Excel 및 Word용 15가지 무료 PMO 템플릿

게시 됨: 2023-02-22

PMO 또는 프로젝트 관리 사무소는 회사의 프로젝트 관리 표준을 정의하고 유지 관리하는 내부 부서 또는 외부 그룹 또는 에이전시일 수 있습니다. 세 가지 유형이 있습니다. 지지적, 통제적, 지시적이며 각각은 관여 정도가 다양합니다. 그러나 세 사람 모두 PMO 템플릿을 사용하여 프로젝트 프로그램 및 포트폴리오를 지원할 수 있습니다.

ProjectManager는 정적 PMO 템플릿보다 더 역동적인 프로젝트 관리 소프트웨어이지만 업그레이드할 준비가 되지 않은 경우 Excel 및 Word용 무료 프로젝트 관리 템플릿이 풍부한 당사 사이트를 참조하십시오. PMO에 적합한 15개의 무료 템플릿을 모았습니다. 이 템플릿은 Gantt 차트, 프로젝트 계획, 리소스 할당, 프로젝트 데이터에 대한 상태 보고서 등 모든 것을 다룹니다.

1. PMO 간트 차트 템플릿

Gantt 차트는 프로젝트 관리자에게 필수적인 도구 중 하나입니다. 타임라인에서 전체 프로젝트 보기를 제공하며 작업, 이정표, 일정 등을 포함합니다. 프로젝트 관리 사무소는 Excel용 무료 Gantt 차트 템플릿을 사용하여 프로젝트 개요를 얻거나 로드맵으로 사용하여 한 곳에서 여러 프로젝트를 추적하여 필요할 때 리소스를 할당할 수 있습니다.

Gantt 차트 템플릿은 두 섹션으로 나뉩니다. 왼쪽에는 감독 중인 작업이나 프로젝트를 추가할 수 있는 일반 스프레드시트가 있습니다. 그 옆에는 시작 날짜와 종료 날짜를 캡처하는 열이 있습니다. 마지막으로 작업 또는 프로젝트 기간에 대한 열이 있습니다. 이 정보를 입력하면 오른쪽의 색상으로 구분된 타임라인이 자동으로 채워지고 한 곳에서 작업, 단계 및 프로젝트를 모두 볼 수 있습니다.

2. PMO 프로젝트 대시보드 템플릿

PMO는 자신이 감독하는 프로젝트에 대한 높은 수준의 보기가 필요합니다. 그들은 이러한 프로젝트의 과정을 차트로 작성하고 모든 것을 제대로 유지하기 위해 변경이 필요한 시기를 파악하는 데 도움이 되는 지표가 필요합니다. Excel용 무료 PMO 프로젝트 대시보드 템플릿은 데이터를 한 눈에 볼 수 있는 읽기 쉬운 그래프와 차트로 구성되어 있습니다.

더 나은 결정을 내리려면 실시간 데이터가 필요합니다. 그렇지 않으면 부정확한 데이터에 따라 조치를 취할 수 있습니다. ProjectManager는 PMO 템플릿과 같이 시간 소모적인 구성이나 수동 입력이 필요하지 않은 실시간 데이터를 캡처하는 포트폴리오 대시보드가 있는 온라인 프로젝트 관리 소프트웨어입니다. 대신 필요할 때마다 프로젝트, 작업, 진행 상황, 시간, 비용 및 워크로드의 상태에 대한 빠르고 안정적인 데이터를 얻을 수 있습니다. 지금 무료로 ProjectManager를 시작하세요.

ProjectManager의 포트폴리오 대시보드는 더 나은 결정을 내릴 수 있도록 실시간 데이터를 제공합니다. **더 알아보기**

3. PMO 비용 편익 분석 템플릿

추구할 가치가 있는 특정 프로젝트가 있는 반면 다른 프로젝트는 돈 구덩이에 빠질 것입니다. PMO는 기업이 투자 가치를 제공할 프로젝트를 선택하도록 안내합니다. 이를 위해 Excel용 무료 PMO 비용 편익 분석 템플릿을 사용할 수 있습니다.

비용 편익 분석은 프로젝트에 지불할 것으로 예상되는 금액과 기회 측면에서 제공할 것으로 기대하는 금액을 비교하는 데 사용됩니다. 이는 모든 정량적 비용과 정량적 이점에 달러 금액을 추가하여 수행됩니다. 거기에서 투자 수익을 얻을 수 있는지 쉽게 확인할 수 있습니다.

