장비 인벤토리: 빠른 가이드

모든 비즈니스에는 자산이 있으며 비즈니스를 유지하려면 해당 자산이 무엇인지 알아야 합니다. 시작하려면 장비 인벤토리를 수행하고 장비 인벤토리 목록을 만들어야 합니다. 그것은 들리는 것처럼 쉽지 않습니다.

장비 인벤토리에는 추적해야 할 항목이 많이 있습니다. 물론 장비 인벤토리 목록을 작성하는 것부터 시작해야 합니다. 그러나 먼저 장비 인벤토리가 무엇인지 정의하고 무료 장비 인벤토리 템플릿을 포함하여 장비 인벤토리 목록을 만드는 방법을 보여드리겠습니다.

장비 인벤토리란 무엇입니까?

장비 재고는 회사가 소유하고 있는 모든 것입니다. 이것은 회사와 부서에 따라 다를 수 있습니다. 예를 들어, IT 팀은 데스크탑 컴퓨터, 랩탑, 프린터, 스캐너, POS 시스템, 컴퓨터 액세서리, 소프트웨어 애플리케이션 등과 같은 자산을 포함하는 장비 인벤토리를 보유하게 됩니다.

제조업체는 기계뿐만 아니라 상품 및 재료를 포함하는 장비 목록을 갖게 됩니다. 건설 회사는 도구 및 기타 거래 품목뿐만 아니라 임대하지 않는 한 중장비를 보유할 가능성이 높습니다. 자산이 무엇으로 구성되어 있든 관계없이 항목별로 자세히 나열해야 합니다.

장비 재고를 보유하는 것은 비즈니스 자산을 더 잘 제어하는 ​​데 핵심입니다. 차례로 전체 장비 재고를 보유하는 것은 회사의 자산이 됩니다. 부서 요구 사항과 주문 이행 사이에 버퍼를 제공합니다. 프로젝트 관리 소프트웨어를 사용하면 장비 재고를 추적하는 데 도움이 됩니다.

ProjectManager는 장비 재고를 위한 중앙 허브와 실시간으로 추적할 수 있는 기능을 제공하는 온라인 프로젝트 관리 소프트웨어입니다. 목록 보기에서 장비 재고를 수집하고 장비 재고에 대한 보고서를 생성하여 재보급이 필요한 시기를 알 수 있습니다. 지금 무료로 ProjectManager를 시작하세요.

장비 인벤토리 목록이란 무엇입니까?

장비 인벤토리 목록은 조직 자산의 전체 개요입니다. 이는 감사 및 보험 정책에 필수적이며 재보급 또는 새 장비 구매 여부를 결정할 때 유용합니다.

장비 재고 목록을 갖는 것은 적절한 관리의 핵심입니다. Excel에서 Google Sheets 또는 Numbers에 이르기까지 다양한 스프레드시트에서 만들 수 있지만 정적 스프레드시트가 제공하는 것보다 더 많은 기능을 제공하는 소프트웨어 솔루션이 있습니다.

장비 인벤토리 목록을 만들 수 있는 도구가 없는 경우 즉시 목록을 만드는 것이 좋습니다. 어려운 절차는 아니지만 철저해야 합니다.

장비 인벤토리 목록을 만드는 방법

철저하고 유용한 장비 재고 목록을 보유하려면 자산을 지속적으로 재고할 수 있는 시스템을 설정해야 합니다. 많은 선행 작업이 필요하지만 장비 재고 목록을 업데이트하고 정확하게 유지하는 것이 좋습니다.

제조사와 모델 등을 포함하여 보유하고 있는 것이 무엇인지, 자산이 어디에 어떻게 사용되고 있는지, 장비 재고를 가장 잘 사용하는 방법을 아는 것부터 시작하고 싶을 것입니다. 여기에는 장비 인벤토리에서 더 많은 생명을 얻기 위해 필요한 것과 할 수 있는 것이 포함됩니다.

다시 말하지만, 이 장비 인벤토리 목록에는 모든 자산이 있어야 합니다. 팀 구성원을 자원으로 사용하여 모든 것을 다루고 있는지 확인하십시오. 보시다시피 목록은 상세해야합니다. 그러나 이것을 일회성으로 생각하지 마십시오. 장비가 손상, 수리 및 교체되면 검토하고 수정해야 합니다.

1. 장비에 대한 일반 정보 수집

시작하려면 장비에 대한 일반 정보 수집을 시작하십시오. 이 프로세스는 사무실 또는 장비 관리자가 주도하며 다른 직원이 이를 업데이트하는 데 도움을 줄 것입니다. 이 프로세스는 새 장비가 추가되고 장비에 대한 모든 변경 사항이 기록되도록 구성되어야 합니다.

장비 인벤토리 목록을 범주로 나누어 시작하는 것이 좋습니다. 각 범주에는 장비에 대한 세부 정보를 수집하는 하위 탭이 있습니다. 다음 세부 정보는 전체 장비 인벤토리 목록의 일부입니다.

