청중 참여: 이벤트 참여를 위한 간단하지만 효과적인 아이디어

이벤트를 계획 중이고 이벤트가 진행되는 동안 청중의 참여를 좌석 가장자리로 끌어들이는 방법에 대해 걱정하고 있습니까?

모든 것은 당신의 상상력과 자원의 힘에 달려 있습니다. 이벤트 기획 초기부터 가장 중요한 비전, 목표 및 목표를 명확하게 정의해야 합니다.

성공적인 이벤트는 청중의 관심을 끌 수 있습니다.

자신에게 물어보십시오. 이벤트를 통해 무엇을 달성하려고 합니까? 정의된 내러티브와 이벤트에 대한 명확한 "이유"가 있어야 합니다.

진정한 참석자의 참여 없이는 즐거운 이벤트는 말할 것도 없고 성공적인 이벤트를 주최할 수 없습니다.

모든 이벤트 기획자는 가장 큰 목표 중 하나가 이벤트 내내 참석자들의 참여를 유지하는 것이라는 점에 동의할 것입니다.

그러나 그것은 무엇을 의미합니까?

참석자 참여 또는 이벤트 참여에 대해 생각할 때 각 세션에 참석한 사람 수뿐만 아니라 이벤트에 얼마나 많은 관심을 기울일 수 있었는지 고려합니다.

요컨대, 참석자 참여는 참석자가 이벤트에 얼마나 적극적으로 참여하고 이벤트에서 얻는지에 따라 측정됩니다.

이 기사에서 저는 여러분의 손을 잡고 신중하게 엄선한 가장 효과적인 아이디어를 통해 여러분의 이벤트를 참여하게 만들 것입니다. 혼자 걷지 말고 저와 함께 가세요.

이벤트 참여를 위한 아이디어

#1. 사회적 관계 유지: 가상 세션을 위한 라이브 채팅 제공

가상 이벤트와 하이브리드 이벤트는 최근 폭발적인 인기를 얻고 있습니다. 더 많은 브랜드가 라이브 이벤트에 채팅 플랫폼을 사용하여 이벤트를 보다 대화식으로 만들고 있습니다.

이벤트 팀은 질문을 보고 응답하며 채팅 서비스와의 연결을 장려할 수 있습니다.

라이브 이벤트에 채팅 플랫폼을 사용하면 청중의 참여를 높이고 참석자 수를 늘리며 기억에 남을 참석자 경험을 제공할 수 있습니다.

라이브 채팅 플랫폼은 청중이 서로 상호 작용하고 더 상호 연결되어 있다고 느끼도록 장려합니다.

#2. 연사 및 토론자 교육

훌륭한 대중 연설자와 매력적인 패널리스트는 청중을 매료시키고 청취자의 참여를 유지하는 데 도움이 될 것입니다. 스피커가 이전에 무대에 있었던 적이 있습니까? 그들이 가지고 있는지 확인하십시오.

이전에 가상 또는 하이브리드 청중과 대화한 적이 있습니까? 그들이 가지고 있는지 확인하십시오.

경험이 풍부한 연사가 참가자를 A에서 B로 안내하고 참여시키며 최상의 경험을 제공합니다. 이벤트에서 경험이 풍부한 연사는 잘 쉬고 편안합니다.

#삼. 고유한 이벤트 내 경험 제공

이벤트 내 경험은 이벤트 참여의 효과적인 동인입니다. 이벤트 중에 참석자가 긴장을 풀고 다시 집중할 수 있도록 명상 휴식 시간을 제공할 수 있습니다.

인간 마음의 집중 시간은 제한되어 있으므로 세션은 휴식 없이 2시간 이상 진행되어서는 안 됩니다.

이벤트 중에는 게스트 참여가 매우 정적일 수 있으므로 이러한 부동성의 균형을 맞추는 것이 좋습니다. 다이내믹한 활동으로 손님들은 새로운 에너지를 느낄 수 있습니다.

