15가지 최고의 직원 일정 관리 소프트웨어 도구(무료 및 유료)

세상이 디지털로 계속 이동함에 따라 회계에서 광고, 직원 일정 관리에 이르기까지 비즈니스의 모든 측면을 용이하게 하는 새로운 도구가 등장했습니다.

고용주라면 직원 일정을 쉽게 잡을 수 있는 방법이 있는지 궁금할 것입니다. 펜과 종이 또는 스프레드시트를 사용하면 확실히 효과가 있지만 오늘날에는 훨씬 더 효율적인 방법을 고려해야 합니다.

여기에서는 직원 일정 관리 소프트웨어 도구에 대한 몇 가지 옵션을 제시합니다. 우리는 시장에 나와 있는 최고의 도구 15가지와 그것들을 독특하게 만드는 요소를 다룰 것입니다. 이 안내서를 마치면 어떤 도구가 귀하의 필요에 가장 적합한지 잘 알 수 있을 것입니다.

최고의 직원 일정 관리 소프트웨어 도구의 특성

각 개별 도구에 대한 세부 정보를 살펴보기 전에 직원 일정 도구에서 찾아야 하는 항목에 대한 더 넓은 개요를 살펴보겠습니다. 이렇게 하면 각 도구가 더 큰 시장 환경에 어떻게 맞는지 이해하는 데 도움이 됩니다.

• 사용자 인터페이스: 아무도 못생긴 UI를 보고 싶어하지 않습니다. 작업자의 사기를 저하시키고 모든 것을 훨씬 덜 즐겁게 만듭니다. 또한 일부 UI는 탐색하기가 너무 어려워 생산성이 저하될 수 있습니다. 어떤 소프트웨어를 선택하든 UI가 쾌적하고 직관적인지 확인하십시오.
• 가격: 불행히도 돈은 무제한이 아니며 기업은 항상 예산 내에서 일해야 합니다. 일부 고급 옵션이 매력적으로 보일 수 있지만 필요하지 않은 곳에 돈을 쓰지 않도록 하십시오.
• 스케줄링 기능: 오늘날의 스케줄링 도구는 교대 근무 요청, 끌어서 놓기 스케줄러 및 자동 스케줄링과 같은 다양한 기능을 제공합니다. 각 제품을 주의 깊게 살펴보고 어떤 기능이 가장 중요한지 기록해 두십시오.
• 분석 도구: 일부 일정 도구는 ROI를 극대화하고 작업자 효율성을 개선하는 데 도움이 되는 심층적인 인건비 분석 기능을 제공합니다. 모든 도구에 이 기능이 포함되어 있는 것은 아닙니다.
• HR 및 급여 도구: 우리가 다루고 있는 도구 중 일부는 일정 기능을 포함하는 HR 및 급여 제품군입니다. 많은 기업의 경우 이는 과도할 수 있으므로 이 가이드를 읽는 동안 요구 사항을 염두에 두십시오.

상위 15개 직원 일정 관리 소프트웨어 도구

이제 직원 일정 도구가 제공할 수 있는 것에 대한 기본적인 이해를 얻었으므로 현재 시장에서 사용할 수 있는 몇 가지 최상의 옵션을 살펴보겠습니다.

1. 줌시프트

웹사이트: zoomshift.com

가격: 활성 팀 구성원당 월 $2부터 시작

ZoomShift는 팀 커뮤니케이션, 시간 추적 및 일정 관리를 용이하게 하는 강력한 도구입니다. 고용주는 일정에 교대조를 추가할 수 있으며 이 일정은 실시간으로 업데이트되어 팀원들이 항상 같은 페이지에 있는지 확인할 수 있습니다.

또한 ZoomShift 모바일 앱을 사용하면 고용주와 직원이 이동 중에 소프트웨어의 모든 기능을 사용하고 어디에서나 변경할 수 있습니다. ZoomShift를 사용하면 고용주는 SMS, 이메일 및 푸시 알림을 통해 자동으로 교대 알림을 보내 직원의 책임을 강화하고 오류를 줄일 수 있습니다.

ZoomShift를 사용하면 직원이 새로운 교대조를 요청하고, 휴가를 요청하고, 다른 직원과 교대조를 쉽게 바꿀 수 있습니다. Shift Swap 기능은 직원이 동료와 의사 소통하여 팀원에게 다른 의무가 있을 때 교대 근무를 채우는 데 도움이 됩니다. 관리자는 교대 근무에 대한 승인을 요구하거나 직원이 완전히 자율적으로 처리하도록 할 수 있습니다.

