Excel, Word 등을 위한 15가지 무료 IT 프로젝트 관리 템플릿

게시 됨: 2023-02-01

IT 프로젝트는 독특합니다. IT 팀은 하드웨어 및 소프트웨어 설치, 업그레이드 및 롤아웃을 계획하고 그들이 사용하는 도구는 인프라, 정보 시스템 및 컴퓨터 작업에 고유합니다. 이러한 IT 프로젝트 관리 템플릿은 이러한 작업을 제대로 수행하는 데 필수적입니다.

ProjectManager에는 IT 관리자가 웹 개발, 소프트웨어 개발, 모바일 앱 개발, 네트워크 구성 등을 작업할 때 필요한 수십 개의 Excel 및 Word용 무료 프로젝트 관리 템플릿이 있습니다. 지금 이 15가지 무료 IT 프로젝트 관리 템플릿을 사용해 보세요.

1. IT 프로젝트 계획 템플릿

IT 프로젝트 관리자는 새로운 시스템 개발에서 기존 엔터프라이즈 애플리케이션 업그레이드에 이르기까지 다양한 유형의 프로젝트를 담당합니다. 그러나 모든 IT 프로젝트에는 한 가지 공통점이 있습니다. IT 계획으로 시작한다는 것입니다. 무료 IT 프로젝트 계획 템플릿을 사용하여 IT 프로젝트 관리자는 예정된 마감일 및 결과물에 따라 작업, 비용 및 리소스를 구성할 수 있습니다.

IT 프로젝트 관리 템플릿을 사용하면 시간을 절약하고 프로젝트를 보다 효율적으로 시작하여 보다 성공적인 결과를 얻을 수 있습니다. 수행할 작업을 파악할 수 있을 뿐만 아니라 IT 프로젝트 계획 템플릿을 팀과 공유하여 동일한 페이지에서 얻을 수 있습니다.

2. 간트 차트 템플릿

IT 계획을 세우거나 그 문제에 대한 계획을 세울 때 가장 많이 사용하는 도구는 Gantt 차트입니다. 정당한 이유로 검증된 도구입니다. Gantt 차트는 모든 프로젝트 작업이 예약된 시각적 타임라인을 만듭니다. 그들은 시간, 비용 및 리소스를 관리할 수 있습니다. Mircosoft Word 또는 Microsoft Excel에서 Gantt 차트를 만드는 것은 특히 Excel용 무료 Gantt 차트 템플릿을 다운로드할 때 사용할 수 있는 것이 있는 경우 실망스럽습니다.

3. IT 위험 평가 템플릿

IT 프로젝트는 위험이 만연하다는 점에서 다른 유형의 프로젝트와 다르지 않습니다. IT 위험은 대부분의 기업이 수행하는 작업에 관계없이 IT 시스템이 작동하도록 요구한다는 점에서 추가적인 부담을 안겨줍니다. 무언가가 다운되거나 어떤 식으로든 손상되면 심각한 재정적 손실 또는 더 나쁜 결과를 초래할 수 있습니다. 이것이 Excel용 무료 IT 위험 평가 템플릿이 중요한 이유입니다.

위험 평가 도구의 구조에는 공통 요소가 있습니다. 우리는 위험을 숫자로 나열하여 추적하기 쉽고 위험과 제어 환경을 설명합니다. 데이터를 수집할 뿐만 아니라 문제가 실제로 발생하는 경우 취할 조치를 정의하여 위험을 완화할 수 있습니다. 또한 위험이 발생할 가능성과 위험이 발생할 경우 어떤 영향을 미칠지 기록하는 계산기도 있습니다.

4. 실행 계획 템플릿

위험에 대응하든 단순히 IT 프로젝트를 계획하든 전략이 필요합니다. Excel용 무료 실행 계획 템플릿은 해당 전략을 달성하기 위해 수행해야 하는 단계를 설명하는 문서입니다. IT 프로젝트 관리자는 이 IT 프로젝트 관리 템플릿을 사용하여 전략을 하위 작업 또는 작업 항목으로 나눌 수 있는 실행 가능한 단계로 전환하는 방법을 시각화할 수 있습니다.

IT 프로젝트 관리자는 프로젝트 계획 단계에서 무료 템플릿을 사용할 수 있습니다. 목표, 실행 단계, 작업 및 타임라인을 설명하고 필요에 따라 비즈니스, 전략 및 시정 조치를 처리할 수 있습니다. 다재다능한 도구입니다. 어떻게 사용하든 실행 계획은 실용적으로 생각하고 중요한 작업을 간과하지 않도록 하는 프레임워크를 제공합니다.