4. PMO 프로젝트 우선순위 매트릭스 템플릿

PMO가 하는 한 가지는 지침을 제공하는 것입니다. 이 지침과 통찰력은 프로젝트를 관리하는 방법뿐만 아니라 해당 프로젝트를 처음부터 수행할 가치가 있는지 여부에 도움이 될 수 있습니다. 이러한 유형의 결정을 내리는 데 도움이 되는 한 가지 도구는 Excel용 무료 프로젝트 우선순위 매트릭스 템플릿입니다.

프로세스는 믿을 수 없을 정도로 간단하지만 프로젝트의 우선 순위를 정하는 효과적인 방법입니다. 매트릭스는 네 부분으로 나뉩니다. 맨 위에는 두 개의 열이 있습니다. 하나는 지금 수행하기 위한 것이고 다른 하나는 나중에 수행하기 위한 것입니다. 왼쪽에는 두 개의 행이 있습니다. 하나는 중요한 행이고 다른 하나는 중요하지 않은 행입니다. 프로젝트를 배치하는 위치에 따라 즉시 해야 할 작업, 가까운 장래에 예약, 위임, 삭제 또는 이동이 될 수 있습니다. 작업이나 우선 순위를 지정해야 하는 모든 작업에 사용할 수도 있습니다.

5. PMO 프로젝트 예산 템플릿

돈은 프로젝트를 감독할 때 항상 결정을 지배할 것입니다. 회사는 비용이 유한하며 더 많은 자금이 필요하기 때문에 예산을 지속적으로 업데이트하는 것을 원하지 않습니다. Excel용 무료 PMO 프로젝트 예산 템플릿을 사용하면 예산을 정확하게 예측하고 프로젝트에 대한 과도한 지출을 방지할 수 있습니다.

프로젝트와 관련된 비용이 너무 많기 때문에 무료 템플릿을 사용하면 비용을 모두 파악할 수 있습니다. 템플릿 자체는 사용자 정의가 가능하므로 필요하지 않거나 추가하고 싶은 것이 있으면 쉽게 할 수 있습니다. 템플릿에는 인건비, 컨설팅 비용, 원자재, 소프트웨어 라이선스, 여행, 유틸리티, 사무실 공간 및 장비 등을 위한 필드가 있습니다. 프로젝트를 실행하기 전에 프로젝트 비용을 정확하게 예측하십시오.

6. PMO를 위한 이해관계자 분석 템플릿

PMO를 서비스 공급자로 본다면 이해관계자가 있다는 것이 분명합니다. 프로젝트 관리 사무소의 경우 이러한 이해 관계자에는 경영진, 프로젝트 관리자, 기능 관리자 및 팀 구성원이 포함될 수 있습니다. 모든 사람들은 특정한 기대치를 가질 것입니다. Excel용 무료 이해관계자 분석 템플릿을 사용하여 모든 이해관계자를 식별하고 관리할 수 있습니다.

이 PMO 템플릿은 기본 이해관계자 정보로 시작합니다. 즉, 모든 이해 관계자와 해당 프로젝트를 나열합니다. 그런 다음 주제 관련 전문 지식이 있거나 의사 결정자인지 여부에 관계없이 해당 프로젝트에 관계를 추가할 수 있습니다. 또한 그들과 의사 소통하는 방법을 정의하게 됩니다. 마지막으로, 약속 수준을 나타내는 C와 필요한 약속 수준을 나타내는 R에서 약속을 정의하는 드롭다운 메뉴가 있습니다.

7. PMO 작업표 템플릿

특정 기간 동안 시간을 추적할 수 있으면 프로젝트가 일정대로 진행되고 있는지 확인하는 데 도움이 됩니다. 이것은 필수 자원 관리 도구이자 급여의 일부입니다. 따라서 PMO는 진행 상황을 추적하기 위해 작업표에 액세스할 수 있기를 원할 것입니다. Excel용 무료 작업표 템플릿을 사용할 수 있습니다.

무료 템플릿으로 수행하는 첫 번째 작업은 작업표의 기간을 정의합니다. 다음으로 각 개인의 하루 시작 시간, 점심 시작 및 종료 시간, 종료 시간을 추가할 수 있습니다. 정규 시간, 초과 근무 시간 및 총 근무 시간을 추가하는 열이 있습니다. 이제 비용을 개괄적으로 볼 수 있습니다.

8. PMO를 위한 커뮤니케이션 계획 템플릿

회사 프로젝트 관리의 일부인 모든 활동은 PMO를 거칩니다. 커뮤니케이션은 이 과정에서 중요한 부분입니다. 내용이 명확하게 명시되지 않고 적절하게 배포되지 않으면 수익에 영향을 미칠 수 있는 문제가 발생합니다. 이것이 바로 Word용 무료 커뮤니케이션 계획 템플릿이 중요한 이유입니다.

