프리랜서 작업을 관리하는 7가지 간단한 단계

Truelancer는 프리랜서가 일자리를 찾고 작업 흐름을 관리할 수 있는 대화형 플랫폼입니다. 따라서 우리는 항상 작업 관리 및 생산성에 관한 문제로 프리랜서를 돕기 위해 노력하고 있습니다. 이 야심 찬 경력자들로부터 우리가 직면하는 가장 일반적인 질문은 그들이 업무량을 관리할 수 있는 방법입니다.

이는 작업 품질과 시간 엄수에 관계없이 프리랜서 사이에서 몇 가지 일반적인 문제가 자주 발생하기 때문입니다. 이러한 문제의 대부분은 다음과 같은 관리와 관련이 있습니다.

• 우연한 시간 관리: 프리랜서 작업에서 흔히 볼 수 있는 문제입니다. 많은 프리랜서(최고 수준)가 이상한 시간 간격으로 일하고 종종 원하지 않는다고 논의하는 것을 볼 수 있습니다. 그러나 작업 요구 사항과 마감일 때문에 도움을 줄 수 없습니다. 따라서 배달을 보장하기 위해 작동하지 않는 경우에도 작동합니다.
• 다른 활동을 할 시간이 없습니다. 이것은 많은 사람들에게 문제가 될 수 있습니다. 프리랜서는 일단 일을 시작하면 어떤 클라이언트와 어떤 종류의 일에도 거절하기가 어렵다는 것을 알게 됩니다. 정규직으로 자신을 확보하려는 동기는 이해할 수 있지만 생명과 건강을 위협하는 것은 아닙니다.
• 일과 삶의 불균형: 위의 두 가지 요인만으로도 일과 삶의 불균형이 심해 일을 본의 아니게 선호하게 됩니다. 이로 인해 좌절, 스트레스, 압박감 및 장기간의 단조로움이라는 추가 문제가 발생합니다. 장기적으로 문제가 심각해질 수 있습니다.

이 비디오에서 Brian Tracy가 작업 관리를 위한 몇 가지 훌륭한 팁을 가르치는 방법을 확인하십시오.

따라서 우리는 프리랜서와 클라이언트 모두가 인터넷의 가상 환경에서 이 모든 계약 작업을 더 잘 관리하도록 도울 수 있는 보편적인 프리랜스 관리 시스템의 중요성을 지속적으로 인식하고 있습니다. 그러나 그것이 전부는 아닙니다. 프리랜서는 프리랜서 작업이 기업의 족쇄와 의존으로부터의 자유에 관한 것일 수 있지만 이것이 언덕을 넘어 비전문성에 빠질 필요가 있음을 의미하지는 않는다는 것을 깨달을 필요가 있습니다. 그것은 장기적으로 당신에게 손실만 초래할 것입니다.

처음에는 모든 것을 관리할 수 있지만 작업이 확장되고 더 많은 견인력을 얻기 시작하면 일이 어려워질 것입니다. 방법을 변경하지 않으면 결과적인 문제로 인해 작업, 신뢰성 및 평판이 손실될 수 있습니다.

좋은 점은 간단한 일상 생활을 따르면 모든 프리랜서 작업을 쉽게 관리하고 동시에 독립성을 즐길 수 있다는 것입니다.

다음은 프리랜서 작업을 관리하는 7가지 간단한 단계입니다.

매일의 행동 계획을 세워라

작업을 정렬하는 것이 시작하는 첫 번째 단계입니다. 직원으로서 회사는 귀하를 위해 그렇게 하지만 여기에서는 귀하가 자영업이므로 여기에서 직접 해야 합니다. 매일 밤 잠들기 전에 메모장을 꺼내거나 PC에서 작업 스프레드시트를 만드십시오.

이 시트에는 다음 날을 위해 줄을 섰던 모든 작업이 포함되어 있습니다. 작업 세부 사항, 완료해야 하는 시간, 배달해야 하는 클라이언트의 이름 및 충족해야 하는 마감일을 언급해야 합니다.

이렇게 하면 다음날 작업에 대한 대략적인 아이디어를 얻을 수 있으며 하루 종일 계획을 더 잘 수립할 수 있습니다.

실행 계획은 재미 없이 일상의 구조를 만들 수 있는 좋은 방법입니다. 손에 든 계획을 통해 다음 날 일하고 여가 및 기타 관련 활동을 위한 공간을 확보하는 데 얼마나 많은 시간을 할애해야 하는지 알 수 있습니다.

일의 우선순위를 정하라

다음 날 일을 시작하기 직전에 우선순위를 정하십시오. 이것은 중요도를 기준으로 작업을 추가로 정렬한다는 것을 의미합니다. 예를 들어, 이전에는 쉬운 일을 하고 나중에는 어려운 일을 하거나 반대의 경우를 좋아할 수 있습니다. 이것은 필터링 순서일 수 있습니다.