5. IT 프로젝트 예산 템플릿

IT 프로젝트 비용을 정확하게 계산하는 것은 작업을 제대로 수행할 수 있는 자금이 있는지 확인하는 방법입니다. 여기에는 팀, 장비 등의 모든 것이 포함됩니다. 추적하는 데 많은 비용이 들기 때문에 IT 프로젝트 관리자는 Excel용 무료 프로젝트 예산 템플릿을 다운로드할 수 있습니다.

보다 정확한 예산을 세우는 데 도움이 될 뿐만 아니라 프로젝트를 실행할 때 비용을 모니터링하는 데 도움이 됩니다. IT 프로젝트 관리 템플릿은 인건비, 컨설턴트 및 소프트웨어 라이선스 비용을 캡처하여 몇 가지 예를 들 수 있습니다. 그러나 전화 요금, 사무실 공간 및 장비 비용과 같은 반복 비용도 징수합니다. 기억하십시오. 예산을 세우는 것뿐만 아니라 비용 관리 메커니즘도 만듭니다.

6. IT 서버 유지 관리 체크리스트

서버가 다운되면 곧 문제가 발생할 것입니다. 이를 방지하려면 유지 관리를 예약하십시오. 모든 것이 정상인지 확인하기 위해 확인해야 할 사항이 많으므로 Excel용 무료 서버 유지 관리 체크리스트를 다운로드하는 것이 좋습니다. 이 무료 IT 프로젝트 관리 템플릿은 철저한 작업을 수행하는 데 도움이 됩니다.

템플릿 사용은 간단합니다. 왼쪽에는 업데이트, 보안, 백업, 모니터링, 파일 시스템 유지 관리 등과 같은 서버 유지 관리에 공통적인 다양한 작업이 있습니다. 오른쪽에는 해당 작업을 매일, 매주, 매월 또는 가끔으로 예약할 수 있는 그리드가 있습니다. 템플릿은 사용자 정의가 가능하므로 원하는 것을 더하거나 뺄 수 있으므로 책임을 더 잘 반영할 수 있습니다.

7. 대시보드 템플릿

IT 시스템을 모니터링하는 것은 소프트웨어와 하드웨어를 모두 원활하게 실행하는 데 핵심입니다. 높은 수준의 보기를 통해 진행 상황과 성능을 추적할 수 있을 뿐만 아니라 문제가 되기 전에 해결해야 할 문제를 나타내는 이상 징후를 포착할 수 있습니다. Excel용 무료 대시보드 템플릿을 사용하여 이 데이터를 한 눈에 추적하세요.

이 IT 프로젝트 관리 템플릿을 사용하여 작업, 워크로드, 작업 길이 및 비용과 같은 KPI(성과 지표)를 추적하세요. 다채로운 막대 그래프와 차트를 사용하면 데이터를 쉽고 빠르게 소화할 수 있으며 IT 프로젝트 관리자에게 더 나은 의사 결정을 안내하는 귀중한 통찰력을 얻는 데 필요한 관점을 제공할 수 있습니다.

8. IT 위험 등록 템플릿

모든 IT 프로젝트 관리자는 위험이 항상 도처에 있다는 것을 알고 있습니다. 그것은 프로젝트 관리의 일부일뿐입니다. 이에 대한 계획도 프로젝트 관리의 일부입니다. Excel용 무료 위험 등록 템플릿은 IT 프로젝트의 위험을 계획하고 완화할 수 있는 도구를 제공합니다. 이 도구를 사용하면 IT 프로젝트 관리자가 위험에 대응하고 프로젝트에서 위험이 발생할 경우 이를 해결하거나 활용하는 데 도움이 되는 전략을 준비할 수 있습니다.

이 IT 프로젝트 관리 템플릿은 위험을 쉽게 추적할 수 있도록 번호를 매깁니다. 또한 IT 프로젝트에서 문제가 될 경우 위험, 그 영향 및 대응 방법을 설명할 수 있습니다. 우선 순위를 지정하는 데 도움이 되는 위험 수준을 높음에서 낮음으로 순위를 매기는 열도 있습니다. 마지막으로 위험 식별 및 완화를 담당하는 소유자를 할당할 수 있습니다.

9. IT 문제 추적 템플릿

문제는 문제입니다. 당신이 계획한 위험이든 느닷없이 발생하는 위험이든 IT 프로젝트를 곁길로 돌릴 수 있습니다. 문제가 발생하면 프로젝트의 시간, 범위 또는 비용에 영향을 미치기 전에 문제를 식별하고 신속하게 해결할 수 있어야 합니다. 이것이 바로 Excel용 무료 문제 추적 템플릿의 목적입니다.

