설득력 있는 요약을 작성하는 방법 + 5가지 실제 사례

요약 요약은 비즈니스 세계의 전체 문서인 더 긴 문서의 축소된 버전입니다. 요약 보고서가 필요할 수 있는 다른 상황이 있지만(예: 보도 자료) 요약 보고서는 종종 보고 문서와 함께 제공됩니다.

모든 요약 요약은 이어지는 아이디어, 프레젠테이션 또는 생각의 하이라이트를 제공하지만, 첫 줄부터 관심과 지지를 얻는 설득력 있는 요약 요약을 작성하려면 재치와 약간의 전략이 필요합니다.

아래에서 잘라낼 비트와 유지할 비트를 결정하는 방법을 포함하여 요약 요약을 작성하는 방법을 자세히 설명합니다.

요약을 사용하는 경우

청중의 입장이 되어 그들에게 가장 중요한 정보가 무엇인지 고려하십시오. 보도 자료와 함께 요약 요약을 작성하는 경우 정보는 귀하의 브랜드와 사람들이 귀하의 브랜드가 하는 일에 관심을 가져야 함을 증명하는 몇 가지 차별화 요소에 초점을 맞춰야 합니다. 연례 주주 보고서를 작성하는 경우 회사에 대해 설명하는 대신 회사의 수익성과 예상 수익에 더 중점을 두고 싶을 것입니다.

여기서 기억해야 할 가장 중요한 것은 청중에게 초점을 맞추는 것입니다. 보고서나 요약 요약에 매달리지 마십시오. 누가 그것을 실제로 읽고 있는지 생각해보십시오.

따라서 요약을 작성하기 위해 다양한 형식을 고려할 수 있습니다. 확실히 pdf 파일에 넣을 수 있지만 다른 형식으로 더 쉽게 스캔하고 이해하기 쉽게 만들 수도 있습니다. 아마도 함께 제공되는 그래픽을 만들거나 청중에게 직접 발표하는 경우 슬라이드를 사용할 것입니다. 쉬운 배포를 위해 웹사이트 어딘가에 요약 요약을 게시할 수도 있습니다.

효과적인 요약을 작성하는 방법

효과적인 요약 요약은 항상 컨텍스트와 누구를 위해 작성하는지에 따라 달라지기 때문에 효과적인 요약을 작성하는 데 모든 것을 적용할 수 있는 접근 방식은 없습니다. 시나리오에 따라 가장 중요하고 설득력 있는 정보가 바뀝니다.

제안에 대한 요약은 과거 보고서의 요약과 매우 다르게 읽힙니다.

전자는 더 설득력 있고 미래 지향적일 수 있지만 후자는 청중이 다음 보고서에서 기대할 수 있는 성공과 승리의 일부를 강조할 것입니다. 요약을 작성할 때 다음 질문에 답하십시오.

• 당신의 브랜드는 누구입니까?
• 다음 텍스트는 무엇에 관한 것입니까?
• 청중이 관심을 가져야 하는 이유는 무엇입니까?
• 독자들은 어떤 하이라이트에 열광해야 할까요?

길이 측면에서 요약 요약을 1-4 단락으로 유지하십시오. 다시 말하지만, 이것은 맥락적입니다. 예를 들어 사업 계획에 대한 요약은 보도 자료에 첨부된 요약보다 더 상세합니다.

편집은 요약 요약 초안을 작성하는 데 필수적인 단계입니다. 전문 작가를 고용하여 이를 처리할 수도 있습니다. 그럴 시간이나 예산이 없다면, 요약 초안을 신뢰할 수 있는 팀원에게 보내는 것이 좋습니다. 요약 요약의 목적과 누가 읽을 것인지에 대해 간략하게 설명하십시오.

컨텍스트에 따라 요약 또는 템플릿을 용도 변경하고 재사용할 수도 있습니다. 연례 보고서, 보도 자료 및 온보딩 문서와 같은 항목에 사용할 일반적인 상용구 요약을 작성하십시오. 그런 다음 재무 보고서 또는 신제품 제안과 같은 보다 구체적인 목적을 위해 이 요약 요약을 다시 작성할 수 있습니다.

귀하의 요약은 다음에 올 모든 것에 대한 단계를 설정해야 함을 기억하십시오. 요약 요약은 청중에게 첫인상을 주기 때문에 그 인상이 무엇인지 생각한 다음 이를 중심으로 요약을 작성하십시오.

