PPC 성공을 위한 조직화 가이드

안녕하세요 PPC 히어로즈입니다! 2018년이 다가오면 새해 결심에 대한 이야기로 피드가 넘쳐날 수 있습니다. 나는 스스로 결심에 대해 큰 할 일을 하는 것을 멀리하는 경향이 있지만 지난 한 해를 반성하고 성공적인 미래를 만들기 위해 시행할 계획인 변화를 준비하는 것을 좋아합니다. 올해 저의 최우선 순위는 PPC 관리의 새로운 환경에서 조직화를 유지하는 것입니다. 목록을 만들면서 여러분과 공유하고 싶은 전체적인 접근 방식을 취했습니다. 내 전략은 내 공간, 내 시간, 리소스 및 작업 부하의 구성이라는 네 가지 범주로 나뉩니다.

공간 정리

1. 필요한 도구가 항상 있는지 확인하십시오.

펜, 종이, 공책 등을 넉넉히 보관할 수 있는 정리된 공간을 유지하세요. 이렇게 하면 사무실에서 여분의 펜이나 종이를 찾기 위해 급하게 전화를 걸지 않아도 됩니다.

2. 물리적 자산을 활용하십시오.

저는 시각적 학습자이며 가장 좋아하는 도구 중 하나는 기한과 미리 알림이 강조 표시된 월별 달력의 인쇄본입니다. 시각적으로 동기가 부여된 경우 가장 자주 참조하는 항목의 목록을 만들고 실제 사본을 책상에 테이프로 보관하는 것이 좋습니다!

3. 해당 자산을 분류하고 레이블을 지정합니다.

귀하에게 의미가 있는 범주에 따라 메모, 목록 및 미리 알림을 위한 별도의 공간을 제안합니다. 예를 들어 에이전시에서는 클라이언트/계정별 물리적 조직이 될 수 있습니다.

4. 정기적으로 정리합니다.

하루에 한 번 또는 일주일에 한 번 책상 위에 있는 모든 것을 살펴보고 그것을 정리해야 하는지 아니면 버려야 하는지 결정하십시오. 깨끗한 공간은 새로운 시작을 제공하고 종종 혼란스러운 일정에 의식을 더합니다.

5. 물리적 알림을 볼 수 있는 곳에 두십시오.

포스트잇은 특히 통화 중이거나 대화 중일 때 단기적으로 필요한 빠른 메모에 적합합니다. 자주 보는 책상 위 어딘가에 붙이십시오. 몇 시간 이상 보관하지 않도록 하고 가능하면 일정이나 할 일 목록에 미리 알림을 추가하세요.

6. 개인적인 느낌을 주세요.

마지막으로, 당신의 공간은 비인간적이고 초대받지 않아야 합니다! 위의 제안 사항을 원하는 대로 수정하고 작업 공간에 행복과 편안함을 주는 것들을 가져오세요. 사진, 예술품 등으로 공간을 꾸며보세요.

시간 정리하기

1. 하루의 시작과 끝을 최대한 활용하십시오.

저는 아침을 시작할 때 "모닝 체크인"을 합니다. 여기에는 이메일 확인, 그날 수행할 작업 일정 예약, 그날의 회의 또는 작업량에 필요한 리소스 수집이 포함됩니다. 그런 다음 나는 아침을 위해 이것들을 치워두고 일을 시작합니다.

2. 캘린더와 미리 알림을 활용하세요.

캘린더는 단순히 회의 일정을 잡는 도구가 아닙니다. 저는 캘린더를 주로 시간 차단 및 알림 도구로 사용합니다. 아침 체크인 시간에 하기로 결정한 모든 작업은 캘린더의 예약된 슬롯(비공개로 설정하여 나만 볼 수 있음)을 가져오고 다음 주에 마감일을 지정합니다. (또는 월) 두 개의 미리 알림이 예약됩니다. 하나는 마감일 이틀 전이고 다른 하나는 마감일 자체입니다.

3. 작업의 우선 순위를 지정하십시오.

이것은 또한 내 아침 일과의 일부이지만 작업이 들어올 때도 발생할 수 있습니다. 저는 매우 간단한 3글자 우선순위 시스템을 사용합니다. "H"는 높음, "M"은 중간, "L"은 낮음입니다. 주관적으로 작업 우선 순위를 결정하지만 더 많은 양적 방법이 있습니다.

4. 연속적인 회의를 피하십시오.

연이은 회의가 불가피할 때도 있지만 회의 전후에 시간을 내어 준비하고 처리하는 것이 중요하다고 생각합니다. 모든 회의가 끝난 후 나는 적어도 10분 동안 메모를 정리하고, 마감일에 대한 캘린더 알림을 설정하고, 대화로 인한 할 일을 적는 것을 좋아합니다.

5. [클라이언트] 작업을 중단하지 마십시오.

