관리의 네 가지 기능: 계획, 조직, 지도 및 통제

관리라는 단어는 종종 네 글자로 된 것처럼 취급됩니다. 그러나 4가지 관리 기능을 적용하지 않고 빠르게 변화하는 업무 환경에서 무엇이든 해내십시오.

어떤 유형의 작업을 수행하든 관리의 네 가지 기능을 명확하게 이해하면 해당 작업을 보다 효율적으로 수행하는 데 도움이 됩니다. 모든 작업 환경에 적응하고 더 나은 성능을 제공하는 것입니다. 관리의 네 가지 기능에 대해 자세히 알아보겠습니다.

관리의 네 가지 기능은 무엇입니까?

관리의 네 가지 기능은 계획, 조직, 지도 및 통제입니다. 성공적인 관리자가 되려면 4가지를 모두 수행하면서 업무와 팀을 관리해야 합니다. 이것은 모든 전문 관리직의 기초입니다. 이 외에도 귀하가 관리하는 직무와 관련된 다른 기술과 전문 지식이 있습니다.

경영진이 직원과 어떻게 상호 작용해야 하는지에 대한 개념은 프랑스 광산 엔지니어인 Henri Fayol에 의해 처음 성문화되었습니다. 그는 경영의 4가지 기능으로 발전된 경영 및 관리 기능의 일반 이론을 개발했습니다.

이러한 다른 책임을 지원하는 관리의 이 네 가지 기둥이 없으면 시간과 예산 내에서 아무 것도 수행할 수 없습니다. 자신 또는 작업자 팀을 관리하는 경우 관리 기술의 기초가 되는 이러한 관리 기본 사항을 이해해야 합니다.

물론 경영의 4가지 기능은 이론적인 것이다. 이를 실행할 준비가 되면 동료 및 팀이 어디에 있든 연결할 수 있는 하이브리드 작업 관리 도구가 필요합니다. 조직 구조가 무엇이든 상관없이 이는 관리자의 핵심 책임의 일부입니다.

ProjectManager는 여러 프로젝트 보기가 있는 협업 플랫폼을 제공하여 하이브리드 팀이 더 잘 작업할 수 있도록 도와주는 클라우드 기반 작업 관리 소프트웨어입니다. 다양한 관리 스타일이 있는 것처럼 ProjectManager는 Gantt 차트에서 작업 목록, 캘린더, 간판 게시판에 이르기까지 다양한 작업 방식을 제공합니다. 모든 보기는 동일한 실시간 데이터를 공유하여 모든 사람이 항상 프로젝트의 최신 보기에서 작업할 수 있도록 합니다. 지금 무료로 ProjectManager를 시작하십시오.

기능 1: 계획

관리의 네 가지 기능 중 첫 번째는 계획입니다. 계획 프로세스가 있어야 작업을 관리할 수 있습니다. 이는 전략 계획의 시작인 목표와 목적을 이해하는 것을 의미합니다. 전략적 또는 전술적 계획을 세우는 것은 A 지점에서 B 지점으로 가는 방법입니다.

물론 전술적 계획은 단순히 한 곳에서 다른 곳으로 이동하는 것 이상입니다. 인력 및 자재 측면에서 리소스를 식별하고 할당하는 작업을 포함하는 운영 계획이 있습니다. 이는 팀을 구성하고 작업을 실행하는 데 필요한 장비와 같은 리소스를 할당할 수 있음을 의미합니다.

또한 작업을 구성하고 우선 순위를 지정하고 각 작업에 마감일과 기간을 지정합니다. 계획에는 작업을 예약하기 위해 타임라인에 작업을 추가하는 것이 포함됩니다. 그런 다음 팀의 진행 상황과 성과를 계속 업데이트해야 하며, 벤치마크를 충족하지 못하는 경우 계획을 조정하여 정상 궤도에 올려야 합니다.

커뮤니케이션은 계획의 핵심 요소입니다. 관리자는 작업을 적절하게 실행하기 위해 팀에 계획을 명확하게 전달해야 합니다. 그러나 그들은 또한 이해 관계자와 의사 소통하고 그들이 투자한 작업의 진행 상황에 대해 최신 정보를 유지해야 합니다.

