200 Inc. 5000 회사에 콜드 이메일을 보냈을 때 어떻게 되었습니까?

콜드 이메일은 예술입니다.

작동 방식에 대한 기본적인 이해가 필요합니다. 또한 목록 작성 및 효과적인 콜드 이메일 작성을 포함하여 콜드 이메일 캠페인을 작성하는 방법을 알아야 합니다.

움직이는 부분이 많기 때문에 다른 사람들이 어떻게 하는지 보는 데 도움이 될 수 있습니다.

이를 염두에 두고 이 기사에서는 단 200개의 이메일에서 $22,500를 벌어들이는 캠페인을 구축한 방법을 단계별로 보여 드리겠습니다.

하지만 먼저…

약간의 배경

프리랜스 작가로서 나의 하루는 우선순위 목록의 맨 위에 콘텐츠 생성과 함께 다양한 작업으로 가득 차 있습니다.

고객을 행복하게 유지하는 것이 가장 중요한 일이지만 항상 잠재 고객에게 내 서비스를 마케팅하는 또 다른 작업이 숨어 있습니다.

2006년에 프리랜서 글쓰기 경력을 시작한 이후로 상상할 수 있는 모든 마케팅 전략을 실험했습니다.

소셜 미디어. 콜드 콜. 대인 네트워킹. 콜드 이메일.

당신이 그것을 이름, 나는 그것을 시도했습니다 (다양한 정도의 성공).

콜드 이메일 캠페인의 평균 응답률은 1% 미만이지만 단연코 제가 가장 좋아하는 마케팅 전략입니다. 다음은 두 가지 가장 큰 이유입니다.

• 내 캠페인은 일반적으로 7~10%의 응답률을 달성합니다.
• 내 캠페인은 일반적으로 4~6%의 후속 호출 비율을 달성합니다.

그러나, 이야기는 싸다. 200 Inc. 5000 회사에 콜드 이메일을 보냈을 때 무슨 일이 일어났는지 정확히 보여드리고 싶습니다.

Inc. 5000 목록에 포함된 이유는 무엇입니까?

성공적인 콜드 이메일 캠페인을 구축하려면 올바른 잠재 고객을 타겟팅하는 것이 중요합니다. 나에게 Inc. 5000 목록에 있는 것보다 더 나은 전망은 없습니다.

이러한 회사는 빠르게 성장하고 있으며 새로운 아이디어에 개방적이며 일반적으로 혁신적인 마케팅 기술에 대해 더 많이 배우는 데 관심이 있습니다.

또한 목록에 포함하면 내 이메일에 대한 완벽한 후크가 제공됩니다(자세한 내용은 아래 참조).

이제 내가 홍보 활동을 시작하고 실행하기 위해 취한 세 단계를 살펴보겠습니다.

1. 대상 기업 선택

목록에 5,000개의 회사가 있지만 이 단계에서 4가지 사항을 알고 있었습니다.

• 200개의 콜드 이메일만 보내고 싶었습니다.
• 나는 내 서비스가 필요하지 않은 회사를 목표로 삼고 싶지 않았습니다.
• 나는 글쓰기를 좋아하지 않는 산업의 회사를 목표로 삼고 싶지 않았습니다.
• 나는 가능한 한 집(Pittsburgh, PA)과 가까운 많은 회사를 목표로 삼고 싶었습니다.

관련: 귀하의 고객입니까? 프로필 강화를 통한 적절한 탐사

내가 가장 먼저 한 일은 업계를 "비즈니스 제품 및 서비스"로, 대도시/도시를 "Pittsburgh, PA"로 설정하는 것이었습니다.

내가 얻은 것은 다음과 같습니다.

시작은 좋았지만 여전히 197개 회사가 더 필요했습니다.

이로 인해 업계를 제거하고 대도시 지역은 피츠버그로 남겨두었습니다.

이 목록에 있는 27개 회사 중 17개를 더 추가하여 총 20개 회사가 되었습니다.

이제 180개의 회사가 갈 예정이므로 "비즈니스 제품 및 서비스"를 업종으로 추가하고 위치를 제거하여 검색을 확장했습니다.

