비즈니스를 위한 15가지 무료 Word 및 Excel 템플릿

게시 됨: 2023-01-18

기업은 얻을 수 있는 모든 도움이 필요합니다. 이러한 비즈니스용 무료 Word 및 Excel 템플릿을 통해 경쟁에서 우위를 점할 수 있습니다. 비즈니스용 무료 Word 및 Excel 서식 파일 15개는 비용 편익 분석에서 작업표에 이르기까지 모든 것을 지원합니다.

템플릿은 일관되게 작업할 수 있는 좋은 방법이며 반복적인 작업을 수행해야 할 때마다 바퀴를 재발명할 필요가 없습니다. ProjectManager는 훌륭한 프로젝트 관리 소프트웨어 그 이상이며 지금 바로 다운로드할 수 있는 수십 개의 비즈니스용 무료 Word 및 Excel 템플릿 저장소입니다.

1. SWOT 분석

기업은 경쟁력과 수익성을 유지하려면 전략적 계획을 세워야 합니다. Word용 무료 SWOT 분석 템플릿은 비즈니스 환경을 평가하는 데 사용할 수 있는 방법입니다. SWOT는 강점, 약점, 기회 및 위협을 나타내며 조직 내외에서 정의할 수 있습니다.

무료 비즈니스 템플릿은 사분면에 설정됩니다. 강점, 약점, 기회 및 위협에 대한 것입니다. 세로로 템플릿의 왼쪽 위로 두 가지 구분이 있습니다. 하나는 외부용이고 다른 하나는 내부용입니다. 그런 다음 상단에는 두 가지 범주가 있습니다. 하나는 긍정적이고 다른 하나는 부정적입니다. 조사를 하면서 찾은 것을 적절한 사각형에 배치하십시오. 이 시각적 도구를 통해 비즈니스를 위한 실행 가능한 전략 계획을 세울 수 있습니다.

2. 작업표 템플릿

직원이 가장 소중한 자원이라는 말이 있습니다. 그렇다면 왜 그들에게 번거로운 작업표를 제공하고 싶습니까? Excel용 무료 작업표 템플릿을 사용하면 직원이 작업에 소비하는 시간을 추적할 수 있는 간단하고 효과적인 도구입니다. 그들에게 좋고 관리자가 작업에 소요된 시간을 추적하는 것은 좋습니다.

물론 템플릿은 안전하지 않습니다. ProjectManager는 실시간 데이터와 안전한 작업표를 제공하는 클라우드 기반 프로젝트 관리 소프트웨어입니다. 작업표를 사용하면 직원이 작업에 소비하는 시간과 비용 및 진행 상황을 쉽게 추적할 수 있습니다. 이를 사용하여 급여를 간소화할 뿐만 아니라 인건비를 관리하십시오. 또한 작업표는 작업 관리, 보고 기능 등과 원활하게 작동하여 생산성을 높이고 관리자가 직원의 작업을 더 잘 볼 수 있도록 합니다. 지금 무료로 ProjectManager를 시작하세요.

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3. 프로젝트 예산 템플릿

모든 비즈니스에서 가장 중요한 측면 중 하나는 수익입니다. 이익을 내지 못하면 사업을 계속할 수 없습니다. 예산은 일정 기간 동안 지출하게 될 비용의 추정치입니다. 정확해야 하며 Excel용 무료 프로젝트 예산 템플릿이 제공됩니다. 확실히 비즈니스를 위한 더 중요한 무료 Excel 템플릿 중 하나입니다.

예산을 정확하게 예측하는 것은 어렵습니다. 많은 불확실성이 있습니다. 그러나 비즈니스용 무료 Excel 템플릿을 사용하여 인건비, 컨설턴트 비용, 원자재, 소프트웨어 라이센스, 여행 경비 및 전화 요금, 사무실 공간 및 장비, 일반 관리 및 회사 보험과 같은 반복되는 비용을 캡처할 수 있습니다. 비즈니스 활동을 시작하기 전에 무료 프로젝트 예산 템플릿을 사용하십시오.

4. RACI 매트릭스 템플릿

모든 비즈니스에는 여러 이해 관계자가 있습니다. 경영진에서 직원 및 고객에 이르기까지 모든 사람은 비즈니스에 기득권을 가지고 있습니다. 이러한 역할과 책임을 식별할 수 있을 뿐만 아니라 전체 비즈니스 및 해당 커뮤니케이션과 어떻게 관련되는지는 Excel용 무료 RACI 매트릭스 템플릿을 통해 결정하는 데 도움이 됩니다.

