설득력 있는 요약을 작성하는 방법(+훔쳐야 하는 한 가지 예)

투자자에게 귀하의 비즈니스에 대한 투자를 요청하거나 귀하의 솔루션이 올바른 솔루션임을 고객에게 확신시키는 경우 요약서는 설득의 중요한 구성 요소입니다.

왜? 많은 주요 의사 결정자와 문지기가 정당한 이유 없이 사업 계획의 첫 페이지를 넘기지 않을 것이기 때문입니다.

그리고 그것이 많은 사람들이 길을 잃는 곳입니다. 총괄 요약은 비즈니스 계획의 간략한 CliffsNotes가 아닙니다. 지글지글 릴입니다. 영화 예고편. 바쁜 고객이나 경영진에게 회사가 그들에게 가치를 가져다 줄 수 있다고 확신시키는 곳입니다.

따라서 어떤 유형의 사업 계획이나 프로젝트 제안서를 작성할 계획이라면 총괄 요약도 잘 작성해야 합니다.

이 기사에서는 수상한 요약본의 구성 요소를 분석합니다. 요약 내용을 설득력 있게 만드는 많은 팁을 보여드리겠습니다. 그리고 스와이프할 수 있는 실행 요약 예제를 제공하므로 직접 작성하는 것이 매우 쉽습니다.

요약본이란 무엇입니까?

총괄 요약은 독자의 관심을 끌고 더 큰 보고서의 주요 사항에 익숙해지도록 하는 비즈니스 계획과 같은 더 큰 문서에 대한 간략한 개요입니다. 총괄 요약은 단순한 티저가 아닙니다. 전체 문서에서 제공한 모든 내용을 요약하고 훑어볼 수 있는 버전이어야 합니다.

사업 계획의 시작 부분에 요약을 배치합니다. 그렇게 하면 독자는 전체 계획을 살펴보지 않고 사전에 알아야 할 내용을 배울 수 있습니다. 귀하의 요약 버전은 "회사 소개" 페이지의 사본으로도 유용할 수 있습니다.

매우 높은 수준에서 사업 계획에 대한 요약은 다음 세 가지를 수행해야 합니다.

• 문제 제시 : 해결하려는 문제에 대한 간단한 설명입니다.
• 솔루션 및 비용 제안 : 제안된 솔루션 및 가치 제안에 대한 개요입니다.
• 혜택 설명 고객과 투자자에게 제공되는 혜택 요약.

이러한 목표를 달성하려면 총괄 요약은 사업 계획과 동일한 구조를 따라야 하며 동일한 주제를 모두 다루어야 합니다. 실제로 일부 독자는 전체 계획을 읽지 않고 요약만 기반으로 결정을 내릴 것이라고 가정해야 합니다.

총괄 요약의 목적은 무엇입니까?

대부분의 사람들은 15페이지 분량의 사업 계획 전체를 읽는 데 시간을 들이지 않을 것입니다. 적어도 처음에는 아닙니다. 그들이 당신의 제안을 고려하도록 설득하기 위해 그들이 약 5분 안에 읽을 수 있는 엘리베이터 피치가 필요합니다. 요약본이 하는 일입니다.

요약본이 독자가 비즈니스에 대한 결정을 내리는 데 도움이 되는 방식으로 분석해 보겠습니다.

알린다

요약본은 독자가 현명한 결정을 내리는 데 필요한 모든 정보를 제공합니다. 비즈니스 계획에서 가장 매력적인 데이터를 포함해야 합니다. 현재 시장, 경쟁사, 재정 및 성장 계획에 대한 컨텍스트를 제공합니다.

남성용 그루밍 브랜드인 Harry's는 회사 소개 페이지에서 회사에 대한 자세한 정보를 웹사이트 방문자에게 제공합니다.

원천

증명하다

당신은 문제가 있고 당신의 것이 올바른 해결책이라고 말할 수 없습니다. 이러한 진술을 증명하려면 충분한 배경 ​​정보를 제공해야 합니다. 귀하의 총괄 요약은 귀하가 제시하는 기회에 대한 확신을 독자에게 남겨야 합니다.

설득하다

몇 단락 내에서 귀하의 총괄 요약은 논리적인 결론이 귀하의 비즈니스와 협력하는 것이라고 독자가 믿도록 유도해야 합니다. 이를 위해 사례를 구축하는 언어와 통계를 사용하게 됩니다.

Harry's와 마찬가지로 해먹 제조업체인 Yellow Leaf는 About Us 페이지를 회사에 대한 총괄 요약처럼 사용합니다. 그들의 버전에서 브랜드는 선행과 휴식이 상호 배타적이지 않다는 설득력 있는 주장을 제공합니다.

