Truelancer로 강력한 프리랜서 관리 시스템을 구축하는 방법

프리랜서 고용은 양질의 작업을 제시간에 완료하고 많은 비용을 절감할 수 있는 훌륭한 방법입니다. 이것이 최근 몇 년 동안 가 매우 인기를 얻은 이유입니다. 클라이언트/기업과 프리랜서 간의 업무 거래를 효과적으로 관리하기 위한 프레임워크로서의 프리랜스 관리 시스템의 개념이 빠르게 따라잡고 있습니다. 그러나 귀하의 비즈니스에 FMS가 필요한 이유는 무엇입니까?

양질의 가상 작업 참여는 다음과 같은 많은 다른 것들 중에서 프리랜서 작업 시나리오의 확실한 이점 중 하나입니다.

• 비용 효율성 (프리랜서는 정규직보다 적은 비용을 청구함)
• 선택의 독립성 (직무에 가장 적합한 사람을 선택함에 따라)
• 무제한 작업 거래 (무제한 작업을 수많은 프리랜서에게 아웃소싱할 수 있음)

이점은 많을 수 있지만 여러 번 다음과 같이 발생하는 수많은 문제로 인해 많은 프리랜서 고용에 빠지기가 어려워집니다.

• 작업 관리: 프리랜서에게 아웃소싱한 작업을 추적할 때 때때로 혼란스러울 수 있습니다. 소규모 회사이거나 스타트업인 경우 작업량이 여전히 상당할 수 있고 프리랜서를 고용하는 경우 모든 거래를 추적하기 어려울 수 있습니다.
• 프리랜서 관리: 10명의 프리랜서가 일하는 경우 랩톱이나 데스크탑과 같은 단일 리소스에서 모든 프리랜서를 관리하기 어려울 수 있습니다. 관리해야 할 다양한 측면이 있고 그 중 일부가 아래에 나열되어 있기 때문입니다.
• 현금 흐름 관리: 작업량이 누구에게 아웃소싱되는지 추적해야 합니다. 그런 다음 프리랜서에게 지불할 금액을 결정하고 돈을 할당해야 하므로 두통이 될 수 있는 현금 흐름이 있으며 관리하기 어려울 수 있는 환불 및 회수와 관련된 시나리오가 있을 수도 있습니다.
• 피드백 채널링: 모든 클라이언트-프리랜서 관계는 피드백 교환으로 끝납니다. 당신을 위해 일하는 많은 프리랜서 인력이 있다면(5명으로 구성된 팀이라도 당신 혼자만 고용자, 관리자 및 고용주이기 때문에 충분히 큽니다), 양측 모두에게 유익한 것으로 입증되는 강력한 피드백 채널을 구축하는 것이 어려울 수 있습니다.
• 작업 할당: 프리랜서 인력의 증가와 함께 발생하는 또 다른 문제입니다. 풀에 연결되면 특정 작업에 대한 프리랜서를 선택하기 어려울 수 있습니다!

이는 단순한 무작위 문제가 아니라 Truelancer의 클라이언트에서 지속적으로 볼 수 있는 문제입니다. 따라서 효과적인 프리랜스 관리 시스템을 만들기 위한 시설과 주요 도구가 이미 당사 웹사이트에 있음을 지적하고 싶습니다. 이 게시물에서 우리는 그것들을 사용하는 방법과 당신의 삶을 더 쉽고 생산적으로 만드는 방법에 대해 길게 말할 것입니다!

Truelancer에서 자신만의 프리랜서 관리 시스템을 만드는 방법은 다음과 같습니다.

1. Truelancer 대시보드

Truelancer 프로필에 로그인하면 기본적으로 대시보드가 ​​열립니다. 위는 내 자신의 대시보드 이미지입니다. 잠시 시간을 내어 그것에 집중하면 전체 프리랜서 네트워크를 관리하는 데 효과적으로 사용할 수 있는 숨겨진 도구가 있음을 알게 될 것입니다.

왼쪽에서 작업, 서비스 등과 같이 프리랜서와 함께 제공되는 다양한 속성의 분류된 목록을 볼 수 있습니다.

여기에서 클릭 한 번으로 전체 네트워크와 프리랜서 풀을 분석할 수 있습니다. 이 페이지는 또한 귀하가 받은 피드백과 보증을 보여줍니다. 또한 이를 프리랜서 관리 시스템으로 변환하는 방법을 살펴보겠습니다.

2. 작업 스트림

대시보드의 왼쪽에 ' 내 작업' 옵션이 표시됩니다. 클릭하면 위의 창이 열립니다. 이를 활용하면 모든 프리랜서 작업을 관리하는 매우 포괄적인 도구가 됩니다.

카테고리별로 다음이 있습니다.

