 있습니다. 재채기 할 것이 아닙니다.

이메일 마케팅 번들 다운로드

자신을 쉽게 만들고 이메일 마케팅 번들을 다운로드하십시오 . 사용하기 쉬운 이 Excel 스프레드시트는 귀하와 귀하의 이메일 마케팅 팀에게 보낸 모든 이메일 캠페인을 체계적으로 유지하는 데 필요한 조감도를 제공합니다. 또한 보너스 뉴스레터 캘린더 템플릿 을 받아 일 년 내내 구독자와 멋진 콘텐츠를 계속 공유할 수 있습니다. 또한 이 키트에는 유용한 여러 다른 이메일 마케팅 템플릿이 있습니다.

간단한 소프트웨어로 이메일 마케팅 일정 만들기

CoSchedule의 영구 무료 마케팅 캘린더 소프트웨어를 사용하면 다음을 수행할 수 있습니다.

• 선호하는 이메일 마케팅 플랫폼과 원활하게 통합됩니다. 당신은 이미 당신이 알고 사랑하는 멋진 이메일 플랫폼을 가지고 있는데 왜 그것을 포기합니까? 몇 번의 클릭만으로 선호하는 이메일 플랫폼을 CoSchedule 마케팅 캘린더에 쉽게 연결할 수 있습니다.
• 매번 클릭할 가치가 있는 이메일 제목을 작성하십시오. CoSchedule Marketing Calendar의 독점적인 이메일 제목 라인 테스터를 사용하여 모든 제목 라인을 최적화하고 완벽하게 하여 더 많은 열기, 클릭 및 전환을 유도하십시오.
• 전체 마케팅 전략에 대한 완전한 가시성을 확보하십시오. 분리된 마케팅 콘텐츠에 "안녕"이라고 말하고 화면에서 화면으로 끊임없이 이동하십시오. 이메일 마케팅을 사용하면 이메일 캠페인이 나머지 마케팅 전략과 어떻게 관련되는지 쉽게 확인하고 필요한 경우 신속하게 조정할 수 있습니다.

지금 마케팅 일정을 만들고 여러 가지 유용한 마케팅 도구를 활용하십시오.

이메일 마케팅 일정이란 무엇입니까?

최고의 이메일 마케팅 캘린더를 만드는 것과 관련된 단계를 진행하기 전에 방 안의 코끼리를 다루겠습니다 . 이메일 마케팅 캘린더란 정확히 무엇입니까? 이메일 마케팅과 관련하여 중요한 점은 항상 미리 계획하고 캠페인을 위해 미리 작업을 수행하는 것입니다. 이메일 마케팅 캘린더는 전체 팀이 예정된 프로젝트, 누가 무엇을 하고 있는지, 어떤 프로젝트를 시작할 준비가 되었는지 확인할 수 있는 방법입니다. 이메일 마케팅 캠페인을 미리 계획하지 않으면 조만간 마감일이 다가오고 작은 프로젝트 기간에 압도될 것입니다. 이메일 마케팅 일정이 어떻게 수행되어야 하는지 파악하는 데 도움이 되도록 시작하는 데 사용할 수 있는 훌륭한 템플릿을 다운로드에 제공했습니다. 이와 같은 간단한 스프레드시트 템플릿이 마음에 들면 CoSchedule 마케팅 캘린더 소프트웨어를 이메일 마케팅 캘린더로 사용해 보고 캠페인으로 더 많은 일을 해보십시오.

이메일 마케팅 캘린더를 만드는 방법

다음 단계에서 배우게 될 더 많은 작업 항목이 있지만 이메일 마케팅 일정을 만드는 방법에 대한 핵심 요약은 다음과 같습니다.