예를 들어, 연초에 Symphony Talent는 Transform 이벤트 과정에서 참석자들을 위한 경험 상자를 도입했습니다. 여기에는 아침에 관리되는 명상 세션과 같은 보너스 휴식 시간이 포함됩니다.

회사는 참석자들에게 고급 커피, 포근한 양말 한 켤레, 명상 전문가가 만든 에센셜 오일을 제공했습니다.

참가자들은 5분간의 명상 세션을 통해 참가자들을 이끌기 전에 명상 전문가가 모든 사람들에게 오일 사용 방법을 보여주는 동안 편안하게 의자에 누워 스트레칭을 하라는 지시를 받았습니다.

간단하게 들릴지 모르지만 사람들은 참여하게 되었고 항상 Symphony 행사에 다시 참석하게 되기를 바랍니다.

#4. 사전 이벤트 및 라이브 폴링

많은 마케터가 설문 조사를 활용하여 청중 참여를 높입니다. 매우 효과적이며 그럴만한 이유가 있습니다.

사전 이벤트 투표는 청중에게 가상 이벤트의 콘텐츠가 특정 요구 사항에 맞게 조정될 것이라는 인상을 줍니다.

청중은 정보가 자신을 위해 특별히 고안된 것이라고 느끼기 때문에 정보에 더 관심을 가질 것입니다.

이는 이벤트에 더 많은 가치를 추가하여 긍정적인 투자 수익(ROI)의 기회를 향상시킬 수 있음을 의미합니다.

청중과 소통하기 위한 실시간 투표는 이벤트 주최자에게 간단한 접근 방식이지만 이벤트 참여를 유도하는 데 매우 효과적입니다.

#5. 소셜 미디어 담벼락 표시

모든 가상, 하이브리드 또는 대면 이벤트는 소셜 미디어 담벼락을 표시해야 합니다. 소셜 미디어 벽은 또한 참석자의 참여, 사회적 증거 및 기타 요소를 통해 이벤트 마케팅 담당자에게 상당한 이점을 제공하여 모든 이벤트의 중요한 구성 요소가 되었습니다.

페이스북, 인스타그램, 트위터, 유튜브, 링크드인 등의 소셜 미디어 사이트에서 사용자가 생성한 정보를 실시간으로 보여주는 디지털 화면입니다.

소셜 미디어 벽은 하이브리드 이벤트, 전자 상거래 상점, 이메일 캠페인, 웹사이트 등을 포함한 다양한 마케팅 캠페인에 활용할 수 있습니다.

청중 참여, 사회적 증거, 신뢰감, 브랜드 충성도, 브랜드 옹호, 입소문 마케팅, 개선된 전환율 및 수익은 소셜 미디어 벽의 이점 중 일부에 불과합니다.

#6. 속사포 학습에 청중을 참여시키십시오

세션 중에 한 주제에 대해 30분에서 한 시간 동안 이야기하는 것은 말하는 사람과 듣는 사람 모두에게 지루할 수 있습니다.

지루한 길로 자신과 청중을 데려가는 대신 속사포 학습을 채택하여 세션 속도를 높이고 새로운 회의 참여 개념을 분석하십시오.

이것은 각 주제에 대해 10분만 전념하고 다음 주제로 넘어가기 전에 짧은 Q&A 세션을 수반할 수 있습니다. 또한 매 속사포 프레젠테이션이 진행되는 동안 설문조사를 실시하여 보다 몰입도를 높입니다.

또는 동일한 주제에 대해 토론하기 위해 많은 연사를 초대하되 각 연사가 다음 사람을 소개하기 전에 몇 분 동안 이야기하도록 합니다.

동일한 주제에 대해 여러 명의 연사가 토론하면 청중이 편안해지고 지루해지지 않도록 할 수 있습니다.

#7. 미리 알림 및 알림 활용

회의는 며칠 동안 지속될 수 있으며 수많은 발표자와 라이브 피드를 포함합니다. 알림을 활용하여 손님에게 변경 사항이나 클릭 유도문안을 알립니다.

