계절적 비즈니스에 대한 예측: 큰 달을 좋은 해로 바꾸십시오

일년 내내 비즈니스를 유지하기 위해 몇 개월의 수익에 의존하는 경우 수익과 비용을 예측하는 것은 좋은 것이 아니라 필수입니다.

그리고 예, "수입 및 지출 예측"은 학교에서 듣지 않은(또는 좋아하지 않는) 회계 및 재무 과정의 한 구절과 정확히 비슷하지만 들리는 것만큼 어렵지는 않습니다. 결국, 예측은 계획을 위한 멋진 단어일 뿐입니다.

회계사나 회계사와 같은 재정 전문가와 함께 일하더라도 대부분의 시간에 초점을 맞추는 분야이기 때문에 여전히 제품과 업계의 전문가입니다. 내부 지식은 예측과 관련하여 요청할 수 있는 가장 강력한 도구 중 하나이므로 이 문제를 해결할 준비가 되어 있습니다.

또한 기본 예측은 장비를 업그레이드해야 하는지 또는 언제 도매 주문을 해야 하는지와 같은 중요한 전략적 결정을 내리는 데 도움이 됩니다. 그것은 당신이 스스로 할 수 있기를 원하는 종류의 전화이며 예측은 그것을 수행하는 가장 좋은 방법 중 하나입니다.

무료 리소스: 예측에 도움이 되도록 스프레드시트를 작성했으며 게시물의 뒷부분에서 해당 링크를 찾을 수 있습니다.

미리 계획하는 것이 계절 비즈니스의 비밀 무기입니다.

계절 사업으로서, 어떤 달은 돈에 빠져 헤엄치는 것처럼 느껴지기도 하고, 어떤 달은 은행 계좌가 고독한 덤불이 흩날리는 사막처럼 느껴질 때가 있습니다.

대부분의 계절적 비즈니스에서 수익과 지출이 일치하지 않기 때문입니다. 일년 중 몇 달은 다른 사람들을 위해 귀하의 비즈니스에 자금을 제공하고, 아마도 귀하는 "휴가" 기간을 귀하의 비즈니스에 다시 투자하는 데 보낼 것입니다.

그렇기 때문에 매출과 비용을 예측하는 것이 훨씬 더 중요합니다.

모든 비용을 충당하십시오

사업은 결코 쉬운 일이 아닙니다. 똑바로 합시다. 그러나 매달 $5,000를 벌고 한 달에 $1,500의 경비를 지출한다면 사업 재정으로 더 쉽게 성공할 수 있습니다.

그러나 일년 중 두 달 동안 $50,000를 벌고 월별 지출이 매우 안정적이지 않은 경우 예측이 매우 중요합니다. 수익이 높은 달에 자신을 치료하는 순간을 견디고 비수기 동안 부족한 부분을 메꾸는 데 도움이 되는 또 하나의 요소입니다.

수익이 높은 달에 자신을 치료하는 순간을 견디고 비수기 동안 부족한 부분을 메꾸는 데 도움이 되는 또 하나의 요소입니다.

당신의 사업에 투자하세요

새 랩톱이나 일부 업그레이드된 장비를 실제로 사용할 수 있다면 예측을 통해 언제 그렇게 큰 구매를 할 수 있는지와 그렇게 할 수 있는 돈이 있는지 파악하는 데 도움이 될 수 있습니다.

그렇지는 않지만 업그레이드가 정말 필요한 경우 예측을 통해 구매 자금을 조달하기 위해 사업 자금을 조달하는 것이 좋은지 결정하는 데 도움이 될 수 있습니다.

성수기를 대비하라

성수기를 앞두고 비축하는 것이 중요하므로 블랙프라이데이 사이버 먼데이와 같은 성수기를 앞두고 선적 물품을 비축하는 등의 조치를 취하는 것이 좋습니다. 성수기에 대비하는 것의 중요성은 성수기가 유일한 계절일 때 더욱 커지므로 필요하기 전에 재고, 공급품 등에 투자해야 합니다.

바쁜 시즌이 유일한 시즌일 때 바쁜 시간에 대비하는 것의 중요성은 더욱 커집니다.

예측은 판매가 시작되기 전에 비축 비용을 계획하고 관리하는 데 도움이 될 수 있습니다.

