Google 스프레드시트(플러스 템플릿)로 Gantt 차트를 만드는 쉬운 방법
게시 됨: 2022-08-23Gantt 차트는 프로젝트를 하나로 묶는 접착제입니다. 프로젝트를 관리할 때 가장 많이 참조하는 문서일 것입니다. 프로젝트 관리자는 이를 사용하고 팀은 해당 팀의 지시를 받으며 이해 관계자는 공유될 때 최신 정보를 유지합니다.
프로젝트 관리의 필수 요소이기 때문에 Excel Gantt 차트 템플릿 또는 프로젝트 관리 소프트웨어 도구와 같이 Gantt 차트를 작성하는 데 도움이 되는 옵션이 부족하지 않습니다.
예를 들어 ProjectManager를 사용하면 몇 초 만에 동적 Gantt 차트를 작성할 수 있습니다. 또한 당사 소프트웨어는 작업 종속성, 이정표, 기준선 및 중요 경로 계산과 같은 고급 기능을 제공합니다. 오늘 무료로 사용해 보세요!
또 다른 옵션은 Google 스프레드시트를 사용하여 Gantt 차트를 만드는 것입니다. Google의 무료 사무용 소프트웨어가 워크플로에서 매우 보편화되었기 때문입니다. 그러나 Google Sheet Gantt Chart를 만드는 것이 올바른 방향으로 나아가고 있으며 이러한 어려움을 만회할 가치가 있는 기능이 있습니까? 알아 보자!
Google 스프레드시트의 Gantt 차트
Gantt 차트는 프로젝트를 계획하고 일정을 잡는 데 도움이 되는 시각적 도구입니다. 기본적으로 프로젝트의 작업을 분류하고 시간 순서대로 타임라인에 배치하는 누적 막대 차트입니다. Gantt 차트는 프로젝트 관리자가 한 곳에서 전체 프로젝트 일정을 보는 데 사용합니다.
Gantt 차트의 장점은 모든 작업이 시작 시점과 기한에 식별되고 표시된다는 것입니다. 이것은 프로젝트 계획이 어떻게 진행될 것인지에 대한 단계별 보기를 생성합니다. 계획을 수립한 다음 프로젝트를 성공적으로 완료하는 데 필요한 활동을 예약하는 도구입니다.
Google 스프레드시트는 스프레드시트의 Google 버전입니다. 직접적인 경쟁자는 Microsoft Excel입니다. 둘의 주요 차이점은 Google의 소프트웨어가 클라우드 기반 무료 도구라는 것입니다. 또 다른 차이점은 Google 스프레드시트가 공동작업을 위해 제작되었다는 것입니다.
Google 스프레드시트에서 Gantt 차트를 만드는 이유는 무엇입니까?
컴퓨터에 로컬로 저장되는 Microsoft Excel 스프레드시트와 달리 Google 스프레드시트는 클라우드에 저장됩니다. 따라서 파일을 다운로드하지 않고도 링크를 보내 누구나 쉽게 공유할 수 있습니다. 그런 다음 문서가 보기 전용인지 아니면 편집 권한이 있는지 결정할 수 있습니다.
프로젝트에서 작업 중이고 팀 구성원이 작업 상태가 변경될 때 실시간으로 업데이트하기 위해 Gantt 차트에 액세스해야 하는 경우 Google 스프레드시트는 Microsoft Excel 스프레드시트보다 Gantt 차트를 만드는 데 더 나은 옵션입니다. 마지막으로 원하는 것은 여러 버전의 Gantt 차트가 떠다니게 하는 것입니다. 이로 인해 발생할 수 있는 잠재적인 혼란은 프로젝트를 관리할 때 시간과 비용을 낭비할 수 있습니다.
Google 스프레드시트는 문서도구, Gmail 등과 같은 다른 모든 Google 제품과 원활하게 통합되므로 이미 Google 도구 모음을 사용하고 있고 실시간으로 공동작업하려는 사람들에게 인기 있는 선택입니다.
Google 시트는 또 다른 스프레드시트이며 Gantt 차트는 왼쪽에 작업 목록 스프레드시트로 구성되어 있고 오른쪽에는 누적 막대 차트 타임라인이 있습니다. 대부분의 Gantt 차트 제작자는 사용하는 데 비용이 들지만 Google Gantt 차트는 무료이며 사용 자체가 장점입니다. 그렇다고 해서 Google Sheet Gantt 차트가 완벽하다는 의미는 아닙니다.