동료가 나에게 준 가장 유용한 팁은 특정 요일을 단 한 명의 고객이나 프로젝트에 할애하라는 것이었습니다. 화요일에 몇 가지 다른 작업을 수행할 수 있지만 화요일을 주로 클라이언트 A의 한 주의 작업에 할애하면 완료되었다는 느낌과 계정에서 진행 중인 진행 상황에 대한 전체적인 아이디어를 얻을 수 있습니다.

6. 시간 제한을 설정합니다.

일부 작업은 다른 작업보다 머리를 더 많이 긁는 원인이 됩니다. 내가 정기적으로 고객 계정의 작업에 대한 데이터 분석-마비에 걸린다는 것을 안다면, 나는 내가 효율적으로 일하고 있다면 작업에 소요되어야 한다고 생각하는 시간만큼만 일정을 잡습니다. 이렇게 하면 하루에 더 많은 작업을 수행할 수 있으며 필요한 경우 나중에 작업을 새로 볼 수 있습니다.

리소스 구성

1. 컴퓨터 바탕 화면과 파일을 보편적으로 정리하십시오.

나는 즉시 파일 이름을 Date_Client_Account_Task라는 명명 규칙으로 지정합니다. 하루가 끝나면 다운로드 폴더나 데스크탑에 있는 이러한 파일을 잘 구성된 클라이언트 폴더로 옮깁니다.

2. 계정 변경 및 완료된 항목의 실행 목록을 만듭니다.

나는 주어진 날짜에 각 계정에 대한 모든 변경 사항의 마스터 목록과 함께 워드 문서를 유지합니다. 작업이 언제 완료되었는지에 대한 질문이 있는 경우 이 도구는 훌륭한 참조 도구입니다.

3. 모든 [클라이언트] 커뮤니케이션에서 메모를 기록합니다.

마찬가지로, 항상 통화나 회의의 메모를 디지털로 저장할 수 있는 마스터 문서로 전송하십시오. 나는 펜과 종이 노트를 좋아하지만 나중에 참조하고 보고할 수 있도록 지속적으로 디지털 방식으로 편집합니다.

4. 받은 편지함을 정리합니다.

Hanapin은 gmail을 사용하고, 저는 계속해서 이메일에 자동 태그가 지정되고 분류되도록 설정합니다. 제 클라이언트, 플랫폼 등 각각에 대한 폴더가 있습니다. 다양한 방법으로 자신에게 적합한 시스템을 생각해낼 수 있지만 정리된 받은 편지함은 다른 메모가 귀하만큼 강력하지 않을 때 또 다른 훌륭한 참조 도구입니다. 필요.

워크로드 구성

1. 할 일 목록을 만들어 한 곳에 보관합니다.

작업 관리와 할 일 추적을 위한 무료 앱과 웹사이트가 많이 있는데, 하나핀에서 처음 시작할 때는 모두 사용하려고 했습니다. 형식이 아무리 단순해도 디지털 할 일 목록을 하나만 유지하는 것이 가장 좋은 방법이라는 것을 알았습니다. 나는 클라이언트, 작업, 마감일 및 상태에 대한 열이 있는 매우 기본적인 스프레드시트를 사용합니다.

2. 체크리스트는 보람이 있습니다!

일을 "완료"로 표시하거나 상자를 선택할 수 있는 형식의 할 일 목록은 실제로 심리적으로 만족스럽고 생산성을 높일 수 있습니다. 나는 매일 할 일 목록에 있는 체크리스트를 종이에 적는 것을 좋아합니다. 할 일을 완료할 때 펜과 종이로 물리적으로 확인할 수 있는 작은 작업으로 나눕니다.

3. 반복되는 작업을 예약하고 목록을 유지합니다.

PPC 작업 목록을 유지하고 반복적으로 수행해야 하는 작업을 예약하십시오. 예를 들어, 내 캘린더에서 내 SQR을 각 계정에 대한 반복 이벤트로 예약합니다. 다음은 참조용으로 사용할 수 있는 ppchero의 PPC 작업 목록입니다.

4. 책임이 필요합니다.

Hanapin에서 우리 중 많은 사람들이 우리가 하겠다고 말한 작업과 언제 수행할 것인지에 대한 책임을 묻기 위해 팀 및/또는 고객과 공유하는 상태 문서를 보관합니다. 견고한 책임 시스템을 갖추면 지속적으로 확인하고 모든 당사자에게 필요한 정보를 업데이트할 수 있습니다.

5. 가능한 모든 곳에서 자동화하십시오.

일주일 내내 많은 시간을 절약할 수 있는 작업 자동화 도구가 많이 있습니다. 자동화가 항상 솔루션은 아니지만 이러한 리소스가 더욱 정교해짐에 따라 수동 터치가 필요하지 않은 작업이 많이 있습니다.

마무리

추적해야 할 움직이는 부분이 너무 많기 때문에 일상 업무 프로세스에서 견고한 조직 습관을 구현하는 것은 이 산업에서 성공하는 데 매우 중요합니다. 이것은 더 세분화할 수 있는 긴 목록이지만 PPC 관리 퍼즐에 대한 무수한 조각을 추적하는 방법을 찾는 우리에게 좋은 시작이 되기를 바랍니다!