원천

묻다

학술 논문과 달리 사업 계획에는 종종 독자에게 어떤 행동을 요구하는 내용이 포함됩니다. 대출신청이 될 수 있습니다. 또는 고객에게 제품이나 서비스를 선택하도록 요청할 수 있습니다. 어떤 경우든 클릭 유도문안(독자가 취하기를 원하는 다음 단계)은 명확해야 합니다.

총괄 요약에는 무엇이 포함됩니까?

두 개의 요약본이 완전히 똑같을 수는 없습니다. 청중, 목표 및 비즈니스 유형은 모두 최종 제품에 영향을 미칩니다. 그러나 대부분의 요약 유형에 포함할 요소 목록이 있습니다.

• 문제 설명 . 현재 상황은 어떻습니까? 왜 나쁜가요? 채워야 할 격차는 무엇입니까?
• 솔루션 설명 . 문제를 해결하고 격차를 메울 비즈니스 또는 제품 아이디어는 무엇입니까?
• 비즈니스 설명 . 당신의 회사는 어떻게 시작되었나요? 회사의 리더는 누구입니까? 이미 어떤 성공을 거두었습니까?

원천

• 시장 분석 . 귀사의 고객은 누구입니까? 귀사 솔루션의 시장 규모는 어느 정도입니까? 이 시장은 어떻게 진화하고 있습니까?
• 경쟁 분석 . 어떤 기존 기업이 현재 이 시장을 목표로 하고 있습니까? 귀사의 솔루션은 어떻게 차별화되어 있습니까? 경쟁 SWOT 분석은 어떻게 생겼습니까?

• 재무제표 얼마나 많은 자금이 필요합니까? 운영 비용은 얼마입니까? 앞으로 이 데이터가 어떻게 변할 것으로 예상하십니까?
• 결론 . 독자는 어떤 결정을 내려야 합니까? 그 결정의 결과는 무엇입니까?

요약문을 작성하는 방법

요약본이 얼마나 중요하고 유용한지 검토했습니다. 그런데 어떻게 하나를 쓰려고 합니까? 다음 단계를 사용하여 사람들이 귀하의 비즈니스에 대해 흥미를 느끼고 행동을 취하도록 유도하는 요약을 만드십시오.

1. 먼저 사업 계획을 완료하십시오

훌륭한 요약본은 독립형 문서로 기능하지만 전적으로 귀하의 사업 계획을 기반으로 합니다. 따라서 첫 번째 단계는 계획의 나머지 부분을 완료하고 요약을 안내하는 데 사용하는 것입니다.

2. 독자가 누구인지 결정

동일한 사업 계획에 대해 각각 다른 독자와 목적을 대상으로 하는 여러 요약을 작성할 수 있습니다. 은행에 대출을 요청하는 경우 단기 및 장기 금융에 더 집중할 것입니다. 또는 요약이 누군가가 귀하의 회사를 고용하도록 설득하기 위한 것이라면 요약은 사회적 증거와 능력에 더 많이 의존할 것입니다.

일을 시작하기 전에 대상 청중과 결정을 내리는 데 필요한 정보가 무엇인지 명확히 확인하십시오.

3. 개요 만들기

총괄 요약의 구조적 개요는 각 정보가 적합한 위치를 확인하는 데 도움이 됩니다. 문제에서 결론까지의 논리적 진행을 보여줍니다. 또한 요약을 훨씬 쉽게 작성할 수 있습니다.

4. 설득력 있는 소개 작성

처음 몇 문장은 독자를 사로잡아 계속 읽고 싶게 만들어야 합니다. 귀하의 비즈니스가 무엇에 관한 것이며 의도한 독자에게 중요한 이유를 신속하게 설명하는 소개를 작성하십시오.

1인 여성 쇼가 수십억 달러 규모의 업계 선구자가 되었을 때 요약본으로 사람들의 관심을 끄는 것은 어렵지 않습니다. Spanx처럼 비즈니스의 독창성을 이끌어 내십시오.

원천

5. 이야기를 들려주세요

사람들은 스토리 형식으로 제시된 정보를 이해하고 조치를 취할 가능성이 더 높습니다. 총괄 요약을 작성할 때 캐릭터(고객, 비즈니스 리더), 사명 선언문, 현재 및 미래 상태를 설명하는 원호를 포함해야 합니다.

지속 가능성과 편안함에 중점을 둔 패션 브랜드 Allbirds는 흥미로운 이야기를 들려줍니다. 회사는 요약으로 쉽게 번역될 수 있는 About Us 페이지에서 이를 잘 수행합니다.