Google Sheet Gantt 차트: 장단점
Google 스프레드시트에서 Gantt 차트를 만드는 것은 Excel 또는 보다 강력한 프로젝트 관리 소프트웨어에 대한 훌륭한 무료 대안입니다. 그러나 Google 스프레드시트가 귀하의 요구에 이상적인 솔루션이 아닐 수 있는 몇 가지 단점이 있습니다.
다음은 Google 시트에서 Gantt 차트를 만드는 것의 장점과 단점입니다.
Google 스프레드시트에서 Gantt 차트를 만드는 이유
- 무료 제공입니다.
- 소프트웨어는 사용하기 쉽고 빠르게 배울 수 있습니다.
- 링크를 통해 작업을 쉽게 공유할 수 있습니다. 파일을 다운로드할 필요가 없습니다.
- Google Sheet Gantt 차트는 다른 Google 제품과 완전히 통합됩니다.
- 팀원들은 Excel Gantt 차트에서는 불가능한 실시간으로 공동 작업을 수행할 수 있습니다.
Google 스프레드시트에서 Gantt 차트를 만들지 않는 이유
- Google 스프레드시트는 Gantt 차트 작성기 또는 프로젝트 관리 도구가 아닙니다.
- 복잡한 프로젝트에는 적합하지 않습니다.
- Google 시트의 Gantt 차트에는 이정표를 설정할 수 없습니다.
- Gantt 차트에서 종속 작업을 연결할 수 없습니다.
- Google 시트로는 리소스와 비용을 관리할 수 없습니다.
- 중앙 플랫폼에서 작업을 할당할 수 없습니다.
- 진행 상황을 표시하려면 시트를 수동으로 업데이트해야 합니다.
간단한 프로젝트를 관리하고 이미 다른 Google 도구를 사용 중인 경우 Google 스프레드시트에서 Gantt 차트를 만드는 것이 좋습니다. 그러나 더 복잡한 프로젝트를 관리하거나 진행 상황과 성과를 추적, 모니터링 및 보고하는 통합 기능을 갖고 싶다면 실제 Gantt 차트 도구를 사용해야 합니다.
ProjectManager로 간트 차트 만들기
Google 스프레드시트는 Gantt 차트를 만들기 위해 설계되지 않았습니다. 만들기 쉽고 업데이트하고 프로젝트 관리에 필요한 모든 기능과 함께 작동하는 Gantt 차트를 찾고 있다면 프로젝트 관리 소프트웨어가 필요합니다. ProjectManager는 프로젝트를 계획하고 일정을 잡는 데 도움이 되는 대화형 Gantt 차트가 있는 수상 경력에 빛나는 프로젝트 관리 소프트웨어입니다.
Google 도구에서 Gantt 차트를 만드는 것은 30일 동안 무료로 간단하며 Google 스프레드시트에서 제공하는 것보다 훨씬 더 역동적입니다. 계속하려면 여기를 클릭하여 ProjectManager를 무료로 사용해 보십시오. 마음에 들면 30일 평가판이 끝난 후 구독할 3개의 계층이 있습니다.
ProjectManager를 사용하여 Gantt 차트를 만드는 방법을 단계별로 알아보겠습니다.
1. Google Sheet Gantt 차트 가져오기
Google Sheet Gantt 차트를 Excel 스프레드시트로 내보내고 Google 도구로 가져옵니다. 산업별 템플릿 중 하나를 사용하거나 Gantt 차트 도구에 수동으로 작업을 추가할 수도 있습니다. 이러한 기능을 사용하면 몇 분 만에 Gantt 차트를 쉽게 만들 수 있습니다.
2. Gantt 차트에 작업 기간 추가
각 작업의 시작 날짜와 종료 날짜를 설정하면 Gantt 타임라인이 채워집니다. 시작 날짜와 종료 날짜는 색상으로 구분된 지속 시간 표시줄로 연결되어 음영으로 진행 상황을 나타냅니다. 완료율 열을 사용하면 팀 구성원이 작업 상태를 업데이트하고 프로젝트 관리자가 막대 그래프로 진행 상황을 실시간으로 추적할 수 있습니다.
3. 작업 종속성 연결 및 타임라인에서 이정표 설정
병목 현상을 피하기 위해 시작하거나 종료할 다른 작업에 종속된 프로젝트 작업을 연결합니다. 그런 다음 프로젝트를 관리하기 쉬운 단계로 나누거나 이정표를 설정하여 중요한 날짜를 기록합니다.
