2022년 이후에 (가상 또는 실제) 좌석을 채우는 6가지 이벤트 이메일

"나를 가능성으로 내려놓아라."

"캘린더를 확인해야 해요."

"몰라, 알려줄게."

이벤트 초대에 대한 기본 응답입니다. 짜증나는 반응들. 참석자 부족만큼 흥미진진한 이벤트의 버즈를 죽이는 것은 없습니다.

사람들이 찾아오면 이벤트를 주최하면 비즈니스가 차별화될 수 있습니다.

• 연간 20개 이상의 이벤트를 조직하는 기업의 수는 2017년에서 2018년 사이에 17% 증가했습니다.
• 행사 참석자의 84%는 행사 후 회사에 대해 더 긍정적인 의견이 있다고 말했습니다.
• 사용자의 70%는 체험 마케팅 이벤트 후 단골 고객이 됩니다.
• 참석자의 30%는 라이브 이벤트에 참석한 후 향후 이벤트를 찾습니다.

잘 들린다! 이제 사람들만 오게 하면 됩니다.

이벤트 마케터의 36%는 이벤트 등록을 늘리는 것이 가장 큰 과제라고 말했습니다.

따라서 요동치는 이벤트 이메일( 실제로 여러 개 )이 필요합니다.

RSVP를 받기 위해 알아야 할 사항은 다음과 같습니다.

• 몇 개의 이벤트 이메일을 보내야 합니까? ( 순서에 관한 모든 것입니다 )
• '보내기'를 누르게 만드는 6가지 이벤트 이메일 예 – 그리고 사람들은 참석하고 싶어합니다.
• 참석률을 높이는 이벤트 이메일 팁 – 보장

출석률이 치솟는 것을 볼 준비를 하십시오.

어떤 종류의 이벤트 이메일을 보내야 합니까?

어떤 이벤트 이메일로 사람들이 나타나게 될까요?

이벤트 전후에 보낼 이메일 유형은 다음과 같습니다.

1. 초기 이벤트 초대 : 이벤트에 연락처를 초대합니다( 보너스: 공유하도록 요청 ).
2. RSVP 확인 : 연락처가 자신의 자리를 확인하면 자동으로 이것을 보냅니다. 준비하는 데 필요한 모든 세부 정보를 제공하십시오.
3. 비활성 연락처에 대한 알림 이메일 : 원래 초대를 받았지만 응답하지 않은 사람들에게 알림
4. RSVP에 대한 이벤트 정보 알림 : 이벤트가 곧 시작될 것임을 사람들에게 알립니다(또는 나중에 후속 조치).
5. 후속 이벤트 이메일 : 참석해주셔서 감사합니다! 그리고 그들이 그것을 좋아했는지 알아보십시오. 평가를 받고 향후 이벤트를 개선하는 방법을 배우십시오.

이메일을 보내는 빈도는 진행 중인 이벤트, 초대받은 사람 수, 비즈니스 전체에 따라 다릅니다.

그래도 다음은 인기 있는 이벤트 기획 비즈니스 EventBrite가 연례 이벤트 이메일 벤치마크 보고서에 포함시킨 몇 가지 아이디어입니다.

• 화요일과 수요일은 각각 영국과 미국에서 가장 인기 있는 이벤트 이메일 전송 요일입니다.
• 다양한 이벤트 이메일 카테고리(예: 축제, 스포츠 및 수업) 중에서 비즈니스 이벤트 이메일을 보내는 가장 인기 있는 날은 수요일입니다.

이메일이 많을 것입니다. 이메일을 보내는 데 많은 시간을 소비하지 않는 가장 쉬운 방법은 자동화입니다.

이벤트 이메일 자동화는 다음과 같습니다.

이 자동 이벤트 이메일 시퀀스는 1주일 전의 초기 이벤트 이메일, 1일 전 미리 알림 및 당일 최종 이메일을 표시합니다. 각 이메일은 특정 날짜에 의해 트리거됩니다.

자동화를 사용하여 초기 이메일을 보낼 수 있습니다. 그런 다음 사람들이 목표로 삼은 자동화를 유지하도록 하십시오.

• 이메일을 완전히 무시
• 열지만 클릭하지 마십시오
• 열기, 클릭, 회신은 하지 마세요
• RSVP까지

이벤트 이메일을 자동화하고 나머지 이벤트를 구성하는 데 집중하세요.

이제 이 6가지 이벤트 이메일 예(최고의 이벤트 마케팅 이메일을 보내는 기업에서 제공)를 확인하십시오.

