완벽한 이메일 템플릿: 알아야 할 사항

게시 됨: 2022-08-24

이메일 마케팅 통계가 있으며 모두 같은 내용을 말합니다. 이메일 마케팅은 시간과 에너지를 투자할 가치가 있습니다. 사실, 평균적인 이메일은 지출 1달러당 36달러의 투자 수익을 거둡니다. 그러나 이메일만으로는 필요한 결과를 얻을 수 없습니다.

전문적으로 디자인된 이메일 템플릿을 사용하면 브랜드를 정의하는 동시에 열기 및 클릭률을 높일 수 있는 완벽한 이메일 템플릿을 만들 수 있습니다.

이메일 템플릿이란 무엇입니까?

이메일 템플릿은 전문적인 느낌의 이메일을 쉽게 만드는 데 사용할 수 있는 편집 가능한 템플릿입니다. 완벽한 이메일 템플릿은 브랜드의 어조와 비전에 맞게 스타일이 지정됩니다. 귀하의 색상이나 로고가 특징이거나 귀하의 브랜드에 고유한 특정 언어가 있을 수 있습니다.

이메일 템플릿의 목표는 이메일 프로세스를 신속하게 처리하는 것입니다. 템플릿이 없으면 이메일 캠페인을 보낼 때마다 모바일 친화적이고 미학적으로 매력적이며 브랜드에 딱 맞는 디자인에 대해 걱정해야 합니다. 그러나 템플릿이 있으면 이러한 측면이 이미 처리됩니다.

템플릿을 사용하면 수신자에게 유용한 강력한 이메일 콘텐츠를 만드는 데 집중할 수 있습니다. 작성하는 각 이메일에 시간을 절약하는 동시에 보다 효과적인 이메일을 발송할 수 있습니다.

다양한 유형의 이메일 템플릿은 무엇입니까?

이메일 템플릿에는 텍스트 템플릿과 전문 템플릿의 두 가지 주요 유형이 있습니다. 둘 중 하나를 선택하는 것보다 올바른 템플릿 유형을 선택하는 것은 필요에 따라 달라집니다. 이것은 스크루드라이버와 망치의 차이점과 유사합니다. 하나는 다른 것보다 낫지 않지만 항상 수행 중인 작업에 적합한 도구를 갖고 싶어합니다.

텍스트 템플릿

텍스트 템플릿은 일반적으로 Google 또는 Outlook에 저장됩니다. 클라이언트와의 일대일 이메일에 사용되는 상용구 메시징에 이상적입니다.

예를 들어 귀하의 브랜드가 장학금을 제공하는 경우를 생각해 보십시오. 장학금 제출 가이드라인을 묻는 이메일을 받으면 회신할 때마다 찾아보는 것은 비효율적입니다.

반면에 한 번 만들어지고 정중하고 전문적인 언어를 사용하며 장학금 마감일, 규칙 및 신청서 링크가 포함된 텍스트 템플릿을 가질 수 있습니다. 그 후 장학금에 대한 질문을 받을 때마다 쉽게 답을 복사하여 붙여넣을 수 있습니다.

전문 이메일 템플릿

전문 이메일 템플릿은 내부 및 외부 뉴스레터, 소규모 비즈니스 마케팅 전략 및 다단계 이메일 캠페인에 적합합니다.

이러한 이메일 템플릿은 청중의 참여를 유지하도록 설계되었습니다. 소규모 비즈니스라도 전체 마케팅 팀을 고용하지 않고도 완벽한 마케팅 이메일을 만들 수 있습니다.

끌어서 놓기 기술을 사용하면 템플릿을 한 번 설정하고 다시 사용할 수 있습니다. 모든 이메일은 동일한 모바일 친화적인 온라인 매력을 가지며 변경해야 할 유일한 요소는 이미지와 텍스트입니다.

이메일 템플릿은 어떻게 찾나요?

일부 이메일 템플릿은 수작업으로 제작해야 하는 반면, 다른 이메일 템플릿은 온라인 서비스를 통해 찾을 수 있으며 고유한 요구 사항에 맞게 조정할 수 있습니다.