빙고! 목록에 492개의 회사가 있고 또 다른 180개를 찾을 수 있다는 것을 알았습니다. 다음은 어떤 회사를 선택할지 결정한 방법입니다.

• 펜실베니아주 피츠버그와 인접
• 사업 규모(저에게는 작을수록 좋습니다)
• 성장

이 시점에서 나는 200개의 회사 목록을 가지고 있었습니다. 1단계는 책에 있었습니다!

2. 연락처 정보 찾기

이것은 이메일 주소와 함께 각 회사에서 적합한 사람을 찾는 것이 중요하기 때문에 지금까지 가장 시간이 많이 걸리는 단계입니다.

이 단계에서 일을 바로잡는 데에는 비밀이 없습니다. 일정에 시간을 내고 몇 가지 도구를 사용하고 체계적으로 유지하는 것이 중요합니다. 내가 한 일은 다음과 같습니다(약 4시간 소요).

• 이 작업 외에는 오후 내내 시간을 할애하십시오.
• 1차 검색방법 : 회사 홈페이지
• 두 번째 검색 방법: LinkedIn(LeadLeaper의 도움으로)
• 세 번째 검색 방법: Google
• 네 번째 검색 방법: 헌터

회사 웹사이트에서 12개의 연락처 이름과 이메일을 찾을 수 있었고 나머지는 다음과 같이 분류되었습니다.

• 126 LinkedIn을 통해 LeadLeaper와 함께
• 37 구글 검색을 통해
• 25 헌터를 통해

적절한 담당자를 찾는 것은 시간이 지남에 따라 향상될 기술입니다. 이것으로 어려움을 겪고 있다면 계속하십시오. 경험이 많을수록 검색에 대부분의 시간을 할애해야 하는 위치를 더 잘 이해할 수 있습니다.

초기에 이메일을 보내던 시절에는 대부분의 시간을 Google에서 보내고 LinkedIn에서 연결하려고 했습니다. 그러나 LeadLeaper와 Hunter를 발견한 후 이 모든 것이 바뀌었습니다. 당신에게 효과가 있는 것을 찾아 그것을 고수하십시오.

LinkedIn Google 검색 연산자 스프레드시트를 사용하여 회사 이름과 역할에 따라 홍보 대상을 찾을 수도 있습니다. 작동 방식을 보려면 아래 비디오를 확인하고 스프레드시트 사본을 다운로드하려면 여기를 클릭하십시오.

3. 세 가지 템플릿 만들기

하나의 템플릿을 만들고 사용하는 것이 더 쉽지만 그렇게 하면 나중에 더 나은 결과를 생성하는 데 방해가 됩니다.

이 캠페인을 포함한 대부분의 캠페인에 대해 세 가지 고유한 템플릿을 만듭니다. 유사한 결과를 생성하는 경우는 거의 없지만 청중에게 가장 적합한 것이 무엇인지에 대한 명확한 아이디어를 항상 제공합니다.

제목 줄과 관련하여 각 이메일에 동일한 제목을 사용하는 것을 선호합니다. 과거 캠페인의 결과로 무엇이 가장 좋은 반응을 얻었는지 명확하게 알 수 있을 뿐만 아니라 동일한 제목을 사용하면 어떤 메시지가 가장 실적이 좋은지 더 잘 측정할 수 있습니다.

내가 결정한 제목은 다음과 같습니다.

Inc. 5000 기업이 사용하는 새로운 콘텐츠 전략

나는 몇 가지 이유로 이 접근 방식을 좋아합니다.

• 내 연구를 완료했음을 보여줍니다.
• 그것은 "그것이 나를 위해 무엇입니까?"라는 질문에 답합니다.
• 경쟁자들이 이미 이점을 취하고 있다는 것을 보여줍니다.

이제 내가 사용한 세 가지 템플릿을 살펴보겠습니다(MailShake에서 영감을 받아).

이메일 #1

[이름]님, 안녕하세요.

내 이름은 [당신의 이름]이고 나는 당신의 시간을 많이 차지하지 않을 것입니다.