원천

6. 전문적이면서도 접근하기 쉬운 어조로 작성

임원 요약은 임원을 위해 작성됩니다(이름에 그렇게 나와 있습니다!). 따라서 선택하는 언어와 레이아웃은 전문적이고 자신감이 있어야 합니다.

즉, 요약을 지나치게 복잡하게 만들고 싶지는 않습니다. 청중이 바쁘다는 것을 기억하십시오. 빠른 훑어보기로 요약을 이해하기가 쉬울수록 상대방이 동의할 확률이 높아집니다.

7. 피드백 받기

몇 사람이 5~10분 안에 요약본을 읽게 하십시오. 그런 다음 "우리 회사는 무엇을 합니까?"와 같은 질문을 하십시오. 그리고 "내 비즈니스가 문제를 어떻게 해결할 것인가?" 아이디어는 짧은 시간 안에 요약이 이해하기 쉬운지 알아보는 것입니다.

설득력 있는 요약문 작성을 위한 팁

귀하의 총괄 요약은 해야 할 일이 많습니다. 관심을 끌고 행동에 동기를 부여할 준비가 되었는지 확인합시다.

짧게 유지

거의 같은 이유로 전체 요약은 그리 길지 않아야 합니다. 대부분의 사업 계획의 경우 한두 페이지 요약이면 충분합니다. 전체 사업 계획의 10%를 넘지 않을 것입니다. 요약은 포괄적이면서도 가능한 한 간략하게 작성하는 것이 좋습니다.

쓸모없는 전문 용어를 피하십시오

"업계를 선도하는" 및 "최첨단"과 같은 쓸모없는 전문 용어는 귀하의 위치에 어떠한 실체도 추가하지 않습니다. 기껏해야 독자의 속도를 늦추는 추가 단어입니다. 최악의 경우, 그들은 당신의 신용을 해칠 것입니다.

당신의 차별화를 분명히 말하라

저렴한 대안 또는 "화이트 글러브" 서비스를 제공합니까? 다른 업체에서 제공하지 않는 서비스 영역을 제공하시겠습니까? 귀하의 차별화는 고객, 대출 기관 및 투자자에게 중요하므로 요약을 읽은 후 그것이 무엇인지 알아야 합니다.

매직스푼은 아이가 먹어도 맛있고 어른이 먹어도 건강한 아침식사용 시리얼을 만듭니다. 그들은 About Us 페이지에서 이 제품 비교에 의지합니다.

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사회적 증거 추가

사회적 증거에는 귀하의 비즈니스가 얼마나 놀라운지를 말해주는 이전 고객의 리뷰, 추천 및 평가가 포함됩니다. 이미 가지고 있다면 이 긍정적인 피드백을 뿌려 귀하의 비즈니스가 사람들이 원하는 것임을 증명하십시오.

훑어볼 수 있게 만들기

그래픽, 글머리 기호 및 부제목을 사용하여 문서를 읽기 전에 훑어보는 사람들에게 요점을 전달하십시오. 이상적으로는 독자가 60초 스캔 후 주요 요점을 암송할 수 있어야 합니다.

사업 계획을 직접 참조하십시오.

요약본은 사업 계획에 대한 참조 가이드 역할을 해야 합니다. 계획에 요약에 없는 확장된 재무 데이터가 있는 경우 해당 데이터를 불러 어디에 있는지 알려줍니다. 그런 다음 독자는 자신의 관심사에 따라 사업 계획의 특정 부분으로 뛰어들도록 선택할 수 있습니다.

요약 예시

새로운 작업을 맡을 때마다 작동 중인 모든 부품을 보는 것이 도움이 됩니다. 다음은 Nirvana Studios라는 가상 비즈니스를 위해 작성한 요약입니다. 다음 요약을 작성하려면 이 템플릿을 스와이프하세요.

Nirvana Studios 요약 예시

2016년부터 Nirvana Studios는 뉴욕시 주변 지역 사회에 접근 가능한 가격으로 부티크 건강 및 웰빙 서비스를 제공했습니다.

이 커뮤니티의 사람들은 레이키, 스포츠 마사지, 요가 및 영양 지원 수업을 위해 정기적으로 대기자 명단을 채웁니다. 그리고 최근 설문 조사에 따르면 모든 세대의 사람들이 이제 전체적인 건강이 장기적인 건강에 중요한 것으로 간주하고 있습니다.

즉, 뉴저지의 중산층 소득자가 이러한 중요한 서비스를 이용할 수 있는 기회는 거의 없습니다. 기존 지역 서비스 제공자는 고소득 고객을 대상으로 하므로 대다수의 인구가 전체론적 웰빙의 혜택을 받을 여유가 없습니다.