전략적 결정을 내리십시오

아마도 올해가 마침내 계절적 도움을 받기로 결정하거나 추가 사업 자금을 조달하기로 결정한 해일 것입니다. 올해의 모습, 이미 지출하기로 약속한 금액, 판매할 금액에 대한 아이디어가 있으면 이러한 결정을 내리는 것이 훨씬 쉽습니다.

이는 다른 사람에게 완전히 아웃소싱되어서는 안 되는 결정이므로 예측을 통해 작업하는 것이 매우 유용합니다.

예측 101

비즈니스에 대한 정확한 예측을 작성하는 데 필요한 두 가지 주요 요소는 판매 예측 및 비용 예측입니다. 이 두 가지를 모두 마치면 다음 해의 비즈니스 자금 문제에 대한 높은 수준의 관점을 얻을 수 있으며 해당 정보를 기반으로 몇 가지 주요 결정을 내릴 수 있습니다.

판매 예측

위협적으로 들리는 것이 있으면 "판매 예측"입니다.

머리가 고급 스프레드시트와 수학적 모델에 대한 비전으로 가득 차기 전에 걱정하지 마십시오. 대부분의 경우 예측은 교육받은 추측일 뿐입니다. 판매 예측을 하는 당신의 임무는 합리적인 예측을 하는 것이지, 지금부터 1년 안에 판매하게 될 정확한 수치를 맞추는 것이 아닙니다.

그래서 어떻게 합니까? 내년에 얼마에 팔 것인지 계산하는 몇 가지 방법이 있습니다. 다음을 볼 수 있습니다.

• 산업통계. 귀하의 산업에 일관된 성장률이 있습니까? 아니면 분석가가 향후 몇 년 동안 특정 성장률을 예측했습니까?
• 업계 동료. 다른 사업주와 이야기하십시오. 그들은 일반적으로 언제 가장 많이 판매됩니까? 대략 1년에 얼마에 팔리나요?
• 당신의 지난 몇 년. 잠시 동안 사업을 했다면 매년 매출이 얼마나 증가합니까? 작년에 얼마나 성장했고 작년에 얼마를 팔았습니까?
• 서명된 거래. 내년에 대한 도매 계약이 이미 있는 경우 이미 많이 팔릴 것이라는 것을 알고 있으므로 예측에 포함됩니다.

새로운 비즈니스이거나 판매 이력이 없는 새로운 제품을 올해 출시할 계획이라면 비즈니스와 고객 기반에 대해 알고 있는 정보를 사용하여 가장 잘 추측하십시오. 결국 당신은 당신이하는 일에 대한 전문가입니다.

이제 숫자로 들어갈 차례입니다.

제품에 대해 이야기해 봅시다. 구체적으로 몇 개나 가지고 있습니까? 5개 또는 10개 미만의 시그니처 제품을 사용하는 경우 각 제품에 별도의 예측을 제공할 수 있습니다. 제품이 두 자리 수에 도달하면 보다 관리하기 쉬운 예측을 위해 제품 라인으로 그룹화할 수 있습니다.

스프레드시트의 "제품 단위 판매" 아래에 있는 행으로 각 제품 또는 제품 라인을 설정합니다. 여기에 올해 각 제품의 판매 단위 수와 판매 월에 대한 예측을 입력할 것입니다.

여기에서 예측 스프레드시트 템플릿의 사본을 가져옵니다. 파일 > 사본 만들기로 이동하여 계정에 저장하고 예측을 비공개로 유지합니다. (복사본을 저장하려면 Google 계정에 로그인해야 합니다.)

그런 다음 매월 해당 제품을 판매할 계획인 가격을 추가합니다. 아마도 올해 중반에 가격을 인상할 계획이거나 11월에 너무 많은 판매를 제공하여 평균 판매 가격이 더 낮다는 것을 알게 될 것입니다. 이제 각 제품 라인에 대해 해당 월별 가격을 추가하십시오.

조금 아래로 스크롤하여 붐: 판매 예측이 있습니다.

비용 예측

이제 내년도 매출이 어떻게 될지 잘 알았으니 지출을 처리할 차례입니다.

예측과 관련하여 살펴보고 싶은 두 가지 주요 비용 유형이 있습니다. 고정 비용과 변동 비용입니다.