알림을 사용하면 청중에게 맞춤형 업데이트를 제공하여 소속감을 느끼고 향후 이벤트를 상기시킬 수 있습니다.

라이브 청중이 컨벤션 홀을 가로질러 걸어가 세션이 취소 또는 재배치되었음을 발견하기 전에 세션 변경 또는 취소를 알릴 수도 있습니다.

#8. 공을 유지하고 간결하고 관련성을 유지하십시오.

의사 소통은 이벤트 전문가가 갖추어야 할 가장 유익한 기술 중 하나입니다. 성공적인 커뮤니케이션은 이벤트 참여의 핵심입니다.

참석자와 연사를 같은 페이지에 유지하고 매력적인 이벤트를 진행하는 데 도움이 되는 세 가지 커뮤니케이션 기둥이 있습니다.

성공적인 의사소통의 3C인 명확하고 일관되며 간결해야 합니다.

#9. 이벤트 중에도 커뮤니케이션 장려

하이브리드 및 가상 이벤트를 통해 더 많은 사람을 모을 수 있음에도 불구하고 모든 청중을 위한 공유되고 응집력 있는 경험을 생성하는 것은 더 어려울 수 있습니다.

그러나 사실상 참석자들은 요청하면 편리하게 참여할 수 있습니다. 의사 소통이 충분히 명확한 지 확인하십시오.

#10. 참여에 대해 보상하되 모든 것을 지속 가능하게 유지하십시오.

참여 생성은 한 번의 빠른 수정이 아닙니다. 파도를 일으키려면 청중과 보상을 일치시켜야 합니다.

다행히 참석자와 목표에 맞는 다양한 보상이 있습니다.

그러나 청중에게 동기를 부여하고 영향을 미칠 가장 효과적인 보상 유형을 선택하는 것은 까다로울 수 있습니다.

어쨌든, 귀하의 이벤트에 따라 귀하의 청중에게 제공하는 것을 고려할 수 있는 수많은 훌륭한 보상 옵션이 있습니다. 주의 깊게 살펴보면 그들에게 적합한 것을 볼 수 있습니다.

일부 대안에는 재활용 공책, 식물, 종자 패킷, 재사용 가능한 토트백, 재활용 백팩 등이 포함됩니다.

#11. 항상 플랜 B를 가지고

우리는 계획 A, 즉 우리의 삶이 어떻게 진행될 것인지, 잘 정의된 특정 목표를 달성하기 위해 무엇을 해야 하는지에 대한 계획에 대한 강한 애착을 가지고 자연스럽게 성장합니다.

예를 들어, 우리는 7년 동안 의과대학을 다니고 서부로 이주하여 집을 사고 가정을 꾸릴 것입니다.

또는 4년 동안 법대에 진학한 다음 다른 나라로 가서 우리의 관심 분야에서 훈련을 받고 50세에 은퇴하기를 희망할 것입니다.

또는 우리는 야외 활동과 세상에서 선한 일을 강조하면서 결혼하고 세 자녀를 키울 것입니다.

그러나 우리 중 일부, 그리고 한 수준에서 우리 모두의 삶은 우리의 정신적 투영과 다른 방향으로 나아갑니다.

갑작스런 부상으로 특정 경력을 영원히 얻을 수 없습니다. 끔찍하고 예상치 못한 사무실 정치가 우리의 이름을 더럽히고 우리의 전문적인 길에서 우리를 몰아냅니다.

이 험난한 끝자락에서 어디로 향할 것인가, 플랜 B.

마음의 평화를 위해 계획과 다른 일이 발생할 경우를 대비하여 항상 플랜 B를 준비하십시오.

라이브 이벤트는 도전적이며 일이 항상 정신적으로 계획한 대로 진행되지는 않습니다.