텍스트 템플릿을 찾는 방법

텍스트 템플릿은 청중에게 올바른 메시지를 전달하기 위해 팀에서 초안을 작성해야 합니다. 그러나 텍스트 템플릿의 서식을 지정하고 Google 또는 Outlook에 저장할 수 있습니다.

전문 이메일 템플릿을 찾는 방법

전문 이메일 템플릿은 전문 이메일 제공업체를 통해서만 만들 수 있습니다. 이메일 마케팅의 경우 올바른 이메일 제공업체를 찾는 것이 가장 중요합니다.

이메일 제공업체를 찾을 때 선택한 업체가 동급 최고의 배달률을 제공하는지, 서비스가 무료인 재사용 가능한 템플릿과 함께 무료 평가판 기간을 제공하고, 전문적으로 디자인된 추가 구매 옵션을 제공하는지 확인하십시오. 사용자 정의 템플릿.

좋은 이메일 템플릿은 무엇입니까?

완벽한 이메일 템플릿을 디자인하려면 약간의 기교가 필요합니다.

데스크톱보다 휴대전화에서 이메일을 읽는 사람이 더 많기 때문에 모바일 친화적인 이메일 디자인을 우선시해야 합니다.

모바일 최적화에 중점을 두는 것 외에도 이메일 템플릿은 이메일 디자인 모범 사례를 따라야 합니다. 여기에는 다음이 포함됩니다.

  • 읽기 쉬운 글꼴 선택
  • 로고 및 브랜드 색상
  • 단순하고 미니멀한 이메일 디자인

비디오나 이미지와 같은 멀티미디어 측면을 이메일 템플릿에 통합하는 것도 좋은 생각입니다.

전문 이메일 제공업체를 사용하면 이러한 모든 요구 사항을 충족하는 템플릿을 디자인하는 데 도움이 되며 이메일을 보낼 때 템플릿에 정보를 끌어다 놓기만 하면 됩니다.

완벽한 이메일 템플릿을 선택하는 방법

브랜드에 가장 적합한 이메일 템플릿을 선택하는 것은 앞으로 템플릿을 어떻게 사용할 것인지에 따라 크게 달라집니다. 완벽한 이메일 뉴스레터 템플릿은 완벽한 환영 이메일 템플릿과 다르게 보입니다.

비슷한 이메일이라도 요구 사항이 다를 수 있습니다. 예를 들어 둘 다 이메일 마케팅 모범 사례를 따르지만 내부 뉴스레터에는 외부 뉴스레터와 다른 템플릿이 필요할 수 있습니다.

대부분의 브랜드에는 다음을 위한 템플릿을 포함하여 몇 가지 다른 이메일 템플릿이 있습니다.

  • 뉴스레터
  • 특별한 날
  • 공지사항
  • 보도 자료
  • 판매 촉진
  • 업종별 이메일
  • 이벤트 초대 및 날짜 저장
  • 환영 이메일 시리즈 만들기
  • "고맙다"는 말

전문 이메일 제공업체와 협력하여 다양한 이메일 요구 사항을 충족하면서 함께 작동하고 유사하게 브랜드를 전달하는 이메일 템플릿을 디자인할 수 있습니다.

어떤 면에서 이 다양한 템플릿 모음은 완벽한 이메일 마케팅 템플릿을 위한 레시피가 됩니다.

완벽한 이메일 템플릿이 있으면

완벽한 이메일 템플릿을 갖는 것은 훌륭하지만 완벽한 이메일을 보내기 위한 첫 번째 단계일 뿐입니다.

올바른 템플릿이 있으면 다음 단계는 해당 템플릿을 사용하는 방법을 최대화하는 것입니다.

이메일 마케팅 모범 사례 따르기

보내는 모든 이메일은 이메일 마케팅 모범 사례를 따라야 합니다. 템플릿에서 처리해야 하는 간단하고 따르기 쉬운 레이아웃을 갖는 것 외에도 명확하고 간결한 언어를 사용하는 것도 중요합니다.

