이메일 서명 브랜딩을 위한 10가지 해야 할 일과 하지 말아야 할 일

이메일 서명은 효과적인 이메일 마케팅에서 종종 간과되는 측면입니다. 잘 수행되면 이메일 서명은 세련된 마케팅 캠페인에 미묘한 기여를 합니다. 제대로 수행되지 않으면 정리되지 않은 서명이 잘못된 방식으로 기억에 남을 수 있습니다.

이메일을 보낼 때 이메일 서명은 잠재 고객, 비즈니스 파트너 또는 팔로워에게 남기는 최종 인상입니다. 따라서 브랜딩의 더 큰 측면과 동일한 양의 관심과 생각이 필요합니다. 이 기사에서는 이메일 서명 브랜딩의 기본 사항, 특히 다음 사항을 다룹니다.

1. 직원이 자신의 서명을 선택하도록 하지 마십시오.
2. 사용자 정의 요소를 사용하지 마십시오
3. 서명을 이미지로 만들지 마십시오.
4. 추가 감각을 추가하지 마십시오
5. 브랜드 가이드라인을 사용하십시오
6. 기능 코드를 사용하십시오
7. 이미지 삽입
8. 간단하게 하세요
9. 모바일 반응형으로 만드세요
10. 당신의 가치를 표현하세요

이메일 서명을 올바르게 하는 것이 두려운 것처럼 보일 수 있지만 이 가이드를 따르면 승인을 쉽게 브랜드화하는 데 도움이 됩니다.

1. 직원이 직접 서명을 선택하도록 하지 마십시오.

경영진과 직원이 자신의 이메일 서명을 선택하도록 하고 싶을 수 있지만 이 정책은 브랜드가 세련되지 않고 비전문적으로 보일 수 있습니다. 예를 들어 일부 직원은 사진과 독특한 글꼴을 사용하고 다른 직원은 사용하지 않는 경우 브랜드가 부적절하고 조잡해 보일 수 있습니다.

대신 명확한 서명 정책이나 템플릿을 개발하고 모든 직원이 스크립트를 준수하도록 하십시오. 포함할 요소와 같은 서명에 대한 명확한 기대치를 설정합니다. 솔리드 서명에는 다음이 포함됩니다.

• 전문적인 이름입니다. 직원들이 선호하는 이름을 포함하도록 권장하십시오. 더 높은 어조를 위해 실명을 포함하십시오. 모든 경우에 직원이 서명에 별명을 사용하지 않도록 하십시오.
• 제목. 모든 서명에는 보낸 사람의 공식 직위나 직위가 포함되어야 하므로 받는 사람이 누구와 연락하고 있는지 알 수 있습니다.
• 이메일. 항상 귀하의 업무용 이메일 주소에 대한 활성 링크를 포함하십시오. 가급적이면 회사 주소가 될 것입니다.
• 전화 번호. 해당되는 경우 직장 전화번호 또는 내선 번호를 포함하십시오.
• 웹사이트. 웹사이트에 대한 활성 링크를 포함합니다. 이것은 독자를 위한 최종 행동 촉구 역할을 해야 합니다.
• 헤드샷. 개인적인 느낌을 주고 싶다면 작은 미리보기 이미지나 얼굴 사진을 포함하세요.

2. 사용자 정의 요소를 사용하지 마십시오

우리는 모두 독자에게 좋지 않은 취향을 남기는 이메일 서명을 보았습니다. 추종자의 감각을 상하게 하지 않으려면 규칙을 설정하십시오. 브랜드 이메일 서명 형식을 선택한 후에는 글꼴, 색상 및 이미지와 같은 세부 사항을 적용해야 합니다.

처음부터 모든 직원에 대한 명확한 기대치를 설정하여 만화 같은 무광택 글꼴이나 팔레트 외부의 색상을 사용하는 서명 가짜를 피하십시오.

좋은 경험 법칙은 다음과 같은 글꼴을 사용하는 것입니다.

• 이메일 본문을 일치시키거나 향상시킵니다.
• 일관된 읽기 경험을 위한 시스템 글꼴입니다.
• 깨끗하고 읽기 쉽습니다.
• 표준 12포인트 크기에서 멋지게 보입니다.

3. 서명을 이미지로 만들지 마세요.

이메일 서명을 전체 이미지가 아닌 텍스트로 디자인해야 합니다. 짧은 이메일에서 높은 이미지 대 텍스트 비율은 스팸 응답을 유발할 수 있습니다. 또한 이미지 오류 및 높은 반송률과 같은 기술적인 문제의 가능성을 높입니다.

대신 대부분의 서명을 텍스트로 서식을 지정하여 원활한 읽기 환경을 보장합니다. 얼굴 사진과 로고가 포함될 수 있지만 텍스트에 의존하면 예상치 못한 이미지 오류가 있더라도 이메일 수신자가 귀하의 서명을 볼 수 있습니다.

이 외에도 이미지를 너무 많이 추가하면 메시지 로드 시간이 느려질 수 있습니다. 특히 독자의 인터넷 연결 속도가 느린 경우에는 더욱 그렇습니다.

4. 멋을 더하지 마라

혼란스럽거나 전문적이지 않은 이메일 서명은 피해야 할 가장 중요한 이메일 마케팅 실수 중 하나입니다. 서명을 만들 때 독자가 중요한 링크나 클릭 유도문안에서 주의를 흐트러뜨릴 수 있는 추가 감각을 피하세요.

인기가 있지만 이메일 서명에 개인적인 인용문을 포함할 필요는 없습니다. 태그 라인이나 브랜딩 메시지를 포함하지 않는 한 인용문을 추가하고 싶은 충동을 억제하는 것이 가장 좋습니다. 당신의 목표는 불필요한 텍스트를 피하고 브랜딩이 스스로 말하게 하는 것입니다.