또한 GPS 시간 시계 기능은 직원들이 정확한 시간에 올바른 위치에서 시간을 확인할 수 있도록 도와줍니다. 관리자는 유효하지 않은 클럭인에 대해 알림을 받도록 선택할 수 있으므로 항상 팀의 선두에 서 있을 수 있습니다.

2. 대리

웹사이트: deputy.com

가격: 사용자당 월 $2.50부터 시작

Deputy는 심층 분석과 고유한 일정 기능을 결합하여 이 분야에서 최고의 선수가 되었습니다. Deputy의 주요 기능 중 하나는 스프레드시트에서 일정을 가져오고 Gusto, Oracle NetSuite OneWorld 및 Quickbooks와 같은 다른 도구에서 인사 정보를 가져오는 기능입니다.

또한 Deputy는 고용주가 특정 교대 근무에 가장 비용 효율적인 선택이 될 직원을 결정하는 데 도움이 되는 유용한 비용 분석 도구를 제공합니다. 또한 관리자가 일정을 세울 때 과로한 직원을 염두에 두는 데 도움이 되는 스트레스 프로필도 포함되어 있습니다. 이것은 직원의 사기에 부정적인 영향을 줄 수 있는 두려운 "폐업"(직원이 어느 날 밤 문을 닫고 다음 날 아침에 문을 여는 경우)의 발생률을 줄일 수 있습니다.

3. 일할 때

웹사이트: wheniwork.com

가격: 사용자당 월 $0부터 시작

When I Work는 직원 일정 프로세스를 개선하는 데 도움이 되는 직관적인 사용자 인터페이스를 갖춘 모바일 친화적 플랫폼입니다. Deputy처럼 직원 데이터를 가져올 수는 없지만 직원이 스스로 정보를 입력할 수 있으므로 설정 시간이 단축될 수 있습니다.

When I Work는 많은 일정 프로세스를 직원의 손에 맡깁니다. 예를 들어 직원은 설정에 따라 관리자 승인 여부에 관계없이 근무 가능한 시간을 선택하고 다른 동료와 교대를 바꿀 수 있습니다.

Deputy와 마찬가지로 ROI 관점에서 효율성을 극대화하는 데 도움이 되는 인건비 분석을 제공합니다. When I Work의 API를 사용하여 POS(판매 시점) 또는 급여 소프트웨어와 연결할 수도 있습니다.

4. 구글 스프레드시트

웹사이트: google.com/sheets/about

가격: 무료

Google 스프레드시트는 직원 일정을 위해 특별히 설계된 것은 아니지만 완전히 무료이고 매우 유연하며 대부분의 관리자와 직원이 이미 어느 정도 경험이 있을 것이므로 이 목록에 포함될 가치가 있습니다.

Google 스프레드시트는 단순히 스프레드시트 프로그램입니다. 하지만 엑셀과 달리 클라우드 기반이라 변경사항이 실시간으로 업데이트된다. 즉, 직원이 이전 버전의 일정을 보고 교대조를 놓치거나 잘못된 교대조를 표시하는 문제가 발생하지 않습니다.

전반적으로 Google 스프레드시트는 일정 도구에 추가 비용을 지출할 여유가 없는 소수의 직원으로 구성된 팀에 적합한 솔루션일 수 있습니다. 일정을 잡기 위해 고안된 것은 아니지만, 순식간에 작업을 완료할 수 있습니다.

5. 구글 문서

웹사이트: google.com/docs/about

가격: 무료

Google 스프레드시트와 마찬가지로 문서도구는 직원을 예약하는 무료 클라우드 기반 방법을 제공합니다. 유일한 차이점은 문서도구는 스프레드시트가 아닌 워드프로세서라는 것입니다. 결과적으로 기능을 확장하기 위해 코드를 작성할 수 있는 유연성이 추가되지 않습니다.

또한 Google 문서도구는 실시간으로 업데이트되므로 모든 사람이 같은 페이지에 머물 수 있습니다. 본질적으로 종이와 연필 일정에서 한 단계 올라간 것이며 너무 많은 이점을 제공하지 않습니다.

6. 구글 캘린더

웹사이트: calendar.google.com/calendar

가격: 무료

원천

문서 및 스프레드시트와 마찬가지로 캘린더는 캘린더를 사용하여 직원의 일정을 예약할 수 있는 무료 프로그램입니다. 그러나 다른 두 Google 제품과 비교할 때 캘린더는 직원에게 교대 근무에 대해 알리는 이메일 알림을 보낼 수도 있습니다.