고정비

솔직히 말해서 고정 비용이 더 쉽기 때문에 고정 비용부터 시작하겠습니다.

고정 비용은 사무실 공간 임대료에서 소프트웨어 구독 비용, 회사에서 지불하는 급여에 이르기까지 매달 지불하는 비용입니다.

비즈니스 은행 계좌를 열고 지난 몇 달 간의 거래를 살펴보십시오. 매월 귀하의 계정에서 나오는 모든 것은 고정 비용입니다.

예측에 추가하려면 스프레드시트의 "비용" 탭에 자체 행을 지정하고 월별 비용을 입력합니다.

변동 비용

계절적 비즈니스의 경우 변동 비용은 매출과 100% 상관 관계가 없을 수 있습니다.

대부분의 예측에서는 매출 원가(제품을 만드는 데 지출한 비용)가 매출과 같은 달에 발생한다고 가정하지만 계절성 비즈니스의 경우 항상 그런 것은 아닙니다. 대부분의 경우 성수기 전에 비축하지 않으면 힘든 시간을 보내고 일부 판매를 잃을 수 있습니다.

그렇기 때문에 미리 계획하는 것이 중요합니다. 대부분의 비용이 판매 전에 발생하는 경우 비용이 발생했을 때 해당 비용을 어떻게 충당할 것인지에 대한 계획을 세워야 합니다.

추가 읽을 내용 : 예측은 연간 수익과 지출이 어떻게 정렬되는지 예측하는 데 유용하지만 좀 더 자세히 알고 싶다면 보다 전술적인 주간 수준에서 비즈니스 현금 흐름을 계획하는 방법을 찾으십시오.

각 제품 또는 제품 라인에 대해 얼마를 판매할 것인지에 대한 추정치를 얻었으므로 여기에서 작업해 보겠습니다. 각 제품의 생산 비용은 얼마입니까? 스프레드시트의 "제품 비용" 탭으로 이동하여 각 제품의 단가를 입력합니다.

스프레드시트의 이 탭은 1년 동안 제품의 총 비용을 계산하며 시트의 오른쪽 하단에서 찾을 수 있습니다.

그 숫자와 주문 프로세스에 대한 지식을 바탕으로 비용을 지출할 계획인 달에 할당하십시오. 제품을 주문하는 데 드는 총 비용이 몇 개의 다른 부분으로 나뉩니다. 또는 소규모 생산 실행을 주문할 수도 있습니다.

그 돈을 언제 쓸지 알게 되면 스프레드시트의 "비용 예측" 탭에 변동 비용으로 추가하십시오.

마지막으로 내년에 계획한 다른 변동 비용을 추가하십시오. 업계 회의에 참석하고 있습니까, 아니면 계절별 도우미를 고용합니까? 월별 비용이 아닌 항목에 대한 비용을 추정하고 자체 행을 제공해야 합니다.

스프레드시트 사본을 원하십니까? 여기에서 예측 스프레드시트 템플릿을 찾을 수 있습니다. 파일 > 사본 만들기로 이동하여 계정에 저장하고 예측을 비공개로 유지합니다. (복사본을 저장하려면 Google 계정에 로그인해야 합니다.)

이동하면서 조정

당신의 예측은 고정되어 있지 않으며 당신이 할 수 있는 가장 유용한 것 중 하나는 더 많은 정보를 얻을 때 수치를 조정하는 것입니다.

즉시 귀하의 변동 비용 중 일부가 적시에 달성되지 않고 있음을 깨닫고 이를 이리저리 옮기고 싶을 수 있습니다.

나중에 판매 및 주문이 들어오기 시작하면 판매 예측을 조정하고 해당 주문을 이행하기 위해 해당 비용을 조정해야 함을 깨닫게 될 수 있습니다.

예, 약간의 사업 자금 조달이 필요하고 이미 계획이 있기 때문에 돈을 어떻게 사용할 것인지에 대한 좋은 아이디어가 있다는 것을 깨달을 수도 있습니다.

괜찮습니다.

사실, 그것은 훌륭하고 계절적 비즈니스에 대한 연간 예측을 갖는 가장 좋은 부분입니다. 상황이 변할 때 최선을 기대하는 대신 계획을 조정할 수 있으면 일년 내내 비즈니스 재정 상태가 최상이라고 느끼는 데 도움이 됩니다.