1. 이메일 마케팅 캠페인을 결정하고 각 캠페인을 이끌 책임자를 결정하십시오. 간단한 목록으로 시작하는 것이 좋습니다.
2. 각 이메일 캠페인을 보낼 시기를 결정합니다(각 캠페인 전체의 시작일과 종료일을 생각하십시오). 각 캠페인에 포함할 이메일 수를 파악합니다. 각 캠페인에 대한 각 이메일을 캘린더에 추가하십시오. 팁: 모든 이메일 캠페인에 대해 CoSchedule Marketing Suite에서 마케팅 캠페인을 생성하는 것이 좋습니다. 그런 다음 각각의 전송 날짜에 각 이메일 프로젝트를 추가하기만 하면 됩니다.
3. 이메일 목록을 분류할 방법을 결정합니다. 구독자가 구매 프로세스에 있는 위치에 따라 세그먼트를 선택하십시오. 각 캠페인에서 제외해야 하는 이메일 목록을 식별합니다.
4. 이메일 전송 날짜를 사용하여 팀이 각 캠페인 작업을 시작해야 하는 시기를 결정하십시오.

1단계: 각 이메일 전송의 소유자 결정

이메일 마케팅 일정에서 가장 먼저 식별해야 하는 것은 각 캠페인의 소유자입니다. 이 사람은 캠페인의 모든 측면에 대한 핵심 인물이며 차질 없이 진행되도록 합니다. 이 역할의 주요 임무는 다음과 같습니다.

• 이메일 제목과 본문 내용을 작성합니다.
• 필요한 경우 디자이너와 협력하여 이메일 그래픽을 만듭니다.
• 이메일을 수신할 목록 세그먼트를 결정합니다.

이메일 마케팅 일정에 각 프로젝트의 소유자를 기록하십시오. 작업 항목: 각 캠페인에 대한 이메일 프로젝트 소유자를 선택합니다. 이 사람은 이메일 마케팅 팀에서 생성해야 하는 캠페인에 따라 변경될 수 있습니다.

2단계: 이메일 주제, 테마 및 계절성 결정

캠페인 계획을 시작하기 전에 이메일에서 다룰 주제를 결정하십시오. 신제품을 출시하거나 예정된 웨비나를 홍보하고 있습니까, 아니면 새로운 구독자에게 유용한 소개 콘텐츠를 제공하고 싶습니까? 팀과 협력하여 캠페인의 각 이메일에서 다룰 주제를 결정하세요. 몇 가지 일반적인 주제는 다음과 같습니다.

• 신제품 출시
• 예정된 웨비나
• 주간 뉴스레터(주제가 매주 변경됨)
• 작성한 새 콘텐츠
• 기존 제품의 새로운 기능
• 예정된 판매 또는 이벤트

이 캠페인 주제/테마가 연결된 시즌을 식별하는 것도 중요합니다. 계절을 미리 결정하려는 이유는 무엇입니까? 이것이 바로 이메일 마케팅 일정을 사용하는 것의 장점입니다. 모든 것을 계획할 수 있습니다. 미리 계획하면 더 많은 수의 이메일을 작업할 것으로 예상되는 시기를 팀에 보여주고 이를 수용할 수 있도록 작업 부하를 조정할 수 있습니다. 예를 들어 B2C(Business-to-Consumer) 소매점의 경우 3월보다 11월과 12월의 휴가철에 훨씬 더 많은 이메일을 보내는 것이 조직에 적합할 수 있습니다. 연초에 또는 3월의 중단 시간에 팀에서 11월 이메일을 작업하도록 하여 휴일 캠페인이 시작될 때까지 스트레스를 받지 않도록 할 수 있습니다. 작업 항목:

1. 이메일 마케팅 팀과 협력하여 각 캠페인의 주제를 결정하십시오.
2. 이 기사를 보완하는 이메일 마케팅 일정 템플릿에 각 주제를 기록하십시오.
3. 각 이메일 캠페인을 보낼 시즌을 결정합니다.