4. 작업 할당 및 이해 관계자와 공유
팀에 작업 할당을 시작하여 작업해야 하는 것이 무엇인지 정확히 알 수 있습니다. 또한 작업을 완료하면 완료율 열에서 진행 상황이 실시간으로 업데이트되므로 일정을 추적할 수 있습니다. Gantt를 PDF로 저장하고 프로젝트 이해 관계자에게 이메일로 보내 지속적으로 유지하거나 프레젠테이션에 사용할 사본을 인쇄할 수 있습니다. 이제 완전히 작동하는 Gantt 차트가 생겼습니다!
Google 스프레드시트에서 Gantt 차트를 만드는 방법
Google 스프레드시트 Gantt 차트를 만들려면 다음 기본 단계를 따라야 합니다.
- 프로젝트에 대한 작업 목록 만들기
- 각 작업에 대한 기간 할당
- 각 작업의 시작 및 종료 날짜 설정
- 작업 목록 옆에 막대 차트 프로젝트 타임라인 만들기
이 단계는 자동화된 Google 스프레드시트 Gantt 차트를 만들기 위해 다양한 수식과 조건부 서식을 사용해야 하는 프로세스의 개요일 뿐입니다.
이러한 이유로 Google 시트에서 Gantt 차트를 만드는 것은 대부분의 사용자에게 부담이 될 수 있습니다. 다음은 몇 가지 단계별 자습서입니다.
Gantt 차트 Google 스프레드시트 자습서
프로젝트 관리 소프트웨어로 도약할 준비가 되지 않았다면 Google Sheet Gantt Chart를 만들어야 하는 많은 이유가 있습니다. 다음은 Google Sheet Gantt 차트를 만드는 단계를 안내할 수 있는 더 나은 온라인 자습서입니다.
- Hello Techno: Google 스프레드시트로 간단한 Gantt 차트를 만드는 방법
- Sheetgo: Google 스프레드시트에서 Gantt 차트를 만드는 방법
- EDrawMax: Google 스프레드시트에서 Gantt 차트를 만드는 방법
Gantt 차트 Google 스프레드시트 템플릿
아마도 당신은 여전히 프로젝트 관리 소프트웨어에 대해 경계하고 있으며 자신의 Google Sheet Gantt 차트를 작성하는 복잡한 단계를 배울 시간이 없을 수도 있습니다. 이해가 됩니다. 결정을 내리기 전에 모든 옵션을 살펴보는 것이 좋습니다. 이 경우 무료 Google 시트 템플릿이 필요할 수 있습니다.
Google 스프레드시트 템플릿은 지금까지만 제공되지만 필요한 만큼만 제공될 수 있습니다. 이 Gantt 차트 예제는 Gantt 차트를 사용하여 발을 담그는 좋은 방법이 될 수 있습니다. 다음은 Google 스프레드시트를 다운로드하여 프로젝트에 사용하거나 사용할 수 있는 몇 가지 Gantt 차트 템플릿입니다. 귀하에게 적합한지 확인하십시오.
- Max Makhrov는 복사할 몇 가지 템플릿이 있는 블로그를 보유하고 있습니다.
- Excel 가이드 Vertex42에는 Excel 및 Google Sheets의 Gantt 차트용 템플릿이 있습니다.
ProjectManager에는 최고의 Gantt 차트가 있습니다.
Google 스프레드시트는 Gantt 차트 소프트웨어가 아니며 지금까지만 제공됩니다. 종속성을 연결하고, 이정표를 설정하고, Gantt에서 팀을 할당하고, 진행 상황을 모니터링하고, ProjectManager로 가능한 한 쉽게 공유하고 공동 작업할 수 없습니다.
벽에 부딪혔다면 이제 ProjectManager를 사용해 보고 Gantt 차트 도구가 골칫거리 없이 무엇을 할 수 있는지 확인하십시오. 수상 경력에 빛나는 프로젝트 관리 소프트웨어는 효율성을 높이기 위해 모든 작업, 팀 및 프로젝트를 구성합니다.
당사의 프로젝트 관리 소프트웨어는 프로젝트 관리자를 위해 설계된 강력한 Gantt 차트 작성기를 제공하며 Excel 및 Google Gantt 차트 템플릿에 대한 훨씬 우수한 대안이 되는 기능을 갖추고 있습니다.
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