RACI는 또 다른 약어로 책임, 책임, 협의 및 정보를 의미합니다. 비즈니스를 위한 이 무료 Excel 템플릿의 가치는 비즈니스의 모든 사람을 왼쪽 열에 나열한 다음 맨 위 행에서 직함별로 식별한다는 것입니다. 그런 다음 해당 이니셜(R, A, C 또는 I)을 추가하여 비즈니스에서 그들의 위치를 이해하고 모든 사람이 알 수 있도록 도울 수 있습니다.

5. 비용 편익 분석

어떤 기업도 없어서는 안 될 비즈니스용 무료 Excel 템플릿은 Excel용 무료 비용 편익 분석 템플릿입니다. 비즈니스 기회를 탐색할 때 시간, 노력, 특히 비용을 들일 가치가 있는지 확인해야 합니다. 이 무료 템플릿을 사용하면 물을 테스트할 수 있으므로 프로젝트를 수행할 때 수영할지 아니면 가라앉을지 알 수 있습니다.

비용 편익 분석은 기업에서 프로젝트가 제공할 혜택이나 기회와 비교하여 프로젝트에 대해 지불할 것으로 예상하는 금액을 살펴보기 위해 사용됩니다. 요컨대, 그들은 돈을 벌 것인가, 아니면 어떤 이점을 얻을 것인가? 그만한 가치가 있습니까? 그 대답은 회사가 많은 좌절감을 느끼지 않도록 하거나 노력에 대한 보상을 얻을 수 있는 위치에 놓이게 할 수 있습니다. 어느 쪽이든 비즈니스가 없이는 할 수 없는 무료 템플릿입니다.

6. 회의록 템플릿

사업가들이 동의하는 것 중 하나는 회의가 너무 많다는 것입니다. 그러나 회의는 커뮤니케이션, 브레인스토밍 등을 위해 필수적입니다. 그것은 그들이 사행하지 않는다는 것을 의미하지는 않지만 의제와 함께 그들은 제자리를 유지할 수 있습니다. Word용 무료 회의록 서식 파일을 사용하여 중요한 요점을 캡처할 수도 있습니다.

비즈니스용 무료 템플릿을 사용하면 필요한 모든 정보를 읽기 쉬운 형식으로 수집할 수 있으므로 참석자들이 더 잘 기억할 수 있습니다. 회의록은 또한 문서화에 도움이 되며 회의 중 시간을 절약합니다. 의제부터 실행 항목, 심지어 다음 회의 일정까지 모든 것이 준비되어 있기 때문입니다.

7. 인벤토리 템플릿

비즈니스는 날씬하게 운영되며 비즈니스를 유지하려는 경우 비열합니다. 귀하의 비즈니스에 재고가 있는 경우 보유하고 있는 것과 필요한 것을 정확히 아는 것이 성공의 열쇠입니다. Excel용 무료 재고 템플릿이 있는 경우 항상 필요한 재료를 손에 들고 재고를 보충하기 위해 비용이 많이 드는 생산 지연이 없습니다.

무료 재고 템플릿은 창고에 보관하고 있는 재고 수준을 기록하고 회전율을 추적합니다. 모든 것이 하나의 문서에 있으므로 관리자는 자신이 가지고 있는 항목과 언제 추가 주문해야 하는지 쉽게 알 수 있습니다. 제조업체뿐만 아니라 소매업체도 비즈니스용 무료 Excel 템플릿을 사용하여 판매되는 제품과 판매되지 않는 제품을 확인할 수 있습니다.

8. 갭 분석 템플릿

기업은 월계관에 안주할 여유가 없습니다. 정체는 죽음으로 이어집니다. 그러나 개선하려는 것과 개선하려는 것은 서로 다른 두 가지입니다. 그렇기 때문에 Excel용 무료 격차 분석 템플릿은 경쟁력을 유지하려는 모든 비즈니스에 매우 중요합니다. 기업이 장기 목표를 설정하고 혁신을 유지하는 데 도움이 됩니다.

비즈니스를 위한 이 무료 Excel 템플릿은 비즈니스를 현재 시장의 위치에서 미래에 원하는 위치로 이동시키는 실행 계획을 만드는 데 필요한 데이터를 수집하는 차트입니다. 이를 위해 시간 표시 막대와 리소스 관리를 포함하여 얼마나 멀리 가야 하는지를 표시하기 위해 격차 비율을 사용하여 개선 영역에 초점을 맞춥니다.

9. 프로젝트 우선순위 매트릭스 템플릿

포트폴리오나 프로그램을 관리하는 경우 관심이 필요한 프로젝트를 파악하는 통찰력은 소중한 리소스를 현명하게 관리하여 투자 수익을 극대화하는 데 중요합니다. 귀하의 비즈니스에는 장기 전략이 있으며 Excel용 무료 프로젝트 우선 순위 지정 매트릭스 템플릿을 사용하면 해당 전략에 객관적으로 부합하고 즉시 주의가 필요한 프로젝트를 결정하는 데 도움이 됩니다.

