Excel용 8가지 무료 위험 관리 템플릿

게시 됨: 2023-01-25

프로젝트를 관리하면서 한 가지 확신할 수 있는 것이 있다면 바로 변화입니다. 이러한 문제가 무엇인지 미리 알았다면 문제를 더 잘 해결할 수 있습니다. 미래를 예측하는 것은 불가능하지만 이 무료 위험 관리 템플릿을 사용하면 예상치 못한 상황에 더 잘 대비하고 프로젝트를 순조롭게 진행할 수 있습니다.

이러한 위험을 식별, 대응 및 추적하는 데 도움이 되도록 설계된 많은 프로젝트 관리 템플릿이 있습니다. 이를 통해 프로젝트의 시간, 비용 및 범위에 부정적인 영향을 미치는 문제가 되는 문제를 방지할 수 있습니다. 이 무료 위험 관리 템플릿을 다운로드하고 프로젝트를 더 잘 제어하세요.

1. 위험 등록 템플릿

위험에 대한 계획은 위험을 관리하는 방법입니다. 무슨 일이 일어날지 아는 것은 불가능하지만 숙련된 프로젝트 관리자는 무슨 일이 일어날지 예측할 수 있는 자원을 가지고 있습니다. 프로젝트에 나타날 수 있는 위험의 가능성과 그 영향을 정의하려면 무료 Excel용 위험 등록 템플릿을 사용하는 것이 좋습니다.

무료 위험 등록부는 위험, 그 영향 및 프로젝트에 나타날 경우 대응 방법을 설명할 수 있는 공간을 제공합니다. 위험이 높음, 중간 또는 낮음인지 기록할 열도 있습니다. 또한 팀원을 해당 위험에 할당하여 주의를 기울이도록 할 수 있습니다. 해당 위험이 문제가 되면 팀 구성원은 문제가 해결될 때까지 추적할 책임이 있습니다.

2. 프로젝트 대시보드 템플릿

위험에 대비하는 것은 위험 관리에 필수적이지만 그것은 시작에 불과합니다. 프로젝트가 시작되면 문제가 발생할 때 이를 포착하기 위해 작업을 부지런히 모니터링해야 합니다. 문제를 더 빨리 포착할수록 영향이 줄어들고 문제를 더 빨리 해결할 수 있습니다. Excel용 무료 프로젝트 대시보드 템플릿을 사용하면 작업, 워크로드, 비용 등을 추적하는 그래프가 생성됩니다.

그러나 템플릿은 할 수 있는 일이 너무 많습니다. 결국 수동으로 업데이트해야 하는 정적 문서입니다. ProjectManager는 실시간 데이터를 자동으로 수집하고 작업, 워크로드, 비용 등에 대한 높은 수준의 보기를 제공하는 다채로운 그래프와 차트로 표시하는 실시간 대시보드가 있는 온라인 프로젝트 관리 소프트웨어입니다. 템플릿과 달리 설정이 필요하지 않습니다. 보다 통찰력 있는 결정을 내리는 데 도움이 되는 라이브 데이터를 즉시 제공할 준비가 되어 있습니다. 지금 무료로 ProjectManager를 시작하세요.

ProjectManager의 대시보드 보기 — ProjectManager에는 위험을 더 빠르게 식별하는 데 도움이 되는 실시간 대시보드가 있습니다. **더 알아보기**

3. 위험 매트릭스 템플릿

위험을 관리하는 방법은 여러 가지가 있지만 선택 방법에 관계없이 항상 위험을 감시할 소유자를 식별하고 우선 순위를 지정하고 할당하기를 원할 것입니다. 물론 위험이 항상 부정적인 것은 아니지만 위험에 대비하지 않으면 위험을 완화하거나 이용할 수 없습니다. Excel용 무료 위험 매트릭스 템플릿은 위험을 쉽게 관리할 수 있는 시각적 도구를 제공합니다.

위험 매트릭스는 프로젝트 관리자가 위험을 매핑하는 데 사용하는 일종의 차트입니다. 발생 가능성과 프로젝트에 미치는 영향 측면에서 위험을 분류하는 데 도움이 됩니다. 프로젝트 팀에 위험을 전달하는 데 도움이 되는 시각적 도구를 제공하는 다채로운 그리드에서 이 작업을 수행합니다.