3단계: 이메일 전송 주기 설정

이 단계에서는 각 캠페인에 대해 생성할 이메일 수를 식별합니다. 그 숫자는 알아내기 어려울 수 있습니다. 얼마나 많은 이메일이 너무 많습니까? 청중에게 스팸을 보내는 것과 적절한 양의 콘텐츠를 보내는 것 사이의 경계선은 무엇입니까? 홍보해야 할 수 있는 다양한 유형의 콘텐츠에 대한 기본 이메일 전송 일정부터 시작하세요. 하나의 콘텐츠보다 더 많은 일을 하고 있다면 어떨까요? 제품 출시를 홍보하고 있다면 어떨까요? 여기에 대한 이메일 게시 일정도 있습니다. 웨비나 이메일 프로모션 템플릿은 어떻습니까? 뉴스레터를 발송하기로 결정했다면 최소한 한 달에 한 번 또는 충분한 콘텐츠를 만들 수 있다면 매주 발송해 보십시오. 일주일에 한 번 또는 한 달에 한 번 가는 경우 이메일을 보내기에 가장 좋은 날로 간주되는 수요일에 뉴스레터를 보내십시오. 보내려는 각 이메일을 캘린더에 기록하십시오. 작업 항목:

1. 각 캠페인의 예상 이메일 수를 가져옵니다.
2. 캘린더에 캠페인에 대한 각 이메일을 나열하십시오.

4단계: 캠페인 이메일 세그먼트 식별 및 금지 목록 고려

이메일 마케팅 일정에는 이 캠페인을 보낼 목록에 대한 정보도 포함되어야 합니다. 예를 들어 목록에 있는 모든 사람에게 전달되는 캠페인이 있거나 이 캠페인이 마지막 웨비나에 참석한 사람들에게만 전달되어야 한다고 말할 수 있습니다. 모든 구독자가 마케팅 퍼널의 동일한 단계에 있지 않기 때문에 목록에 있는 모든 사람에게 이메일을 보내고 싶지는 않습니다. 예를 들어, 귀하의 제품에 대해 이제 막 배우는 고객이 있는 경우 지금 바로 구매하도록 권장하는 이메일을 볼 필요가 없습니다. 이 모든 것을 어떻게 할 수 있습니까? 먼저 목록을 작성해야 합니다. 다음 전략 중 몇 가지를 시도하고 청중이 어떤 전략에 반응하는지 확인하십시오.

1. 웹사이트에 CTA를 추가하세요.
2. 이메일 주소와 교환하여 다운로드할 수 있는 가치 있는 것을 제공하십시오.
3. 다른 사이트에 콘텐츠를 게시하고 독자가 귀하의 이메일 목록에 가입하여 더 많은 정보를 얻도록 독려하십시오.

이메일 목록을 작성하면 구독자가 사이트에서 수행한 작업에 따라 분류할 수 있습니다. 예를 들어 구독자가 특정 제품 페이지를 방문하면 해당 제품에 관심이 있는 구독자를 위한 특정 세그먼트에 해당 사람을 추가합니다. 이러한 유형의 작업은 Salesforce Marketing Cloud 및 기타와 같은 많은 이메일 자동화 공급자에서 가능합니다. 이 세분화 프로세스를 통해 적절한 구독자에게 적시에 특정 메시지를 보내고 대상 메시지를 보낼 수 있습니다. 적시에 적절한 메시지를 전달하면 올바르게 수행된 경우 전환율을 높이는 데 도움이 될 수 있습니다. 목록을 분류할 수 있는 다양한 방법이 있습니다. 실제로 Hubspot에는 시작하는 데 도움이 되는 30개의 목록이 있습니다. 이메일을 보내는 사람을 확인한 후에는 이메일을 보내지 않는 사람을 결정해야 할 수 있습니다. 이 캠페인에 대해 계획한 메시지와 다른 메시지를 확인해야 하는 그룹이 이메일 목록에 있을 수 있습니다. 이메일 마케팅 목록을 분류하는 데 시간이 많이 걸렸던 때를 기억하십니까? 이제 보내려는 특정 이메일을 볼 필요가 없는 사람을 결정할 수 있습니다. 캘린더 템플릿에 제외된 세그먼트를 추가합니다. 작업 항목:

1. 이메일 목록을 작성하십시오.
2. 이메일 목록을 분류할 방법을 결정합니다.
3. 구독자가 구매 프로세스에 있는 위치에 따라 세그먼트를 선택하십시오.
4. 각 캠페인에서 제외해야 하는 이메일 목록을 식별합니다.