2019 Inc. 5000 목록에 포함된 것을 축하합니다. 정말 대단한 성과입니다!

저는 현재 목록에 있는 5개 회사와 함께 콘텐츠 제작 및 블로그 관리에 중점을 두고 일하고 있습니다.

다음 주에 귀하의 현재 콘텐츠 전략에 대해 이야기할 시간을 10분 정도 할 수 있습니까?

시간 내 줘서 고마워!

[당신의 이름]

이메일 #2

[이름]님, 안녕하세요.

2019 Inc. 5000 목록에서 귀사의 이름을 발견하고 베이스를 터치하고 싶었습니다.

저는 목록에 있는 5개 회사와 다양한 산업에 걸쳐 있는 다른 많은 회사에서 기업 블로그 전문가로 일하고 있습니다.

제 경험을 공유할 수 있도록 통화 일정을 잡아주시겠습니까? 특히 가장 잘 작동하는 시간이 있습니까?

곧 소식을 들을 수 있기를 바랍니다.

[당신의 이름]

이메일 #3

[이름]님, 안녕하세요.

2019 Inc. 5000 목록에서 귀사를 방금 알게 되었습니다. 축하 해요!

일반적으로 이런 일이 발생하면 마케팅이 우선순위가 됩니다. 따라서 [회사 이름]이(가) 회사 블로그를 사용하여 트래픽을 늘리고 리드를 7배 늘리는 데 도움이 된 방법에 대해 관심이 있으실 것이라고 생각했습니다.

다음 주 내내 전화로 채팅할 수 있으니 어떤 것이 당신에게 적합한지 알려주세요.

다시 한 번 수상을 축하드립니다!

[당신의 이름]

무슨 생각을 하는지 압니다. 이 이메일 중 어떤 것이 가장 좋은 결과를 냈나요?

다음은 숫자입니다.

이메일 #1

• 67명의 잠재 고객에게 전송
• 3번의 답변을 받았습니다
• 2번의 통화를 예약함
• 마감된 제로 거래(현재까지)

이메일 #2

• 67명의 잠재 고객에게 전송
• 6개의 답변을 받았습니다.
• 3번의 통화를 예약했습니다
• 하나의 거래를 마감했습니다(현재까지)

이메일 #3

• 66명의 잠재 고객에게 전송
• 7개의 답변을 받았습니다.
• 3번의 통화를 예약했습니다
• 하나의 거래를 마감했습니다(현재까지)

이제 내 발견은 다음과 같습니다.

• 이메일 #1은 가장 낮은 응답 수, 예약된 통화 및 성사된 거래로 최악의 실적을 보였습니다.
• 이메일 #2는 6개의 회신, 3개의 예약된 전화, 1개의 성사된 거래로 강력한 성과를 거두었습니다.
• 이메일 #3은 7개의 회신, 3개의 예약된 전화, 1개의 성사된 거래로 (간신히) 최고 실적을 보였습니다.

전체 숫자

• 200개의 콜드 이메일을 보냈습니다.
• 16회 응답(응답률 8%)
• 8건의 통화 예약(예약률 4%)
• 두 개의 거래를 성사했습니다(1% 성사율)

이메일 #2와 #3을 수정하고 재사용하는 것이 편할 것입니다. 그러나 결과가 없기 때문에 #1은 다시 사용하기 전에 약간의 진지한 편집이 필요합니다.

마지막 생각들

결승선에 도달하는 데 많은 시간과 노력이 들었지만 총 3,750달러/월의 거래를 두 번 성사시켰습니다.

두 고객이 합의된 6개월 동안 계속 사용하는 경우 이 캠페인 하나에 대한 ROI는 $22,500입니다.

앞으로 시간을 절약하고 더 잘 정리된 상태를 유지하기 위해 Mailshake와 같은 콜드 이메일 아웃리치 도구를 사용하여 전략을 수정할 계획입니다.

크리스 비비

Chris Bibey는 콘텐츠 제작 및 콘텐츠 마케팅에 중점을 둔 기업 블로거입니다.