손쉬운 팀 협업을 위한 상위 10가지 엔터프라이즈 프로젝트 관리 소프트웨어

에이전시로서 불가피하게 직면하게 될 다양한 에이전시 과제가 있습니다.

우수한 인재 확보, 새로운 비즈니스 창출 또는 내부 갈등 처리와 같은 일에 어려움을 겪을 수 있습니다.

그러나 당신이 고심할 필요가 없는 한 가지는 효과적인 프로젝트 관리와 팀 협업입니다.

프로젝트 관리 소프트웨어를 사용하면 클라이언트 전체에서 프로젝트와 작업을 계속 제어할 수 있습니다.

엔터프라이즈 프로젝트 관리 소프트웨어는 한 단계 더 나아가 팀의 모든 구성원이 도구에 연결되도록 합니다.

도구 상자에 있는 올바른 프로젝트 관리 소프트웨어를 사용하면 비즈니스를 성장시키고 쉽게 목표를 달성할 수 있습니다.

이 기사에서는 엔터프라이즈 프로젝트 관리 소프트웨어가 실제로 무엇이며 비즈니스에서 왜 중요한지 이해하는 데 도움이 될 것입니다.

또한 현재 사용 가능한 몇 가지 주요 옵션을 살펴보고 소프트웨어 도구에서 어떤 유형의 기능과 이점을 찾아야 하는지 이해하는 데 도움이 됩니다.

엔터프라이즈 프로젝트 관리 소프트웨어란 무엇입니까?

엔터프라이즈 프로젝트 관리 소프트웨어는 엔터프라이즈 조직 또는 엔터프라이즈 조직과 협력하는 기관이 동시에 여러 복잡한 프로젝트를 실행할 수 있도록 하는 프로그램 유형입니다 .

개별 프로젝트의 모든 측면을 추적 하면서 프로젝트를 통합하고 모든 클라이언트에 대한 명확한 가시성 을 귀하와 귀하의 팀에 제공할 수 있습니다.

엔터프라이즈 프로젝트 관리 소프트웨어는 고객과 관련된 작업, 마감일 및 예정된 이벤트를 파악하는 데 도움이 됩니다.

또한 포트폴리오 관리 기능, 보고 도구, 시간 관리 도구 및 프로젝트 관리 전략을 개선하는 데 도움이 되는 리소스 를 제공해야 합니다.

엔터프라이즈 프로젝트 관리자의 역할은 무엇입니까?

엔터프라이즈 프로젝트 관리 소프트웨어를 사용하는 경우 도구를 제어하고 도구를 사용하는 사람들을 관리하는 주요 개인이 있으면 상당한 도움이 될 수 있습니다.

여기서 엔터프라이즈 프로젝트 관리자가 등장합니다.

엔터프라이즈 프로젝트 관리자의 주요 역할은 프로젝트가 목표를 향해 나아가고 있고 이러한 프로젝트를 추적하는 데 사용되는 소프트웨어가 성공을 위해 최적화되어 있는지 확인하는 것 입니다.

엔터프라이즈 프로젝트 관리자는 실행 중인 여러 프로젝트에서 작업과 목표의 우선 순위 를 지정하고 모든 팀이 함께 작업하고 작업을 수행할 때 구성되도록 합니다.

엔터프라이즈 프로젝트 관리자는 서로 다른 프로젝트의 서로 다른 팀 간의 연락 담당자 역할 을 할 수도 있습니다. 그들은 필요할 때 그들을 하나로 모으도록 돕고 각 프로젝트에 목표를 달성하고 고객 만족을 달성하기에 충분한 힘이 있는지 확인합니다.

프로젝트 관리자는 프로젝트를 어떻게 추적합니까?

프로젝트 관리자와 엔터프라이즈 프로젝트 관리자는 회사가 선택한 소프트웨어 도구와 긴밀하게 협력합니다.

프로젝트 관리 소프트웨어를 사용하면 종종 오류, 기한 누락, 고객 불만 및 팀 불만족으로 이어지는 수동 프로젝트 추적 방법에 의존할 필요가 없습니다 .

엔터프라이즈 프로젝트 관리 소프트웨어를 사용하여 팀이 함께 작업하고 예상 결과를 제공하는 데 필요한 도구를 갖도록 할 수 있습니다.