5단계: 이메일 캠페인의 목표를 명확히 합니다.

이메일 캠페인에서 어떤 목표를 달성하기를 원하십니까? 특정 제품을 더 많이 판매하려고 합니까, 아니면 브랜드 인지도를 높이려고 합니까? 목표 설정은 이메일을 포함하여 마케팅의 모든 부분에 적용됩니다. 이러한 목표는 처음에 이메일을 보내는 목적을 정의하는 데 도움이 됩니다. 이메일 캠페인에 대해 만드는 각 목표는 SMART 또는 다음과 같아야 합니다. 목표를 만드는 것이 복잡할 필요는 없습니다. 각 캠페인의 주제를 알고 있으므로 목표가 자연스럽게 나와야 합니다. 예를 들어 새 제품을 출시하는 경우 목표는 1주일 이내에 X만큼의 판매에 도달하는 것일 수 있습니다. 웨비나를 홍보하는 경우 귀하의 목표는 가입률을 높이는 것입니다. 작업 항목: 이메일 마케팅 목표를 설정합니다.

6단계: 이메일 제목 입력하기

제목은 쓰기가 약간 어려울 수 있습니다. 좋은 제목은 무엇입니까? 제목에 이모티콘을 포함해야 합니까? 오픈율을 높이려면 제목에 어떤 언어를 추가해야 합니까? CoSchedule에는 이메일 제목 줄 테스터로 훌륭한 제목 줄을 쉽게 작성할 수 있는 무료 도구가 있습니다. Score My Subject Line 을 누르면 테스터가 제목을 개선할 수 있는 방법을 보여줍니다. A/B 테스트에 대한 제목을 두 개 이상 포함하고 달력에 기록하십시오. 작업 항목:

1. 잠재적인 제목을 작성합니다.
2. 이메일 제목 줄 테스터를 통해 실행하십시오.
3. A/B 테스트의 상위 2개 제목을 선택하십시오.

7단계: 이메일 콘텐츠 계획(그래픽 및 비디오에 대한 링크를 포함하는 것을 잊지 마십시오)

다음으로 각 이메일에서 공유할 콘텐츠를 결정합니다. 이 템플릿을 위해 뉴스레터의 각 콘텐츠 블록을 "리드 스토리"라고 합니다. 각 리드 스토리는 링크, 기사, 제품 또는 이메일에 넣을 다른 콘텐츠여야 합니다. 작성하려는 정확한 이메일 사본일 필요는 없으며 이메일에서 홍보할 항목만 있으면 됩니다. 이메일 마케팅 일정에 기록할 마지막 요소 중 하나는 캠페인의 각 이메일에 대해 생성된 그래픽 및 비디오에 대한 링크입니다. 어떤 이미지와 비디오가 어떤 이메일과 연결되어 있는지 액세스할 수 있어야 하므로 전체 이메일 마케팅 팀에 중요합니다. 모든 것이 하나의 폴더에 있으면 잘못된 이미지가 잘못된 이메일로 전송될 위험이 있습니다. 각 이미지와 동영상은 캠페인 소유자가 쉽게 액세스할 수 있도록 캘린더에 연결되어야 합니다. 작업 항목:

1. 디자이너와 협력하여 이메일용 그래픽 또는 비디오를 만드십시오.
2. Dropbox 또는 Google Drive와 같은 파일 저장 시스템에 업로드하십시오.
3. 캘린더의 폴더에 다시 연결합니다.

