전자 상거래 비즈니스에 재무 제표를 사용하는 방법

재무 제표는 비즈니스의 자금 및 자본 관련 활동을 자세히 설명하는 공식 문서이며 모든 종류의 자금 관련 데이터를 요약하는 공식 기록입니다.

다양한 상황과 용도에 따라 다양한 종류의 재무제표가 있습니다. 재무제표 작성을 책임지는 사람은 상황에 따라 다릅니다. 사업주인 당신이 재무제표를 준비해야 하는 경우가 있습니다. 다른 경우에는 회계사, 부기장, 계정 관리자 또는 감사인이 될 수 있습니다.

재무제표의 용도는 다양합니다. 아래에서 왜 필요한지, 전자상거래 비즈니스를 위한 재무제표를 준비하는 방법에 대해 자세히 알아보겠습니다.

재무제표의 장점

재무제표는 여러 가지 이유로 소규모 비즈니스 회계에 유용하며, 가장 큰 이유는 비즈니스 재무 건전성에 대한 큰 그림을 제공한다는 점입니다. 재무제표를 사용하면 데이터를 더 쉽게 이해하고 재무 상태를 파악할 수 있습니다. 재무제표를 사용하여 비즈니스를 재투자하거나 성장시키는 데 충분한 돈이 있는지 판단하고 자신과 다른 지불해야 할 계정에 지불할 수 있습니다. 비즈니스의 재정을 아는 것도 현금 흐름 관리에 도움이 됩니다.

재무 제표의 이점과 사용 사례도 명백한 것 이상으로 확장됩니다. 재무제표는 다음과 같은 작업에도 도움이 될 수 있습니다.

• 투자자를 확보 하십시오. 투자자로부터 자금이 필요하거나 크라우드 펀딩을 통해 자본을 조달하려는 경우 재무 제표는 귀하의 비즈니스가 투자 가치가 있음을 증명할 수 있습니다.
• 대출을 받으세요 . 소기업 대출 및 자금 지원을 신청할 때 잠재적 대출 기관은 상환 가능성을 평가하기 위해 재무 제표를 검토하기를 원할 것입니다. COVID-19의 영향을 받는 소규모 비즈니스를 위한 Shopify Capital 및 정부 구호 프로그램을 통해 자금을 찾을 수 있습니다.
• 감사 처리 . 귀하의 지역 세무 기관은 언제든지 귀하의 사업을 감사할 수 있으며 재무 제표는 귀하가 이러한 폭풍우를 보다 원활하게 헤쳐나가는 데 도움이 될 것입니다.
• 귀하의 비즈니스에 가치를 부여하십시오 . Shopify Exchange 또는 다른 곳에서 비즈니스를 판매하고 싶을 수 있습니다. 재무제표는 공정한 가격을 책정할 수 있도록 비즈니스를 평가하는 데 도움이 됩니다.
• 더 나은 계획 . 재무제표를 정기적으로 준비하면 추세를 볼 수 있는 더 많은 데이터가 있습니다. 과거 데이터를 사용하여 예측할 수 있으며 이러한 예측은 실제 데이터를 기반으로 하기 때문에 더 정확합니다.

재무 제표는 또한 연례 보고서에 정보를 제공합니다. 연례 보고서는 회사가 운영되는 각 연도에 대한 재무 및 운영 요약입니다. 이는 주주에게 배포되는 포괄적인 보고서이므로 주주가 귀하의 비즈니스를 심층적으로 이해할 수 있습니다. 우리는 투자자와 일반 대중이 볼 수 있도록 Shopify 연례 보고서와 몇 가지 다른 재무제표를 발행합니다.

재무제표의 종류

재무제표에는 다양한 유형이 있지만 가장 중요하고 일반적으로 사용되는 세 가지는 다음과 같습니다.

1. 손익 계산서
2. 대차 대조표
3. 현금흐름표

손익 계산서

비즈니스 손익 계산서(손익 계산서 또는 손익 계산서라고도 함)는 수익에서 비용을 뺀 값을 계산하여 비즈니스에서 벌어들이는 돈을 알려줍니다. 손익계산서는 또한 정기적으로, 아마도 월별, 분기별 또는 매년 작성됩니다.

다음은 중소기업 손익계산서의 예입니다.

손익계산서는 가장 먼저 준비해야 하는 재무 문서입니다. 대차 대조표와 현금 흐름표에 연결하려면 손익 계산서의 계산이 필요하기 때문입니다. 손익 계산서의 정보가 없으면 대차 대조표와 현금 흐름표가 불완전합니다.

대차 대조표

대차 대조표에는 비즈니스의 자산, 부채 및 주주 지분이 나열됩니다. 대차 대조표는 일반적으로 월별 또는 분기별로 작성되며 모든 부채 또는 부채 및 주주 지불금을 계산한 후 비즈니스 가치를 빠르게 한 눈에 볼 수 있습니다.

다음은 소규모 기업 대차 대조표의 예입니다.

일반적으로 말해서 대차 대조표에 음수가 아닌 양수가 반영되기를 원합니다. 이 수치는 귀하의 비즈니스 가치를 나타냅니다. 또한 시간이 지남에 따라 이 수치를 추적하여 귀하가 어떻게 성장하거나 손실을 보고 있는지 확인할 수 있습니다.

현금흐름표

현금 흐름은 비즈니스로 들어오는 돈과 비즈니스에서 나가는 돈, 즉 기본적으로 수익과 지출을 나타냅니다. 따라서 귀하의 현금 흐름표는 일정 기간 동안의 현금 유입 및 현금 유출에 대한 요약과 같은 정확한 기록입니다.

Shopify 현금 흐름 계산기를 사용하여 숫자를 입력하고 전자 상거래 비즈니스에 대한 현금 흐름표를 얻을 수 있습니다. 정기적으로 이 작업을 수행하여 미래의 현금 흐름을 예측할 수 있습니다. 다음은 현금 흐름표가 어떻게 생겼는지에 대한 예입니다.

재무 제표를 준비하는 방법

재무제표를 작성하기 전에 데이터를 수집하고 확인해야 합니다. 여기에는 일반적으로 일종의 계정 조정이 포함됩니다. 계정 조정은 재무 데이터가 실제 금융 계정에 반영된 것과 일치하는지 확인할 때입니다.

데이터 유효성 검사를 완료하면 재무 워크시트 템플릿을 사용하고 숫자를 연결하여 재무제표 작성을 시작할 수 있습니다.

Shopify 대시보드에서 재무제표를 준비할 수도 있습니다. 재무 보고서로 이동하여 재무 요약 페이지와 판매 재무, 지불 재무, 부채, 기프트 카드 및 총 판매에 대한 보고서를 확인하십시오. 제품, SKU 및 POS 위치별로 분류된 수익 보고서를 가져올 수도 있습니다.

Microsoft Excel 또는 Google 스프레드시트에서 쉽게 저장하고 공유할 수 있도록 보고서를 내보내려는 경우 보고서 보기에서 직접 수행할 수 있습니다. 보고서를 열고 내보내기 를 클릭하기만 하면 됩니다. 일부 재무 보고서에 대해 내보낼 보고서 및 데이터를 지정해야 할 수도 있습니다.

재무 제표는 노력할 가치가 있습니까?

재무 제표는 복잡할 수 있지만 Shopify와 비즈니스 도구 및 앱 제품군을 사용하여 프로세스를 단순화할 수 있는 방법은 많습니다. 정기적으로 재무제표를 준비하면 추세를 파악하고 긍정적인 현금 흐름을 유지하며 무한한 성장 기회에 대비할 수 있습니다.