개인을 추적하고 모든 작업을 프로젝트에 할당하는 대신 소프트웨어는 자동화로 대부분의 작업을 처리 하므로 프로젝트 관리자가 상위 수준에서 팀을 더 쉽게 관리할 수 있습니다.

상위 10개 프로젝트 관리 소프트웨어

현재 사용 가능한 상위 10개 엔터프라이즈 프로젝트 관리 소프트웨어 옵션을 살펴보고 비즈니스 요구 사항에 가장 적합한 옵션을 결정하는 데 도움을 드리겠습니다.

1. 스튜디오

Studio by RockContent는 팀과 부서 간의 원활한 협업 을 제공하는 강력한 엔터프라이즈 프로젝트 관리 도구로, 팀 간의 커뮤니케이션을 증가시키고 활동의 성공을 보장합니다.

2. 먼데이닷컴

Monday.com은 프로젝트 관리를 위한 간단하고 직관적인 레이아웃을 제공하여 다른 도구에서 볼 수 있는 복잡성과 혼란을 제거합니다.

또한 확장 가능하고 사용자 정의가 가능하여 고객의 요구 사항을 충족할 수 있습니다.

3. 스마트시트

이름에서 알 수 있듯이 Smartsheet는 스프레드시트 스타일 레이아웃을 사용하여 프로젝트 관리를 지원합니다 .

일반적인 스프레드시트에서 수식 입력을 생략하고 프로젝트를 쉽게 사용자 지정하고 시각화할 수 있습니다.

4. 클릭업

ClickUp은 데이터 암호화 및 보호에 중점을 둔 다양한 프로젝트 관리 도구를 제공합니다. 이 도구는 데이터의 규정 준수 및 보안을 보장하므로 많은 산업 분야에 유용합니다.

5. 라이크

Wrike는 팀의 요구 사항을 충족하고 목표를 달성하기 위해 다양한 시각적 도구 중에서 선택할 수 있는 고도로 사용자 지정 가능하고 구성 가능한 프로젝트 관리 도구 입니다.

6. 천재 프로젝트

Genius Project는 프로젝트 포트폴리오 관리에 중점을 둔 프로젝트 관리 도구입니다.

포트폴리오를 계층 구조로 그룹화하고 프로젝트의 크기나 범위에 관계없이 비즈니스에 가장 적합한 보기를 생성하는 데 도움이 됩니다.

7. 클라리젠

Clarizen은 실시간 데이터 분석 , 고급 커뮤니케이션 도구 및 가상 공간을 제공하여 팀 간의 협업을 강화하는 데 사용할 수 있는 강력한 도구입니다.

마케팅에 중점을 둔 비즈니스를 위한 훌륭한 도구입니다.

8. ITM 플랫폼

ITM 플랫폼은 리소스 및 비용 제어, 위험 찾기, 올바른 프로젝트에 리소스 할당과 같은 프로젝트 관리의 재정적 측면을 관리하는 데 도움이 됩니다.

또한 다양한 통합 옵션을 사용할 수 있습니다.

9. 변경점

Changepoint 는 기존 소프트웨어 도구를 함께 연결 하고 현재 방법론에 맞는 프로젝트 관리 일정을 만드는 데 도움이 됩니다.

또한 자세한 분석 및 시간 관리 도구를 제공합니다.

10. 리퀴드 플래너

비즈니스에서 빈번한 변경이 일반적이라면 LiquidPlanner가 훌륭한 소프트웨어 선택입니다.

우선 순위 변경 사항에 빠르게 적응하고 실시간 변경 사항과 동기화하여 계속 진행되도록 도와줍니다 .

엔터프라이즈 프로젝트 관리 방법론이란 무엇입니까?

엔터프라이즈 프로젝트 관리 소프트웨어를 구현하는 것은 중요한 작업입니다.

새로운 시스템을 사용하려면 전체 조직이 완벽하게 준비되어 있어야 합니다.

그러나 엔터프라이즈 프로젝트 관리는 현재 관리 프로세스 및 방법론과 결합될 수 있습니다.

선택한 프로젝트와 클라이언트가 전체 비즈니스 목표에 적합하고 명확한 계획이 있는지 확인하는 것이 중요합니다.

엔터프라이즈 소프트웨어에는 전체 조직이 중단되지 않도록 현재 프로세스를 매핑하는 데 필요한 기능이 있어야 합니다.