요약 요약 예시

무화과 투자자 관계 페이지

건강 관리 의류 및 라이프스타일 브랜드인 FIG는 투자자 관계 페이지에 요약으로 제공되는 "기업 개요"를 제공합니다. 기업 개요는 FIG 브랜드를 설명하고 가장 큰 판매 포인트 중 일부를 강조합니다. 가장 큰 DTC 건강 관리 의류 플랫폼; 형태와 기능; 그리고 경제성.

Figs는 이러한 차별화 요소를 사용하여 커뮤니티의 강점을 설명합니다. 이는 투자자가 찾는 두 가지 핵심 요소인 장기적인 수익성과 성장에 대한 긍정적인 신호입니다.

올버드 지속가능성 보고서

Allbirds는 또한 사명 중심의 회사를 설명하기 위해 요약을 사용합니다. 지속 가능성은 Allbirds 브랜드의 주요 특성이며 지속 가능성 보고서는 회사의 환경 영향에 관심이 있는 소비자와 투자자가 읽을 것입니다. 따라서 2020 지속 가능성 보고서의 요약을 사용하여 회사의 환경 의식적인 이니셔티브를 강조합니다.

뿐만 아니라 Allbirds는 신발 산업이 환경 피해에 어떻게 기여하는지 지적하면서 경쟁자들을 미묘하게 파고듭니다. Allbirds는 청중이 이 주제에 투자할 가능성이 있다는 것을 알고 있기 때문에 인증된 B Corporation을 지속 가능한 방식으로 운영한다는 점에 주의합니다.

러브 유어 멜론 보도자료

Love Your Melon에는 이와 같은 보도 자료에서 사용하는 일반적인 상용구 요약이 있습니다. 이 요약 요약은 더 많은 청중을 대상으로 했으며 다양한 목적으로 재사용되었을 가능성이 큽니다.

여기에서 요약 제목은 "Love Your Melon에 대하여"이며 소아암 퇴치를 위한 브랜드의 사명을 설명합니다. Love Your Melon에는 어린이에게 선물로 받은 모자 215,000개와 기부금 830만 달러를 선전하는 구체적인 지표도 포함되어 있습니다. 또한, 요약 요약은 독자가 소셜 미디어에서 브랜드에 대해 자세히 알아볼 수 있도록 CTA(행동 촉구)를 제공합니다.

LSTN 영향 보고서

LSTN Sound Co.는 기업의 사회적 책임(CSR)에 전념하는 또 다른 브랜드입니다. 따라서 연간 영향 보고서를 발행합니다. 전용 요약 요약은 없지만 보고서 시작 부분에 해당 역할을 수행하는 섹션이 있습니다. 보고서는 브랜드와 사명에 대한 글을 작성하는 것으로 시작됩니다.

다음으로, 우리는 브랜드의 사명 선언문이 될 수 있는 것을 특징으로 하는 한 문장을 봅니다.

그리고 마지막으로 공동 창업자 브리짓 힐튼의 소개서가 있습니다.

이 "집행 요약"이 너무 길다고 주장할 수 있지만, 각각 고유한 페이지와 시각적 처리가 있는 세 개의 개별 섹션으로 나뉩니다. 어떤 경우에는 더 긴 요약 요약이 효과가 있습니다. 특히 브랜드의 다른 요소와 결합될 때 그렇습니다.

Cotopaxi 영향 보고서

CSR을 중시하는 또 다른 브랜드인 Cotopaxi는 사회적 및 지속 가능한 목표를 위한 기여를 자세히 설명하는 연례 영향 보고서를 발행합니다. 다음은 2020년 보고서에서 "개요"라는 제목의 요약으로 표시됩니다.

요약은 브랜드의 사명과 원칙, COVID-19 대유행의 적시성에 초점을 맞춰 간단하고 간단합니다. 보고서의 나머지 부분에 대한 단계를 설정하여 독자들에게 Cotopaxi의 새로운 내부 원칙과 COVID-19의 영향을 받는 팀 및 이해 관계자를 지원하기 위해 어떻게 단계를 밟고 있는지에 대해 독자들에게 보여줍니다.

요약 요약을 작성할 준비가 되었습니다.

요약은 보고서나 문서에 대한 소개 그 이상입니다. 청중을 끌어들이는 하이라이트 릴 역할을 합니다. 설득력 있는 요약을 작성하는 데는 의심할 여지 없이 몇 번의 시도가 필요하지만 이 게시물의 조언을 따르면 잘 할 수 있을 것입니다.