가상 청중의 참여를 유도하는 방법: (+팁 및 상호 작용 전략)

홈 오피스에서 스피커를 듣고, 네트워크를 구축하고, 게임을 즐기고, 다른 참석자들과 채팅을 하는 전문 개발 이벤트에 참석한다고 상상해 보십시오. 가상 청중을 위한 몇 가지 편리한 도구와 기능을 사용하여 이와 같은 이벤트를 구축할 수 있습니다.

가상 및 하이브리드 이벤트에 참여하는 것은 처음에는 어려워 보일 수 있지만 어디서부터 시작해야 할지 알면 쉽습니다. 창의력을 발휘할 여지도 충분합니다. 다음 이벤트에서 가상 청중의 참여를 높이기 위해 어떤 도구, 기술 및 기능을 사용할 수 있습니까?

가상 청중의 참여를 유도하기 위한 팁

채팅 및 반응 기능을 사용하세요.

반응과 상호 작용은 대면 이벤트의 자연스러운 부분입니다. 가상 이벤트에도 포함시킬 수 있습니다. 대부분의 주요 가상 이벤트 및 회의 앱에는 채팅 탭, 이모티콘 반응, "손들기" 도구와 같은 기능이 내장되어 있습니다. 이러한 기능은 가상 청중의 참여를 유도하는 훌륭한 방법입니다.

이를 수행할 수 있는 몇 가지 방법이 있습니다. 예를 들어, 이벤트가 시작될 때 참석자들이 채팅 탭에서 이벤트와 프리젠테이션에 대해 토론하도록 독려하는 공지를 작성하세요. 일부 참석자는 채팅 탭을 사용하는 것이 무례하다고 생각할 수 있으므로 공지를 통해 그러한 우려를 완화하고 상호 작용을 장려할 수 있습니다.

마찬가지로 투표, 게임 플레이 및 발표자에게 빠른 피드백 제공을 위해 반응 및 "손들기" 버튼을 사용할 수 있습니다. 직접 행사에서 발표자는 모든 사람에게 무언가에 동의할 경우 박수를 치거나 환호하도록 요청할 수 있습니다. 반응을 사용하면 가상 이벤트에서 이러한 상호 작용이 모방됩니다.

반응을 사용하려면 반응을 허용하는지 다시 확인하는 것이 중요합니다. 일부 회의 및 이벤트 앱에는 기본적으로 반응이 꺼져 있을 수 있습니다. 예를 들어 Zoom에는 개인과 그룹에 대한 별도의 반응 설정이 있으므로 양쪽에서 반응을 활성화해야 합니다.

설문조사를 설정하세요.

여론조사는 가상 청중의 참여를 유도하는 환상적인 도구입니다. 실행도 빠르고 쉽습니다. 일부 회의 및 이벤트 앱에는 설문 조사 기능이 내장되어 있지만 설문 조사를 생성하기 위한 무료 타사 도구도 많이 있습니다. 참석자가 Facebook, Instagram 또는 Twitter/X를 사용하여 응답할 수 있도록 소셜 미디어에 공유할 수도 있습니다.

이벤트에 설문조사를 포함하는 경우 결과를 익명으로 처리할지 여부를 고려하세요. 일부 참석자는 익명화된 설문조사에 응답할 가능성이 더 높을 수 있습니다. 그러나 응답자 신원 가시성이 필요한 출석 추적과 같은 용도로 설문 조사를 사용할 수도 있습니다.

청중을 인정하십시오.

대중 연설 모범 사례는 오프라인 이벤트와 마찬가지로 가상 이벤트에도 필수적입니다. 눈을 마주치고 청중에게 인사하는 것과 같은 기술은 가상으로 발표할 때 자연스러워 보이지 않을 수도 있지만 참여를 구축하는 데 중요한 부분입니다.

특히 참석자의 카메라가 꺼진 경우 가상 청중과 눈을 맞추는 방법이 궁금할 수 있습니다. 카메라를 들여다보는 것만큼 간단합니다. 많은 발표자들이 가상 회의나 행사에서 화면을 보는 실수를 저지릅니다. 대신 강당 뒷벽을 바라보는 것처럼 카메라를 직접 바라보세요.

눈을 맞추면 가상 청중이 화자가 실제로 자신과 대화하는 것처럼 느낄 수 있습니다. 마찬가지로 이벤트 중에 가상 참석자를 구두로 인정하는 것도 도움이 됩니다. 소개에서 환영하고 Q&A 및 대화형 세그먼트에서 의견을 직접 요청하세요.

이러한 대중 연설 기술은 모두 가상 청중이 주목받고 가치 있다고 느끼는 데 도움이 됩니다. 가상 이벤트에서 가장 흔한 걸림돌 중 하나는 가상 참석자가 비디오를 시청하는 것처럼 느끼게 하는 "시청자" 경험을 만드는 것입니다. 인정과 상호 작용은 이러한 일이 발생하지 않도록 보장하고 보다 매력적인 경험을 만드는 데 도움이 됩니다.

대화형 세션을 포함합니다.

가상 이벤트에서 상호작용성을 강화하기 위한 다양한 옵션이 있습니다. 설문 조사와 반응은 두 가지 기본 기술입니다. 소회의실, 소그룹, 게임을 통해 한 단계 더 발전할 수도 있습니다.