8단계: 각 이메일이 보낼 날짜 및 시간 결정

각 이메일이 발송되는 날짜와 시간은 언제입니까? 이는 마케팅 팀이 이메일 작업을 시작해야 하는 시기를 결정하여 정시에 완료되도록 하기 때문에 이메일 마케팅 일정에 설정해야 하는 필수 요소입니다. 먼저 이메일을 보내기에 가장 좋은 시간을 살펴보겠습니다. 10가지 연구에 따르면 이메일을 보내기에 가장 좋은 시간은 다음과 같습니다. 이메일을 보내기에 가장 좋은 날은 다음과 같습니다. 지금이 이메일을 보낼 시간과 요일이라는 말은 아닙니다. 청중이 선호하거나 가장 활동적인 요일과 시간을 실험하고 확인해야 합니다. 시작하려면 다음 시간과 날짜를 시도하십시오. 각 이메일 전송에 대한 요일과 시간이 결정되면 뒤로 작업하여 팀이 제 시간에 완료하기 위해 캠페인 작업을 시작해야 하는 시기를 결정할 수 있습니다. 예를 들어 이메일 게시 워크플로가 다음과 같다고 가정해 보겠습니다.

• 이메일 캠페인 소유자가 캠페인 주제 및 전송 횟수 선택: 1일
• 카피라이터의 이메일 작성: 이틀
• 카피라이터의 이메일 편집: 하루
• 캠페인 소유자가 이메일 승인: 1일
• 디자이너가 이미지와 비디오를 만듭니다: Three Days
• 디자이너가 이미지 및 비디오 편집: 하루
• 캠페인 소유자가 이미지 및 비디오 승인: 하루
• 이메일 플랫폼에 카피 및 그래픽 추가: 하루
• 이메일 목록 선택: 하루
• 이메일 게시 준비 완료: 1일

이 경우 이메일 마케팅 팀은 시작하기 최소 13일 전에 캠페인 작업을 해야 합니다. 작업이 제대로 진행되지 않을 경우를 대비하여 버퍼 일수를 추가할 수도 있습니다. 해당 정보가 있으면 보내는 각 이메일을 최대화하는 게시 날짜와 시간을 선택할 수 있습니다. 달력에 게시 날짜 시간을 기록하십시오. 작업 항목:

1. 이메일을 보내기에 가장 좋은 시간과 청중의 선호도를 사용하여 이메일을 보낼 시간을 결정하십시오.
2. 이 과정을 반복하여 이메일을 보낼 요일을 결정합니다.
3. 이 날짜를 사용하여 팀이 각 캠페인 작업을 시작해야 하는 시기를 결정하세요.

9단계: 각 캠페인의 상태 파악

이메일 마케팅 일정에는 각 이메일 마케팅 캠페인의 상태가 표시되어야 합니다. 이렇게 하면 관리자로서 무엇이 준비되어 있고 전송할 준비가 되었는지, 팀에서 다음 작업을 수행하고 있는지 확인할 수 있습니다. 캠페인 상태를 세 가지 섹션으로 분류합니다.

• 신규: 캘린더에 최근에 추가된 새 캠페인입니다. 이메일 마케팅 팀의 어느 누구도 이 캠페인을 건드리지 않았습니다.
• 진행 중: 이메일 팀이 이 이메일의 콘텐츠, 그래픽 등을 작업하고 있습니다. 완료되면 최종 검토를 위해 프로젝트 소유자에게 전달됩니다.
• 완료: 이 시점에서 이메일이 디자인되고 제목이 작성되며 프로젝트 소유자는 이 이메일을 식별된 목록으로 보낼 준비가 되었다고 확신합니다.