전반적으로 일정 관리에 조금 더 적합하지만(결국 달력이기 때문에) 전용 일정 도구가 제공할 수 있는 모든 유용한 기능을 제공하지는 않습니다. 그럼에도 불구하고 매우 저렴한 무료 가격으로 예산이 부족한 경우 고려해 볼 가치가 있는 옵션입니다.

7. 플랜데이

웹사이트: planday.com

가격: 사용자당 월 $2부터 시작

Planday는 타임클럭, 교대 근무 일정표, 교대 근무 일정 및 작업 일정을 제공하는 클라우드 기반 일정 도구입니다. Planday의 가장 유용한 기능 중 하나는 일정 내 재무 보고입니다.

이를 통해 고용주는 급여 비용, 근무 시간 및 급여로 지급된 수익 비율을 일정 보기에서 직접 볼 수 있습니다. Planday는 또한 고용주가 규정 준수 설정을 만들 수 있도록 하여 일정이 규정 준수 규칙을 위반할 때 경고를 보냅니다.

8. 시프트보드

웹사이트: shiftboard.com

가격: 알 수 없음

Shiftboard의 가장 좋은 기능 중 하나는 사용자 인터페이스입니다. 대부분이 매우 깨끗하고 잘 정리되어 있어 도구를 사용하는 것이 즐거운 경험이 됩니다. 그러나 캘린더 보기는 약간 비좁고 지저분하므로 관리자는 직원만큼 Shiftboard에 대한 경험이 부족할 수 있습니다.

Deputy와 마찬가지로 Shiftboard는 Excel에서 직원 데이터를 가져올 수 있으므로 온보딩 속도가 빨라집니다. 또한 보류 중인 응용 프로그램에 대한 하위 섹션이 있어 새 직원을 더 쉽게 고용할 수 있습니다.

9. 채팅 앱(WhatsApp, 메신저)

웹사이트: 다양한

가격: 무료

WhatsApp, Messenger, Telegram과 같은 채팅 앱은 예약용으로 설계되지 않았지만 많은 기업에서 이러한 용도로 성공적으로 사용하고 있습니다. 업무에 가장 적합한 도구는 아니지만 무료로 직원 일정을 잡는 데 사용할 수 있습니다.

그러나 존재하지 않는 가격표는 확실히 매력적이지만 인적 오류로 인해 결국 손실을 입을 수 있습니다. 채팅 앱은 다른 도구와 마찬가지로 실시간으로 일정을 업데이트할 수 없으므로 직원과 관리자가 수동으로 일정을 추적하고 그에 따라 직원을 업데이트해야 합니다. 소규모 팀의 경우 잘 작동할 수 있지만 대규모 회사의 경우 물류 악몽이 될 수 있습니다.

10. 아사나

웹사이트: asana.com

가격: $0/월부터 시작

Asana는 직원 일정을 위해 설계되지는 않았지만 꽤 잘 수행하도록 조작할 수 있는 또 다른 도구입니다.

기본적으로 Asana는 프로젝트 관리 도구입니다. 직원 일정에 사용하려면 교대조에 해당하는 작업을 설정하고 다른 직원을 할당할 수 있습니다. 그런 다음 Asana는 이메일을 보내 직원들에게 교대 시간이 다가오고 있음을 알릴 수 있으며 직원들은 작업에 대해 의견을 말하여 서로 의사 소통할 수 있습니다.

이미 Asana 또는 유사한 소프트웨어를 사용하고 있는 팀은 이 옵션을 고려할 수 있습니다. 그러나 Asana는 교대 근무, 인건비 분석 또는 직원 일정과 직접 관련된 기타 기능에 대한 추가 기능을 제공하지 않습니다.

11. 인류

웹사이트: human.com

가격: 사용자당 월 $3부터 시작하며 최소 월 $80

인류는 일상 업무에서 이미 HR 또는 POS 도구를 사용하고 있는 기업을 위한 최선의 선택 중 하나입니다. 많은 산업 표준 도구와 통합되며 전문 사용자가 자체적으로 통합할 수 있도록 API도 제공합니다.

이 도구를 사용하면 고용주가 직원을 예약, 온보딩 및 업데이트할 수 있습니다. 플랫폼의 두 가지 고유한 기능은 판매 예측과 자동화된 일정입니다. Humanity는 POS 소프트웨어에서 데이터를 가져와서 판매를 극대화하기 위해 얼마나 많은 직원이 일해야 하는지 분석합니다.

