15가지 이메일 서명 예제(및 직접 작성하는 방법)

영업 및 마케팅에서 우리는 클릭할 가치가 있는 제목과 매력적인 소개를 생각하는 데 많은 시간을 보냅니다.

그러나 메시지의 다른 쪽 끝은 어떻습니까? 좋은 이메일 서명은 전문성을 전달하고 신뢰를 구축하며 심지어 전환을 유도할 수 있습니다.

분명히 이러한 모든 이점을 제공하는 서명을 만드는 것은 쉬운 일이 아닙니다.

올바른 방향을 제시할 수 있도록 영감을 주는 이메일 서명 예제 목록을 선별하고 완벽한 서명을 작성하기 위한 몇 가지 주요 팁을 추가했습니다.

이메일 서명이 중요한 이유

이메일 앱을 설정할 때 공급자는 일반적으로 매우 간단한 기본 서명을 제공합니다. 기본적으로 메시지 끝에 있는 이름입니다.

그러나 이메일 서명은 그 이상일 수 있습니다.

좋은 이메일 서명을 사용할 때의 주요 이점

연락처 세부 정보, 링크 및 미디어를 추가하여 모든 메시지의 끝 부분을 미니 프로필로 전환할 수 있습니다. 이것만으로도 귀하의 이메일이 인식되는 방식과 사람들이 이메일과 상호 작용하는 방식에 큰 차이를 만들 수 있습니다.

올바르게 설정하면 다음과 같은 몇 가지 주요 이점을 얻을 수 있습니다.

• 더 나은 응답률 — 고도로 전문적인 이메일 서명은 더 많은 수신자의 신뢰를 얻을 것입니다. 관련 연락처 세부 정보를 포함하면 답변을 받을 수 있습니다.
• 브랜드 인지도 향상 — 이메일 서명에 회사 로고를 추가하는 것은 브랜드 인지도와 친화력을 향상시키는 좋은 방법입니다.
• 더 빠르게 관계 구축 — 이메일 서명에 프로필 사진을 넣으면 잠재 고객을 만나기 전에도 자신을 소개할 수 있습니다.
• 전환 증가 — 판촉 또는 눈에 띄는 제품에 대한 클릭 유도 문안을 포함하고 메시지에서 직접 전환 증가를 확인할 수도 있습니다.

이메일 서명 작성: 5가지 핵심 요소

분명히 이메일 서명을 만드는 데 시간을 할애할 가치가 있습니다. 그러나 정확히 무엇을 포함해야 합니까?

가능성은 거의 무한하지만 최고의 이메일 서명에서 찾을 수 있는 기본적으로 다섯 가지 핵심 요소가 있습니다.

• 귀하의 이름 및 직함 — 귀하의 이름과 함께 귀하의 직함을 포함하여 잠재 고객이 누구와 이야기하고 있는지 알 수 있도록 하는 것이 좋습니다.
• 회사 이름 및 로고 — 잠재 고객이 귀하가 누구인지 알고 싶어하는 것처럼 귀하가 근무하는 회사도 알아야 합니다. 회사 로고를 포함하는 것은 전문적인 광택을 적용하는 좋은 방법이며 브랜드 인지도에 도움이 될 수 있습니다.
• 연락처 정보 — 전화번호와 소셜 미디어 링크를 제공하면 잠재 고객이 선호하는 채널을 통해 연락할 수 있습니다.
• 귀하의 웹사이트 — 잠재 고객은 종종 콜드 이메일에 회신하기 전에 배경 조사를 원합니다. 당신은 그들을 쉽게 만들 수도 있습니다.
• 클릭 유도문안 — 위에서 설명한 것처럼 서명에 관련 CTA를 넣으면 모든 메시지가 판매 기회로 전환됩니다.

복사하거나 피해야 할 15가지 이메일 서명 예

이제 우리는 훌륭한 이메일 서명의 레시피를 알고 있으므로 다른 사람들이 요리한 것을 살펴볼 시간입니다.

아래 목록에서 좋은 점과 나쁜 점 모두에서 배울 수 있는 몇 가지 전자 메일 서명 예제를 선택했습니다!

1) “마케팅 매니저” 이메일 서명

이 고급스러우면서도 시선을 사로잡는 서명에는 보낸 사람을 소개하는 눈에 띄는 프로필 사진 과 함께 다섯 가지 핵심 요소가 모두 포함되어 있습니다.