• 항목 일련 번호: 나열되는 장비 유형에 따라 고유한 장비 번호, 추적 번호 또는 PIN입니다. 이 번호는 업데이트 또는 리콜을 추적하거나 도난 후 회수된 장비를 식별하는 데 중요합니다.
• 항목 설명: 장비의 제조업체 또는 모델을 기록하는 곳입니다. 색상, 표시 및 기타 세부 사항도 설명해야 합니다. 이 모든 것은 장비를 도난당하여 보험 청구를 작성해야 하는 경우에 도움이 됩니다.
• 상태: 새 것인지, 양호한 상태인지, 수리가 필요한지 등과 같은 장비의 상태를 기록합니다. 이 중요한 정보는 특정 품목을 재주문하거나 장비를 수리해야 할 때를 아는 데 도움이 됩니다.

2. 장비 위치 표시

장비 인벤토리 목록의 또 다른 측면은 해당 자산의 위치입니다. 소규모 기업은 이것이 글로벌 기업만큼 유용하지 않을 수 있지만 회사 규모에 관계없이 위치는 중요합니다. 자산을 사용, 수리, 폐기 등을 하려면 자산을 찾아야 합니다. 이는 자산이 어느 서랍에 있는지 또는 어느 위성 사무실에 있는지를 의미합니다.

• 지점: 지점 위치가 있는 회사의 경우 자산이 어느 지점에 있는지 자세히 설명해야 합니다. 조각이 발견될 가능성이 가장 높은 대상 반경에 초점이 맞춰져 조각을 도난당했을 때 이것은 특히 유용합니다.
• 부서: 언급한 바와 같이 귀하의 비즈니스가 한 지붕 아래에 있더라도 상태를 쉽게 추적할 수 있도록 자산의 위치를 ​​자세히 설명하고 싶을 것입니다.

3. 장비 획득 내역 나열

장비 재고 목록을 작성할 때 장비별 구매 관리 정보도 중요합니다. 이러한 세부 정보는 이러한 구매가 신용 거래인 경우 대출을 추적하는 데 도움이 될 뿐만 아니라 항목의 수명과 수리 또는 교체 시기를 파악하는 데 도움이 됩니다. 다음은 식별하고 장비 획득 목록에 추가할 수 있는 일부 항목입니다.

• 공급업체: 공급업체, 회사, 상점 등 아이템을 구입한 곳입니다. 장비를 교체해야 하는 경우 어디로 가야 하는지를 알 수 있도록 중요합니다.
• 구입 날짜: 자산을 구입한 시기를 아는 것은 자산이 얼마나 오래 유용할 것으로 예상할 수 있는지 예측하는 데 도움이 됩니다. 그것이 장비의 라이프 사이클입니다. 물론 이것은 경찰 보고서나 보험금 청구를 할 때도 필요합니다.
• 초기 가치: 장비 비용에 따라 관리 방법이 결정됩니다. 모든 장비는 귀중하며 소홀히 해서는 안 되지만, 장비가 비싸다면 추가 보안이 필요할 수 있습니다.
• 계약금: 신용으로 장비를 구매할 때 지불하는 금액은 얼마입니까? 이것은 일정 기간 동안 장비에 대한 비용을 지불하게 되고 항목의 가치가 장비를 수리 또는 교체하는 방법과 시기를 말하므로 중요합니다.
• 남은 사용 기간: 장비가 비즈니스에 얼마나 가치가 있고 팀원이 안전하게 사용할 수 있는지 기록합니다.
• 대출 기간(년): 장비를 임대하지 않고 대출을 받아 구입한 경우, 장비 대출금을 상환하기 위해 은행에 고정한 기간을 캡처합니다.
• 대출 금리: 은행 대출에 적용되는 이자율을 기록하는 곳입니다.
• 대출 기간 종료 시 예상 가치: 대출금 을 다 갚은 후에도 장비를 계속 사용할 수 있다면 얼마나 더 오래 사용할 수 있는지 알아보고 싶을 것입니다. 대부분의 장비는 시간이 지남에 따라 가치를 잃기 때문에 보상을 받을 때 각 장비의 기대 가치(EV)를 계산해야 합니다.

4. 월간 비용 측정

여기에서 장비에 대해 매월 지불해야 하는 금액을 계산합니다. 이 지식은 이미 수명이 다한 장비를 수리할 가치가 있는지 여부와 같은 결정을 내리는 데 중요합니다. 빠른 비용 편익 분석을 수행하여 상황을 더 잘 평가할 수 있습니다.

• 월간 운영 비용: 운영 비용 을 결정한다는 것은 장비를 소유하거나 임대하는 비용과 유지 관리 비용, 연료, 전기 등과 같은 운영 비용을 아는 것을 의미합니다.
• 월별 지불액: 임대 또는 대출 여부에 관계없이 장비 하나에 대해 매월 지불해야 하는 금액입니다.

5. 비하 정보 수집

추적해야 할 또 다른 사항은 감가 상각입니다. 즉, 사용에 따른 마모로 인해 시간이 지남에 따라 장비의 가치가 감소하는 것입니다. 다음을 사용하면 이를 차트로 작성할 수 있습니다.

