Gantt 차트 종속성: 작업 종속성 유형 이해

모든 프로젝트는 작업으로 구성되며 이러한 작업의 순서가 가장 중요한 경우가 많습니다. 특정 작업은 다른 작업이 완료될 때까지 시작할 수 없으며 그 반대의 경우도 마찬가지입니다. 작업이 올바른 순서로 수행되도록 하기 위해 프로젝트 관리자는 Gantt 차트 및 Gantt 차트 소프트웨어를 사용하여 프로젝트 작업 간의 종속성을 추적합니다.

Gantt 차트 종속성에 대해 이야기하려면 먼저 Gantt 차트에 대해 이야기해야 합니다.

간트 차트란?

Gantt 차트는 잘 알려진 프로젝트 관리 차트입니다. Gantt 차트는 프로젝트 계획 단계에서 생성되는 시각적 도구이며 가로 막대로 가능한 한 간단하게 광범위한 프로젝트 데이터를 표시하는 데 사용됩니다.

이 가로 막대형 차트는 시간 경과에 따른 프로젝트 일정을 확인하는 가장 쉬운 방법입니다. 여기에는 완료해야 하는 작업, 해당 작업에 소요되는 시간, 누가 어떤 작업을 담당하는지 등이 포함됩니다. Gantt 차트를 사용하면 이정표를 만들고 볼 수도 있습니다.

ProjectManager를 사용하면 몇 분 안에 Gantt 차트를 만들 수 있습니다. 또한 다른 Gantt 차트 소프트웨어와 달리 4가지 유형의 Gantt 차트 종속성을 모두 제공하므로 일정을 빠르게 작성하고 준수할 수 있습니다. 지금 ProjectManager 무료 평가판으로 이정표를 달성하십시오.

간트 차트 종속성

우리 대부분은 종속성을 넓은 의미로 이해합니다. 활동은 상호 연관되고 서로 영향을 받을 수 있습니다. 이것은 Gantt 차트 종속성에 해당됩니다. 작업 종속성이라고도 하는 Gantt 차트 종속성은 프로젝트 작업이 관련된 방식을 나타냅니다. 대부분의 프로젝트에서는 한 번에 또는 빠르게 연속적으로 여러 작업이 수행됩니다. 이 경우 이러한 작업은 서로 영향을 미치며 Gantt 차트 종속성으로 알려져 있습니다.

Gantt 차트 자체에서 각 작업은 작업 기간을 나타내는 가로 막대로 표시됩니다. 막대가 길수록 작업을 완료하는 데 더 오래 걸립니다. 그러나 각 개별 작업은 진공 상태에 존재하지 않으며 다른 작업에 종속됩니다. 각각은 독특한 관계를 공유합니다. 프로젝트의 첫 번째 작업조차도 다른 사람과 작업 종속성을 공유합니다. 이러한 Gantt 차트 종속성은 가로 막대 사이의 선으로 표시됩니다.

네 가지 유형의 간트 차트 종속성

Gantt 차트는 작업을 생성하고 확인하는 훌륭한 방법이지만 먼저 작업이 어떻게 관련되어 있고 이것이 어떻게 설명되는지 정확히 알아야 합니다. 이것은 작업 관리의 중요한 부분입니다. 작업 종속성에 따라 작업 자체가 Gantt 차트에서 다르게 표시됩니다. 이러한 변형의 모양과 의미를 모를 때 Gantt 차트는 도움이 되는 것에서 뒤죽박죽이 되어 혼란스러워 보이는 것으로 빠르게 바뀝니다.

다음 읽기: Gantt 차트에 중요 경로 표시

절대 두려워하지 마. 네 가지 주요 종속성을 명확하게 이해하는 한 현재 보고 있는 것이 무엇인지 정확히 알 수 있으며 Gantt 차트에서 더 많은 정보를 식별할 수 있습니다. 이러한 각 작업 종속성을 Gantt 차트 말하기 학습의 핵심 단어로 생각하십시오.

1. 완료 후 시작 작업 종속성

종료에서 시작까지 종속성은 매우 일반적이며 이해하기 매우 간단합니다. 이러한 유형의 종속성은 다음 작업을 시작하기 위해 초기 작업을 완료해야 할 때 발생합니다. 따라서 작업 A가 일정보다 늦게 완료되면 작업 B도 일정보다 늦게 시작되어 도미노 효과가 발생합니다.

2. 시작부터 시작까지의 작업 종속성

시작-시작 종속성은 초기 작업이 시작될 때까지 보조 작업을 시작할 수 없을 때 발생합니다. 이제 두 작업이 동시에 시작될 필요가 없으며 종종 시작하지 않아도 된다는 점에 유의하는 것이 중요합니다. 작업 A가 시작된 한 작업 B는 작업 A 이후에 시작할 수 있습니다. 대부분의 경우 초기 작업은 다음 작업이 시작되기 전에 완료됩니다. 그러나 작업 B를 시작하기 전에 작업 A를 완료해야 하는 것은 아니므로 시작 후 종료 종속성이 아닙니다.

3. 마무리 작업 종속성

Finish-to-Finish 종속성은 다음 작업을 완료하기 위해 초기 작업을 완료해야 하는 상황을 나타냅니다. 작업 A와 작업 B는 직접 관련되어 있으며 이 두 작업은 동시에 발생할 수도 있지만 작업 B는 작업 A에 전적으로 종속되어 있습니다. 즉, 작업 B가 작업 A와 동시에 완료될 필요는 없습니다. .