무료 IT 프로젝트 관리 템플릿을 사용하여 프로젝트에 나타나는 모든 문제를 캡처합니다. 이는 문제를 처리하기 위한 작업 계획을 개발하는 첫 번째 단계입니다. 문제와 그 영향을 설명하는 열이 있습니다. 그런 다음 우선 순위, 식별된 날짜 및 응답 담당자를 추가할 수 있습니다. 또한 문제를 처리하는 부서, 해당 상태(열림 또는 닫힘) 및 메모를 추가할 위치를 추가할 수 있는 공간도 있습니다.

10. IT 변경 로그 템플릿

또 다른 위험 또는 문제는 변화입니다. 이러한 변화는 장비 고장, 사람의 실수, 정전과 같은 천재지변 또는 이해관계자의 요청으로 인해 IT 프로젝트에서 발생할 수 있습니다. 이유가 무엇이든 프로젝트 변경은 일정, 예산 등에 영향을 미칠 수 있습니다. 이를 관리하려면 Excel용 무료 변경 로그 템플릿을 다운로드하십시오.

변경 사항을 수집하고 관리하는 데 필요한 모든 것이 문서에 포함되어 있습니다. 프로젝트 및 프로젝트 관리자의 이름에서 변경 번호 및 변경 요청 유형에 이르기까지 모두 포함됩니다. 또한 변경이 요청되거나 발생한 날짜, 변경에 대한 설명 및 상태를 기록할 수 있습니다. 또한 문제를 할당하고, 우선 순위를 추가하고, 해결될 것으로 예상되는 시기를 결정하고, 그 영향을 이해하고, 문제를 해결할 작업 단계를 간략하게 설명할 수 있습니다.

11. GDPR 규정 준수 체크리스트

IT 종사자라면 누구나 GDPR(일반 데이터 보호 규정)의 중요성을 알고 있습니다. 유럽 연합(EU)에만 해당되지만 개인 정보를 수집 및 처리하고 EU에 진출한 모든 기술 회사는 이 법을 준수해야 하는 법적 요구 사항에 따릅니다. 무료 GDPR 규정 준수 체크리스트 템플릿을 사용하면 해당 프로세스를 쉽게 관리할 수 있습니다.

IT 프로젝트 관리 템플릿에는 법률을 준수하는 데 필요한 작업을 수집하는 열이 있습니다. 시기적절하고 철저한 방식으로 완료되도록 이러한 각 작업에 소유자를 할당합니다. 마감일을 추가할 수 있는 곳도 있으며 필요에 따라 각 작업에 리소스를 할당할 수도 있습니다. 그런 다음 목록 아래로 내려갈 때 체크 표시를 하십시오. 법적 요구 사항을 관리하는 쉬운 방법입니다.

12. 요구 사항 추적 가능성 매트릭스 템플릿

IT 프로젝트에는 요구 사항이 있습니다. 즉, 올바르게 수행하고 수행해야 하며 그렇지 않으면 프로젝트가 어려움을 겪습니다. 이를 확인하려면 Excel용 무료 요구 사항 추적 매트릭스 템플릿을 사용하십시오. 모든 프로젝트 요구 사항을 나열하고 프로젝트의 수명 주기 동안 이를 추적하는 방법을 통해 이를 수행합니다. 이렇게 하면 중요한 것이 균열을 통해 떨어질 수 없습니다.

이 IT 프로젝트 관리 템플릿은 프로젝트 요구 사항을 관리하는 데 도움이 되는 여러 가지 방법이 있습니다. 품질 보증(QA) 및 프로젝트 요구 사항을 충족하는지 확인하기 위해 테스트가 필요한 항목을 이해하는 데 유용합니다. IT 프로젝트 관리자는 이 문서를 사용하여 본능에 따라 행동하기보다 데이터 정보에 입각한 결정을 내리는 데 도움을 줄 수 있습니다.

13. IT 프로젝트 우선 순위 지정 매트릭스 템플릿

모든 IT 프로젝트 관리자가 하나의 프로젝트에 모든 관심을 집중할 수 있는 것은 아닙니다. 그들은 종종 작업 포트폴리오를 책임지고 해당 그룹에 리소스를 현명하게 할당했는지 확인합니다. 무료 프로젝트 우선순위 매트릭스 템플릿을 사용하면 모든 IT 프로젝트를 살펴보고 언제 어떤 프로젝트에 주의를 기울여야 하는지 객관적인 결정을 내릴 수 있습니다.

이 아이젠하워 매트릭스는 4개의 사분면으로 나뉩니다. 맨 위에는 두 개의 열이 있습니다. 하나는 지금 할 일이고 다른 하나는 나중에 할 일입니다. 왼쪽에는 중요한 행과 중요하지 않은 행의 두 행이 있습니다. 이제 네 개의 사각형 중 하나에 프로젝트를 배치하여 즉시 수행해야 하는 작업, 새로운 미래에 대해 예약할 수 있는 작업, 위임할 수 있는 작업 및 삭제하거나 이동할 수 있는 작업을 알 수 있습니다.

