고용 확인서(샘플 포함)

취업 확인서란 무엇입니까?

고용 확인서는 현재 또는 이전 고용주와 개인의 고용 상태를 확인하는 문서입니다. 이 편지는 종종 대출, 임대 계약 또는 다른 유형의 재정 지원을 신청할 때 필요합니다. 고용 확인서는 정부 혜택에 대한 개인의 자격을 확인하는 데에도 사용할 수 있습니다.

고용 증명서는 회사 레터헤드에 있어야 하며 고용 날짜, 직책 및 급여 정보가 포함되어야 합니다. 편지에는 감독자 또는 인사 담당자가 서명해야 합니다. 취업 확인서는 직접 방문, 우편 또는 이메일을 통해 제공할 수 있습니다.

직원에게 EVL이 필요한 이유는 무엇입니까?

직원이 고용 확인서를 필요로 하는 데는 여러 가지 이유가 있습니다. 몇 가지 일반적인 이유는 다음과 같습니다.

• 대출 신청: 주택 대출이나 자동차 대출을 수락하기 전에 대출 기관은 신청자가 안정적인 직업을 갖고 있고 월 지출을 충당할 충분한 자금이 있는지 확인하기를 원합니다.
• 아파트 또는 주택 임대: 잠재적인 집주인은 신청자의 안정적인 수입을 확인하기 위해 고용 확인서를 요청할 수 있습니다.
• 정부 혜택 신청: 푸드 스탬프 및 주택 지원과 같은 많은 정부 혜택 자격은 소득 수준에 따라 결정됩니다. 고용 확인서는 개인의 소득 수준을 확인하고 결과적으로 특정 혜택에 대한 자격을 확인하는 데 사용할 수 있습니다.
• 다른 고용주와 기회 추구: 어떤 경우에는 개인이 다른 고용주에 일자리를 신청할 때 고용 확인서를 제공해야 할 수도 있습니다. 이것은 새 고용주가 배경 조사를 요구할 때 특히 일반적입니다.
• 대출금 삭감 또는 연기 요청: 개인이 재정적 어려움을 겪고 있는 경우 대출금 삭감 또는 연기를 요청할 수 있습니다. 고용 확인서는 대출 기관의 결정에 영향을 미칠 수 있는 개인의 고용 상태 및 소득 수준을 확인하는 데 사용할 수 있습니다.

고용 확인서에는 무엇을 포함해야 합니까?

고용 확인서 샘플에는 다음이 포함되어야 합니다.

• 직원 이름
• 고용 날짜
• 직원의 직함
• 고용주 주소
• 직원 직무 설명
• 급여 정보
• 개인이 현재 회사에 고용되어 있음(또는 이전에 고용됨)을 확인하는 진술서
• 감독자 또는 인사 담당자의 서명
• 확인을 요청하는 회사의 이름 및 주소 등

효과적인 고용 확인서를 작성하기 위한 팁

다음은 고용 확인서를 작성하는 몇 가지 요령입니다.

• 회사 레터헤드에 있어야 합니다. 고용 증명서는 회사의 공식 레터헤드에 인쇄되어야 합니다. 이것은 편지에 합법성을 추가합니다.
• 모든 관련 정보 포함: 고용 확인서에는 직원의 직위, 고용 날짜 및 급여 정보와 같은 모든 관련 정보가 포함되어야 합니다.
• 비즈니스 서신 형식 준수: 고용 확인 서신은 표준 비즈니스 서신 형식을 따라야 합니다. 여기에는 날짜, 받는 사람의 주소, 인사말, 편지 본문 및 서명이 포함됩니다.
• 명확하고 간결하게 작성: 고용 확인서는 명확하고 요점을 전달해야 합니다. 과도한 정보나 미사여구를 포함할 필요가 없습니다.
• 편지 교정: 고용 확인서를 보내기 전에 철자 또는 문법 오류가 있는지 확인하십시오. 고용 확인서는 오류가 없어야 합니다.
• 연락처 정보 제공: 편지에 귀하의 이름, 직위 및 연락처 정보를 포함하십시오. 이렇게 하면 받는 사람이 질문이 있는 경우 연락할 수 있습니다.

온라인에서 많은 취업 확인서 샘플을 찾을 수 있지만 항상 고용주로부터 서신을 받는 것이 가장 좋습니다. EVL을 작성하는 방법을 잘 모르는 경우 취업 확인서 템플릿이나 샘플을 가이드로 사용할 수 있지만 특정 상황에 맞게 조정해야 합니다.