• 현재 가치: 간단히 말해서 현재 장비의 가치입니다. 즉, 노후, 마모 등으로 인한 감가 상각 가치를 뺀 항목의 원래 가격입니다.
• 연간 정액 감가상각: 이것은 장비가 수명 주기 동안 감가상각되는 정도를 파악하는 방법입니다. 이것의 이면에 있는 아이디어는 장비가 더 이상 가치가 없어 회수될 때까지 일정 기간 동안 균일하게 감가 상각된다는 것입니다.
• 월간 정액 감가상각: 연간 정액 감가상각과 동일하지만 한 달이라는 더 짧은 기간 동안 적용됩니다.

무료 장비 인벤토리 템플릿

이는 각 장비에 대해 수집해야 할 많은 데이터입니다. 그런 다음 이 프로세스에 얼마나 많은 시간이 소요되는지 알아보기 위해 비즈니스 자산을 곱합니다. 장비 재고 목록 템플릿을 사용하는 것은 노력을 합리화하는 한 가지 방법입니다. 이 문서에는 장비 목록의 다양한 측면이 설명되어 있으며 빈칸을 채우기만 하면 됩니다. 시작하려면 무료 장비 재고 템플릿을 다운로드하십시오.

장비 인벤토리 목록의 이점

여기까지 읽으신 후에는 손을 들고 이 프로세스에 시간이 너무 많이 걸리므로 그럴 가치가 없다고 말할 수 있습니다. 많은 작업이 필요하지만 이점은 노력보다 훨씬 큽니다. 우선, 자산에 대한 이 중요한 지식을 수집하면 더 나은 비즈니스 결정을 내릴 수 있습니다. 리소스 관리를 알리는 데 도움이 됩니다.

장비는 비싸다. 장비 재고 목록을 갖는 것은 이러한 비용을 이해하는 한 가지 방법입니다. 이것은 구매 및 유지 보수 루틴을 알려줍니다. 장비 재고 목록은 예방 유지 보수에 특히 유용합니다. 자산을 최대한 활용하고 유지 관리를 더 잘 추적할 수 있습니다.

리소스 관리뿐 아니라 장비 재고 목록으로 보강되는 예산을 만드는 것입니다. 예정된 구매 및 유지보수에 대한 예산을 보다 정확하게 책정할 수 있습니다. 즉, 해당 기계를 온라인 상태로 유지하고 생산 중단을 방지할 수 있습니다. 누가 어떤 장비를 가지고 있는지 파악함으로써 효율성을 높이고 팀 구성원이 책임을 지도록 합니다.

ProjectManager 및 장비 인벤토리

무료 장비 재고 목록 템플릿을 진입점으로 삼아 자산을 더 잘 제어할 수 있도록 했습니다. 그러나 템플릿은 정적 문서이며 장비 재고는 정적이지 않습니다. ProjectManager는 리소스를 실시간으로 추적하는 데 도움이 되는 온라인 소프트웨어입니다. 이제 생산 지연 없이 오래된 장비를 교체하거나 유지보수가 필요한 시기를 파악하는 데 필요한 도구가 있습니다.

대화형 간트 차트에서 리소스 관리

장비 재고와 관련된 수많은 데이터가 있습니다. Gantt 차트를 사용하면 로드맵 기능을 사용하여 프로젝트 또는 여러 프로젝트에서 프로덕션과 관련된 비용 및 리소스를 추적할 수 있습니다. 장비 인벤토리 목록을 생성한 목록 보기에서 Gantt 차트로 전환하기만 하면 됩니다. 이제 재정, 기한 등을 추적할 수 있습니다. 계획이 완료되면 해당 데이터를 캡처할 기준을 설정합니다. 이제 계획된 노력과 실제 노력을 실시간으로 추적하고 항상 리소스의 현재 상태를 알 수 있습니다.

실시간 대시보드로 리소스 추적

기준선을 설정하면 소프트웨어의 모든 기능에서 리소스를 추적할 수 있습니다. 재고에 대한 높은 수준의 보기가 필요할 때마다 실시간 대시보드를 사용하여 비용을 포함한 6가지 메트릭을 추적하십시오. 대시보드를 구성하는 다른 경량 도구와 마찬가지로 설정이 필요하지 않습니다. 우리의 대시보드는 당신이 있을 때 준비가 되어 있습니다.

더 많은 데이터가 필요하면 원클릭 보고 기능을 사용하세요. 팀의 작업량, 비용, 상태 및 포트폴리오 상태 등에 대한 보고서를 작성할 수 있습니다. 관심 있는 정보만 표시하도록 각 보고서를 사용자 정의한 다음 이해 관계자와 쉽게 공유할 수 있습니다. 이제 인벤토리를 제어할 수 있지만 인벤토리는 제어할 수 없습니다.

ProjectManager는 장비 재고를 실시간으로 관리하고 추적하는 데 도움이 되는 수상 경력에 빛나는 소프트웨어입니다. 당사의 협업 플랫폼을 사용하면 모든 부서에서 쉽게 장비 재고 목록을 실시간으로 업데이트하고 파일을 공유하고 의견을 작성할 수 있습니다. 지금 무료로 ProjectManager를 시작하세요.