일정을 자동화하기 위해 고용주는 교대 데이터와 요구 사항을 입력하고 Humanity는 이를 판매 예측과 비교하여 최적화된 일정을 만듭니다. 그러나 이 기능을 사용하는 데 관심이 있는 고용주는 추가 비용을 지불해야 합니다.

12. 슬링

웹사이트: getsling.com

가격: 무료

Sling은 Amazon, Subway 및 UPS Store와 같은 회사에서 신뢰하는 최고의 직원 일정 도구입니다. 아마도 Sling의 가장 인상적인 점은 도구의 주요 기능을 무료로 사용할 수 있다는 것입니다.

실제로, 월 $0의 저렴한 가격으로 고용주는 교대 일정, 교대 요청, 교대 제안, 교대 경보, 휴가 요청 및 무제한 사용자를 위한 기타 여러 기능에 액세스할 수 있습니다.

그러나 지오펜싱, 초과 근무 추적, Google 캘린더 동기화 및 교대 근무와 같은 고급 기능은 유료 요금제에서만 사용할 수 있습니다. 전반적으로 Sling은 일정 도구에 상당한 금전적 투자를 하기 전에 물을 테스트하는 좋은 방법입니다.

13. Kronos 인력 준비

웹사이트: kronos.com/products/workforce-ready-suite

가격: 직원당 월 $6부터 시작

Kronos Workforce Ready는 HR 솔루션입니다. Kronos는 SMB용으로 설계되었다고 밝혔지만 기능 세트는 대기업과 대기업에 중점을 둡니다. 실제로 많은 소기업 소유자는 광범위한 기능을 통해 헤매고 있다고 느낄 것입니다.

Kronos는 포괄적인 HR 플랫폼을 제공하지만 제품군의 일부로 또는 독립 실행형 도구로 일정 도구도 제공합니다. 최고의 기능 중 하나는 일정 설정으로, 서로 간섭하지 않고 서로 다른 규칙(점심 시간, 최대 교대 수 등)으로 여러 일정을 실행할 수 있습니다.

불행히도 Kronos에는 직원 커뮤니케이션을 용이하게 하는 채팅 기능이 없습니다.

14. APS 온라인

웹사이트: apspayroll.com

가격: 직원당 $3/월 예약 전용

APS OnLine은 직원이 100~3,000명 사이인 기업을 대상으로 하는 HR, 급여 및 일정 관리 소프트웨어입니다. 많은 소규모 기업에서는 이것이 과하다고 생각하겠지만(특히 사용자당 월 5달러라는 높은 가격을 고려할 때) 이러한 세 가지 작업을 모두 처리하는 솔루션이 필요한 경우 고려해 볼 가치가 있는 옵션입니다.

직원에 대한 면밀한 감시를 유지하려면 APS의 출석 설정 기능을 사용하여 출퇴근 시간에 대한 고급 설정을 구성할 수 있습니다. 예를 들어 직원이 5분 늦게 출근하면 알림을 받도록 선택할 수 있습니다. 그러나 플랫폼의 미학은 다소 황량하고 회색이어서 직원들에게 인기가 없습니다.

15. 핫스케줄

웹사이트: 네 번째.com

가격: 한 위치 및 최대 30명의 사용자에 대해 월 $49부터 시작

우리가 조사한 다른 도구와 달리 HotSchedules는 전적으로 직원 일정에 중점을 두므로 많은 급여 및 HR 기능 없이 일정 도구가 필요한 비즈니스에 적합합니다.

데스크톱 대신 휴대전화에 의존하는 팀에 특히 적합합니다. 따라서 레스토랑, 소매점 및 직원들이 일어서야 하는 기타 비즈니스에 완벽한 선택입니다. 사실, 레스토랑과 접객업에 특별히 맞춰진 애드온 소프트웨어 제품군이 있습니다.

또한 HotSchedules는 비용 및 기타 지표에 대한 실시간 업데이트를 제공하는 몇 안 되는 플랫폼 중 하나입니다. 다만, 데스크탑 UI는 조금 아쉽습니다.

결론

선택할 수 있는 직원 일정 도구가 너무 많기 때문에 고용주는 비효율적이고 구식 일정 방법을 계속 사용할 이유가 없습니다. 기껏해야 추가적인 번거로움이 되며, 최악의 경우 손실을 보게 됩니다.

이 목록은 검색을 시작하기 위한 확실한 출발점이 될 것입니다. 너무 많은 옵션을 조사하는 것이 힘들게 보일 수 있지만 노력의 결과는 그만한 가치가 있습니다.