가상 피치 못 박기 가이드: 전, 중, 후

전염병이 우리를 덮쳤을 때 기업 세계가 바뀌었습니다. 기업은 원격 작업을 계속하기 위해 가상 작업을 채택했습니다. 기술 혁신 덕분에 우리 세대는 폭풍우를 이겨낼 수 있는 모든 장비를 갖추었습니다.

이제 더 많은 사람들이 예방 접종을 받으면서 정부는 사업 제한을 해제하기 시작했습니다. Microsoft와 같은 회사는 직원이 재택 근무와 사무실 근무 중 하나를 선택할 수 있는 "하이브리드 직장 문화"를 천천히 채택하고 있습니다.

Pandemic은 원격 근무의 형태로 기업에 또 다른 문을 열었습니다. Twitter 및 Shopify와 같은 주요 브랜드는 이것을 무기한 원격으로 작업할 수 있는 기회로 보았습니다.

일부 비즈니스는 대면 작업장으로 다시 이동할 수 있지만 많은 브랜드가 기본적으로 디지털 방식으로 전환됨에 따라 가상 관행은 폐쇄보다 오래 지속되었습니다.

따라서 투자자를 찾거나 마케팅 서비스를 홍보하는 SEO 회사인지 여부에 관계없이 앞으로 가상 프레젠테이션이 널리 퍼질 것입니다.

가상 회의를 통해 앞으로 있을 일에 대비할 수 있다고 생각할 수도 있습니다. 그러나 실제로는 피치가 많이 다릅니다.

옷을 입는 방식, 말하는 방식, 앉을 장소, 하는 잡담, 질문에 대답하는 방식. 가상 피치를 완성하려면 모든 것이 완벽해야 합니다.

이 기사에서는 피치를 준비할 때, 피치 중, 피치가 끝난 후에 염두에 두어야 할 사항에 대해 설명합니다.

준비 단계

집에서 가상으로 발표할 예정이라면 가족/동거인이 알고 있는지 확인하십시오.

애완 동물을 회의실 밖에 두십시오. 많은 사람들은 자신의 개나 고양이를 보여주는 것이 '귀여운' 관행이라고 생각합니다. 의심의 여지없이 애완 동물은 사랑스럽지만 회의의 초점을 방해할 것입니다. 당신은 그것을 원하지 않습니다.

다음은 명심해야 할 다른 팁입니다.

통화 최소 15분 전에 준비 시작

나는 당신이 피치를 예약할 때 잠재 고객과 캘린더 링크를 공유했을 것이라고 확신합니다. 그것은 의심할 여지 없이 훌륭한 관행입니다. 그러나 항상 최소 피치 15분 전에 링크를 다시 보내야 합니다.

그 이유는 매우 간단합니다. 잠재 고객에게 편의를 제공하기 위함입니다. 그들은 더미에서 메일을 파헤치는 데 시간이 조금 걸린다는 것을 알게 될 것입니다. 그것은 그들의 기분과 결과적으로 당신의 피치에 영향을 줄 수 있습니다.

따라서 예정된 시간보다 몇 분 전에 링크를 보내십시오. 이는 알림 역할을 하고 준비하는 데에도 도움이 됩니다.

명심해야 할 또 다른 습관은 시간을 지키는 것입니다. 당신의 잠재 고객이 당신이 합류하기를 기다릴 필요가 없도록 결정된 시간보다 5분 일찍 전화를 겁니다. 브라우니 포인트를 확실히 얻을 수 있습니다. 시간을 엄수하는 개인을 누가 좋아하지 않습니까?

적절한 워크스테이션 찾기

워크스테이션은 전화를 받기 전에 고려해야 할 중요한 고려 사항입니다. 그것은 당신의 편안함과 초점을 정의할 것입니다.

예를 들어보겠습니다.