이 PMO 템플릿을 사용하면 프로젝트, 프로그램 또는 포트폴리오의 비전과 목표는 물론 목표와 기간을 정의할 수 있습니다. 커뮤니케이션 직원을 추가할 장소와 그들이 사용할 도구도 있습니다. 그런 다음 의사 소통 계획의 효율성을 측정하여 원하는 작업을 수행하는지 확인하는 방법을 보여줄 수 있습니다.

9. PMO용 프로젝트 계획 템플릿

PMO는 프로세스를 표준화하고 효율성을 높여 프로젝트 관리를 개선합니다. 즉, 문서, 추적 및 교육을 만들고 유지 관리합니다. 그러나 그들은 또한 계획합니다. PMO를 위한 무료 프로젝트 계획 템플릿이 유용합니다.

이 PMO 템플릿에는 PMO에 필요한 모든 것이 있습니다. 이정표, 단계 및 작업을 포함하여 프로젝트, 프로그램 또는 포트폴리오의 범위를 정의할 수 있는 곳이 있습니다. 노력과 리소스 요구 사항을 추가할 수도 있습니다. 그런 다음 작업 종속성, 프로젝트 가정 및 제약, 예산, 위험 로그, 변경 관리 프로세스 등을 포함하여 계획을 예약합니다.

10. PMO 프로젝트 추적 템플릿

PMO는 감독하는 프로젝트를 모니터링합니다. 그들은 일정대로 실행되고 있는지 확인하기 위해 진행 상황을 추적해야 합니다. 그렇지 않은 경우 리소스를 재할당해야 모든 것을 정상 상태로 되돌릴 수 있습니다. Excel용 무료 PMO 프로젝트 추적 템플릿은 작업을 추적하고 작업이 제 시간에 완료되도록 하는 작업 관리 시스템으로 작동하도록 설계되었습니다.

프로젝트 추적 템플릿을 사용하면 개별 프로젝트 또는 프로그램 및 포트폴리오를 추적할 수 있습니다. 먼저 작업 이름 또는 프로젝트 이름과 간략한 설명을 나열합니다. 작업 종속성이 있으면 다음 열에 추가합니다. 작업이 할당된 사람 또는 프로젝트 관리자를 추가할 수 있는 공간이 있습니다. 이제 우선 순위, 시작 날짜, 계획된 종료 날짜 및 실제 종료 날짜를 기록하십시오. 마지막으로 상태를 캡처하는 풀다운 메뉴가 있습니다.

11. PMO용 요구 사항 수집 템플릿

요구 사항 수집의 목적은 시작부터 전달까지 전체 프로젝트를 통해 PMO를 안내하는 것입니다. 요구 사항은 이해 관계자가 문제를 해결하거나 목표를 달성하는 데 필요한 조건 또는 역량입니다. PMO용 무료 요구 사항 수집 템플릿을 사용하여 모든 것을 한 곳에서 수집할 수 있습니다.

프로젝트를 이해하는 데 필요한 모든 것은 프로젝트 계획, 프로젝트 목적에 대한 설명, 범위 및 이정표, 종속성 등이 포함된 타임라인을 포함하여 이 Word 문서의 페이지 내에 있습니다. 목표와 객체는 물론 제약 조건과 제한 사항 및 이를 해결하는 방법도 정의됩니다.

12. PMO용 위험 로그 템플릿

위험은 항상 PMO가 추적하는 것입니다. 좋은 위험이든 나쁜 위험이든 빨리 식별하고 처리할수록 좋습니다. PMO를 위한 무료 위험 로그 템플릿은 위험에 대비하고 문제로 나타날 경우 이를 해결할 계획을 마련할 수 있는 도구를 제공합니다.

위험과 그 영향을 설명하는 것으로 시작하십시오. 그런 다음 위험이 실제로 문제가 되는 경우 위험에 대응하는 방법을 추가합니다. 대응에 도움이 되도록 높음, 중간 또는 낮음과 같은 위험 수준을 추가하십시오. 이제 위험이 문제가 될 경우 위험의 우선순위를 지정하는 방법을 알게 되었습니다. 해당 위험을 소유하고 이에 대한 대응을 식별하고 이끄는 책임이 있는 프로젝트 관리자 또는 팀 구성원을 추가할 수 있는 위치도 있습니다.

13. PMO 변경 로그 템플릿

변화가 일어날 것이고 PMO는 프로젝트에 부정적인 영향을 미치지 않도록 도와줄 것입니다. 이를 위한 한 가지 방법은 무료 Excel용 PMO 변경 로그 템플릿을 사용하는 것입니다. 식별된 순간부터 해결될 때까지 변경을 추적하여 변경을 제어하는 데 도움이 되는 더 크고 효과적인 변경 관리 계획의 일부입니다.