게임은 소규모 그룹에서 가장 잘 작동하는 경향이 있으므로 가능하면 소그룹 회의실을 사용하거나 미니 회의 세션을 만드십시오. 게임은 어리석을 수도 있고, 팀 기반일 수도 있고, 지식 기반일 수도 있고, 협력적이거나 경쟁적일 수도 있습니다. 재미있는 추측 게임인 "Who is Bob?"과 같은 일부 게임에는 타사 기술이 필요하지 않습니다.

다양한 재미있는 퀴즈를 원하신다면 Kahoot를 이용해 보세요. 처음에는 교실에서 인기를 얻었지만 어떤 환경에서도 훌륭하게 작동합니다. Kahoot는 가상 또는 직접 참석 여부에 관계없이 모든 사람이 자신의 장치에서 게임에 참여할 수 있기 때문에 하이브리드 이벤트에 특히 유용합니다.

Scattergories와 Jackbox Games에는 가상 이벤트 활동을 위한 몇 가지 환상적인 옵션도 있습니다. Jackbox의 유일한 단점은 제한된 그룹 크기로 대부분의 게임에서 최대 10명의 플레이어가 참여할 수 있다는 것입니다.

상호작용은 게임에만 국한되지 않습니다. Miro Virtual Whiteboard와 같은 그룹 브레인스토밍을 위한 가상 협업 도구를 사용할 수도 있습니다. 이와 같은 도구는 아이디어 생성 및 팀워크 활동에 적합합니다.

질문 제출을 위한 채널을 만드세요.

가상 이벤트를 포함하여 모든 이벤트에는 Q&A 섹션이 있어야 합니다. 원격 참석자는 회의를 방해하거나 채팅 창에서 헤매지 않고 질문을 게시할 수 있는 장소가 필요합니다. 귀하가 제공할 수 있는 몇 가지 솔루션이 있습니다.

예를 들어 가상 청중이 온라인으로 질문을 제출하는 데 사용할 수 있는 소셜 미디어 해시태그를 만들 수 있습니다. Slack, Teams 또는 Discord 서버에 이벤트용 질문 채널을 만들 수도 있습니다.

비디오 피드의 채팅 탭에 대화를 유지하려면 질문이 있는지 채팅을 모니터링할 사람을 지정하세요. 참석자는 해시태그를 사용하여 메시지를 질문으로 표시하여 모니터링 팀이 쉽게 찾을 수 있습니다.

이벤트 마이크로사이트나 소셜 미디어 태그를 만드세요.

오프라인 이벤트에 참석하는 경우 일반적으로 로비나 등록 테이블과 같은 활동 허브가 있습니다. 마이크로사이트나 소셜 미디어 페이지를 사용하여 가상 청중을 위한 이 허브를 다시 만들 수 있습니다. 실시간 업데이트, 채팅 공간, 정보, FAQ 및 기술 지원을 제공하는 가상 "로비"를 만드는 것이 아이디어입니다.

마이크로사이트는 귀하의 이벤트를 위해 특별히 제작된 소규모 웹사이트입니다. 마이크로사이트는 일반적으로 몰입형 대화형 콘텐츠가 모두 한 곳에 있는 한 페이지로 구성됩니다. 예를 들어 환영 비디오, 체크인 상자, 투표 패널, 실시간 일정 등을 포함할 수 있습니다.

이벤트의 성격에 따라 네트워킹 기능도 포함해야 합니다. 예를 들어 마이크로사이트에는 가상 참석자가 소그룹 모임에 등록할 수 있는 장소가 있을 수 있습니다.

마지막으로 마이크로사이트에 이벤트의 라이브 스트림을 게시하는 것을 고려해보세요. 가상 참석자에게 기술적인 어려움이 있는 경우 언제든지 마이크로사이트로 돌아가 이벤트 진행 상황을 확인할 수 있습니다. 그런 다음 라이브 스트림을 이벤트 녹화로 대체하여 참석자가 놓친 내용을 보거나 즐겼던 발표자 또는 프레젠테이션으로 돌아갈 수 있습니다.

기술 연습 실행을 수행합니다.

기술적인 어려움은 때때로 모든 사람에게 발생합니다. 다행히도 오작동 가능성을 최소화하기 위한 조치를 취할 수 있습니다. 행사 전에 연사와 행사 주최자를 모아 "드레스 리허설"을 하십시오. 친구나 동료를 모집해 청중 역할을 할 수도 있습니다.

마이크로사이트부터 프레젠테이션, 게임, 소그룹까지 이벤트에 포함하려는 모든 것을 실행해 보세요. 모든 사람이 이벤트에서 자신의 역할이 어떻게 진행되는지 알도록 하세요. 예를 들어, 발표자는 자신의 슬라이드를 가상 청중에게 보여주는 방법을 알아야 합니다.

기술 연습 실행은 가상 대중 연설 팁을 얻기에 좋은 시간이기도 합니다. 발표자들에게 카메라를 직접 바라보고 반응 및 채팅 메시지의 입력을 확인하도록 상기시켜 주세요.

가상 청중 참여가 쉬워졌습니다.

가상 및 하이브리드 이벤트는 참석자의 접근성과 편의성을 높입니다. 가상 청중을 염두에 두고 설계된 기능을 포함하면 모든 사람이 즐거운 시간을 보낼 수 있습니다. 이러한 편리한 도구를 사용하면 몰입감 있고 협업적이며 흥미로운 가상 이벤트를 디자인할 수 있습니다.