그것은 일반적으로 아이젠하워 행렬이라고 불리는 것으로 이것을 합니다. 4개 사분면으로 나누어진 차트입니다. 즉각 수행해야 함, 가까운 미래에 예약해야 함, 위임 및 삭제 또는 이동해야 함. 차트 상단에는 두 개의 열이 있습니다. 하나는 지금 할 일이고 다른 하나는 나중에 할 일입니다. 왼쪽에는 중요한 행과 중요하지 않은 행의 두 행이 있습니다. 이 사분면 중 하나에 프로젝트를 배치하면 비즈니스 노력을 어디에 둘 것인지에 대해 보다 통찰력 있는 결정을 내릴 수 있습니다.

10. 조직도 템플릿

기업이 성장함에 따라 화물선처럼 될 수 있으며 너무 커서 신속하게 회전할 수 없습니다. Excel용 무료 조직도 서식 파일이 반드시 비즈니스를 더 민첩하게 만드는 것은 아니지만 경쟁력을 유지하고 부서 간 커뮤니케이션을 개선하는 데 도움이 됩니다. 누가 누구에게 보고하고 누가 비즈니스에서 무엇을 할 권한이 있는지 알면 시장의 힘에 신속하게 대응하는 데 도움이 되며 이 비즈니스용 무료 Excel 서식 파일이 매우 유용합니다.

비즈니스의 내부 구조를 보여주는 시각적 차트인 이 계층적 문서는 명령 체계를 위에서 아래로 분류합니다. 여기에는 모든 사람의 이름과 직위가 나열되어 있으며 비즈니스 조직에서 그들이 어디에 있는지 보여줍니다. 비즈니스에서 직원의 관계를 보여주는 것 외에도 인력의 요구 사항을 분석하는 데 도움이 되므로 직원을 고용해야 할 때를 쉽게 알 수 있고 효율성을 높이기 위해 합리화할 수 있습니다.

11. 주간 근무 일정 템플릿

인적 자원을 처리하는 방법은 비즈니스의 성공에 중요한 역할을 합니다. 직원의 작업 일정을 구성하면 회사의 생산성이 유지됩니다. Excel용 무료 주간 작업 일정 템플릿으로 워크플로를 관리하세요. 이 비즈니스용 무료 Excel 템플릿에는 모든 직원이 근무하는 장소와 시간, 일주일 동안의 책임이 나열됩니다.

이것은 생산성에 도움이 될 뿐만 아니라 인력의 균형을 효율적으로 유지하도록 보장합니다. 이는 작업을 구성하고 모든 사람이 작업을 과도하게 할당하지 않고 작업을 유지하는 방법입니다. 이렇게 하면 마감일을 지키면서 리소스 비용을 줄이는 데 도움이 됩니다. 또한 일주일 동안 수행해야 하는 작업의 우선 순위를 지정할 수 있다는 사실도 있습니다. 또한 직원을 유지하고 사기를 높이는 일과 삶의 균형을 유지합니다.

12. 실행 계획 템플릿

비즈니스에는 전략이 있지만 실행되기 전까지는 종이에 적힌 아이디어에 불과합니다. 실행 계획은 해당 전략을 실행 가능한 단계로 전환하여 달성하려는 결과로 이상적으로 이어질 것입니다. 이러한 단계를 요약하려면 Excel용 무료 실행 계획 템플릿을 사용하세요. 비즈니스 목표와 목표를 달성하는 데 필요한 단계를 시각화합니다.

이 작업 계획은 작업으로 구성되며 비즈니스용 무료 Excel 템플릿은 이러한 작업을 작업 항목인 하위 작업으로 나눕니다. 또한 작업을 완료하는 데 필요한 팀, 시간 및 리소스도 기록합니다. 여기에는 이러한 작업을 구성하고 우선 순위를 지정하고 작업을 실행할 팀을 구성하는 일정이 포함됩니다.

13. 견적 템플릿 요청

기업은 스스로 모든 것을 할 수 없습니다. 그들은 종종 작업을 계약하지만 작업을 완료하는 데 필요한 재료를 제공하는 공급업체와 관계를 구축합니다. 견적 요청(RFQ) 프로세스를 통해 필요할 때 필요한 물품을 받을 수 있습니다. 비즈니스에 필요한 조달을 확보하려면 Word용 무료 견적 요청 서식 파일을 사용하세요.

RFQ는 종종 제안 요청과 함께 사용되며 후자는 비즈니스와 공급업체 간의 계약이 정의되는 방식입니다. 이 무료 템플릿은 작업에 필요한 공급품의 가격, 금액 및 배송을 협상하는 데 핵심입니다. RFQ를 통해 양측은 공평한 합의에 도달할 수 있습니다. 이 무료 템플릿은 공급 비용을 낮추는 데 이상적입니다.