#12. 이벤트를 액세스 가능하게 만들기

접근성은 요즘 빈번한 대화 주제입니다. 소규모 회의를 주최하든 주요 회의를 주최하든 전략에 접근성을 포함하여 모든 참석자가 이벤트에서 긍정적이고 포괄적인 경험을 할 수 있도록 합니다.

이는 서비스와 도구가 장애나 신체적 제한이 있는 사람을 포함하여 모든 사람이 사용할 수 있도록 조정되었음을 의미합니다.

행사의 접근성에 있어서는 모든 사람이 처음부터 행사에 완전히 참여하고 참여할 수 있는 환경을 조성하는 것이 목표입니다.

일반적으로 장애인(PWD)은 정보에 접근하기 위해 더 많은 시간을 할애할 필요가 없고 다른 사람의 도움을 구하기 위해 후퇴할 필요가 없습니다.

초대장 디자인에 접근성 정보를 포함하여 더 쉽게 만드십시오.

#13. 동영상 요소를 포함합니다.

청중의 관심과 참여 수준을 유지하는 데 도움이 되도록 이벤트의 시각적 프레젠테이션을 정기적으로 전환합니다.

마케터의 61%는 비디오를 대화형 요소로 사용하여 이벤트 중에 청중의 참여를 유지합니다.

짧은 인포테인먼트 비디오로 새로운 세션을 소개하거나, 실시간 Q&A 세션을 주최하거나, 사전 녹화된 인터뷰를 통합하거나, 소규모 분과 그룹을 위한 비디오 원탁 토론을 설정하십시오.

#14. 참석자에게 의견을 요청하십시오.

참석자들에게 입력을 요청하여 하루 종일 이벤트를 즐기는 방법을 확인하십시오.

질문이나 생각이 있거나 기술적인 문제가 발생한 경우 연락할 수 있도록 이벤트 과정에서 귀하 또는 발표자와 채팅할 수 있는 명확한 방법을 제공하는 것이 좋습니다.

#15. 사회적 신뢰를 얻기 위해 소셜 미디어 인식 표시

오늘날 모든 주최자는 특히 소셜 미디어에서 자신의 이벤트에 대한 인식을 확산하기 위해 디지털화합니다. Facebook 광고, Twitter 광고, 해시태그 캠페인 및 라이브 비디오.

여기의 소셜 미디어 벽은 프로모션 콘텐츠에 대한 응답으로 얻은 모든 소셜 미디어 참여를 표시하여 사용자 참여를 활용하는 데 매우 유용할 수 있습니다.

답글, 해시태그가 있는 사진 등 사용자 생성 콘텐츠를 보여주어 장소에서 실시간 해시태그 피드를 표시하여 사람들이 귀하의 사회적 가치를 깨닫게 하는 것이 좋습니다.

소셜 미디어 계정 및 커뮤니티의 이벤트와 관련된 사용자 생성 콘텐츠는 한 장소에서 집계되어 이벤트의 소셜 미디어 월 디스플레이로 표시될 수 있습니다.

결론

참석자에 대해 생각할 때 이벤트에 참석해야 하는 이유를 고려하는 것이 중요합니다. 대부분의 사람들은 단지 주제가 얼마나 재미있기 때문에 오는 것이 아니라 나중에 새로운 지식으로 성취할 수 있는 것 때문에 옵니다.

그것에 대해 생각해 보셨습니까? 이 참석자들이 이벤트를 최대한 활용할 수 있도록 참여할 아이디어에 대해 생각해 보셨습니까?

이벤트 환경은 우리가 이 글을 쓰는 동안에도 여전히 발전하고 있으며 이벤트 참여에 성공하려면 참신한 사고 방식이 필요하며 참석자를 최우선으로 생각해야 합니다.

이러한 강력한 이벤트 참여 아이디어 중 하나를 구현하기로 선택하든 아니면 15개 모두를 구현하기로 선택하든 참석자들에게 기억에 남을 만한 경험을 만들게 될 것이라고 장담합니다.