책장이 가득 찬 뒤에 앉을 회전 의자를 선택했다고 가정해 보겠습니다. 이제 당신은 무의식적으로 의자에서 빙글빙글 돌지만, 앞자리에 앉은 사람은 당신의 자리를 볼 수 없어 당신이 서두른다고 생각할 것입니다. 둘째, 뒤에 있는 책이 주의를 끌 수 있습니다. 그런 일이 발생하면 잠재 고객의 관심을 책에서 프레젠테이션으로 옮기는 것이 어려울 것입니다.

따라서 밀집되거나 장식적인 벽과 창문을 피하는 것이 좋습니다. 해가 지면 창문이 뒤에서 후광 효과를 낼 수 있고 밤이 되면 잠재 고객이 방의 반사를 볼 수 있습니다. 둘 다 주의를 산만하게 할 수 있습니다.

배경이 밝은 색상의 일반 벽인 장소를 찾으십시오. 잠재 고객이 쉽게 볼 수 있도록 좋은 광원을 앞에 두십시오.

많은 사람들이 좋은 워크스테이션을 간과해서는 안 됩니다!

데크를 짧고 최소한으로 유지하십시오.

우리는 개인이 결코 충분하지 않은 것 중 하나가 시간인 시대에 살고 있습니다.

가상으로 피칭하면 상황이 더 어려워질 수 있습니다. 잠재 고객을 계속 참여시키는 것은 같은 방에 그들과 함께 있지 않을 때 까다롭습니다.

따라서 연설 시간을 줄이는 동시에 슬라이드를 최소한으로 유지하십시오.

좀 더 긴 섹션이 있으면 더 많은 사람들을 참여시키십시오. 또는 프레젠테이션이 끝나면 보충 자료를 공유할 수 있습니다.

잠재 고객이 집중해야 할 중요하다고 생각하는 주제를 파악하십시오. 예를 들어, 귀하가 디지털 마케팅을 위한 고객을 피칭하는 SEO 회사라고 상상해 보십시오. 잠재 고객에게 중요한 사항에 집중해야 합니다. 대상 고객, SEO 순위 검사기와 같은 도구 및 ROI는 목표가 관심의 중심이 되기 때문에 계속 참여하게 합니다.

이제 미니멀리즘이란 단순하고 깔끔한 것을 의미합니다. 잠재 고객은 랩톱이나 외부 모니터에서 프레젠테이션을 볼 것입니다. 기본적으로 장치는 일반적으로 피치에 사용되는 장치보다 작습니다.

프레젠테이션을 한 슬라이드에 너무 많은 콘텐츠를 집어넣지 않도록 하세요. 통화 중인 모든 사람이 더 쉽게 이해할 수 있도록 공백을 유지하고 기술 용어를 더 적게 사용합니다.

적절한 잠재 고객 조사를 수행하십시오

잠재 고객의 배경을 확인하는 것이 좋습니다.

그들에 대한 지식이 많을수록 좋습니다. 전화를 받으면 잡담을 해야 합니다. 그것은 축적으로 작용하며 확실히 피할 수 없습니다.

이 간단한 대화를 하는 동안 이미 알고 있다면 더 편안할 것입니다. 새로운 업그레이드에 대해 또는 새 정책이 어떻게 작동하는지(있는 경우) 물어볼 수 있습니다. 이렇게 하면 잡담을 쉽게 할 수 있을 뿐만 아니라 잠재 고객에게 깊은 인상을 주는 데 도움이 됩니다.

추가 점수를 얻기 위해 적절한 조사를 수행하십시오.

잘 차려입다

사람들은 다른 사람들이 노력할 때 그것을 좋아합니다. 당신이 옷을 입는 방식은 그것을 보여주는 방법 중 하나입니다.

우리는 모두 집에서 일할 때 앉아서 일할 수 있는 가장 편안한 복장을 찾는 경향이 있습니다. 판다 잠옷을 입고 전화를 받지 않을 때까지 이렇게 하는 것이 나쁠 것은 없습니다!

당신은 당신의 잠재 고객이 당신을 진지하게 받아들이기를 원합니다. 캐주얼 복장은 정반대입니다.