RSVP의 소나기를 촉발하는 6가지 이벤트 이메일 예

1. 초기 이벤트 이메일 – 사회적 증거 사용(예: Shillington Education)
2. 초기 이벤트 이메일 – 불타는 문제 해결(예: Listrak)
3. 초기 이벤트 이메일 – 무시하기에는 너무 좋은 혜택(예: Sumo)
4. 미개봉 알림 이메일 – 긴급 상황 생성(예: Circle Co.)
5. RSVP에 대한 이벤트 정보 알림 – 구체적인 이미지 사용(예: Apple)
6. 후속 이벤트 이메일 – 후속 조치를 대화형으로 만드십시오(예: Marketing United).

1. 출석률을 높이기 위해 사회적 증거를 사용합니다(예: Shillington Education).

(출처: 정말 좋은 이메일)

저서 영향력: 설득의 심리학(Influence: Psychology of Persuasion )에서 저명한 심리학 교수인 로버트 치알디니(Robert Cialdini)는 설득의 6가지 핵심 원칙 중 하나로 사회적 증거를 꼽았습니다.

사회적 증거란 무엇인가? 계속 읽으세요.

사람들은 다른 사람들이 같은 일을 하기 때문에 일을 하기로 결정합니다. Cialdini는 "우리는 많은 사람들이 같은 일을 하고 있다면 우리가 모르는 것을 알고 있어야 한다고 가정하는 것 같습니다."라고 씁니다.

Shillington Education의 이벤트 이메일 초대장과 같은 이벤트 이메일 초대장은 과거 참석자의 추천을 사용하여 올바른 방향으로 안내합니다.

• CTA 클릭
• 이벤트 등록

후기에 사진을 추가하면 더욱 신뢰가 갑니다.

2. 불타는 문제 해결(Listrak과 같은)

(출처: 정말 좋은 이메일)

"Facebook, Instagram, Twitter, YouTube 또는 Google 광고 활동으로 수익을 창출하는 데 어려움을 겪고 계십니까?"

"다양한 플랫폼에서 데이터 파일을 관리하는 데 너무 많은 시간을 소비하고 계십니까?"

질문 – 사람들은 왜:

• 물건을 사다
• 이메일 구독
• 콘텐츠 읽기
• 이벤트 참석

답변 – 그들은 문제를 해결하기를 원합니다.

이 웨비나 초대 이메일은 고객의 문제를 정확히 파악하기 위해 질문합니다. 그런 다음 이벤트가 어떻게 해결되는지 자세히 보여줍니다.

(보너스: 도움을 주실 강사님을 볼 수 있어 신뢰도가 더 높아집니다.)

3. 무시하기에는 너무 좋은 혜택(예: Sumo)

"전자상거래 수익을 50% 늘리고 싶으십니까?"

누가 그 많은 돈에 '아니오'라고 말할 수 있겠습니까?

이 Sumo 이메일 헤드라인과 카피는 분명한 가치 제안을 제공합니다. 수익을 50% 향상시키는 두 가지 전략 . 이벤트에서 얻을 수 있는 것은 분명합니다.

이 카피가 왜 그렇게 영향력이 있습니까? 숫자 . 그들은 관심을 끌고 신뢰를 더합니다.

4. 비개방자를 설득하기 위해 긴급성을 조성합니다(예: Circles Co.).

사람들은 돈을 저축하는 것을 좋아하고 돈을 저축할 기회를 놓치는 것을 싫어합니다. 가격 인상에 대한 경고는 첫 번째 초대 이메일을 이용하지 않은 사람들에게 불을 지피기에 충분할 수 있습니다.

이 이면의 심리학을 손실 회피라고 합니다. 사람들은 물건을 잃지 않기를 원합니다.

고객이 행동하지 않음으로써 무언가를 잃게 될 것 같은 느낌을 준다면 그것이 손실 회피입니다. 당신이 제안이 빠져나간다는 생각에 매달리면 사람들은 서둘러 행동할 가능성이 더 큽니다. 이 경우, 당신이 잃을 여유가 없는 것은 더 낮은 티켓 가격입니다.

5. 사람이 아닌 사람과 대화하라(Apple처럼)

저는 이 이메일에서 두 가지 특정 단어를 부를 것입니다. 그들이 무엇인지 짐작할 수 있습니까?

당신 과 당신의 . 이 말이 중요한 이유가 여기에 있습니다.

"당신"은 영어에서 가장 강력한 단어입니다. 사람들은 자신을 가장 중요하게 생각합니다.