일반 대중을 위해 만든 이메일은 8학년 읽기 수준 이하로 작성해야 합니다. 빠르고 간결한 정보는 사람들이 즉석에서 처리하기 쉽기 때문에 이동 중에 읽는 이메일에 이상적입니다. Hemingway Editor와 같은 온라인 도구를 사용하여 이메일 내용을 보내기 전에 가독성을 확인할 수 있습니다.

편집자에 대해 말하자면 이메일을 편집한 다음 다시 편집하십시오. 연구에 따르면 오타와 대문자의 남용은 콘텐츠의 신뢰성을 떨어뜨립니다.

연구에 따르면 이메일을 통해 잘못된 의사소통을 하는 것은 매우 쉽습니다.

이 간단한 그래픽은 쉼표가 없어도 문장의 의미를 완전히 바꿀 수 있음을 보여줍니다. 이미지 출처: 캐서린 슐라이히 .

워드 프로세서는 기본적인 문법 실수를 많이 잡아낼 수 있지만 Grammarly 또는 Hemingway Editor와 같은 편집기를 사용하면 기본 문법 이상을 개선할 수 있습니다.

이러한 온라인 편집 도구는 언어를 단순화하고 명확성을 개선하여 디지털 오류를 제한할 수 있도록 하는 것을 목표로 합니다.

마지막으로 보내는 이메일에 대해 테스트를 실행합니다. A/B 테스트는 가장 높은 오픈율 또는 클릭률을 가진 이메일 유형을 결정하는 데 사용할 수 있습니다. 이것들은 앞으로 더 매력적인 이메일을 만드는 데 도움이 될 수 있습니다.

이벤트의 랜딩 페이지 만들기

이메일을 사용하여 이벤트를 광고하는 경우 해당 이벤트의 랜딩 페이지도 있어야 합니다.

방문 페이지는 이벤트에 대한 과대 광고를 생성하고 이메일에 담을 수 있는 것보다 더 많은 정보를 제공하는 데 사용할 수 있습니다. 또한 쉽게 공유할 수 있으므로 이메일 뉴스레터 수신자는 보낸 이메일을 전달할 필요 없이 친구와 가족 구성원을 페이지로 안내할 수 있습니다.

이메일 마케팅 자동화 사용

이메일 마케팅 자동화는 텍스트 템플릿의 이점을 전문 이메일 템플릿과 결합하여 리드를 참여시키고 육성하는 다양한 이메일 시퀀스를 생성합니다.

예를 들어 마케팅 자동화를 사용하면 새로운 사람이 뉴스레터에 가입할 때마다 자동으로 발송되는 일련의 환영 이메일을 설정할 수 있습니다. 이러한 이메일은 다음을 위해 설계되었습니다.

  • 새로운 독자를 환영합니다
  • 브랜드에 대해 조금 더 알려주세요.
  • 특별 제안 및 쿠폰을 제공하여 상점 쇼핑을 유도하십시오.
  • 향후 귀하에게 기대할 수 있는 콘텐츠 유형에 대비하십시오.

환영 이메일은 이메일 자동화의 혜택을 받는 유일한 이메일이 아닙니다. 다른 인기 있는 자동화된 이메일 시퀀스는 다음과 같습니다.

  • 버려진 장바구니 이메일 시리즈
  • 리드 육성 이메일
  • 재참여 이메일
  • 구독 갱신 이메일

이메일 자동화를 사용하면 이러한 유형의 이메일을 자동 파일럿에 추가하여 양질의 뉴스레터, 공지사항 및 기타 일회성 이메일을 작성하는 데 집중할 수 있습니다.

이메일 자동화를 갖추면 이메일을 준비하는 것 이상을 수행할 수 있습니다. 목록을 세분화하고 시퀀스에 규칙을 추가하면 이메일 목록에 있는 사람들이 특정 작업을 수행할 때 이메일이 자동으로 전송됩니다. 많은 시간과 에너지를 들이지 않고도 적시에 적절한 메시지를 보낼 수 있습니다.