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기능 2: 정리

조직은 관리자의 책임의 모든 측면에 속합니다. 어떤 종류의 조직 없이는 팀을 성공적으로 관리할 수 없습니다. 계획에서 작업의 우선 순위를 지정할 때 조직을 세부적으로 유지합니다.

조직과 관련하여 더 큰 그림의 관점에서 관리자는 회사, 부서 또는 프로젝트가 원활하게 실행되고 있는지 확인할 책임이 있습니다. 이는 내부 프로세스 및 구조를 생성하고 팀이나 직원을 이해하여 가장 적합한 위치에 배치함으로써 수행됩니다. 관리자는 업무를 체계적으로 관리해야 할 뿐만 아니라 부서 및 직원의 운영도 관리해야 합니다.

그렇다고 해서 관리자가 작업을 위임하고 그 아래에서 일하는 사람들이 작업을 수행하는 데 필요한 리소스가 있는지 확인하는 것만은 아닙니다. 그들은 고용하는 프로세스와 구조를 주시하고 필요에 따라 조정하여 효율적으로 일하고 모든 사람의 생산성을 유지해야 합니다. 이러한 조직화 기능은 필수적이기 때문에 관리의 필수 기능 중 하나입니다.

기능 3: 선도

리더십은 당신이 관리하는 사람들에게 동기를 부여할 수 있는 기술, 커뮤니케이션 적성 및 능력을 갖추는 것입니다. 리더십은 관리에서 누구에게나 중요한 역할이며 이것이 관리의 네 가지 기능 중 하나인 이유입니다. 리더십 스타일에 관계없이 리더십을 발휘할 수 없다면 성공적인 관리자가 될 수 없습니다. 팀과의 신뢰 구축에 관한 모든 것입니다.

리더십 기술에는 갈등 해결이 포함됩니다. 다양한 그룹을 관리할 때 충돌이 발생하여 작업이 지연되고 조직에 비용이 발생할 수 있습니다. 이러한 갈등을 더 잘 식별하고 해결할수록 더 잘 관리할 수 있습니다.

리더십 스타일은 다양하지만 목표와 목표를 정의할 때 팀에 강력한 방향 감각을 제공한다는 점을 공유합니다. 이는 정규 작업을 할당하거나 팀에 새로운 프로세스를 도입하는지 여부와 관계가 없습니다.

리더십은 무수히 많은 방식으로 표현될 수 있기 때문에 모든 종류의 관리자가 자신을 리더로 캐스팅할 수 있습니다. 일부는 하향식 권위주의자입니다. 즉, 독재적 리더십을 사용합니다. 반면에 사무실의 모든 사람에게 협력을 구하고 직원이 프로세스에 참여하도록 권장하는 상향식 관리자가 있습니다.

당신이 가지고 있는 리더십 스타일이 무엇이든, 또는 리더십 스타일의 조합이 무엇이든, 그것은 당신이 당신의 팀 구성원을 관리하는 방식에 적용될 수 있습니다. 가장 손이 많이 가지 않는 리더조차도 팀에 동기를 부여하고 성공적인 목표를 달성하도록 유도합니다. 이 일을 할 사람은 없지만 강력한 경영진의 기본 기능은 직원을 이해하고 직원을 최대한 활용하기 위해 필요한 것이 무엇인지 이해하는 것입니다.

기능 4: 제어

제어 기능에는 작업 환경에서 의사 결정을 내릴 때 도움이 되도록 진행 상황과 성과를 모니터링하고 추적하는 것이 포함됩니다. 계획하고, 조직하고, 원하는 대로 이끌어 갈 수 있지만 직원의 작업 품질을 모니터링하지 않으면 문제가 발생합니다. 제어 프로세스에 대한 도움이 필요하면 무료 대시보드 템플릿을 사용해 보십시오.