Copyblogger의 창립자인 브라이언 클라크(Brian Clarke)는 이 게시물에서 "당신"의 힘에 대해 이야기합니다. "당신"이라는 단어는 당신의 글을 개인적으로 만듭니다. (고객에게) 초점을 맞춰야 합니다. 그가 말했듯이 궁극적으로 당신은 자신을 가장 걱정합니다.

6. 후속 조치를 대화형으로 만드십시오(Marketing United와 같이).

이 이메일은 이벤트 후속 이메일의 3가지 중요한 부분을 다룹니다.

• 감사합니다
• 피드백 요청
• 요약

첫째, 감사합니다 . 그들은 당신의 행사에 왔는데 사람들이 그렇게 하도록 하는 것은 쉽지 않습니다. 그렇게 하는 사람들에게 감사를 표하십시오. 그러면 다음 행사에서 몇 명의 반복 참석자를 보게 될 것입니다.

둘째, 피드백 을 받으십시오. 그렇지 않다면 사람들이 귀하의 이벤트를 좋아했는지 어떻게 알 수 있습니까? 어떻게 개선할 것인가?

리뷰의 80%는 쇼핑객에게 구매 리뷰를 요청하는 후속 이메일에서 나옵니다.

마지막으로 요약 . 주최하는 이벤트의 종류(웹 세미나 대 대면 또는 좌식 대 네트워킹)에 따라 사람들이 메모를 하지 못할 수도 있습니다.
그래서 그들에게 상기시켜줍니다. 이 이메일은 비디오로 그 일을 합니다.

동영상 이메일 마케팅이 전환율을 높인다는 사실을 알고 계셨습니까? 클릭률이 200~300% 증가합니다.

진짜 빠른! 사람들이 머리를 긁적이게 만들지 않는 이벤트 이메일 사본을 만드는 3가지 팁

이와 같은 이벤트 이메일에 어떻게 응답하시겠습니까?

말이 좀 심하지 않나...?

나는 당신에 대해 모르지만 그 이메일을 기반으로하지 않습니다.

이 이벤트 이메일 사본에 어떤 문제가 있습니까?

("모든 것"은 답변으로 간주되지 않습니다).

어때요…

• 누가 보냈는지 모르잖아
• 과연 이게 무슨 이벤트일까요?
• 참석 방법(시간, 장소, 위치)은 알려주지 않습니다.
• 오라고 하지도 않습니다. "원하신다면"은 초대가 아닙니다.
• 이미지 또는 시각적 콘텐츠가 없습니다.
• 참석할 가치가 있는 이유 를 모릅니다. 누구를 만나나요? 무엇을 배우나요?

다른 이메일과 마찬가지로 시간을 들여 읽을 가치가 있어야 합니다. 이 이메일보다 회색에 관한 다큐멘터리가 더 재미있습니다.

두려워하지 마십시오. 이벤트에 원하는 모든 참석자가 있을 것입니다. 이벤트 이메일 사본을 훌륭하게 만드는 3가지 간단한 팁을 따르면 이벤트에 참석할 수 있습니다.

1. 개인화하기
2. 그 제목 줄을 부수다
3. 관련 정보 제공

개인화된 이메일 메시지 는 일반 메시지보다 트랜잭션 비율을 최대 6배까지 높입니다.

제목 은 첫인상입니다. 제목 줄의 목표는 사람들이 이메일을 열도록 하는 것이며 가장 좋은 방법은 호기심을 갖게 하는 것입니다.

제목 줄에 갇힌 느낌이 드셨나요? 제목 줄 생성기 도구를 사용해 보세요.

사람들은 가는 것에 대한 모든 세부 사항과 놓칠 수 없는 이유를 알아야 합니다. 그들이 실제로 귀하의 행사에 참석하는 데 도움이 될 관련 정보 를 제공하십시오.

이벤트 등록을 늘리기 위한 마지막 팁

축하 해요! 이벤트 이메일을 보내는 데 필요한 모든 것이 있습니다.
또는 그렇게 생각했습니다 ...

다음은 이벤트 이메일을 전환할 수 있는 더 나은 기회를 제공하기 위한 몇 가지 최종 제안입니다.

1. 조기 가입 할인을 제공합니다 . BizBash와 Eventbrite의 보고서에 따르면 이벤트 기획자의 64%는 얼리버드 할인이 이벤트를 위한 최고의 프로모션 이벤트라고 생각합니다.
2. 연사를 소개합니다 . 이벤트에 참여할 사람의 짧은 프로필과 사진 제공
3. 과거 참석자의 평가를 사용하십시오 . Spiegel Research Center에 따르면 쇼핑객의 95%가 구매하기 전에 온라인 리뷰를 읽습니다.

마지막으로 한 가지 – 내가 초대되었습니까? 농담이야!