템플릿에서 각 캠페인의 상태를 정기적으로(적어도 매주) 업데이트합니다. 작업 항목:

1. 이메일 마케팅 팀과 주간 동기화를 설정하십시오.
2. 캘린더에 추가된 모든 새 캠페인을 검토합니다. 상태를 업데이트합니다.
3. 진행 중인 캠페인을 검토합니다. 필요에 따라 상태를 업데이트합니다.
4. 완료된 캠페인을 검토합니다. 완료되면 이메일 마케팅 일정 템플릿에서 상태를 업데이트합니다.

10단계: 제목 줄의 A/B 테스트 결과 기록

캠페인을 보낸 후 작성한 두 제목 중 어느 것이 A/B 테스트에서 우승했는지 식별하십시오. 대부분의 이메일 서비스 제공업체에서는 플랫폼 내에서 제목 줄을 A/B 테스트할 수 있습니다. 각 제목 행의 수행 방식에 따라 이메일 플랫폼은 우승 제목 행을 가져와 목록의 나머지 부분으로 보냅니다. 작업 항목:

1. A/B 테스트 결과를 가져옵니다.
2. 수상한 제목 줄을 기록하십시오.

이메일 마케팅 일정에 포함할 내용

다양한 유형의 이메일 전송이 이메일 마케팅 일정에 포함될 수 있습니다. 아래 목록에서 영감을 얻고 회사의 고유한 이메일 요구 사항과 부족한 부분을 채우십시오.

1. 뉴스레터

뉴스레터는 업계의 중요한 업데이트나 새로운 제품/서비스에 대해 연락처에 알릴 수 있는 좋은 방법입니다. 또한 회사 소식을 공유하거나 다음 이벤트에 대한 흥분을 고조시키는 방법으로도 사용할 수 있습니다. 이메일 통계에 따르면 고객은 일반적으로 한 달에 한 번 이상 소식을 듣고 싶어합니다. 이를 염두에 두고 한 달에 2-4개의 뉴스레터를 목표로 하십시오.

2. 프로모션

2022년에는 고객의 76%가 블랙 프라이데이에 쇼핑할 계획이라는 사실을 알고 계셨나요? 인기 있는 소매 프로모션은 항상 이메일 마케팅 일정에 포함되어야 합니다. 계획은 전략을 평가하고 필요한 조정을 할 수 있는 충분한 시간을 남겨두면서 성공적인 캠페인을 실행하는 데 도움이 됩니다. 또한 성능을 극대화하기 위해 이메일 길이, 색상, 추천 제품 및 제목을 테스트할 계획을 세우십시오.

3. 이벤트

온라인 또는 오프라인 이벤트, 웨비나 또는 팟캐스트를 정기적으로 주최하십니까? 행사 규모에 따라 이러한 행사에 대해 1-12주 전에 귀하의 연락처에 통지하십시오. 이 계획은 참석률과 참여도를 높이는 데 도움이 됩니다. 이메일에 티켓 요금, 위치, 등록 링크, 연사 등과 같은 등록 정보를 포함하십시오. 또한 신뢰성을 위해 과거 참석자의 평가를 추가하십시오.

4. 출시

출시를 위해 이메일 청중을 확보하면 신제품 또는 서비스에 대한 수요와 흥분의 분위기를 설정할 수 있습니다. 이메일을 사용하여 출시를 알리고 개발 프로세스에 대한 3-5개의 업데이트를 예약하고 얼리 어답터에게 그들의 참여를 인정받을 기회를 제공하십시오.

5. 테마

테마 기반 이메일 캠페인을 사용하면 구독자에게 관련성 있고 흥미로운 대상 메시지를 보낼 수 있습니다. 다가오는 공휴일과 계절을 포함하거나 독자가 직면하는 중요한 문제를 해결하도록 연간 주제를 계획하십시오. 예를 들어 귀하의 비즈니스가 웰빙 틈새 시장에 있는 경우 11월부터 감기와 독감 시즌 동안 건강을 유지하는 방법에 대한 건강 중심 이메일 시리즈를 예약할 수 있습니다.