가상 피치를 대면 피치처럼 취급하십시오. 잠재 고객의 사무실에 갈 기회가 있었다면 복장에 대해 생각해 보았을 것입니다.

대조되는 바지와 잘 닦인 구두, 단정한 모습으로 가장 잘 어울리는 셔츠를 선택했을 것입니다. 가상 피치에 대해 동일한 에너지를 유지하십시오.

그것은 당신이 어디에 앉아 있든 상관없이 당신이 비즈니스를 의미한다는 것을 보여줍니다.

다른 가제트 멀리하기

시나리오를 상상해보십시오.

당신은 누군가가 매우 진지하게 말하는 것을 듣고 있습니다. 당신이 그들에게 귀를 빌려주겠다고 제안한 것은 그들이었습니다. 이제, 당신이 그렇게 할 때, 그들은 문자에 답장하거나 전화를 받기 위해 갑자기 말을 멈추고 다시 당신에게 연락합니다. 기분이 어떻겠습니까? 중요하지 않습니다.

프레젠테이션을 하는 동안 휴대폰이나 탭을 계속 보고 있으면 잠재 고객이 바로 이러한 방식으로 귀하를 인식할 것입니다. 서두르지 않으셔도 됩니다. 그것은 단지 비자발적 일 수 있습니다. 그러나 잠재 고객에게 이것을 설명하는 것은 거의 불가능에 가까울 것입니다.

또한 회의에 참석할 때 항상 노트북을 사용하고 있는지 확인하십시오. 출퇴근하는 동안 휴대전화를 사용하여 프레젠테이션을 하는 것은 당신이 약속하지 않았다는 것만 보여줄 것입니다.

따라서 휴대전화와 기타 장치를 멀리 두십시오. 가능하면 피칭 콜을 하고 있을 때 아무도 방해하지 않도록 조용히 하십시오.

컴퓨터에서 로그인한 모든 소셜 미디어 및 기타 커뮤니케이션 채널을 음소거하는 것을 잊지 마십시오.

모든 웁스 순간을 피하는 것이 가장 좋습니다!

고품질 장비 사용

가상 회의 및 피치를 위한 고품질 장비를 구입하는 것은 투자입니다. 당신을 실망시키지 않을 투자.

카메라를 눈높이에 맞추도록 해야 합니다. 가상 피치가 제대로 작동하려면 시각적으로 좋은 존재감을 갖는 것이 중요합니다.

이렇게 하려면 노트북 아래에 책을 쌓아두는 대신 안정적인 솔루션을 찾는 것이 어떻습니까? 좋은 웹캠은 개선하는 데 도움이 되며 프레젠테이션의 비주얼을 한 단계 끌어올릴 것입니다. 화면이 흐려지지 않는 것이 장점입니다.

말을 많이 하게 되므로 마이크에 투자하는 것도 좋습니다. 그러면 회의의 전반적인 음질이 향상되고 잠재 고객이 더 명확하게 들을 수 있습니다.

전화를 받기 전에 장비를 사용해 보십시오. 가상 피치를 발표할 때 기술적으로 장애가 있는 것처럼 보이기를 원하지 않습니다.

비디오 및 오디오의 품질이 좋을수록 잠재 고객이 귀하에 대해 더 나은 인식을 갖게 됩니다.

발표하기 전에 피치를 연습하세요

연습은 당신을 완벽하게 만들고 완벽해 보이기를 원합니다.

전화를 받기 전에 피치를 연습하십시오. 이 시간 동안 프레젠테이션의 흐름을 이해합니다.

발음하기 불편한 단어가 있으면 발음이 안 될 때까지 계속 연습하세요. 막히면 아주 미미하지만 부정적인 영향을 미칩니다.

손의 순간도 염두에 두어야 합니다. 우리는 종종 무언가를 설명할 때 손을 많이 사용하는 경향이 있습니다. 그러나 손을 너무 많이 사용하면 약간 산만해질 수 있습니다.