진행, 성과 및 품질 외에도 제어 프로세스에는 업무를 얼마나 효율적으로 수행하고 있으며 업무를 수행할 때 얼마나 신뢰할 수 있는지도 포함됩니다. 이에 대한 또 다른 용어는 제어 관리 및 품질 관리입니다. 모든 의사 결정 과정의 일부입니다. 이를 뒷받침할 좋은 데이터 없이는 통찰력 있는 선택을 할 수 없습니다.

경영진을 통제하는 목적은 직원을 지배하는 것이 아니라 직원이 비즈니스의 목표와 목표를 달성하고 있는지 확인하는 것입니다. 일부 관리자는 팀의 전체 워크플로를 차트로 표시하는 것을 선호하는 반면 다른 관리자는 직원이 스스로 주도하도록 허용합니다.

이는 모든 작업 환경에서 시간과 예산 내에서 품질을 제공하는 동일한 동전의 양면이자 4가지 관리 기능의 가장 중요한 측면입니다. 재정 목표를 달성하는 것이 전부이며 관리 팀의 최전선에 있어야 합니다.

ProjectManager가 네 가지 관리 기능을 지원하는 방법

ProjectManager는 같은 지붕 아래에 있든, 시간대에 걸쳐 분산되어 있든, 다른 부서에 있든 상관없이 관리자에게 팀을 계획, 구성, 이끌고 제어하는 ​​데 필요한 도구를 제공하는 클라우드 기반 도구입니다. ProjectManager의 하이브리드 작업 관리 기능은 실시간 데이터를 제공하여 보다 통찰력 있는 결정을 내리고 보다 생산적으로 작업하며 성공을 제공합니다.

강력한 프로젝트 계획을 쉽게 생성

성공적인 계획을 세우는 것은 작업을 조직하고, 종속성을 연결하고, 이정표를 설정하는 것을 의미합니다. ProjectManager의 여러 프로젝트 보기 중 하나는 그 이상을 수행하는 대화형 Gantt 차트입니다. 복잡한 계산에 시간을 들이는 대신 요주의 경로를 쉽게 필터링할 수 있습니다. 그런 다음 기준선을 설정합니다. 이제 작업을 시작한 후 실제 노력과 비교할 계획을 캡처했습니다.

실시간으로 팀의 진행 상황을 모니터링하고 조직을 개선하십시오

모니터링하지 않으면 팀을 제어할 수 없습니다. 하지만 방해가 되는 것을 원하지 않기 때문에 ProjectManager의 실시간 대시보드가 ​​자동으로 데이터를 수집하고 해당 정보를 워크로드, 시간, 비용 등에 대한 읽기 쉬운 그래프와 차트로 계산합니다. 원할 때마다 즉각적인 상태 보고서를 받는 것과 같습니다.

주주 보고서 생성 및 통제 기능 강화

데이터 사용에 대해 더 자세히 살펴보기 위해 ProjectManager의 원클릭 보고서를 사용하면 보고 싶은 정보에만 집중하도록 필터링할 수 있습니다. ProjectManager에는 팀이 작업을 수행하는 데 걸리는 시간을 확인할 수 있는 작업표에 대한 보고서, 계획된 노력과 실제 노력을 비교하는 프로젝트 차이, 둘 이상의 프로젝트를 관리하는 경우 포트폴리오 상태 보고서가 있습니다. 그런 다음 보고서를 이해 관계자와 공유하여 최신 상태로 유지할 수 있습니다. 이것은 관리의 네 가지 기능에 명백하게 적용됩니다.

ProjectManager는 위치, 작업 방식 또는 기술 수준에 관계없이 하이브리드 팀을 관리하는 데 도움이 되는 수상 경력에 빛나는 소프트웨어입니다. 우리의 도구는 팀을 연결하여 더 나은 작업을 수행할 수 있도록 지원하는 동시에 관리자에게 이해관계자를 더 잘 이끌고 결과를 제공하는 데 필요한 투명성을 제공합니다. 지금 무료로 시작하고 ProjectManager를 사용하는 35,000명 이상의 전문가와 함께하십시오.