6. 계절

일년 내내 다양한 ​​시즌과 이벤트를 활용하여 구독자의 참여를 유도하세요. 예를 들어 옷가게를 운영하는 경우 연락처에 있는 사람들에게 행복한 겨울 시즌을 보내기를 바라는 동시에 가장 포근한 양말과 장갑을 홍보하는 이메일을 보낼 수 있습니다.

7. 휴일

휴일은 구독자의 참여를 유도하는 주제별 이메일을 보낼 절호의 기회입니다. 캘린더에 추가해야 합니다. 청중에 따라 크리스마스, 하누카, 추수감사절, 7월 4일, 콴자 또는 현충일에 대한 이메일을 추가하는 것을 고려하십시오.

8. 자동화된 이메일 마케팅

마지막으로 자동화된 이메일 마케팅 캠페인은 리드 세대의 비밀 무기가 될 수 있습니다. 자동화된 환영 이메일이 매출의 가장 높은 비율을 차지한다는 사실을 알고 계셨습니까? 이를 통해 구독자를 모으고, 그들에게 다가가 적시에 그들을 참여시키거나 전환시킬 수 있습니다. 자동화된 계획을 만드는 것은 어려울 수 있으므로 이메일 마케팅 일정을 참조하고 세분화 및 시기를 파악하는 것이 중요합니다.

하나의 이메일 마케팅 캘린더로 보내는 모든 이메일을 정리하는 방법

모든 이메일 마케팅을 한 곳에서 구성 하도록 설계된 도구를 사용하면 모든 이메일 마케팅을 한 곳에서 구성하는 것이 가장 쉽습니다 . 이 문서에서 제공하는 스프레드시트 이메일 마케팅 일정 템플릿은 좋은 시작입니다. 그러나 게임을 향상시키려면 모범 사례로 제안하는 다음 프로세스를 고려하십시오. CoSchedule Marketing Suite를 사용하면 다음과 같은 콘텐츠 일정을 갖게 됩니다. 먼저 이메일 뉴스레터를 추가하여 이 빈 서판을 이메일 마케팅 일정으로 바꾸겠습니다. 뉴스레터는 일반적으로 매주 또는 매월과 같은 정기적인 전송 주기를 갖습니다. CoSchedule Marketing Suite를 사용하면 다음과 같은 뉴스레터용 반복 프로젝트를 생성할 수 있습니다. 뉴스레터가 항상 원하는 대로 발송되도록 명확한 기대치를 설정할 수 있음을 알 수 있습니다.

• 작업 워크플로는 선택한 팀 구성원에게 특정 기한이 있는 소유권을 자동으로 할당하므로 작업 완료에 대한 책임을 물을 수 있습니다.
• 이 경우 정오와 같은 특정 시간에 뉴스레터를 보내도록 예약할 수도 있습니다.
• 이 뉴스레터는 월요일에도 계속 반복되며 발송 날짜 4주 전에 이메일 캘린더에 자동으로 추가되므로 항상 일정보다 한 달 앞서게 됩니다. 이것은 예기치 않은 질병, 악천후 및 기타 예기치 않은 상황의 경우에 유용합니다.

이제 캘린더에 이메일 뉴스레터가 포함됩니다(더 이상 빈 슬레이트는 필요 없음)! 물론 선택한 날짜에 일회성 이메일 폭발을 캘린더에 쉽게 추가할 수 있습니다. 이렇게 하면 모든 전자 메일 보내기를 한 곳에서 간단하게 구성할 수 있으므로 이해 관계자에게 나가는 내용과 나가는 시기를 항상 보여줄 수 있습니다.