재직증명서는 어떻게 확인하나요?

귀하가 고용주인 경우 다음을 통해 고용 확인서를 확인할 수 있습니다.

1. 사업체 조회

첫 번째 단계는 비즈니스 엔터티를 조회하는 것입니다. 국무장관 웹사이트를 방문하여 해당 회사를 검색하면 됩니다. 회사를 찾으면 회사가 양호한 상태인지 확인할 수 있습니다. 회사가 양호한 상태가 아닌 경우 고용 확인서가 합법적이지 않을 수 있습니다.

2. 고용주에게 전화하기

회사를 찾을 수 없거나 의심이 가는 경우 고용주에게 전화할 수 있습니다. 인사부와 대화를 요청하고 고용 확인서가 합법적인지 확인하십시오. 직원의 고용 날짜, 직책 및 급여 정보를 확인할 수 있어야 합니다.

3. 과거 급여명세서 받기

그래도 확신이 서지 않으면 직원의 과거 급여 명세서를 요청할 수 있습니다. 이것은 귀하가 고용 확인서를 확인하는 데 도움이 될 것입니다.

4. 지난 2년간의 세금 환급 받기

고용 확인서를 확인하는 또 다른 방법은 직원의 지난 2년 세금 환급을 요청하는 것입니다. 이것은 직원의 소득 및 고용 상태를 확인하는 데 도움이 됩니다.

5. 신용 보고서 실행

그래도 확신이 서지 않으면 신용 보고서를 실행할 수 있습니다. 그러면 직원의 현재 및 과거 고용주가 표시됩니다. 이를 사용하여 고용 확인서를 확인할 수도 있습니다.

고용 확인서 작성 방법

귀하가 고용주인 경우 대출에 대한 고용 확인서를 다음과 같이 작성할 수 있습니다.

1. 서면 요청 받기

첫 번째 단계는 요청을 서면으로 받는 것입니다. 차용인은 귀하가 대출 기관에 정보를 공개할 수 있도록 서명한 승인 양식을 귀하에게 제공해야 합니다. 이렇게 하면 모든 책임으로부터 귀하를 보호하는 데 도움이 됩니다.

2. 채용정보 확인

다음으로 고용 정보를 확인해야 합니다. 여기에는 차용인의 직함, 고용 날짜 및 급여 정보가 포함됩니다. 회사 기록에서 직원을 조회하거나 상사에게 말하여 이를 수행할 수 있습니다.

3. 재직확인서 작성

고용 정보를 확인한 후 고용 확인서를 작성할 수 있습니다. 차용인의 직책, 고용 날짜 및 급여 정보와 같은 모든 관련 정보를 포함해야 합니다. 표준 비즈니스 서신 형식을 따르고 오류가 있는지 서신을 교정하십시오.

4. 재직증명서 발송

마지막으로 취업 확인서를 보내야 합니다. 차용인은 대출 기관의 연락처 정보를 제공해야 합니다. 이메일, 팩스 또는 우편을 통해 편지를 보낼 수 있습니다.

EVL이 필요할 때?

EVL이 필요한 몇 가지 상황은 다음과 같습니다.

1. 영주권 신청 시

귀하가 가족 또는 결혼 영주권 신청의 후원 가족 구성원인 경우 미국 시민권 및 이민국(USCIS). 이 양식은 영주권을 신청하는 친척을 지원하는 데 필요한 금융 자산이 귀하에게 있음을 입증합니다.

2. 자영업 영주권 스폰서

영주권을 위해 친척이나 배우자를 스폰서하고 자영업자인 경우 스폰서 자격이 있음을 보여주는 추가 증거를 제공해야 합니다. 이것은 주로 개인 연방 소득세 신고서를 사용하여 평가하지만 다른 요소도 고려할 수 있습니다. 귀하가 사업주 또는 독립 계약자이고 제출할 양식 W-2가 없는 경우에도 USCIS는 고용 확인서를 요구할 것입니다.

3. 관광비자 신청 시

취업 확인서는 영주권 신청자만을 위한 것이 아닙니다. 예를 들어, B-2 관광 비자를 신청하는 경우 여행 후 귀국해야 하는 본국과의 "연계"가 있음을 보여주어야 합니다. 고용 확인서는 이러한 관계를 설정하는 데 도움이 될 수 있습니다.