14. 구현 계획 템플릿

모든 IT 프로젝트는 계획에 의해 성문화된 아이디어로 시작하지만 구현 계획 또는 해당 계획을 실현하고 결과물을 생성하는 데 필요한 단계에 의해 실현되어야 합니다. 계획을 실행하기 위한 계획을 세우는 것이 불필요하게 들릴 수 있지만 프로젝트 관리에 익숙한 사람이라면 Excel용 무료 구현 계획 템플릿을 사용하여 이러한 아이디어를 실행 가능한 단계로 구성하는 방법을 알고 있습니다.

IT 프로젝트 관리 템플릿은 세 부분으로 나뉩니다. 첫째, 해당 전략을 구현하기 위한 프로세스 및 작업으로 이동하는 프로젝트 전략이 있습니다. 그런 다음 작업에 대한 계획된 실제 시작 및 종료 날짜와 작업에 대한 계획된 시간을 표시하는 타임라인이 있습니다. 마지막으로 재료 및 비용을 포함하여 이러한 작업을 실행하기 위한 리소스가 있습니다. 이 모든 것을 매핑하면 계획을 성공적으로 구현할 수 있습니다.

15. 요구 사항 수집 템플릿

IT 프로젝트의 요구 사항을 아는 것이 계획 단계를 시작하는 것입니다. 그들은 Word용 무료 요구 사항 수집 템플릿이 제공되는 문서에 수집됩니다. 이 IT 프로젝트 관리 템플릿은 사용자의 요구 사항을 개발자에게 연결하는 커뮤니케이션 도구 역할도 합니다.

그러나 수집되는 것은 사용자 요구 사항만이 아닙니다. 문서에 캡처된 비즈니스 및 시스템 요구 사항도 있습니다. 요구 사항은 사용자, 기능 및 시스템 요구 사항, 소프트웨어 및 사용자 인터페이스, 워크플로 활동, 변경 및 위험 관리의 7개 하위 섹션으로 나뉩니다. 또한 스케치된 높은 수준의 기술 아키텍처와 유지 관리 및 지원이 있습니다. 목표, 아티팩트, 사용자 및 작업과 같은 테스트 및 평가도 포함됩니다.

ProjectManager는 IT 프로젝트 관리를 돕습니다.

모든 IT 프로젝트 관리자가 말하듯이 템플릿은 정적 문서입니다. 프로젝트 관리와 관련하여 전진이 아닌 후퇴가 될 수 있습니다. 필요한 것은 ProjectManager와 같은 프로젝트 관리 소프트웨어입니다. 당사의 온라인 소프트웨어는 더 나은 의사 결정을 위해 실시간 데이터를 제공합니다. 우리 소프트웨어가 템플릿보다 우월한 이유는 모두 동일한 업데이트 데이터를 공유하는 다양한 도구를 사용할 수 있다는 것입니다.

다중 프로젝트 보기 사용

모든 프로젝트 도구가 동일하게 생성되는 것은 아닙니다. Gantt 차트는 스케줄링에 이상적이지만 칸반 보드는 스프린트를 계획 및 실행하거나 백로그를 관리할 때 워크플로우를 시각화하고 제어합니다. 팀은 시트 및 일정 보기와 같은 다른 도구와 동일한 실시간 데이터를 공유하는 강력한 작업 목록을 사용하는 것을 선호할 수 있습니다. 즉, 원하는 도구로 작업하고 최신 프로젝트 정보로 최신 상태를 유지할 수 있습니다.

실시간 데이터 캡처

팀의 모든 사람이 동일한 라이브 데이터로 작업하도록 하는 것이 생산성의 핵심이지만 전부는 아닙니다. 또한 IT 프로젝트 관리자는 원할 때마다 프로젝트에 대한 높은 수준의 보기가 필요합니다. 당사의 실시간 대시보드가 바로 그 역할을 합니다. 라이브 데이터를 캡처하고 해당 수치를 처리하여 읽기 쉬운 그래프와 차트에 시간, 비용 등의 지표를 표시합니다. 무엇보다 설정이 필요하지 않습니다. 플러그 앤 플레이 방식입니다.

보고서는 데이터를 더 깊이 들여다보고 보고 싶은 내용만 표시하도록 결과를 사용자 정의하고 이해 관계자와 쉽게 공유하여 최신 정보를 유지할 수 있도록 합니다. 워크로드의 균형을 맞추는 리소스 관리 도구, 문제를 추적하는 위험 관리 도구, 팀의 협업과 생산성을 유지하는 작업 관리 도구도 있습니다.