입증되고 수익성 있는 운영 모델, 간소화된 기술 스택 및 유리한 공급업체 관계를 활용하여 Nirvana Studios는 레이키와 나머지를 가장 필요로 하는 뉴저지 지역에 바로 가져올 수 있습니다. 우리는 이러한 서비스에 대한 즉각적인 수요를 예상합니다. 특히 일반 사무원이나 배관공이 감당할 수 있는 요금으로 제공될 때 그렇습니다.

성공적인 성장의 기록

2015년에 Nirvana Studios의 공동 설립자인 Imani Evans와 Rosa Diaz(그들 자신도 요가 및 레이키 마스터 강사)는 그들이 가르친 수업을 감당할 수 없다는 것을 깨달았습니다. 이 문제를 해결하기 위해 Diaz와 Evans는 비즈니스 컨설턴트, 상업용 부동산 전문가 및 기술 전문가와 협력하여 강사에 대한 공정한 급여를 유지하면서 웰빙 스튜디오 운영의 간접비를 줄이기 위한 사업 계획을 세웠습니다.

결과 모델을 통해 Nirvana Studio 위치는 경쟁사와 유사한 서비스를 30% 할인된 가격으로 제공할 수 있습니다.

경험이 풍부한 강사, 아름다운 스튜디오, 접근 가능한 가격이 결합되어 Nirvana는 5개 자치구 전체에 걸쳐 20개 지점으로 빠르게 확장할 수 있었습니다.

타의 추종을 불허하는 투자 기회

시장과 회사 재정 모두 지금이 Nirvana Studios에 투자할 적기임을 보여줍니다.

우선, 전체론적 건강에 대한 대중의 관심이 그 어느 때보다 높아졌습니다. 최근 Trudential Insurance 보고서에 따르면 고객의 93%가 요가 및 스트레칭 수업에 더 많이 접근하기를 원했습니다. 한편, 소셜 미디어에서 예방적 건강에 대한 언급은 2021년에서 2023년 사이에 483% 급증했습니다.

Nirvana는 요구 사항이 높아진 이러한 분위기에서 성장할 수 있는 완벽한 위치에 있습니다. 극적으로 낮은 운영 비용으로 제안된 뉴저지 위치의 예상 순이익은 45% 이상입니다. 이는 시장에 있는 기존 스튜디오보다 25% 낮은 클라이언트 가격을 유지하는 것을 기반으로 합니다.

10개의 새로운 위치의 수업료는 운영 첫 해에 5천만 달러를 창출할 것으로 예상됩니다. 또한 Nirvana는 뉴저지 운영 첫 해에 브랜드 의류 및 제품의 소매 판매에서 80%의 이윤율로 500만 달러를 창출할 것으로 예상됩니다.

확장을 위한 재정 요구 사항

뉴저지 시장에서 성장 기회를 극대화하기 위해 Nirvana Studios는 500만 달러의 투자가 필요합니다. 추가 자금은 스튜디오가 운영될 때까지 장기 임대를 확보하고 물리적 위치를 갖추며 장비를 구입하고 마케팅 비용을 지불하는 데 사용됩니다.

이 투자에 대한 대가로 투자자는 Nirvana Studios Inc.의 자회사인 Nirvana Studios NJ, LLC의 소유권 10%를 받게 됩니다.

적시에 적절한 계획

Nirvana Studios의 사명은 항상 탁월한 운영을 통해 더 많은 사람들에게 전체적인 웰빙을 제공하는 것이었습니다. 귀하의 투자는 수천 명의 더 많은 사람들이 필요한 서비스를 사용할 수 있도록 하는 임무를 가속화합니다.

예상되는 성장과 역사적인 회사 재정을 고려할 때 Nirvana Studio의 뉴저지 확장은 전례 없는 성장 추세를 활용할 수 있는 흥미로운 기회입니다.

설득력 있는 총괄 요약 작성

효과적인 요약을 작성하려면 창의적인 열정과 논리적인 비즈니스 감각이 조화를 이루어야 합니다. 다음은 작업하는 동안 염두에 두어야 할 몇 가지 팁입니다.

• 요약본은 정보를 제공할 뿐만 아니라 설득해야 함을 기억하십시오.
• 사업 계획의 구조를 따르십시오
• 쓸데없는 전문 용어는 피하되 가장 중요한 세부 정보를 포함하세요.
• 한두 페이지로 유지하고 쉽게 훑어볼 수 있도록 합니다.
• 전문적인 어조로 작성하고 매력적인 서론 만들기