4. 취업비자 신청 시

미국에서 일하기를 원하는 외국인을 위한 몇 가지 비자 옵션이 있습니다. H-1B 비자와 L-1A/L-1B 회사 내 이동 비자가 두 가지 예입니다. 이러한 각 범주에 대한 고용 확인 서신의 목적은 다소 다르지만 두 서신 모두 귀하의 직업 경험에 초점을 맞춰야 합니다.

5. 고용 기반 영주권

고용 기반 영주권을 신청하는 경우 고용주 또는 인사 부서에서 고용 확인을 위해 신청서와 함께 고용 확인서를 작성해야 합니다. 이 편지는 귀하의 채용 제안을 확인하고 고용 조건을 요약해야 합니다.

6. 임시 사업 비자 신청

B-1 비즈니스 방문 비자와 E-1 조약 거래자 비자를 포함하여 몇 가지 다른 유형의 임시 비즈니스 비자가 있습니다. 이러한 비자 중 하나를 신청하는 경우 고용주는 고용 확인서를 제출해야 합니다. 이 편지는 귀하의 채용 제안을 확인하고 고용 조건을 요약해야 합니다.

7. 모기지 또는 대출

모기지나 대출을 신청하는 경우 대출 기관에서 고용 확인서를 요구할 가능성이 높습니다. 이 편지는 귀하의 고용 상태와 소득을 확인하며, 이는 대출 기관이 귀하의 대출 자격 여부를 결정하는 데 필요한 정보입니다.

8. 집을 빌릴 때

집을 빌릴 때 집주인은 EVL을 요구할 것입니다. 이 서신은 귀하의 고용 상태와 소득을 확인하며, 이는 집주인이 귀하가 임대 자격이 있는지 여부를 결정하는 데 필요한 정보입니다.

9. 구직 신청을 위해

일부 고용주는 구직 신청 절차의 일부로 고용 확인서를 요구합니다. 이 서신은 귀하의 고용 상태와 소득을 확인하며, 이는 고용주가 해당 직책에 대한 자격 여부를 결정하는 데 필요한 정보입니다.

고용 확인서를 요청하는 방법?

고용 확인서가 필요한 경우 몇 가지 요청 방법이 있습니다.

상사나 관리자에게 문의해야 합니다. 요청서를 제출하는 가장 쉬운 방법은 이 템플릿을 사용하는 것입니다. 필요한 모든 정보와 배경을 포함하기만 하면 됩니다.

HR에 문의: 고용 확인서는 일반적으로 인사 부서에서 처리합니다. 서신이 필요한 경우 HR 담당자에게 연락하면 필요한 문서를 제공받을 수 있습니다.

요청하는 회사 또는 조직에서 템플릿 받기: 고용 확인 편지는 형식과 내용이 다를 수 있으므로 편지를 요청하는 회사 또는 조직에서 템플릿을 받는 것이 가장 좋습니다. 이렇게 하면 필요한 모든 정보를 포함하고 편지 형식을 올바르게 지정할 수 있습니다.

고용 확인 서비스 사용: 고용 확인 서비스는 귀하를 대신하여 고용 확인서를 제공할 수 있는 제3자 회사입니다. 이것은 일반적으로 유료 서비스이지만 서신이 급히 필요하거나 직접 요청할 시간이 없는 경우 그만한 가치가 있습니다.

샘플 고용 확인 편지

고용 확인서는 직원의 고용 상태를 확인하는 데 사용되며 현재 및 잠재적 고용주, ​​집주인 및 기타 단체에서 요청할 수 있습니다.

고용 확인서를 제공하라는 요청을 받은 경우 해당 직원에 대한 모든 관련 정보를 포함하고 편지의 형식을 올바르게 지정하는 것이 중요합니다.

이 샘플 고용 확인 편지는 귀하의 고용 확인 편지를 작성할 때 템플릿으로 사용할 수 있습니다-

친애하는 _________________님, 이 편지는 ______________이(가) 우리 회사에서 ___________로 고용되었음을 확인하기 위한 것입니다. 그는 _____부터 우리와 함께했으며 그의 현재 급여는 연간 ________입니다. 추가 질문이 있으시면 언제든지 문의해 주십시오. 감사합니다, ______________(고용주) ________________(직위) _________________(전화번호)

결론!

전반적으로 고용 확인서는 새 직장에 지원하거나 재정 상황을 개선하려는 등 다양한 상황에서 도움을 줄 수 있는 매우 중요한 문서입니다.

고용주에게 요청하고 정기적으로 업데이트하십시오. 고용 이력과 재정적 안정은 장래 고용주가 고려할 두 가지 매우 중요한 요소이므로 강력한 고용 확인서를 제출해야 합니다.

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