반면에 마감일이나 고객의 기대치를 기준으로 작업을 정렬할 수도 있습니다. 이것은 더 강력한 작업 전달 채널을 형성함에 따라 고객과 더 나은 네트워크를 형성할 수 있게 해주기 때문에 더 나은 분류입니다.

우선 순위를 지정하면 전문적인 사고 방식을 취하는 데 도움이 됩니다. 언제, 무엇을 해야 하는지, 몇 시에 끝내야 하는지 정확히 알고 있습니다. 이것은 당신이 더 효율적이고 생산적으로 할 수 있도록 하는 자동화된 초점과 명료한 상태로 마음을 떨어뜨립니다.

매번 대략적인 조사를 하라

우리는 모든 프리랜서에게 이것을 제안합니다. 세부 사항에 대해 작업하지 않고 작업을 시작하지 마십시오. 이것은 작업의 다양한 단계에서 혼란을 일으킬 것입니다. 해야 할 일은 다음과 같습니다.

• 프로젝트를 진행하다
• 요구 사항을 철저히 이해
• 중간에 해야 할 모든 것을 언급하면서 작업의 시작부터 끝까지 순서도를 작성하십시오. 여기에서 전문가가 되십시오. 실제 흐름도를 사용하십시오. 그것은 당신의 선명도를 향상시킬 것입니다.
• 수행해야 하는 조사나 보고 배워야 할 이미지 또는 비디오 등 모든 단계에 세부 정보를 추가하십시오.
• 작업을 시작하고 각 단계에 대한 후속 조치

단계는 간단하지만 이점은 큽니다. 프로젝트의 모든 단계에 대해 즉각적으로 명확하게 알 수 있습니다. 이렇게 하면 생산성이 향상되고 이전에 몇 시간이 걸렸던 동일한 작업을 완료하는 데 더 적은 시간이 소요됩니다. 이것은 작업의 기반이 되는 세부 계획의 종류입니다. 연습을 통해 비약적으로 향상될 것이며 더 이상 작업 관리에 대해 걱정할 필요가 없습니다.

기록 유지

작업 및 거래 기록을 유지하는 것은 자신의 능력과 깊이를 판단하는 좋은 방법입니다. 완료된 작업, 보류 중인 작업, 받은 금액, 지불해야 하는 금액, 들어오는 작업, 나가는 작업 등을 기반으로 여러 스프레드 시트를 만듭니다.

이렇게 하면 전체 포트폴리오와 더 나은 포트폴리오를 만들기 위해 수행해야 할 작업에 대한 아이디어를 얻을 수 있습니다. 재정을 더 잘 추적할 수 있고 작업에 관한 모든 데이터를 저장하고 정리할 수 있으므로 세금 계산에도 도움이 됩니다.

일정 작성

사람들은 종종 일정이 그렇게 중요하다면 회사에서 일할 때와 프리랜서로 일할 때 생활의 차이점이 무엇이라고 생각합니다.

이 시점에서 우리는 오전 6시에 일어나서 9시에 일을 시작해야 한다고 말하는 것이 아닙니다. 결론은 일정이 여러분의 안락한 지대를 기반으로 한다는 것입니다.

늦게 일어나는 경우 오후 1시 또는 4시에 근무를 시작하지만 밤 2시에 끝난다고 해서 무리하지 마십시오. 당신이 그것에 대해 까다롭지 않을 때, 당신은 당신의 일을 성공적으로 예약한 것입니다.

여기서 다른 점은 일을 해야 할 때와 인생을 즐겨야 할 때를 선택해야 하고 어떤 상사도 선택할 수 없다는 것입니다. 이 특권에 정직하고 혜택을 받으십시오.

휴식을 취하다

휴식을 취하는 것은 효율성을 높이는 좋은 방법입니다. 2시간마다 10분 휴식을 취하거나 모든 프로젝트가 끝난 후 30분 휴식을 취하십시오. 이렇게 하면 마음이 편안해지고 다음 프로젝트에 대한 집중력과 힘을 되찾을 수 있습니다.

작업 환경 구성

침대는 취침용입니다. 그러나 재택 근무를 좋아한다면 멋진 사무용 패드를 만들 수 있습니다. 이것은 우리를 자영업이든 아니든 신뢰할 수 있는 속성으로 신뢰하는 전문성을 일상에 간접적으로 가져올 것입니다.

이를 통해 프리랜서 작업을 관리 및 구성하고 이전보다 더 나은 방식으로 꿈을 실현할 수 있습니다.

프리랜서 작업을 관리하는 것은 쉬운 일이 아닙니다. 때로는 일상 생활에서 유도할 수 있는 간단한 절차가 잠재력을 극대화하는 데 필요한 견인력을 얻는 데 도움이 됩니다. 프리랜서 독립을 낭비하지 마십시오. 그것을 사용하여 더 나은 삶을 만들고 좋아하는 일을 계속하십시오.

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