하단의 굵은 CTA는 클릭을 유도해야 하며 사인오프를 위해 선택한 손글씨 글꼴이 마음에 듭니다. 더 개인적인 느낌을 더해줍니다.

2) "전사적" 이메일 서명

팀의 모든 사람이 채택할 수 있는 템플릿을 찾고 있다면 이 예가 영감을 줄 것입니다.

프로필 사진의 개인적인 느낌은 빠졌지만 브랜드 로고가 중심이 되었습니다 . 클릭 가능한 소셜 미디어 아이콘을 포함시킨 것도 현명한 조치입니다.

3) "디지털 명함" 서명

여러 측면에서 이메일 서명은 명함과 동일한 역할을 수행합니다. 이 예는 현실 세계의 영향을 받은 디자인으로 요점을 증명합니다.

텍스트의 각 줄에 공간이 주어지기 때문에 단일 열에 모든 것을 유지하는 것이 여기에서 잘 작동합니다.

4) "기업가" 이메일 서명

이 단순한 텍스트 기반 서명은 시각적인 매력이 다소 부족하지만 하나의 서명으로 여러 제품과 브랜드를 홍보 할 수 있는 방법을 보여줍니다.

연락처 정보와 얼굴 사진을 더 추가하면 정말 좋은 이메일 서명 템플릿을 갖게 됩니다.

5) "눈을 사로잡는" 이메일 서명

이 예에서 알 수 있듯이 전자 메일 서명은 단순한 텍스트 사인오프일 필요가 없습니다.

생생한 배경 위에 텍스트를 배치하면 각 메시지의 끝 부분이 웹 사이트의 섹션처럼 느껴집니다. 또한 깔끔한 레이아웃을 만들 수 있습니다.

이러한 디자인이 작은 장치에서는 항상 제대로 작동하지 않는다는 점에 유의하십시오.

6) "지원팀" 이메일 서명

이 예는 정기적으로 고객 피드백을 처리하거나 지원을 제공하는 사람에게 적합합니다.

서명 내에 통합된 작은 고객 만족도 설문 조사를 통해 수신자는 클릭 한 번으로 자신의 느낌을 공유할 수 있습니다.

양식은 서명을 보기에 약간 투박하게 만들지 만 이 템플릿의 실질적인 이점은 매우 분명합니다.

7) "전체 작업" 이메일 서명

회사 로고부터 하단의 텍스트 면책조항에 이르기까지 이 예는 실제로 프레젠테이션 측면에서 매우 간단합니다. 그러나 많은 유용한 정보와 링크가 포함되어 있습니다.

공백 사용에 주의하십시오. 각 섹션 주변에 작은 공간이 없으면 쉽게 엉망으로 보일 수 있습니다.

8) “면책조항” 이메일 서명

때때로 고객이 잘못된 생각을 할 경우를 대비하여 이메일 하단에 고지 사항을 포함하는 것이 좋습니다.

이 예는 전자 메일 서명 디자인에서 고지 사항 텍스트가 어떻게 표시되는지 보여줍니다. 꽤 좋아 보이지만 약간의 공간을 추가하거나 고지 사항 텍스트를 회색으로 만들어 시각적 "혼잡"을 줄일 수 있습니다.

9) "Call to Action" 이메일 서명

이 매우 깨끗한 서명은 배너 템플릿의 변형입니다.

이번에 배너는 무료 평가판에 가입하라는 메시지를 받는 모든 사람을 초대하는 강력한 클릭 유도 문안 입니다.

또한 가장 중요한 얼굴 사진과 연락처 링크가 있습니다. 누락된 요소는 LinkedIn 및 Twitter 계정에 대한 링크뿐입니다.

10) "브랜드 배너" 이메일 서명

이 서명에는 몇 가지 주요 기능이 부족하지만 디자인이 정말 마음에 듭니다. 보낸 사람의 전체 이름과 직위 아래에 회사 브랜딩이 있는 전체 너비 배너가 있습니다.

의류 브랜드와 어울리는 스티칭 효과와 소셜 프로필 링크를 위한 통합 아이콘으로 정말 매끄럽게 보입니다.

11) "수상에 빛나는" 이메일 서명

여기 약간 다른 점이 있습니다. 회사가 상을 받았다 면 비즈니스 이메일 서명에서 이를 과시하지 않겠습니까?

콜드 아웃리치를 통해 새로운 고객을 찾으려는 경우 특히 강력할 수 있습니다. 모든상은 매우 강력한 유형의 사회적 증거입니다.