• 활성 작업 스트림: 이 섹션에는 진행 중인 모든 작업이 나열됩니다. 여기에서 생성한 모든 프로젝트를 이름으로 추적한 다음 ' 작업 흐름 보기 '를 클릭하여 작업이 얼마나 진행되었는지 확인할 수 있습니다. 그런 다음 작업을 할당한 프리랜서와 직접 커뮤니케이션할 수도 있습니다. 작업을 완료하고 지불을 승인하거나 받을 수 있습니다!

• 모든 작업 스트림: 여기에서 활성 또는 보류 중인 모든 작업 스트림을 확인할 수 있습니다. 아직 시작되지 않았으며 시작해야 하는 임박한 프로젝트를 확인하거나 후속 조치를 취할 수 있습니다. 동일한 작업에 대해 여러 제안을 생성했으며 하나는 유휴 상태인지 여부도 확인할 수 있습니다. 이렇게 하면 불필요한 작업을 제거하고 원치 않는 제안에 당황하지 않을 수 있습니다.

• 보낸 제안: 여기에서 작업을 위해 고객에게 보낸 제안을 보고 후속 조치를 취할 수 있습니다.

• 접수된 제안: 이것은 당신이 만든 프로젝트를 통해 다른 프리랜서로부터 받은 제안을 볼 수 있는 또 다른 훌륭한 도구입니다. 제안서를 쉽게 검토하고 어떤 것이 가장 좋은지 분석한 다음 기대에 따라 프로젝트를 시작할 수 있습니다.

3. 트루랜서 결제

이제 프리랜서 관리 시스템의 자금 관리 부분이 나옵니다. Truelancer 프로필을 통해 위와 같이 결제 페이지로 이동할 수 있습니다. 페이지는 다음과 같습니다.

보시다시피, 이 페이지는 모든 재무 보고 및 자금 추적을 처리할 수 있습니다. 은행 계좌로 인출할 수 있는 돈의 유동성 부분을 보여주는 지갑 이 있습니다. 그런 다음 모든 프로젝트에서 프리랜서에게 지불하기로 동의한 총 금액을 보여주는 구매자 보관함 이 있습니다. 이것은 결정을 내리는 데 유용할 수 있는 투자에 대한 아이디어를 제공합니다.

그런 다음 다른 회원/클라이언트/프리랜서가 당신에게 빚진 돈을 보여주는 내 판매자 사물함 이 있습니다.

이렇게 하면 들어오고 나가는 현금 흐름에 대한 정보를 얻고 재무 기록을 바로 얻을 수 있습니다.

귀하의 기록을 추가로 지원하기 위해 아래의 거래 섹션에 송장 인벤토리 및 영수증 로그가 있습니다. 이것들은 모든 현금 흐름에 대한 PDF 영수증 및 송장으로, 기록 보관 및 선별을 위해 쉽게 다운로드 및 확인 또는 인쇄할 수 있습니다.

4. 약간의 개인적인 노력

위의 도구를 통해 강력한 프리랜스 관리 시스템을 만들고 벤처의 효율성과 수익성을 유도할 수 있습니다.

여러분의 약간의 개인적인 노력으로 프레임워크를 보다 효율적으로 만들 수 있습니다. 다음과 같은 작업을 수행할 수 있습니다.

• 고용된 프리랜서 및 할당된 프로젝트의 스프레드 시트를 귀하에게 비용(귀하가 지불하는 수수료)과 함께 작성하십시오.
• 디지털 원장 형태의 개인 송장 및 보고 표준
• 약간의 관리 기술... 그게 전부입니다.

5. 곧 출시될 주요 기능

앞으로 Truelancer는 프리랜서 포트폴리오를 더 잘 관리하는 데 도움이 되는 업데이트와 기능을 지속적으로 도입할 것입니다. 귀하의 필요에 따라 팀을 고용할 수 있는 선별된 팀 기능을 곧 출시할 예정입니다.

따라서 자신의 프리랜스 관리 시스템을 쉽게 만들고 프리랜스 네트워크를 최대한 활용할 수 있는 방법을 알 수 있습니다. Truelancer를 사용하면 무료로 제공되는 다양한 기능과 서비스를 사용할 수 있습니다! 그리고 그들을 고용하여 자신의 사업을 최대한 활용하십시오.

효과적인 프리랜서 관리 시스템은 생산성과 수익성을 높이는 데 도움이 될 수 있습니다. 많은 계약 작업을 필요로 하는 새로운 소규모 회사 및 스타트업에 고용되는 이상적인 방법입니다. 따라서 다음에 프리랜서를 고용할 때 이것을 고려하십시오!

지금 프리랜서를 고용하고 비즈니스를 운영하세요