5. 브랜드 가이드라인을 사용하라

귀하의 서명은 이메일 마케팅 디자인의 한 부분일 뿐입니다. 훌륭한 서명을 만드는 것은 이메일의 첫 줄부터 마지막 ​​줄까지 이메일 마케팅 모범 사례를 따르는 것만큼 간단합니다.

명확한 기대치를 설정하고 브랜드를 보완하는 이메일 서명을 만드는 가장 좋은 방법은 기존 브랜드 지침을 사용하는 것입니다. 이러한 요소에는 다음이 포함되어야 합니다.

• 글꼴. 훌륭한 브랜드 아이덴티티는 글꼴만큼 작아 보이는 선택에서 시작됩니다. 비즈니스 미학과 어조를 반영하는 글꼴을 선택하십시오.
• 색 구성표. 색상은 브랜딩에서 결정되거나 중단될 수 있습니다. 이메일 서명을 디자인하기 훨씬 전에 색상 팔레트를 설정해야 합니다.
• 로고. 이메일 서명의 맥락에서 로고의 썸네일 또는 아이콘 버전을 포함하여 이메일을 하나로 묶습니다.
• 스타일. 이메일 브랜딩이 회사 브랜딩과 일치하는지 확인하십시오. 둘 다 다른 것의 확장이어야 합니다.
• 브랜딩 메시지. 이메일 서명에 짧은 태그라인이나 브랜딩 메시지를 포함할 수 있습니다. 영감을 주는 인용문이나 개인적인 일화를 피하십시오.

이메일 서명은 그 자체로 신중하게 선별된 브랜딩의 명확한 확장이어야 합니다. 브랜딩의 더 큰 맥락의 일부로서 이는 원활한 구성 요소여야 합니다.

브랜드와 매끄럽게 조화되는 브랜드 이메일 서명을 만들려면 Constant Contact의 브랜드 이메일 템플릿을 사용하여 비즈니스를 위한 독특하고 일관된 이메일을 만드십시오.

6. 서명을 테스트하십시오

서명을 지원하는 깨끗하고 기능적인 코드의 힘을 과소평가하지 마십시오. 코딩에 익숙하다면 HTML 사용을 고려하십시오. 그렇지 않은 경우 일반 텍스트를 선택하십시오.

안전 장치로 이메일 서명 브랜딩에 새로운 형식을 적용하기 전에 충분한 테스트를 수행해야 합니다. Gmail, Outlook 등과 같은 모든 주요 이메일 제공업체에서 테스트합니다.

서명 형식에 대한 최종 결정을 내리고 클릭률을 추적하려면 A/B 테스트를 사용하여 수신자에게 완벽한 서명을 지정하십시오.

7. 이미지 삽입

로고 및 헤드샷과 같은 이미지를 포함하려면 서명에 직접 삽입하거나 외부 링크를 제공해야 합니다.

오류가 있더라도 수신자가 이미지가 무엇인지 알 수 있도록 항상 대체 텍스트를 제공하십시오. 이러한 요소는 이메일 마케팅 기술 서비스를 통해 쉽고 효율적으로 만들 수 있습니다.

8. 단순하게 유지하라

이메일 서명은 중요하지만 복잡할 필요는 없습니다. 대신, 전문적이고 독자에게 필요한 정보를 제공하는 명확한 디자인을 만드는 데 중점을 둡니다. 이름, 연락처 정보, 웹사이트 링크 등 필수 항목만 포함하면 됩니다.

Constant Contact는 브랜드 이메일 템플릿과 같은 이메일 마케팅 도구를 제공하여 일을 깔끔하고 일관성 있게 유지합니다.

9. 모바일 반응형으로 만드세요

휴대전화와 태블릿으로 일상적인 업무를 수행하고 많은 사람들이 재택근무를 하는 상황에서 Constant Contact 열기의 약 60%가 모바일 장치에서 이루어진다는 것은 놀라운 일이 아닙니다. 따라서 태블릿과 스마트폰에 맞게 이메일 서명을 최적화하는 것이 그 어느 때보다 중요합니다. 이메일 수신자가 서명에 있는 링크를 쉽게 클릭할 수 있어야 합니다.

이메일 서명은 항상 모바일에 대응해야 합니다. 디자인이 잘 되어 있어야 하고 데스크탑에서처럼 스마트폰에서도 잘 작동해야 합니다. 모바일 장치에서 보기 좋은 글꼴, 크기 및 색상을 선택하십시오.

10. 브랜드 가치를 표현하라

궁극적으로 세련된 이메일 서명은 브랜드로서의 신뢰성과 가치를 반영해야 합니다. 브랜딩의 모든 세부 사항은 가능한 한 가장 긍정적인 관점에서 비즈니스를 홍보하기 위해 함께 작동합니다.

이제 이메일 서명 브랜딩의 해야 할 일과 하지 말아야 할 일을 이해했으므로 나만의 서명 브랜딩을 만들 준비가 되셨습니까? 완벽한 이메일 서명을 개발했으면 Constant Contact의 이메일 마케팅 도구를 사용하여 인사말에서 작별 인사에 이르기까지 캠페인을 한 단계 업그레이드하십시오.
이메일 서명은 이메일 마케팅 브랜딩의 응집력 있는 부분일 때 가장 잘 작동합니다. 마찬가지로, 이메일 마케팅은 마케팅 전략 전체의 한 부분일 뿐입니다. 마케팅 요소를 결합하여 비즈니스를 강화하고 충성도가 높은 고객을 확보하는 방법에 대해 자세히 알아보려면 온라인 마케팅 가이드 다운로드 를 확인하십시오.