14. 마케팅 캘린더 템플릿

귀하의 비즈니스가 완전히 다른 일인 제품이나 서비스를 마케팅하는 경우 다른 모든 것 위에 해야 합니다. 마케팅 캠페인 계획에는 마감일, 리소스 조정 등이 포함됩니다. Excel용 무료 마케팅 달력 템플릿을 사용하면 월별, 분기별 또는 연도별로 캠페인 및 활동을 보여주어 계속 진행하는 데 도움이 됩니다.

이 맞춤형 무료 비즈니스용 Excel 템플릿을 사용하면 특정 기간 동안의 마케팅 계획을 시각화할 수 있습니다. 일정, 관련된 많은 작업 및 기간을 구성할 수 있습니다. 작업과 마감일, 해당 작업에 참여하는 사람들을 설명하는 곳이 있습니다. 마케팅 목표를 설정하여 캠페인의 성공을 측정할 수도 있습니다.

15. 로그 템플릿 변경

지불 능력을 유지하기 위해 무언가를 변경하지 않아도 되는 사업은 없습니다. 그러나 변경 사항은 파괴적이며 이를 관리하지 않으면 결국 비즈니스에 피해를 주거나 악화시킬 수 있습니다. Excel용 무료 변경 로그 템플릿은 이러한 변경 사항을 캡처하고 해결될 때까지 전체 수명 주기 동안 추적합니다.

이것은 비즈니스에 더 큰 가시성을 제공합니다. 변경 사항을 식별하고 비즈니스의 누군가에게 이를 처리할 책임을 할당합니다. 이는 책임을 생성하고 관리자는 변경 사항이 무엇이든 처리되고 있음을 확신할 수 있습니다. 모든 변경 사항이 동일하게 생성되는 것은 아닙니다. 이 무료 Excel 비즈니스 템플릿에서 변경의 우선 순위를 지정하고 변경과 관련된 시간과 비용을 더 잘 관리할 수 있습니다.

ProjectManager는 사업 계획을 돕습니다.

이러한 비즈니스용 무료 Word 및 Excel 서식 파일은 모두 유용하지만 지금까지만 사용할 수 있습니다. 결국 그것들은 정적 문서입니다. 수동으로 업데이트해야 하며, 공유되는 경우 최신 데이터가 있는 버전을 알기가 어렵거나 불가능할 수 있습니다. ProjectManager는 기업이 보다 생산적으로 작업하고 프로세스를 간소화하여 효율성을 높일 수 있도록 지원하는 클라우드 기반 소프트웨어입니다. 또한 모든 사람이 언제 어디서나 연결되어 있으며 보다 효과적인 결정을 내리기 위해 실시간 데이터를 사용하고 있습니다.

강력한 Gantt 차트로 비즈니스 전략 계획

기업은 전략을 구현하고 목표와 목표를 달성할지 또는 프로젝트를 실행할지 여부를 미리 계획해야 합니다. 여기에는 일정 비용, 리소스 및 시간이 포함됩니다. 당사의 강력한 Gantt 차트는 그 이상을 수행합니다. 네 가지 유형의 종속성을 모두 연결하여 지연을 방지할 수 있습니다. 또한 이정표를 만들고 계획된 노력과 실제 노력을 실시간으로 추적하는 기준을 설정하여 전략 계획을 순조롭게 유지할 수 있습니다.

실시간 대시보드로 프로젝트 추적

기준선을 설정하면 소프트웨어 전반에 걸쳐 진행 상황과 성능을 실시간으로 추적할 수 있습니다. 다채로운 그래프와 차트를 통해 시간, 비용 등과 같은 메트릭을 쉽게 볼 수 있는 라이브 대시보드로 전환합니다. 경량 도구와 달리 구성이 필요하지 않습니다. 귀하와 귀하의 직원이 수행하는 작업에 대한 높은 수준의 보기를 표시할 준비가 된 것입니다.

그것은 우리가 가지고 있는 기능의 샘플일 뿐입니다. 또한 직원의 작업량 균형을 조정하여 생산성을 높이는 데 도움이 되는 리소스 관리 도구도 있습니다. 위험 관리 기능을 사용하면 이러한 변경 사항을 추적하고 일정이나 예산에 영향을 미치지 않도록 할 수 있습니다. 파일, 댓글 등을 쉽게 공유할 수 있는 협업 플랫폼에서 이 모든 것이 가능합니다. 템플릿도 괜찮지만 당사의 소프트웨어는 귀하의 비즈니스를 한 단계 더 끌어올립니다. 지금 무료로 ProjectManager를 시작하세요.