방법론이 무엇이든 엔터프라이즈 소프트웨어는 목표를 달성하고 협업을 쉽게 개선하는 데 도움이 될 수 있습니다.

엔터프라이즈 프로젝트의 공통 기능은 무엇입니까?

엔터프라이즈 소프트웨어 및 프로젝트를 다른 프로젝트 관리 도구와 차별화하는 몇 가지 기능이 있습니다.

엔터프라이즈 프로젝트 관리를 구성하는 요소는 다음과 같습니다.

위험도 분석

엔터프라이즈 관리 소프트웨어를 사용하면 고급 위험 분석을 통해 프로젝트 중에 발생할 수 있는 모든 위험을 식별하고 관리할 수 있어야 합니다.

이를 통해 프로젝트 실패가 발생하기 전에 예방 및 예방 조치를 취할 수 있습니다.

프로젝트 견적

엔터프라이즈 소프트웨어는 또한 프로젝트에 소요되는 시간, 비용, 프로젝트 완료에 필요한 리소스를 식별하는 데 도움이 될 수 있어야 합니다.

이를 통해 엔터프라이즈 프로젝트 관리자는 프로젝트 완료를 위한 명확한 견적 및 수명 주기로 프로젝트를 정확하게 구성할 수 있습니다.

프로젝트 검토

프로젝트를 추정하는 것 외에도 엔터프라이즈 프로젝트 관리 소프트웨어는 현재 프로젝트를 검토하고 현재 프로젝트의 위치를 ​​이해하는 데 도움이 될 수 있어야 합니다.

이를 통해 프로젝트 진행 상황을 확인하고, 나타날 수 있는 새로운 위험을 찾고, 프로젝트가 예상대로 진행되지 않는 경우 문제를 해결하기 위한 계획을 세울 수 있습니다.

프로젝트 관리 코칭

프로젝트 관리를 더 잘 수행하는 방법을 배우는 것은 대부분의 조직의 목표여야 합니다.

올바른 엔터프라이즈 소프트웨어 도구를 사용하면 프로세스, 프로젝트 관리 전술, 의사 결정 기술 등을 개선하기 위해 도구 또는 도구 제공자로부터 코칭 및 교육 을 받을 수 있습니다.

에스컬레이션된 문제 관리

에이전시 환경에서는 항상 움직이는 일이 있습니다.

어제 우선 순위가 아니었던 프로젝트가 오늘 갑자기 우선 순위가 될 수 있으며 상황을 옮겨야 할 것입니다.

엔터프라이즈 소프트웨어는 우선 순위가 변경될 때 새로운 규칙을 조정하고 개발할 수 있는 능력을 갖추어야 합니다.

시간 추적

시간 추적은 직원이 프로젝트에 참여한 시간을 아는 것 이상입니다.

프로젝트를 완료하는 데 걸리는 시간과 정확한 프로젝트 수명 주기를 알 수 있습니다.

이렇게 하면 미래에 대해 더 나은 계획을 세우고 계획, 견적 및 가격 책정을 개선할 수 있습니다 .

정보시스템

엔터프라이즈 프로젝트 관리 소프트웨어의 마지막 구성 요소는 소프트웨어 도구를 제어하는 ​​정보 시스템입니다.

이 정보 시스템은 상세한 보고서를 제공 하고 프로젝트의 다양한 요소를 계획하고 추적하는 시간을 절약하는 데 도움이 됩니다.

이를 통해 비즈니스 성장에 따라 더 나은 결정을 내리는 데 도움이 되는 중요한 통찰력을 수집할 수 있습니다.

마무리

에이전시로 시작하는 것은 지뢰밭을 탐색하는 것과 같을 수 있습니다.

고맙게도 올바른 도구, 리소스 및 소프트웨어의 도움으로 전체 팀을 같은 페이지로 만들고, 협력과 협업을 늘리고, 조직이 동일한 목표에 집중하도록 도울 수 있습니다.

엔터프라이즈 프로젝트 관리 소프트웨어를 사용하면 팀이 함께 작업하고 비즈니스를 더 쉽게 운영할 수 있습니다.

효과적인 프로그램을 실행하고 클라이언트 요구 사항을 충족하는 방법에 대해 자세히 알아보려면 프로젝트 관리 팁에 대한 블로그를 확인하십시오. 거기에서 시간을 관리하고 고객을 기쁘게 하기 위한 필수 팁을 배우게 됩니다.