캘린더로 이메일 마케팅 캠페인을 구성하는 방법

캘린더에 여러 이메일 전송이 포함된 이메일 캠페인이 필요할 수 있는 프로모션, 출시 및 이벤트를 추가해 보겠습니다. CoSchedule Marketing Suite를 사용하면 캠페인이 실행되는 날짜에 시작되고 종료되는 마케팅 캠페인을 만들 수 있습니다. 이제 이메일을 보낼 달력 날짜에 캠페인에 이메일을 추가할 수 있습니다. CoSchedule Marketing Suite는 해당 캠페인과 관련된 이메일만 볼 수 있도록 하고 캠페인 및 뉴스레터의 모든 이메일에 대한 전체 보기도 제공합니다. 다음으로 웨비나 마케팅을 위한 이메일이 포함된 이메일 마케팅 캠페인을 추가해 보겠습니다. 다시 말하지만, 이러한 이메일을 웨비나 타임라인에 정리하고 이메일 캘린더로 필터링하여 이 웨비나에 대한 이메일만 있는 특정 캠페인만 볼 수 있습니다. 다시 말하지만 뉴스레터와 같은 반복 이메일과 판촉, 출시 및 이벤트에 대한 이메일 마케팅 캠페인을 추가한 후 캘린더에서 모든 이메일을 볼 수 있습니다.

청중에게 너무 자주 이메일을 보내는 것을 피하기 위해 마케팅 일정을 사용하는 방법

마케팅 담당자는 적시에 적절한 사람에게 적절한 메시지를 타겟팅하여 매일 여러 개의 이메일을 보낼 수 있습니다. 이는 구독 취소 비율이 급증할 수 있는 압도적인 청중을 방지하는 모범 사례입니다. CoSchedule Marketing Suite를 사용하면 페르소나 및 퍼널 단계와 같이 세분화에 유용한 내부 언어로 세그먼트를 사용자 정의할 수 있습니다. 모든 이메일에 대해 이 작업을 수행할 때 캘린더를 사용하여 특정 대상 세그먼트가 너무 많은 이메일을 받는 시기를 한 눈에 확인할 수 있습니다. 아래 예에서 동일한 대상 세그먼트(Persona: John Contractor 및 Funnel Stage: Top)를 대상으로 1월 1일 월요일에 보낼 예정인 두 개의 이메일이 있음을 쉽게 확인할 수 있습니다. 잠재 고객 세그먼트에 하루에 두 번 이메일을 보내는 것을 원하지 않을 수 있으므로 한 곳에서 모든 것을 볼 수 있기 때문에 전송 날짜를 쉽게 변경할 수 있습니다. 드래그 앤 드롭만큼 쉽습니다. 아래 예에서 프로모션 이메일 #1을 1월 2일 화요일로 이동하여 청중이 기대하는 대로 정기 반복 뉴스레터가 월요일에 우선적으로 전송되도록 했습니다. CoSchedule Marketing Suite는 다양한 이메일 마케팅 플랫폼과도 통합됩니다. CoSchedule Marketing Suite를 구입하면 이메일을 포함한 마케팅 구성을 돕는 것을 목표로 하는 전담 마케팅 성공 관리자를 얻게 됩니다. 다른 모든 마케팅을 구성하는 데 도움이 될 뿐만 아니라 이메일 마케팅 일정을 설정하는 데 도움이 되므로 업무에 집중할 수 있습니다. CoSchedule 마케팅 제품군에 대해 자세히 알아보십시오.

이메일 마케팅 일정을 사용하여 정리하세요.

이제 일상적인 마케팅을 위해 이메일 일정을 개선할 수 있는 도구와 지식을 갖추었으므로 마케팅 뉴스레터에서 새로 발견한 기술을 시험해 보십시오. 오늘 배운 팁으로 뉴스레터 구성을 마스터하고 나머지 마케팅 방향을 정돈하는 방법을 계속 배우십시오. 곧 당신은 마케팅 캘린더의 달인이 될 것입니다. 준비가 된. 세트. 편성! 이 게시물은 원래 2018년 4월 18일에 게시되었습니다. 2021년 12월 30일에, 2022년 12월 1일에 다시 업데이트되었습니다. Ben Sailer, Peyton Muldoon 및 Nathan Ellering이 이 게시물에 글을 기고했습니다.