4. 이슈 트래킹 템플릿

위험은 잠재적이지만 프로젝트 문제는 현실입니다. 식별하고 모니터링한 위험의 징후일 수도 있고 고유할 수도 있습니다. 문제가 무엇이든 문제를 해결해야 하며 Excel용 무료 문제 추적 서식 파일은 문제로 인해 프로젝트가 곁길로 가지 않도록 하는 데 필요한 도구일 뿐입니다.

문제 추적은 문제가 수명 주기를 통해 이동할 때 문제를 주시하는 데 필요한 모든 데이터를 수집합니다. 당신은 그것과 그것의 잠재적 영향을 설명하는 열이 있습니다. 그런 다음 각 문제에 우선 순위를 지정하여 먼저 처리해야 할 항목, 처음 식별된 날짜 및 문제 해결 책임자를 알 수 있습니다. 담당 부서와 상태가 열려 있는지 닫혀 있는지를 기록할 공간이 있습니다.

5. 비용 편익 분석 템플릿

모든 위험이 동일하게 생성되는 것은 아닙니다. 프로젝트 관리자는 더 큰 프로젝트의 맥락에서 볼 때 사소한 위험을 해결하려고 시도하다가 곁길로 갈 수 있습니다. 그러나 프로젝트의 위험이 노력할 가치가 있는지 어떻게 알 수 있습니까? 노력이 비용의 가치가 있는지 판단하는 데 도움이 되는 Excel용 무료 비용 편익 분석 템플릿을 다운로드하기만 하면 됩니다.

무료 템플릿은 정량적 비용(간접, 무형 및 기회)을 수집하고 이를 정량적 이점(직접, 간접, 무형 및 경쟁)과 비교하는 데 도움이 됩니다. 이 데이터를 사용하여 비용 편익 분석을 수행하여 투자가 수익을 낼 가치가 있는지 확인할 수 있습니다.

6. 프로젝트 상태 보고서 템플릿

우리는 위험을 모니터링하는 수단으로 프로젝트 대시보드에 대해 이야기했습니다. 보고서는 프로젝트의 진행 상황과 성과에 대한 보다 자세한 정보를 제공하는 또 다른 도구입니다. Excel용 무료 프로젝트 상태 보고서 템플릿을 사용하여 프로젝트의 상태 및 진행 상황을 차트로 표시하는 시간 조각을 확인하세요.

상태 보고서가 캡처하는 일부 데이터에는 주요 성과, 완료된 작업, 앞으로 진행될 작업, 이정표, 결과물 및 작업 항목과 같은 프로젝트 요약이 포함됩니다. 프로젝트의 예산, 일정, 품질 및 범위에 대한 정보도 있습니다. 또한 위험, 문제 및 장애물을 볼 수 있습니다.

7. IT 위험 평가 템플릿

IT 프로젝트에는 고유한 위험이 있으므로 고유한 위험 평가가 필요합니다. 소프트웨어 및 하드웨어에는 맬웨어, 바이러스, 사기 등의 위험이 있습니다. 인적 오류, 보안 위반 및 자연 재해로 인해 오프라인 상태가 될 수도 있습니다. Excel용 무료 IT 위험 평가 템플릿은 다운타임으로 인한 잠재적인 손실을 방지할 수 있는 훌륭한 도구입니다.

IT 위험을 관리하는 데 필요한 모든 것이 무료 템플릿에 포함되어 있습니다. 위험을 추적하기 위해 번호별로 나열하고 위험이 발생할 가능성이 있는 영역을 기록하고 위험을 정의할 수 있습니다. 그런 다음 위험을 제어하고 평가하고 위험을 줄이기 위해 필요한 활동을 결정하는 프로세스를 설정하는 곳이 있습니다. 위험이 나타나는 경우 위험을 모니터링하여 적절하게 해결되었는지 확인할 수도 있습니다.

8. 로그 템플릿 변경

변화는 위험입니다. 언제 올지 모르지만 대처할 수 있어야 합니다. 이해 관계자의 요청이든 장비나 날씨 문제든 변경 사항은 프로젝트에 영향을 미칠 수 있습니다. 올바르게 계획했다면 변경 사항이 어떻게 될지 확신하지 못하더라도 변경 사항에 대한 준비가 된 것입니다. 그러나 변경 사항이 도착하면 이를 관리하려면 Excel용 무료 변경 로트 템플릿이 필요합니다.