피치를 연습하는 가장 좋은 방법은 다른 사람들을 참여시키는 것입니다. 가족이나 친구에게 잠재 고객의 역할을 하도록 요청하십시오. 그들과 대화에 참여하고 개선 영역을 이해할 수 있습니다.

그들은 또한 최고의 비평이므로 정직한 피드백을 받을 준비가 되어 있습니다.

더 피치 동안

전화를 받고 나가지 말고 다시 합류하십시오. 당신이 얼마나 준비되지 않았는지 보여줍니다. 당신이 통화 중이고 다른 사람들이 참여하면 끝까지 자리를 지키십시오.

마침내 전화를 받을 때 다음 사항을 염두에 두십시오.

얼음을 깨다

당신이 집중해야 할 첫 번째 일은 잠재 고객이 편안함을 느낄 수 있도록 하는 것입니다.

우리 중 많은 사람들은 잡담을 하는 것이 조금 어렵다고 생각합니다. 그러나 프레젠테이션을 할 때는 시간이 필요합니다. 좋은 의사 소통 기술과 자신감을 갖는 것이 발전에 도움이 될 것입니다.

모든 사람이 통화 중이면 서로 모르는 사람이 있으면 먼저 소개부터 시작하세요. 아무도 완전히 낯선 사람과 한 시간 동안 통화하는 것을 좋아하지 않습니다!

잠재 고객에게 그들의 작업과 수행 방식에 대해 물어보십시오. 이것은 그들이 당신을 따뜻하게하고 준비하는 데 도움이 될 것입니다.

통화를 시작할 때 잠재 고객과 친해지면 괜찮을 것입니다. 긴장하지 마세요. 그들도 인간입니다.

잠재 고객에게 말할 시간을 주십시오

이것은 아마도 가장 과소평가된 조언일 것입니다.

실제로 가상 피치 중에 침묵의 순간이 많이 있습니다. 일시 중지는 평소보다 오래 계속될 수 있으며 종종 약간 어색해집니다. 따라서 그러한 시기에 대비하는 것이 좋습니다.

다행히도 사람들과 더 많이 이야기할수록 다시 이야기를 시작하기에 적절한 시기를 더 잘 이해하게 될 것입니다.

자, 당신이 내내 말하고 있는 사람이 당신뿐이라면 당신의 가상 피치가 무디어지기가 매우 쉽습니다. 프레젠테이션이 아무리 흥미롭더라도 잠재 고객이 지루해질 가능성은 높습니다.

그런 상황은 피하는 것이 좋다. 그들에게 질문을 하거나 대답을 함으로써 그들이 피치에 참여하도록 하는 것이 가장 좋습니다.

이를 위해 별도로 시간을 들이지 마십시오. 그들은 이야기할 내용이 충분하지 않을 수 있습니다. 프레젠테이션 중간에 그들과 교류하십시오.

예를 들어, 당신은 미디어 기획 회사입니다. 잠재 고객에게 "얼마나 많은 광고를 테스트했습니까?"라고 물어볼 수 있습니다. 피치 한가운데. 이렇게 하면 잠재 고객이 작동하는 방식을 더 잘 이해하면서 잠재 고객과 상호 작용하는 데 도움이 됩니다.

열정적이다

무엇이 당신을 더 끌까요? 자신의 열정을 다른 일처럼 말하는 사람이나 진정되지 않는 사람이 있습니까?

답은 분명합니다. 후자. 잠재 고객이 프레젠테이션에 참석하기로 동의하면 그 열정을 보고 싶어합니다. 그들은 당신이 비즈니스를 의미한다는 것을 알고 싶어합니다.

무표정하게 앉아만 있으면 부정적인 영향만 끼칠 뿐이다.

자신감. 당신의 피치를 발표할 때 열정적입니다. 당신의 꿈입니다. 우리 모두는 생존을 위해 달러가 필요합니다. 아주 오랫동안 당신에게 일어난 최고의 일인 것처럼 당신의 피치를 다루십시오.