이 스프레드시트는 프로젝트의 변경 사항을 관리하기 위해 알아야 할 모든 것을 입력할 수 있는 장소를 제공합니다. 변경 사항이 처음 관찰되는 시점, 프로젝트 팀의 소유자가 누구인지, 즉 변경 사항을 해결하기 위한 노력을 주도할 것이며 해당 변경 사항의 우선 순위와 상태를 추가할 수도 있습니다.

14. PMO 변경 요청 템플릿

변경 사항을 해결하거나 대응하기 전에 수행할 가치가 있는지 여부를 결정해야 합니다. 악천후 또는 장비 고장과 같이 처리해야 하는 변경 사항이 있습니다. 그러나 대부분의 경우 변경 사항은 소유자 및 기타 이해 관계자로부터 발생합니다. Word용 무료 PMO 변경 요청 양식은 모든 사람이 해야 할 일에 동의할 수 있는 장소를 제공합니다.

원하는 만큼 세부 정보를 포함하도록 변경 요청 양식을 사용자 정의할 수 있습니다. 간단한 설명과 그것이 프로젝트에 미칠 영향을 위한 공간을 포함했습니다. 양식에는 프로젝트 관리자가 PMO와 함께 변경을 수행할 가치가 있는지 결정하고, 그렇다면 방법을 결정하거나 조치를 취하지 않을 수 있는 충분한 정보가 있습니다.

15. PMO용 프로젝트 상태 보고서 템플릿

보고는 PMO 작업의 핵심입니다. 예를 들어 상태 보고서는 PMO가 해당 프로젝트의 프로젝트 관리를 안내하는 방법을 알려주는 주요 프로젝트 데이터를 제공합니다. PMO를 위한 무료 프로젝트 상태 보고서 템플릿을 사용하면 무엇보다도 특정 기간 내에서 프로젝트의 상태와 진행 상황을 차트로 작성할 수 있습니다.

상태 보고서에는 주요 성과, 해당 기간 동안 완료한 작업, 프로젝트 범위에 포함될 예정인 작업, 달성한 이정표 및 결과물에 대한 요약이 포함됩니다. 다음에 와야 할 작업 항목을 나열하는 장소도 있습니다. 검토 중인 다른 사항에는 예산, 일정, 품질, 위험, 문제 및 장애물이 포함됩니다.

ProjectManager가 PMO를 돕는 방법

그것은 많은 템플릿입니다. 무료는 무료이지만 항상 가격이 있습니다. PMO 템플릿은 정적이며 모든 작업을 수행해야 합니다. ProjectManager는 PMO가 프로젝트, 프로그램 및 포트폴리오를 실시간으로 안내할 수 있도록 작업 관리, 위험 관리 및 리소스 관리 기능을 제공하는 수상 경력에 빛나는 프로젝트 관리 소프트웨어입니다. 자동화 및 업데이트 기능이 있어 항상 최신 정보를 볼 수 있습니다.

로드맵으로 리소스 관리

PMO는 한 번에 많은 프로젝트를 감독합니다. 그들은 어떤 자원이 언제 필요한지 방향을 제시해야 합니다. 이를 위해서는 PMO 템플릿이 제공할 수 있는 것 이상의 것이 필요합니다. 당사의 프로젝트 관리 소프트웨어는 한 화면에서 모든 프로젝트의 개요를 제공합니다. 계획된 작업량, 실제 작업량 등과 같은 메트릭을 포함하여 시각적 타임라인에서 처음부터 끝까지 작업을 확인하십시오. 모든 프로젝트를 열고 로드맵을 인쇄하고 열을 쉽게 편집하고 조정하여 원하는 것을 볼 수 있습니다.

워크로드 차트로 팀의 균형 유지

팀은 가장 소중한 자원입니다. 보안 작업표를 사용하여 작업 시간을 추적할 수 있지만 작업량 보기는 리소스 관리를 제공하는 데 더 많이 사용됩니다. 이를 사용하여 프로젝트 전체의 진행 상황과 워크로드를 효율적으로 추적합니다. 총 시간을 확인하고 작업을 재할당하여 워크로드의 균형을 맞추고 모든 사람의 생산성을 유지할 수 있습니다.

PMO는 또한 상태 및 포트폴리오 보고서 등을 포함한 맞춤형 보고서의 이점을 누릴 수 있습니다. 모든 항목을 필터링하여 보고 싶은 항목에 집중한 다음 쉽게 공유할 수 있습니다. 프로젝트를 그룹화하고 진행 상황, 프로젝트 관리자, 팀원, 상태 등을 볼 수 있는 포트폴리오 보기도 있습니다.