12) "수기" 이메일 서명

커뮤니케이션에 개인적인 손길을 더하고 싶을 때 자필 서명 으로 이메일을 마무리하는 것만큼 좋은 것은 없습니다.

이 스타일의 전자 메일 서명은 약간 구식입니다. 그러나 개인 브랜드의 경우 잘 작동할 수 있습니다. 이 예에서는 서면 서명을 디지털 연락처 링크와 결합하는 것이 어떻게 가능한지 살펴봅니다.

13) "사진작가" 이메일 서명

많은 소규모 비즈니스에서 Instagram은 핵심 브랜딩 도구입니다.

이 예에서는 Instagram을 삽입하여 최근 게시물을 보여주는 서명을 볼 수 있습니다. 이것은 대부분의 비즈니스에 적합하지 않지만 사진가, 스타일리스트, 미용사, 라이프스타일 브랜드 및 기타 많은 사람들에게 놀라운 일이 될 수 있습니다.

14) "간단한 일반 텍스트" 이메일 서명

위의 모든 시각적으로 매력적인 디자인은 코드와 이미지로 구축된 HTML 전자 메일 서명입니다.

이러한 서명은 대부분의 장치에서 잘 보이지만 일부 모바일 이메일 클라이언트에서는 제대로 표시되지 않습니다.

간단하고 모바일 친화적인 것을 선호한다면 이와 같은 일반 텍스트 서명이 좋은 출발점입니다. 이를 개선하려면 소셜 미디어 핸들을 추가하는 것을 고려하십시오.

15) "애니메이션" 이메일 서명

이메일 서명을 돋보이게 만들고 싶다면 약간의 애니메이션을 추가해 보세요.

이 템플릿은 HTML 템플릿에 GIF를 삽입하여 가능한 것을 보여줍니다(여우가 움직입니다). 디자인의 나머지 부분도 꽤 좋습니다. 간격이 조금 더 있으면 가독성에 도움이 됩니다.

이메일 서명 작성 모범 사례

우리가 발견한 바와 같이 효과적인 이메일 서명을 작성하는 방법은 무수히 많습니다. 그러나 최상의 서명은 모두 동일한 모범 사례를 따릅니다.

새 이메일 서명을 작성할 때 다음 핵심 원칙을 염두에 두십시오.

• 명확하고 간결하게 유지 — 서명에 다양한 정보를 포함하는 것이 좋지만 여전히 읽을 수 있어야 합니다. 서명에 과부하가 걸리지 않도록 주의하십시오.
• 글꼴을 현명하게 선택하세요 — 읽기 쉽고 대부분의 이메일 클라이언트와 호환되는 글꼴을 사용하세요. 두 개 이상의 글꼴을 포함하지 마십시오. 이것은 초등학교 미술 프로젝트가 아닙니다.
• 일관성 있는 색 구성표 만들기 — 색이 튀는 것이 이메일 서명에서 잘 작동하는 경우가 많습니다. 그러나 만화경 모양으로 가지 마십시오. 함께 잘 어울리는 한두 가지 색상을 고수하십시오. 이상적으로는 회사 브랜딩과 일치해야 합니다.
• 공백 및 구분선 사용 — 가독성을 높이려면 공백 또는 구분선으로 섹션을 구분해야 합니다. 둘 다 독자가 제공한 정보를 훑어보는 데 도움이 될 수 있습니다.
• 모바일에 맞게 최적화 — 요즘에는 데스크톱보다 모바일 장치에서 더 많은 이메일을 열므로 작은 화면에 맞게 서명을 최적화하는 것이 중요합니다.
• 링크를 추적 가능하게 만들기 — 이메일 서명이 실제로 적중했는지 알고 싶습니까? 이를 확인하려면 서명의 모든 링크를 추적해야 합니다.

이메일 전략을 개선하는 다른 방법

이메일 서명 업그레이드는 다음 이메일 마케팅 캠페인을 시작하기 전에 완료하는 것이 좋습니다.

또 다른 현명한 조치는 이메일 확인을 채택하는 것입니다. NeverBounce를 사용하면 보내기를 누르기 전에 목록에 있는 모든 단일 이메일 주소를 확인할 수 있습니다. 즉, 더 빠르고 정확한 응답률을 의미합니다.

중복되고 잘못된 주소를 걸러냄으로써 NeverBounce는 또한 비용을 줄이고 무서운 스팸 목록에서 벗어날 수 있습니다.

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