4. 시작부터 끝까지 작업 종속성

시작부터 끝까지 종속성은 드물지만 때때로 발생합니다. 이 종속성은 다음 작업으로 이동하기 위해 초기 작업을 완료해야 하는 종료-시작 종속성의 반대입니다. 시작-종료 종속성에서는 보조 작업이 시작될 때까지 초기 작업을 완료할 수 없습니다. 즉, 작업 B는 작업 A가 시작되는 동시에 완료될 필요가 없습니다.

작업 종속성이 중요한 이유는 무엇입니까?

프로젝트에서 최종 결과가 성공하려면 특정 일이 특정 순서로 발생해야 합니다. 그렇지 않으면 때때로 비참한 결과를 초래합니다. 즉, 프로젝트는 모든 작업이 완료되는 한 원하는 순서대로 실행할 수 있는 심부름 목록과 다릅니다.

프로젝트를 성공적으로 실행하는 유일한 방법은 수행해야 하는 작업을 계획하고 종속성을 이해하는 것입니다. 이러한 작업 종속성을 예상할 수 있으면 더 정확하게 예약할 수 있습니다. 예를 들어 작업 A가 완료될 때까지 작업 B를 시작할 수 없다는 것을 알고 있다면(종료 후 시작 종속성) 이러한 작업을 Gantt 차트에서 예약하는 방법도 알고 있습니다. 작업 A는 작업 B와 마찬가지로 자체 가로 막대가 됩니다. 겹치는 부분이 없습니다.

프로젝트의 작업 종속성을 이해하는 것은 특정 작업에 중대한 문제가 발생할 경우 프로젝트를 실패로부터 구할 수 있는 유일한 방법이기도 합니다. 각 작업이 어떻게 관련되어 있는지 알기 때문에 종속 작업을 조정하고 예방 가능한 차질로부터 프로젝트를 구할 수 있습니다.

관련: Gantt 차트 템플릿

몇 가지 추가 작업 종속성 용어

작업 및 Gantt 종속성에 대해 더 많은 연구를 수행할 계획이라면 다음과 같은 몇 가지 주요 용어를 확인할 수 있습니다.

• 선행 작업: 선행 작업은 먼저 오는 작업입니다. 선행 작업을 이해하려면 항상 다음 작업을 시작하기 전에 완료하거나 시작해야 하는 작업임을 기억하십시오. 예를 들어 완료 후 시작 작업 종속성의 경우 작업 A는 선행 작업입니다. Finish-to-Finish 종속성에서 작업 A는 선행 작업입니다.
• 후속 작업: 선행 작업이 무엇인지 안다면 후속 작업의 정의를 기억하기 쉽습니다. 이름에서 알 수 있듯이 후속 작업은 선행 작업 뒤에 옵니다. 완료 또는 시작되는 초기 작업에 따라 다릅니다. 많은 사람들은 작업 A가 항상 선행 작업이고 작업 B가 항상 후속 작업이라고 가정합니다. 그러나 시작부터 끝까지 종속성에서 작업 A는 실제로 후속 작업입니다.
• 리드: 일이 항상 계획대로 정확하게 진행되는 것은 아닙니다. 그러나 때때로 그러한 변화는 실제로 좋은 것입니다. 리드는 선행 작업이 일정보다 앞서 있다고 가정할 때 작업이 얼마나 앞서 있을 수 있는지를 나타냅니다. 작업 A와 작업 B에 완료 후 시작 종속성이 있고 작업 A가 일정보다 먼저 완료되면 작업 B는 "리드"로 시작할 수 있습니다. 작업 A가 원래 완료하는 데 5일이 소요될 예정이었으나 3일이 소요되었다면 작업 B는 이제 2일의 리드를 갖게 됩니다.
• Lag: Lag는 정확히 그 소리입니다. 후속 작업이 예정보다 늦어지는 시간은 이전 작업이 계획한 것보다 얼마나 오래 걸렸는지에 따라 달라집니다. 이것은 피해야 할 일입니다. 하지만 Gantt 차트 종속성을 이해한다고 해서 프로젝트가 실패할 것이라는 의미는 아닙니다. 작업 A와 작업 B에 다시 완료 후 시작 종속성이 있고 작업 A가 7일이 소요되도록 예약되었지만 10일이 소요되는 경우 작업 B는 3일 지연됩니다.

완전한 Gantt 차트 경험을 위해 ProjectManager를 사용해보십시오

지금쯤이면 작업 종속성의 중요성에 대해 읽는 것이 지겹고 이를 작동할 준비가 되었다고 느끼실 것입니다. 다행히 ProjectManager는 몇 단계만으로 작업 종속성을 간단하게 계획, 예약 및 업데이트할 수 있는 온라인 Gantt 차트를 제공합니다.

작업을 만들고 이름, 담당자, 시작 날짜, 완료 날짜 등과 같은 중요한 세부 정보를 입력하면 Gantt 차트에 가로 막대가 나타납니다. 막대의 길이는 작업 기간을 반영합니다.

작업에 대해 공동 작업을 수행하면 작업 종속성이 유지되지 않습니다.

의견을 남기고 원하는 문서를 첨부하여 모든 단계에서 팀원들과 협업하십시오. 이런 식으로 모든 팀원이 필요로 하는 모든 것이 한 위치에 있습니다.

다음 읽기: Mac에서 Gantt 차트를 만드는 방법

ProjectManager는 작업과 종속성을 추적하는 데 사용할 수 있는 동급 최고의 Gantt 차트가 있는 클라우드 기반 프로젝트 관리 소프트웨어입니다. 이를 통해 팀이 협업하고 더 많은 것을 달성할 수 있는 플랫폼을 제공하면서 프로젝트를 쉽게 계획, 모니터링 및 보고할 수 있습니다. 지금 무료로 사용해 보고 다음 프로젝트에 ProjectManager를 사용하세요!