소셜 미디어와 동기화

소셜 미디어와 이메일 마케팅은 가장 인기 있는 두 가지 마케팅 채널이므로 두 가지가 일치하는지 확인하십시오. 소셜 미디어와 이메일을 동기화하면 두 가지 형태의 마케팅을 최대한 활용할 수 있습니다.

소셜 미디어를 사용하여 이메일 목록 늘리기

이메일과 소셜 미디어를 동기화하는 가장 쉬운 방법은 소셜 미디어 계정을 사용하여 이메일 목록을 늘리는 것입니다.

이를 수행하는 한 가지 방법은 모든 소셜 미디어 채널에 이메일 가입 링크를 제공하는 것입니다. Facebook은 이를 특히 쉽게 만듭니다. 그들은 브랜드가 모든 게시물에 사용할 수 있는 "지금 가입" 클릭 유도문안 버튼을 제공합니다.

소셜 미디어와 이메일을 동기화하는 또 다른 방법은 소셜 미디어 콘테스트를 사용하여 이메일 목록을 늘리는 것입니다. 귀하의 이메일에 등록하는 모든 사람에게 특정 시간 내에 도면에 항목을 입력하도록 제안하십시오. 대상 고객이 탐낼 상품을 제공하여 이 전술이 이메일 목록에 적합한 사람들을 성공적으로 데려올 가능성을 높입니다.

이메일을 사용하여 소셜 미디어 팔로잉 늘리기

소셜 미디어를 사용하여 이메일 목록을 늘릴 수 있는 것처럼 이메일 목록을 사용하여 소셜 미디어 팔로어를 늘릴 수 있습니다.

예를 들어, 소셜 미디어 아이콘을 전문 이메일 템플릿에 포함하여 독자가 소셜 미디어 페이지에 쉽게 연결할 수 있도록 할 수 있습니다.

BabyCenter의 월간 이메일 하단에는 사용자가 소셜 미디어에 연결하거나 앱을 다운로드하도록 조용히 권장하는 맞춤형 바닥글이 있습니다. 클릭 가능한 버튼을 사용하면 사용자가 이 브랜드에 더 쉽게 참여할 수 있습니다.

특정 이메일에 클릭 유도문안을 포함하여 독자들이 소셜 미디어에서 더 많은 브랜드 콘텐츠를 팔로우하도록 독려할 수도 있습니다. 독자들이 이메일을 읽을 때마다 이것을 보는 것은 지루할 수 있지만 월별 또는 분기별 알림을 포함하여 소셜 미디어 팔로어를 늘릴 수 있습니다.

이를 위한 마지막 방법은 귀하의 이메일 목록을 구독 취소한 사람들이 대신 소셜 미디어에서 귀하를 팔로우하도록 제안하는 것입니다. 이것이 직관적이지 않은 것처럼 보일 수 있지만 팔로워가 수많은 이유로 당신을 팔로우 취소할 수 있습니다. 그들이 이메일 목록을 삭제한다고 해서 그들이 당신의 브랜드를 싫어한다는 의미는 아닙니다. 대신 소셜 미디어에서 당신을 팔로우하도록 제안하는 것은 구독 취소 선택을 존중하면서 계속 참여를 유지하는 좋은 방법입니다.

이메일 템플릿을 사용하여 전문적인 이메일 마케팅 게임 강화

완벽한 이메일 템플릿은 잘못된 명칭입니다. 브랜드는 필요에 맞는 전문 마케팅 이메일 템플릿 세트를 선별하여 다재다능해야 합니다.

전문 이메일 제공업체를 사용하여 이메일 템플릿을 개발하면 동일한 색상과 글꼴을 사용하여 모든 이메일을 작성할 수 있습니다. 그렇게 하면 브랜드 균일성이 제공되어 브랜드 인지도가 높아지고 고객 참여도가 향상됩니다. 또한 이메일 마케팅 자동화 및 소셜 미디어와의 동기화를 포함한 이메일 모범 사례를 따르면 이메일 템플릿이 한 차원 더 높아집니다.

지금 완벽한 이메일 템플릿 만들기를 시작하세요.