무료 서식 파일을 사용하면 변경 사항이 처음 발생한 날짜, 소유자 및 변경 사항 관리 책임자를 확인할 수 있습니다. 무엇을 언제 수행해야 하는지 알기 위해 우선 순위를 기록할 장소가 있습니다. 상태를 기록할 수도 있습니다. 이렇게 하면 변경 사항이 프로젝트에 들어올 때(항상 그러함) 변경 사항을 추적하고 중요한 사항이 간과되지 않도록 할 수 있습니다.

더 많은 프로젝트 관리 템플릿

누구나 무료 템플릿을 좋아합니다. ProjectManager에는 당사 사이트에서 다운로드할 수 있는 수십 개의 Excel 및 Word용 무료 프로젝트 관리 템플릿이 있습니다. 위험을 다루는 무료 템플릿 이상의 것을 찾을 수 있습니다. 프로젝트의 모든 단계를 다루는 항목이 있으며 아래는 작은 샘플링일 뿐입니다.

간트 차트 템플릿

Gantt 차트는 프로젝트 관리에서 가장 널리 사용되는 일정 관리 도구 중 하나입니다. Excel용 무료 Gantt 차트 템플릿을 사용하여 모든 작업을 나열하고 시각적 타임라인에서 확인하세요. 비용과 리소스를 구성하는 좋은 방법입니다.

프로젝트 계획 템플릿

프로젝트 계획을 통해 프로젝트 관리자는 작업 범위를 지정하고 관리 가능한 부분으로 나눌 수 있습니다. 프로젝트 관리에 필수적인 문서입니다. Word용 무료 프로젝트 계획 서식 파일을 사용하면 작업, 단계, 예산 등을 구성하는 데 도움이 됩니다.

프로젝트 예산 템플릿

모든 프로젝트에는 성공을 위한 자금이 필요하며 예산에는 이러한 재무 세부 정보가 포함됩니다. 예산 견적이 정확할수록 프로젝트를 완료할 가능성이 높아집니다. Excel용 무료 프로젝트 예산 템플릿을 사용하면 비용을 정확하게 예측하는 데 도움이 됩니다.

ProjectManager는 위험 관리 소프트웨어입니다

무료 프로젝트 관리 템플릿이 훌륭하다는 데는 의심의 여지가 없습니다. 그러나 수동으로 업데이트해야 하는 상태 문서이기도 합니다. 제한된 도구에서 확장하려면 많은 시간과 노력이 필요합니다. ProjectManager는 프로젝트 위험을 보다 효과적으로 관리할 수 있도록 실시간 데이터를 제공하는 온라인 프로젝트 관리 소프트웨어입니다.

실시간 위험 추적

어떤 무료 템플릿도 실시간으로 위험을 추적할 수 없습니다. 팀의 누군가가 해당 템플릿을 수동으로 업데이트해야 하며 아무도 실제 상태를 알지 못하도록 복사본이 떠다니는 위험이 항상 있습니다. 우리의 위험 관리 기능을 통해 정보를 쉽게 얻을 수 있습니다. 작업을 하듯이 위험을 만들고 소유자를 할당하고 날짜, 우선 순위, 태그, 첨부 파일 등을 추가할 수 있습니다. 항상 실시간으로 위험 상태를 알 수 있습니다.

강력한 Gantt 차트에서 위험 관리

위험 관리 계획을 갖는 것이 필수적이며 템플릿이 도움이 될 수 있지만 충분히 유연하지 않을 수 있습니다. 어떤 경우에는 더 역동적인 것이 필요합니다. 당사의 온라인 Gantt 차트는 타임라인에서 프로젝트를 모니터링하고 예약 및 할당하는 데 도움이 됩니다. Gantt 차트를 프로젝트 팀 및 이해 관계자와 쉽게 공유할 수도 있습니다.

물론 팀과 이해 관계자는 Gantt 차트의 세부 정보가 필요하지 않습니다. 그렇기 때문에 여러 프로젝트 보기가 있습니다. 팀은 작업 흐름을 시각화하는 칸반 보드에서 위험을 관리하고 우선 순위를 지정할 수 있습니다. 이해 관계자는 일정 보기를 보거나 사용자 지정 보고서를 사용하여 관심 있는 데이터만 공유하여 업데이트할 수 있습니다.