같은 음색과 표현을 유지하면서 대본을 읽으면 프레젠테이션이 지루해집니다. 통화에 개성을 추가해야 합니다.

당신이 졸리지 않았는지 확인하십시오. 투구하다가 하품하면 그때그때 끝납니다. 당신 자신이 완전히 진지하게 프레젠테이션을 하지 않는다면 어떻게 다른 사람들이 당신을 위해 그렇게 해주기를 기대할 수 있겠습니까?

당신은 당신의 피치를 발표하는 동안 재미있어야 합니다.

꿈을 이루는 데 한 걸음 더 다가가는 것입니다. 있는 그대로 보여주세요.

피치 후

당신의 피치가 끝났습니다. 이제 조금 긴장을 풀 수 있지만 아직 잠재 고객을 잊을 수는 없습니다. 대부분의 조직은 최종 결정을 내리는 데 며칠이 걸립니다.

그 동안 해야 할 일은 다음과 같습니다.

감사 이메일 보내기

예의를 갖추는 것은 세금을 내지 않습니다.

통화가 끝나면 잠재 고객에게 시간을 내준 것에 대해 감사의 이메일을 보내십시오.

그들은 당신이 당신의 회사와 결과물에 대해 이야기하는 것을 들을 수 있는 자리를 찾았습니다. 그들은 감사 편지를 받을 자격이 있습니다.

그들의 시간에 얼마나 감사한지 나눌 수 있습니다. 그들의 솔직한 피드백에 진심으로 감사하며 진지하게 받아들일 것이라고 말하십시오.

또한 의사 결정 과정에 도움이 될 프레젠테이션 및 보충 자료를 첨부할 수 있습니다.

이 간단한 제스처는 군중 속에서 다른 사람들을 능가하는 데 도움이 될 수 있습니다.

며칠 후 후속 이메일 보내기

시간이 될 때까지 기다리십시오.

잠재 고객을 계속해서 팔로우하지 않는 것이 조금 어려울 수 있다는 점을 이해합니다. 그러나 잔소리를 하면 할수록 그들은 더 짜증을 낼 수 있습니다.

가장 좋은 것은 피치 자체를 끝내기 전에 잠정적인 날짜를 잡는 것입니다. 돌아오는 데 며칠이 필요한지 물어보십시오. 응답하지 않는 경우 응답을 보내야 하는 날짜 이후에 후속 조치를 취할 수 있습니다.

아직 하지 않았다면 일주일을 기다리세요. 8일째 되는 날에는 간단하고 잘 만들어진 이메일을 보내 아직 결정을 내리지 않았는지 묻는다.

당신은 필사적이지 않고 전문적으로 들리기를 원합니다.

결론

가상 피치는 약간 까다롭습니다. 그러나 올바른 관행이 있으면 괜찮을 것입니다.

통화 준비를 잘 하십시오. 시간 엄수가 핵심입니다. 몇 분 더 일찍 전화를 받으세요. 당신이 당신의 사무실에 있었을 것 같은 의자에 앉으십시오. 전문성을 살려줄 것입니다.

항상 자신감을 갖도록 연습하십시오. 피치 사이에 연습을 하지 않고 망설이면 진지함이 부족하다.

마지막으로 이 한 가지를 잊지 마세요. 즐겁게 보내세요! 긴장하지 마십시오. 당신의 전망도 인간입니다. 그들은 당신이 지금 있는 곳에 있었고 이해합니다. 그러니 긴장을 풀고 대화를 나누세요.

저자의 약력

Vaibhav Kakkar는 디지털 마케팅 서비스 및 개발 솔루션의 전체 제품군을 제공하는 전 세계적으로 신뢰받는 대행사인 Digital Web Solutions의 설립자이자 CEO입니다. Vaibhav는 서비스보다 시스템 구축을 믿으며 에이전시를 처음부터 수백만 달러의 매출을 올리는 틈새 리더로 확장하는 데 도움을 주었습니다.